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中共組織史資料是黨的“家譜”。它具有“存史、資政、育人”的作用。做好組織史資料編纂工作是為適應新的偉大工程服務(wù)的需要。編纂組織史資料，認真回顧我們黨成長、發(fā)展、鞏固壯大的歷史，總結(jié)黨在組織建設(shè)方面的成就和經(jīng)驗，研究探索加強黨的建設(shè)的客觀規(guī)律，對實現(xiàn)上述目標，有重要意義。這就要求黨的各級組織在全面推進加強黨的建設(shè)這一偉大工程的歷史進程中，不能忽視對黨的組織建設(shè)資料的積累和研究。做好組織史資料編纂工作也是保持資料完整性、準確性的需要。我們要逐年將黨的建設(shè)方面的文獻資料、組織機構(gòu)沿革和干部任免等方面的材料都積累起來，并每隔幾年，按黨的代表大會屆次匯編起來。這樣經(jīng)常及時地收集、保存和整理，才能保證組織史資料的完整性、準確性。我市組織史資料已出版三卷，第四卷也即將開始征編，經(jīng)過第三卷征編工作的實踐，我認為，隨著組織史工作要求的不斷提高，電子信息時代的到來，改進以前征編組織史工作的模式，顯得越來越重要，條件也相對成熟。特對改進組織史征編工作分析如下：

一、組織史征編工作的現(xiàn)狀

中共組織史資料的征編工作，全國從1985年開始，至今已有18個年頭，絕大部分地方還是集中時間，廣泛征集，手工編寫的一般模式，與“準確、及時”的要求差距甚遠。以我市來說，首卷本（1926~1987）從1985年開始編纂，第二卷（1988~1993）從1993年開始編纂，第三卷（1994~1998）省、嘉興市從1998年開始部署，桐鄉(xiāng)從1999年開始組織史資料的征編，2000年9月進行全面發(fā)動。盡管市里準備工作非常充分，鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門也非常重視。但原計劃2個月的基礎(chǔ)稿，實際上半年多還未收齊。在征編中碰到的問題也舉不勝舉。例如，（1）編寫人員新手多，兼職多，經(jīng)驗少，不平衡性大，稿子和要求不相適應。（2）尋找依據(jù)難度大。時隔六七年之久，撰稿人員查檔難度大，加上有些單位檔案不齊，鄉(xiāng)鎮(zhèn)群團中有些無任免手續(xù)，與現(xiàn)在組織史的征編要求有很大差距。（3）每年的年報，資料與現(xiàn)征編要求不配套，準確度不高，征編中作用不大。五年的征編，由于時間長，依據(jù)缺，人員多，重復多，費用大，基層有意見。（4）準確程度下降。由于檔案不齊，依據(jù)不足，有些只得采取回憶打證明等補救措施，影響了質(zhì)量。（5）征編時間長，到2002年3月出版，要相差四年多時間，不符合中組部關(guān)于“及時”的要求。

二、改進組織史征編工作的重要性和必要性

組織史工作是黨史工作的重要組成部分，是黨委組織部門的一項經(jīng)常性工作。改進組織史資料的征編工作非常重要，也很有必要。

（一）從工作的長期性看，需要對組織史工作進行改進。組織史資料征編工作是一項經(jīng)常性的長期工作，全國從1995年開始征編以來從未間斷過。在中央、省、嘉興市分別召開的組織史工作會議上，均明確組織史工作是一項經(jīng)常性的長期工作。既然不是臨時工作就要從長計議，爭取主動。

（二）從工作的“準確”、“規(guī)范”上看，需要對組織史工作進行改進。組織史既要有豐富的內(nèi)容，又要有一種比較科學的外在形式。組織史資料征編工作難就難在“規(guī)范”、“準確”四個字上。所謂“規(guī)范”，就是要求做到“四個統(tǒng)一”，即“統(tǒng)一格式、統(tǒng)一用詞、統(tǒng)一符號、統(tǒng)一編排”；所謂“準確”就是要求做到絕對不出差錯。準確性是組織史工作的生命。特別是組織史資料中的組織機構(gòu)和領(lǐng)導人名錄及日期，絕對不能錯，錯了也很難發(fā)現(xiàn)。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門提供的稿子看，質(zhì)量不夠理想，很難適應這個要求。

三、改進的設(shè)想

(一)總體思路：1.市級的組織史資料的征編工作，由市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門二級征編逐步改為市組織史辦一級征編。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門及時提供文件資料。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門每年上報年報，五年集中征編，改為由市組織史辦每年一小編，五年一大編。即市組織史辦每年把組織機構(gòu)、領(lǐng)導人名錄編輯后下發(fā)到基層征求意見，五年按屆總編纂組織史資料后再下發(fā)到基層征求意見。3.過去普遍的分級編寫改為按文件內(nèi)容由組織史辦專職人員直接輸進電腦，減少一切中間環(huán)節(jié)。4.所有與組織史資料有關(guān)的原始文件，分門別類儲存在電腦里，以便隨時查閱校對。

（二）具體做法：1.由組織史資料領(lǐng)導小組牽頭，專門召開會議布置任務(wù)或下發(fā)文件，有關(guān)部門確定專人提供好有關(guān)組織史文件資料。2.組織史辦公室配備好現(xiàn)代化辦公條件(電腦、掃描儀、打印機)，開通政府網(wǎng)，選調(diào)一名素質(zhì)好、熱心組織史工作、熟悉電腦操作的專業(yè)人員專門收集編輯組織史資料。3.組織史辦公室人員及時收集好有關(guān)組織史資料，把原始文件復制到電腦里，實行系統(tǒng)編排和目錄索引。4.編寫好新一卷組織史資料編纂綱目，按綱目要求分門別類、及時準確地把機構(gòu)名稱、領(lǐng)導人名錄和變動情況輸入電腦。5.對編輯好的組織史資料按年度下發(fā)到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門進行征求意見，及時進行審閱校對，每年對征求意見稿進行修改匯總。五年一到及時進行總編纂。

四、改進的好處

實行組織史資料征編工作的改進，既能提高組織史資料的準確性，又能做到省工省本和符合“及時”的要求。實現(xiàn)科學操作，少走彎路，起到事半功倍的作用。具體來講至少有以下三點好處。

(一)有利于提高組織史資料的準確性。準確性是組織史資料的生命，改進后，由專業(yè)人員操作，原始文件內(nèi)容直接輸入電腦，減少了一切中間環(huán)節(jié)，并能及時發(fā)現(xiàn)資料的不足進行補救，在客觀上為提高資料的準確性創(chuàng)造了條件。

（二）有利于實現(xiàn)組織史資料的及時性。實行改進后，如果安排得當，新一卷組織史資料可以做到及時出版，即在到屆后不久可以拿出新一卷組織史資料的(征求意見稿)。對組織史資料的及時研究和利用，充分發(fā)揮“存史、資政、育人”的作用，打下了的基礎(chǔ)。

（三）有利于減輕基層的負擔，減少編纂費用。以往征編一本組織史資料，要全面發(fā)動征編，精力大、時間長，修改、校對、打印次數(shù)多。實行改進后，能真正為基層著想，減少基層人財物的開支，減輕基層負擔。同時也可以節(jié)省市里的編纂經(jīng)費。