企業(yè)持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展思考
時間:2022-10-10 05:03:00
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近年來,**分公司在省公司和地方黨委、政府的關懷支持和領導下,按照科學發(fā)展觀的要求,以“三個代表”的重要思想為指導,堅持“兩手抓,兩手都要硬”的工作方針,扎實開展文明創(chuàng)建工作,促進了**電信持續(xù)、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展,先后獲得“全國用戶滿意企業(yè)”、“廣東省文明單位”、“廣東省效益型先進企業(yè)”、“廣東電信系統(tǒng)先進單位”、“**市誠信經(jīng)營單位”等稱號,**—**年連續(xù)五年被市委市政府評為“文明單位”。
一、加強領導,求真務實,制定文明建設長效機制
**分公司領導高度重視精神文明建設,把精神文明建設擺到重要議事日程,納入企業(yè)目標管理的軌道,與企業(yè)發(fā)展工作同研究、同部署、同落實、同考核,為精神文明建設創(chuàng)造必要的條件。從領導班子到中層領導,從干部到職工都切實負起責任。分公司成立了精神文明建設委員會、企業(yè)文化建設工作領導小組與規(guī)范服務和服務質(zhì)量工作領導小組,形成一把手親自抓,分管領導具體抓,黨政工團齊努力,全體員工齊參與的局面。
從領導上、組織上、制度上把精神文明工作落到實處。制訂了《**市電信分公司精神文明建設工作目標》、《**電信創(chuàng)建文明行業(yè)工作實施細則》和《**電信企業(yè)文化建設工作實施細則》,制定了精神文明建設三年發(fā)展規(guī)劃,確立精神文明建設的指導思想和總體目標。注重抓好三項工作:即根據(jù)人員變化及時調(diào)整補充精神文明領導小組成員;堅持把精神文明建設和思想政治工作納入年度方針目標的內(nèi)容,使精神文明建設目標層層分解、責任明確;堅持考核制度,并作為年終中層人員績效考核的內(nèi)容之一。為實現(xiàn)規(guī)劃目標,做到工作有計劃安排、有檢查,半年一小結、年終一總評。精神文明建設由虛變實、由軟變硬,克服了“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的“兩張皮”的狀況,使精神文明與電信生產(chǎn)、經(jīng)營管理有機地結合在一起,達到水乳交融,從而達到互相推動、互相促進的目的,把全市電信系統(tǒng)精神文明建設工程提高到一個新的層次。
二、強化思想道德教育,提高員工隊伍素質(zhì)
在精神文明建設中,**分公司注重強化員工思想道德教育,采用多種形式提高員工隊伍素質(zhì)。分公司堅持把愛祖國、愛企業(yè)、愛崗位的“三愛”教育作為員工思想教育的突出內(nèi)容,運用文藝匯演、知識競賽、辯論賽、書法攝影比賽、觀看電教片等多種形式,教育員工樹立民族、企業(yè)自豪感;把職業(yè)道德教育作為員工的必修課,有針對性地對員工進行職業(yè)思想、職業(yè)道德、職業(yè)紀律、職業(yè)技能教育。把培養(yǎng)、弘揚企業(yè)精神,樹立企業(yè)形象,作為精神文明建設的主題,為樹立企業(yè)良好形象,開展精神文明建設起到了積極推動作用。
**年分公司成功舉辦了主題為“轉型引領發(fā)展,文化創(chuàng)建和諧”的第五屆員工文藝匯演,共有160多演職人員參與,節(jié)目以藝術的方式宣傳、展示了員工積極、熱情、向上的精神風貌。**電信積極推進家庭文明建設,活躍員工家庭氛圍。在三八期間組織女工插花比賽、“美麗形象——個人服裝診斷及搭配技巧”講座,六一期間組織親子游活動,近200個家庭參加,并開展了“我想對爸爸媽媽說的心里話”征文活動。
**年9月—10月,組織開展了“知榮辱促和諧助發(fā)展”爭當崗位排頭兵辯論賽,分公司各部室、中心和分局共24支隊伍參加了比賽,通過思考“工作是不是件快樂事”、“在企業(yè)轉型中,得提升服務與發(fā)展業(yè)務哪個更重要?”等辯題,使廣大員工深刻理解社會主義榮辱觀,牢固爭當崗位排頭兵觀念。
在分公司組織的“我和他(她)之間不得不說的故事”創(chuàng)作大賽活動中,共收到了員工的散文、詩歌、小小說、攝影、FLASH、DV、平面設計等52件作品,這些作品圍繞著和諧電信、和諧生活、社會主義榮辱觀等內(nèi)容,反映了廣大員工愛崗敬業(yè)、無私奉獻、團結拼搏的精神和對工作、對生活的感悟。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,市場環(huán)境的不斷改變,行業(yè)競爭的不斷加劇,**電信發(fā)現(xiàn)員工的心智、自信、應對生活和工作壓力的技能需要不斷提升。因此,**電信開始引進和開發(fā)心態(tài)與壓力管理的課程,開展五項修煉,實施員工心智模式提升計劃,幫助員工釋放心靈,以愉快、健康、積極的心態(tài)開展工作,學會從容的面對生活。目前,分公司先后舉辦了心智模式提升輔導培訓班十三期,共有部室職能管理人員、一線客戶經(jīng)理、后臺維護技術骨干,業(yè)務精英、社區(qū)經(jīng)理、營業(yè)員等650多名員工參加了該計劃。
**電信利用“五四”、“七一”、“紀念紅軍長征勝利70周年”、“紀念孫**先生誕辰140周年”等重要紀念日為契機,充分利用內(nèi)部網(wǎng)、**電信報等各種宣傳陣地和媒介,大力宣傳“愛國、守法、知禮、誠信”現(xiàn)代公民道德、“博愛、創(chuàng)新、包容、和諧”的新時期**人精神和“全面創(chuàng)新、求真務實、以人為本、共創(chuàng)價值”的中國電信核心價值觀,幫助廣大員工和團員青年樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。
幾年來,**分公司涌現(xiàn)出一大批獲得省勞動模范、優(yōu)秀管理者、先進生產(chǎn)者、優(yōu)質(zhì)服務窗口、服務明星等榮譽稱號的先進集體和先進個人。**年**分公司被評為“廣東省創(chuàng)建學習型組織,爭做知識型職工”活動先進單位、114客服中心獲得“全國女職工建功立業(yè)標兵崗”。
三、以“用戶滿意”為標準,開展優(yōu)質(zhì)高效服務
**分公司堅持以“用戶滿意”為標準,開展優(yōu)質(zhì)高效服務,不斷改進服務工作,提高服務質(zhì)量,努力以優(yōu)質(zhì)高效電信服務滿足社會各界和廣大用戶群眾的需求。
**年分公司全面實施服務領先計劃,針對不同客戶群的通信需求提供有針對性的差異化服務。
針對黨政機關客戶群,**分公司從服務支撐**經(jīng)濟社會發(fā)展的高度,積極加強與地方政府的溝通合作,開發(fā)并推廣切合實際的信息化應用,取得了顯著成效。分公司與政府部門分別簽訂了《建設**市新農(nóng)村信息網(wǎng)合作意向書》等三項合作協(xié)議,成功推廣了12319行政服務咨詢熱線、市民郵箱等應用,全面中標“平安**”所有視頻監(jiān)控點建設項目,原市委書記、市人大主任崔國潮,市委常委、常務副市長彭建文等領導分別作了重要批示,充分肯定了**電信在**經(jīng)濟社會發(fā)展和信息化建設中所做出的重大貢獻,并做作出重要批示。
針對大客戶和商業(yè)客戶群,**電信從客戶感知、客戶接受和客戶認可度出發(fā),將通信專家、通信維修、個性化帳單、營業(yè)VIP專席、10000號優(yōu)先接入等服務產(chǎn)品化,為客戶提供一條龍、一體化的服務,讓客戶不出戶辦理電信業(yè)務。由運維部門的技術工程師組成通信專家組,定期對大客戶走訪和網(wǎng)絡巡檢,深入客戶現(xiàn)場了解通信需求和提供技術支撐,做到“比您更關心您的通信需求”。**電信為客戶提供有歷史話費柱形圖的個性化帳單服務,由客戶經(jīng)理在客戶指定的時間內(nèi)送交客戶;在各分局的營業(yè)服務廳都設立了商業(yè)(VIP)客戶專席,商業(yè)客戶和公客高端客戶無須排隊叫號,盡享業(yè)務辦理的舒適優(yōu)先服務;實施故障即時響應處理服務,對固話、寬帶、專線故障即時響應、及時維修,確保通信隨時暢通,數(shù)據(jù)專線故障在10分鐘內(nèi)立即響應,每30分鐘內(nèi)向客戶反饋故障處理情況,對大客戶的重要數(shù)據(jù)電路進行實時監(jiān)控、自動分析網(wǎng)絡流量、主動發(fā)現(xiàn)電路故障并及時處理,為客戶提供了專業(yè)的、全覆蓋、零距離的優(yōu)質(zhì)服務。
針對公眾客戶群,**電信嚴格按照省公司八項服務承諾要求,逐一解決服務承諾中每一項細節(jié)要求,為客戶提供優(yōu)質(zhì)滿意的服務。在寬帶、固話裝機方面,以客戶的時間為標準,強調(diào)以預約為主,在原有網(wǎng)上回單、96684語音回單、自動更改預約時間等功能的基礎上,在新開發(fā)的工效系統(tǒng)中增加了語音錄音功能和超時預警功能,加強裝機過程管控,對前臺裝機預約率、上門裝機及時率進行了考核。通過上述措施,目前寬帶裝移機24小時裝通率達63%、預約裝通率達94.5%;固話裝移機24小時裝通率達54%、預約裝通率達95.7%,位于全省前列。為實現(xiàn)服務領先,**電信主動完善配套服務,在自助服務終端上開發(fā)市話詳單業(yè)務查詢功能,在網(wǎng)上客服中心開通了后付費市話詳單和SP信息臺清單查詢服務。為了提高客戶自助服務水平,豐富預付費業(yè)務查詢手段,在營業(yè)自助系統(tǒng)、業(yè)務支撐平臺和10000號語音查詢中增加了預付費固話、小靈通話費、清單查詢、充值記錄查詢、實時余額和歷史余額查詢等功能,既緩解前臺查詢工作的壓力,又方便客戶,提升客戶感知水平。
為加強服務工作的管理,建立提升服務水平的長效機制,**分公司在服務管理中不斷完善各項服務管理制度。
(一)實施服務流程優(yōu)化制度,以不斷壓縮服務時限和提高服務質(zhì)量為目標,從制度、人員和支撐等方面對服務工作進行重新檢視,達到不斷提升服務水平的效果。如通過對大客戶光纖開通業(yè)務流程優(yōu)化,把原來需要三個月的光纖同城互聯(lián)的業(yè)務開通流程壓到7天內(nèi)開通,目前這個效率仍處于領先水平。站在方便客戶角度上,整合裝機流程,實現(xiàn)固話寬帶同時受理同時開通;優(yōu)化障礙修復流程,內(nèi)部自我加壓,大客戶障礙修復及時率要求100%,重復報障率要求為零,有力保障大商公客戶通信需求,同時打破先付費后裝機的傳統(tǒng)做法,實行電話、寬帶業(yè)務先裝機后付費等便民措施。
(二)以提升客戶感知為突破,對服務問題進行針對性改進,提高客戶忠誠度。下發(fā)了《**電信未梢服務保障管理辦法》及《關于加強上門服務工作考核的通知》,主要明確優(yōu)化了對電話寬帶故障操作規(guī)范、服務要求、管控措施和流程。加強了上門服務工作考核,在兌現(xiàn)承諾的基礎上,要求社區(qū)經(jīng)理加強與客戶的溝通和反饋,改善客戶對故障處理的感知。
(三)嚴格客戶投訴處理,確保無客戶有理由越級投訴。**分公司非常重視客戶投訴反映的問題,對客戶投訴反映的重大問題提到總經(jīng)理辦公會議進行研究解決,在企業(yè)內(nèi)部建立了嚴格的客戶投訴處理流程和制度。一是對客戶投訴問題實行首問負責制,由投訴受理人全程負責客戶投訴問題的跟蹤、協(xié)調(diào)解決。二是嚴格客戶有理由投訴責任考核制度,對發(fā)生客戶有理由投訴的,除及時組織處理客戶投訴外,嚴格區(qū)分事故責任,對責任人實行嚴格的考核通報制度。三是加強客戶投訴處理流程的監(jiān)督考核,建立客戶投訴升級閉環(huán)處理流程,避免投訴處理時限過長激發(fā)客戶越級投訴。此外,還將客戶投訴問題作為服務監(jiān)督檢查和服務改進的突破點,以點帶面做好相關整改工作,盡力避免類似投訴再次發(fā)生。
**分公司通過以“用戶滿意”為標準,開展優(yōu)質(zhì)高效服務,服務水平和客戶滿意度不斷提高,**、**連續(xù)兩年分公司被省公司授予“優(yōu)質(zhì)服務先進單位”稱號。**—**年分公司順利通過了全國用戶委員會的“全國用戶滿意企業(yè)”復評。
2007年,**分公司將以爭創(chuàng)2008年的“全國文明單位”為目標,繼續(xù)扎實有效地開展好文明創(chuàng)建活動,鞏固文明創(chuàng)建成果,制定整改措施,進一步推動企業(yè)轉型和構建和諧企業(yè)各項工作的更大發(fā)展。
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