導(dǎo)語(yǔ)：電力企業(yè)檔案思考一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

檔案管理工作千頭萬(wàn)緒，尤其是企業(yè)檔案管理更是錯(cuò)綜復(fù)雜。多年來(lái)，丹陽(yáng)市供電公司創(chuàng)新工作思路，針對(duì)問(wèn)題采取了一系列的整改措施并且逐項(xiàng)落實(shí)，建立了一套完善的制度，從而保證案卷材料更加完整，管理更加規(guī)范。

一、精心組織，落實(shí)責(zé)任

1、狠抓落實(shí)，確保檔案工作萬(wàn)無(wú)一失。配備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專職檔案人員，并保持相對(duì)的穩(wěn)定，責(zé)任到人，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作制度，對(duì)各部門(mén)形成的各種材料的搜集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。

2、增加設(shè)備，提高檔案管理工作信息化程度。檔案管理的規(guī)范化，直接反映在檔案設(shè)備的升級(jí)換代上，檔案庫(kù)房溫濕度表、溫濕度周記儀；檔案消毒設(shè)備；影像檔案儲(chǔ)存設(shè)備，微機(jī)的全程控制。這些檔案設(shè)備的添置，極大地改善了檔案管理的硬環(huán)境，為提高檔案管理工作科學(xué)化程度起到了關(guān)鍵的作用。

二、明確思路，突出重點(diǎn)

1、強(qiáng)化圍繞企業(yè)中心工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)發(fā)展提供及時(shí)、可靠的資料。從對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，從思想上、行動(dòng)上確保檔案工作為企業(yè)發(fā)展服好務(wù)。

2、強(qiáng)化為基層部門(mén)檔案工作的指導(dǎo)和服務(wù)，做到細(xì)心和精心。檔案工作煩瑣復(fù)雜，尤其企業(yè)檔案工作涉及面又廣，這就需要檔案工作者要做到細(xì)心周到的服務(wù)，精心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)，以最快的速度準(zhǔn)確地收集到需歸檔建檔的資料。

三、夯實(shí)基礎(chǔ)，提升水平

1、全面普查案卷，去糟取精。由于多年來(lái)未做全面的清查，加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)，不可避免地存在許多重份或無(wú)查考價(jià)值的文件，所以首先要剔除這些無(wú)用的文件。

2、重新組合案卷，實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。在重組案卷的過(guò)程中還應(yīng)對(duì)那些無(wú)頁(yè)碼、無(wú)卷內(nèi)目錄、無(wú)案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷重新加工填寫(xiě)，以保證全部案卷更加規(guī)范。

3、統(tǒng)一分類號(hào)保證檢索查全率。根據(jù)《電力檔案管理文件匯編》制定出具體細(xì)則。根據(jù)每一文件具體特征輔以關(guān)鍵詞標(biāo)識(shí)加以區(qū)分。統(tǒng)一認(rèn)識(shí)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

4、規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率。在填寫(xiě)題名過(guò)程中要規(guī)范機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱，盡量避免在檢索時(shí)出現(xiàn)含混不清、文不對(duì)題和計(jì)算機(jī)識(shí)別不清的情況發(fā)生。

四、加快推進(jìn)現(xiàn)代化管理進(jìn)程

1、分清輕重緩急，循序漸進(jìn)。檔案管理的一個(gè)重要目的就是要使檔案為社會(huì)所用，在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過(guò)程中應(yīng)先根據(jù)各卷宗的重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開(kāi)放的情況對(duì)所有卷宗進(jìn)行排隊(duì)，將那些可以開(kāi)放的核心檔案和社會(huì)利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。

2、分級(jí)次著錄，省時(shí)省力。為三個(gè)層次進(jìn)行著錄，將那些反映問(wèn)題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄，而對(duì)那些重要文件或反映問(wèn)題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。這樣處理可以減少著錄條目和錄入條目，提高效率。

3、分門(mén)別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)。對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引。對(duì)那些特殊形式的檔案則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣⒌刂?、時(shí)間用案卷目錄直接錄入，然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)，大大地提高著錄速度。

五、轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新模式

1、檔案工作也要?jiǎng)?chuàng)新。主動(dòng)、超前服務(wù)，形成檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的檔案管理工作理念。檔案工作只有日日思變、天天求新，才能以超前的意識(shí)、超前的節(jié)奏、超前的服務(wù)贏得利用者的滿意。

2、檔案工作管理模式要?jiǎng)?chuàng)新。包括檔案工作六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段。要在立卷制度上更新，在工作手段上改進(jìn)，盡量簡(jiǎn)化長(zhǎng)期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，取消一些繁瑣的不必要的過(guò)程、環(huán)節(jié)、步驟，盡量縮短立卷歸檔周期，這樣也便于推行部門(mén)立卷工作。目前許多檔案部門(mén)都將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入、輸出或檢索，而在檔案管理其它方面的應(yīng)用則較少。如采用條形碼來(lái)代替檔號(hào)，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。

3、檔案管理人員要練就過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。要求從事檔案工作的專職人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，檔案管理人員要適應(yīng)新形勢(shì)，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，還應(yīng)掌握各門(mén)類檔案、各種載體檔案的管理方法，成為一專多能的檔案工作人才。

江蘇丹陽(yáng)市供電公司石永霞