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檔案管理工作千頭萬緒，尤其是企業(yè)檔案管理更是錯綜復(fù)雜。多年來，丹陽市供電公司創(chuàng)新工作思路，針對問題采取了一系列的整改措施并且逐項落實，建立了一套完善的制度，從而保證案卷材料更加完整，管理更加規(guī)范。

一、精心組織，落實責任

1、狠抓落實，確保檔案工作萬無一失。配備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專職檔案人員，并保持相對的穩(wěn)定，責任到人，嚴格執(zhí)行檔案工作制度，對各部門形成的各種材料的搜集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo)，維護檔案的完整、準確與安全。

2、增加設(shè)備，提高檔案管理工作信息化程度。檔案管理的規(guī)范化，直接反映在檔案設(shè)備的升級換代上，檔案庫房溫濕度表、溫濕度周記儀；檔案消毒設(shè)備；影像檔案儲存設(shè)備，微機的全程控制。這些檔案設(shè)備的添置，極大地改善了檔案管理的硬環(huán)境，為提高檔案管理工作科學(xué)化程度起到了關(guān)鍵的作用。

二、明確思路，突出重點

1、強化圍繞企業(yè)中心工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)發(fā)展提供及時、可靠的資料。從對企業(yè)負責的高度，深刻認識檔案工作的重要性，從思想上、行動上確保檔案工作為企業(yè)發(fā)展服好務(wù)。

2、強化為基層部門檔案工作的指導(dǎo)和服務(wù)，做到細心和精心。檔案工作煩瑣復(fù)雜，尤其企業(yè)檔案工作涉及面又廣，這就需要檔案工作者要做到細心周到的服務(wù)，精心嚴謹?shù)淖黠L，以最快的速度準確地收集到需歸檔建檔的資料。

三、夯實基礎(chǔ)，提升水平

1、全面普查案卷，去糟取精。由于多年來未做全面的清查，加之移交單位劃分保管期限不準，不可避免地存在許多重份或無查考價值的文件，所以首先要剔除這些無用的文件。

2、重新組合案卷，實現(xiàn)案卷規(guī)范化。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。在重組案卷的過程中還應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標題或標題不清楚的案卷重新加工填寫，以保證全部案卷更加規(guī)范。

3、統(tǒng)一分類號保證檢索查全率。根據(jù)《電力檔案管理文件匯編》制定出具體細則。根據(jù)每一文件具體特征輔以關(guān)鍵詞標識加以區(qū)分。統(tǒng)一認識統(tǒng)一標準，從而達到標準化和規(guī)范化管理。

4、規(guī)范題名保證檢索查準率。在填寫題名過程中要規(guī)范機構(gòu)簡稱，盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。

四、加快推進現(xiàn)代化管理進程

1、分清輕重緩急，循序漸進。檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用，在推進計算機管理的過程中應(yīng)先根據(jù)各卷宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有卷宗進行排隊，將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優(yōu)先加工整理。

2、分級次著錄，省時省力。為三個層次進行著錄，將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄，而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理可以減少著錄條目和錄入條目，提高效率。

3、分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)。對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引。對那些特殊形式的檔案則可用計算機程序?qū)⑷嗣?、地址、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統(tǒng)一給出分類號，大大地提高著錄速度。

五、轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新模式

1、檔案工作也要創(chuàng)新。主動、超前服務(wù)，形成檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的檔案管理工作理念。檔案工作只有日日思變、天天求新，才能以超前的意識、超前的節(jié)奏、超前的服務(wù)贏得利用者的滿意。

2、檔案工作管理模式要創(chuàng)新。包括檔案工作六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段。要在立卷制度上更新，在工作手段上改進，盡量簡化長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，取消一些繁瑣的不必要的過程、環(huán)節(jié)、步驟，盡量縮短立卷歸檔周期，這樣也便于推行部門立卷工作。目前許多檔案部門都將計算機應(yīng)用于檔案管理，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入、輸出或檢索，而在檔案管理其它方面的應(yīng)用則較少。如采用條形碼來代替檔號，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。

3、檔案管理人員要練就過硬的業(yè)務(wù)技能。檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。要求從事檔案工作的專職人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，檔案管理人員要適應(yīng)新形勢，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，成為一專多能的檔案工作人才。

江蘇丹陽市供電公司石永霞