電力難點客戶電費回收思考
時間:2022-09-24 05:08:00
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雙贏的英文名稱WIN—WIN,人們把它簡稱為WW,是繼CI戰(zhàn)略(企業(yè)形象戰(zhàn)略)和CS戰(zhàn)略(客戶滿意戰(zhàn)略)之后導(dǎo)入中國的你贏我也贏的戰(zhàn)略,是知識經(jīng)濟和人格經(jīng)濟條件下的必然新趨勢,是當(dāng)今人們生存發(fā)展的哲學(xué)與方法,是當(dāng)今中外成功企業(yè)、事業(yè)單位、成功人士廣泛應(yīng)用的戰(zhàn)略和策略,無論是政界、外交界、商界、企業(yè)界,還是其他各界,無論你從事什么職業(yè)、什么工作,無論是否意識到社會發(fā)展的這種趨勢,雙贏都是一種必然選擇,都是競爭的最終歸宿。
一、雙贏的理解
那么,什么是雙贏?芽營銷學(xué)這樣認(rèn)為,雙贏是成雙的,對于客戶與企業(yè)來說,應(yīng)是客戶先贏企業(yè)后贏;對于員工與企業(yè)來說,應(yīng)是員工先贏企業(yè)后贏。雙贏強調(diào)的是雙方的利益兼顧,即所謂的“贏者不全贏,輸者不全輸”。這是營銷中經(jīng)常用的一種理論。所謂雙贏,即兩個“贏”,第一個“贏”,代表的是讓對方得到全部的價值與服務(wù),當(dāng)對方的需求或欲望得到滿足時,第一個贏也就形成了;第二個“贏”,是指你因所做的工作或提供的服務(wù)而獲得的完整回報。當(dāng)你以自己有利的工作或服務(wù)也能讓對方滿足時,第二個“贏”也就產(chǎn)生了。正因為如此,雙贏模式被廣泛應(yīng)用于政治、經(jīng)濟、外交、管理、營銷、咨詢、服務(wù)、企業(yè)文化建設(shè)及人們?nèi)粘I钪?,受到越來越多的人們的青睞和運用。
二、當(dāng)前電費回收形勢
多年來,電費回收工作一直是電力經(jīng)營企業(yè)的一項重要工作,電費回收的好壞,直接關(guān)系到電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。電費回收不上來,等于電力企業(yè)賣丟了電,無異于商家做生意賠了本;電費不按時上交,電網(wǎng)企業(yè)無法正常運轉(zhuǎn),發(fā)電企業(yè)無法正常發(fā)電,一系列的惡性循環(huán),最終將影響到全社會的正常用電,影響到廣大客戶的切身利益。因此,電力經(jīng)營企業(yè)一直非常重視電費回收工作,面對不同特點、不同性質(zhì)、不同困難的用電客戶,制定多項政策,謀劃各種策略,來促進和保證電費的回收。但是,回顧和總結(jié)多年來電費回收工作,仍然感到大客戶、重點客戶,特別是具有特殊用電性質(zhì)的客戶,保證其每月電費結(jié)零仍是困擾我們的一大難題。
這些針對其用電特點劃分的所謂重點、難點用電戶,大多具有以下特殊性:一是用電性質(zhì)具有生產(chǎn)連續(xù)性、保安特殊性、安全生產(chǎn)重要性的特殊性,供電線路都必須具備保安電源或雙電源;二是所處地位特殊,大多是政府的重要部門或在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟生活中具有舉足輕重的地位,尤其是近年來的招商引資大戶;三是用電量特殊,用電容量都在315kva以上,甚至達(dá)幾百、幾千以上,用電量占轄區(qū)電量的60%一90%不等,電費上繳好壞對電力企業(yè)影響非常大;四是實施停電特殊,如果客戶欠費,電力企業(yè)采取停、限電措施,按照《電力法》可以正常實施,但在當(dāng)前經(jīng)濟形勢下,尤其在招商引資、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等大潮中,停電就不是輕易能夠?qū)崿F(xiàn)的,會遇到多方面的壓力,客戶也會強調(diào)一旦停電,通訊會停止、監(jiān)獄會跑犯人、煤礦會發(fā)生安全事故、瓦斯會爆炸等等,甚至有的干脆就放棄了,給電力企業(yè)造成壞帳、呆帳,更增加了收費難度。
我七臺河電業(yè)局地處礦區(qū)城市,轄區(qū)內(nèi)大多屬于煤炭生產(chǎn)、運輸有關(guān)的煤礦用電戶,在電費收繳過程中,單純地依靠拉閘限電來催收電費是行不通的,電費的來源要靠企業(yè)有良好的效益,一旦停電,非但使企業(yè)繳不上電費,還會把企業(yè)推向倒閉的邊緣。而且我局的最大用戶——礦務(wù)局,屬于國有重點特大型煤礦企業(yè),年產(chǎn)量1000萬噸左右,年用電量達(dá)6-7億千瓦時,年用電費2.4億元左右,礦務(wù)局每月的電費發(fā)行額占我局電費總額的90%左右,在黑龍江省電力公司也具有舉足輕重的地位。近幾年,礦務(wù)局在由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌期間,企業(yè)銷售額受市場調(diào)節(jié)變化非常大,對我局的電費回收工作的影響非常大,而且其電費回收基本上依靠煤電抹帳,無形中增加了電費回收難度;最難的是,七礦一直有1996年初欠下的7000多萬元的陳欠電費包袱,需要逐年回收,我局每年不但要將當(dāng)年的2億多元電費回收結(jié)零,還要回收一定數(shù)額的陳欠電費,難度及壓力可想而知。
在當(dāng)前大力提倡以優(yōu)質(zhì)服務(wù)促經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的形勢下,要保證這些重點、難點客戶的電費回收,除了采取一些常規(guī)性的收費辦法外,近幾年來,我局對轄區(qū)內(nèi)的重點用戶、特別是企業(yè)信譽度好的用戶,嘗試采取以優(yōu)質(zhì)服務(wù)促進電費回收的雙贏戰(zhàn)略,取得了很好的效果,每年都能夠完成當(dāng)期及陳欠電費回收任務(wù),為此,筆者就在營業(yè)工作中多年積累的實踐經(jīng)驗和采取的一些做法,談一些粗淺的認(rèn)識。
四、運用雙贏政策促電費回收
一要及時掌握信息,跟蹤了解,做到提前預(yù)測
首先要對用戶的用電情況、生產(chǎn)情況,做到了如指掌,來預(yù)測本月電費交納的難易程度。其次要對用戶的資金流向做好調(diào)查,了解用戶本月資金是否緊缺,便于及時采取補救辦法,防止電費發(fā)生新欠。
如我局供電區(qū)內(nèi)的第一大用戶——礦務(wù)局,擁有10萬職工,30萬家屬,每月必須支付的鐵路運費、職工工資、稅金和醫(yī)療費用等成本達(dá)上億元,這其中每月電費高達(dá)2000余萬元,如果企業(yè)每月回款稍有不足,就會導(dǎo)致先拖欠電費。為此,我局在對其電費回收上采取的做法是指派專人,每天到企業(yè)去一次,了解其日發(fā)煤量、發(fā)煤計劃、到廠煤量及年初企業(yè)與各用戶簽訂的電煤計劃等,進行認(rèn)真分析、按月分解,預(yù)算每月的電煤抹帳數(shù)額,提前預(yù)測可能在哪個月會出現(xiàn)缺口,并將信息及時反饋到主管局,提前想辦法,以防電費出現(xiàn)缺口。2001年初開始,煤礦公司的外部經(jīng)濟環(huán)境遇到了前所未有的困難,由于30萬人的大礦領(lǐng)導(dǎo)班子剛剛調(diào)整到位,煤炭外部銷售環(huán)境不好,產(chǎn)量下降,銷售量下降,省內(nèi)電煤計劃量嚴(yán)重不足,電費結(jié)算由于電煤不足而不能及時結(jié)算,省外回款不好,職工連續(xù)4個月沒有開資,種種困境對我局的電費回收工作帶來了極大的影響,致使礦方領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)了拖欠、緩交電費的想法。面對這種嚴(yán)峻的形勢,我局及時有針對性地制定了電費回收緊急方案:針對電煤不足問題,由企業(yè)與電業(yè)局共同幾次赴省公司商談,在省公司幫助下,調(diào)整了部分煤計劃,5月份的電煤比計劃量超出了1.9萬噸,而且允許6月份超計劃量發(fā)煤,這一根本措施,為電費結(jié)零奠定了基礎(chǔ)。由于我們的工作做在前面,1999年、2000年,每年都有一些省外電廠參與補充抹帳,及時填補了電費的缺口。
二要專人專管,專職專責(zé),協(xié)助重點用戶及時繳納電費
對重點用戶的電費回收,我們指派專職人員管理,可便于與用戶的聯(lián)系、溝通,并從中積累豐富的實踐經(jīng)驗,以應(yīng)對“突發(fā)”情況。
以我局的礦務(wù)局繳納電費為例,其每月電費大部分通過發(fā)往各發(fā)電企業(yè)的電煤抹帳來抵。礦方在我省內(nèi)有結(jié)算電廠8家,如果僅靠礦方自覺的抹帳,電費回收不但會月月出現(xiàn)拖延,而且不利于我局掌握各電廠的抹帳額度。針對這一情況,我局設(shè)置了兩名專職抹帳員,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)七礦的電費抹帳工作。每月初,兩名抹帳員根據(jù)礦方提供的電煤結(jié)算單,奔赴這8家電廠開展抹帳工作,這樣一來既可以縮短抹帳時間,又與電廠協(xié)調(diào)、溝通問題較方便,還可以掌握礦方是否將電煤量全部參與了抹帳。幾年來,兩名抹帳員每月奔走于礦方與電廠之間,有時一天之間需要電廠與省公司往返兩次,這樣既能保證電費回收,又幫助企業(yè)催收了回款,使企業(yè)非常感動。
三要廣辟渠道,多想辦法,化解企業(yè)債務(wù)
有的重點大戶,對應(yīng)的客戶恰好是電力經(jīng)營企業(yè),如果采取債務(wù)抹帳方式,往往比現(xiàn)金回收繳納電費及時。在1998年-2001年期間,煤炭行業(yè)連年不景氣,煤炭銷售很困難,尤其每年的4-8月份,屬于銷售淡季,各發(fā)電廠接煤量削減,礦務(wù)局回款不好,給電費回收工作帶來困難。我局與礦方領(lǐng)導(dǎo)一起多次前往省電力公司,匯報情況,爭取政策,幫助礦方優(yōu)先爭取各發(fā)電廠的發(fā)煤量,采取煤電抹帳回收電費,每年都能爭取到額外增加的發(fā)煤量20余萬噸,極大緩解了電費回收壓力,也讓礦方領(lǐng)導(dǎo)很受感動,日益重視電費繳納工作。近六年來,我們共幫助過不同的企業(yè)抹車達(dá)60多輛、抹鋼材、酸堿等物質(zhì)達(dá)3000余萬元,既緩解了電費壓力,又幫助企業(yè)化解債務(wù)鏈,真正達(dá)到了“雙贏”。
四要加強聯(lián)系、相互幫助,贏得良好信譽
電力經(jīng)營部門電費回收的好壞,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)是否重視。對用戶也一樣,企業(yè)繳納電費好壞,關(guān)鍵在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否重視電費繳納工作。七臺河礦務(wù)局屬國有特大型企業(yè),停電對我們電力企業(yè)的影響也非常大,因此,我們更應(yīng)側(cè)重與主管領(lǐng)導(dǎo)的交往與聯(lián)系來促進電費回收,以達(dá)到”雙贏”。我們每年都會花費一段時間,不厭其煩地找時機到礦方與礦方領(lǐng)導(dǎo)講解我局的政策、收費形勢及我們自身的困難等,以爭得礦方領(lǐng)導(dǎo)的支持,有時領(lǐng)導(dǎo)開會沒有時間接待我們,我們就一次又一次的去,有時一連等好幾天,與礦領(lǐng)導(dǎo)耐心的講解,幫他們出主意、想辦法,使礦方領(lǐng)導(dǎo)非常感激,贏得了他們對電業(yè)局的信任。礦方領(lǐng)導(dǎo)還指定一名副局長和電力公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)電費交納工作,這樣一來,極大的提高了電費回收工作力度,電費繳納工作也成為其每日早會的一項匯報內(nèi)容。真誠的服務(wù)一定會贏得用戶領(lǐng)導(dǎo)的信任。有一次,礦務(wù)局抹帳工作出現(xiàn)困難,需要雙方領(lǐng)導(dǎo)共同去沈陽協(xié)調(diào),但是礦方的主管領(lǐng)導(dǎo)正值有病在身,聽說這一情況后,堅持同去抹帳,醫(yī)院只好派護士同去,一路上打針到沈陽,完成了此次抹帳工作,此舉也讓我們非常感動,增進了彼此間的信任。
五要幫助重點企業(yè)共渡難關(guān),感化用戶繳納電費
用戶在用電過程中,遇到困難、問題,找到電業(yè)局時,我們就主動、熱情,幫助用戶查找問題、協(xié)調(diào)關(guān)系,使問題得到及時解決。如我局一大企業(yè)用戶,在經(jīng)營形勢出現(xiàn)不穩(wěn)定的情況下,曾經(jīng)找到我局求援借款,我局從大局出發(fā),幫助企業(yè)墊付了42萬元鐵路運費,使企業(yè)產(chǎn)品及時外運,用戶十分感動,回款的第一筆資金就交納了電費,并保證以后堅決不欠電費。
在礦務(wù)局有困難的情況下,我局義不容辭,當(dāng)作自己的困難來幫助解決。2000年9月份,礦方資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)暫時困難,煤炭外運出現(xiàn)困難,找到我局請求借鐵路運費。經(jīng)請示上級領(lǐng)導(dǎo),我局及時借款于用戶,暫解用戶燃眉之急,用戶在年末就在電費中及時償還了借款;在企業(yè)自備矸石電廠投入使用過程中,電業(yè)局派電力專業(yè)人員無償幫助調(diào)試、安裝、講解、示范;礦方發(fā)生安全事故后,我局又給予了一定經(jīng)濟支援。用用戶的話說:“電業(yè)局已經(jīng)由過去的‘強硬型、拉閘型’工作轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的‘服務(wù)型、咨詢型’工作,變化真大呀!”
五、以雙贏促電費回收效果及意義
1.真正拉近了與用戶的距離。用戶切實感受到電力企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),在用戶心中樹立了電力企業(yè)的良好形象。電費回收需要雙方的共同努力,電費結(jié)零對雙方都是有效益的,因此,我們在電費回收中,大家遇到困難能夠坐在一起共同想辦法,而不是單純的拉閘限電,電費回收由過去單純的討要型、催費型轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的服務(wù)型、咨詢型、參謀型。為使電費結(jié)零,用戶也能做到積極主動,與我局抹帳員一起,共同完成當(dāng)月電費任務(wù)。
2、進一步加大電費回收工作力度。1998年至2001年期間,煤礦企業(yè)經(jīng)歷了由計劃經(jīng)濟向市場轉(zhuǎn)軌、企業(yè)機制改革不斷加快、全國煤礦關(guān)井壓產(chǎn)的困難階段,而電力企業(yè)也是逐年加強電費回收力度,尤其陳欠電費回收任務(wù)十分艱巨的階段,對雙方來說工作任務(wù)都十分艱難。但是,在雙贏戰(zhàn)略的實施下,在雙方的共同努力下,每一年,即使困難再大,我們也沒有對用戶采取拉閘限電,而是運用“三千”精神,幫助企業(yè)共渡難關(guān),截至去年末,順利回收礦務(wù)局最后一筆陳欠電費后,結(jié)束了我局長達(dá)六年之久的近7000萬元的陳欠電費歷史,首次實現(xiàn)了電費回收“雙結(jié)零”。而用戶礦務(wù)局,在我們優(yōu)質(zhì)服務(wù)措施的幫助下,尤其是與企業(yè)共渡難關(guān),沒有因欠費停電影響企業(yè)正常運轉(zhuǎn),讓用戶非常感動,交費意識也逐年加強。
3、真正實現(xiàn)了雙方的雙贏。隨著煤炭市場經(jīng)營形勢的好轉(zhuǎn),許多煤炭企業(yè)尤其是礦務(wù)局,也度過了艱難的時期,各項事業(yè)蓬勃發(fā)展,即使在雙方都十分困難的時期,也沒有因用電出現(xiàn)過問題而影響企業(yè)生產(chǎn)。煤礦年用電量逐年增加,年產(chǎn)量逐年遞增,去年在全省率先實現(xiàn)了國有特大煤礦扭虧為盈,銷售收入、利潤和稅金列全省前50名之列,也因此促進了我局增供擴銷工作的進展,我局年供電量也逐年上升,兩年間供電量同比增長10%以上,促進了我局經(jīng)濟效益的不斷提高,雙方企業(yè)實現(xiàn)共同進步。
當(dāng)然,我們面對的用戶是形式各樣、千變?nèi)f化的,對同一個用戶,也不是只采取一種辦法就能完成電費回收任務(wù)的。采取“雙贏”策略,并不是針對所有的用戶,對有些用戶,例如信譽度不好、有意拖欠電費、逃繳電費等等戶,就要堅決采取強硬措施,按照《電力法》的有關(guān)規(guī)定收取電費,防止電費流失。