導(dǎo)語(yǔ)：錄像檔案的整理方法一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、歸檔：

1、把反映本單位工作活動(dòng)的錄音帶、錄像帶等在工作活動(dòng)結(jié)束后隨時(shí)歸檔。錄音帶、錄像帶有條件的單位應(yīng)刻錄成光盤。

2、錄音帶、錄像帶歸檔時(shí)應(yīng)一式兩份，與相應(yīng)的紙質(zhì)文件同時(shí)積累。

二、整理

1、分類：錄音帶、錄像帶等分別按內(nèi)容進(jìn)行分類。材料少時(shí)也可不分類。

2、同一盤（帶）中存放多份文件的應(yīng)建立錄音、錄像文件目錄。文件目錄包括序號(hào)、題名、播放時(shí)間、語(yǔ)別、錄制（攝制）日期、錄制（攝制）單位、備注等項(xiàng)目。

3、編制檔案號(hào)：全宗號(hào)+目錄號(hào)（或分類號(hào)、保管期限代號(hào)）+案卷順序號(hào)。

4、標(biāo)簽：四線格標(biāo)簽或文書檔案標(biāo)簽。

5、建立案卷目錄：案卷目錄項(xiàng)目有檔案號(hào)、題名、日期、保管期限、備注等。如果已使用科怡檔案管理軟件的單位，就使用軟件中的目錄格式。

三、保管

錄音帶、錄像帶應(yīng)放入磁帶盒內(nèi)，垂直放置。溫度應(yīng)在15-27℃、相對(duì)濕度40-60%范圍選定一值，一旦選定，在24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過±3℃、相對(duì)濕度變化不得超過±5%。最佳環(huán)境溫度是18℃、相對(duì)濕度是40%。