運(yùn)用科技手段 提升企業(yè)廉政建設(shè)水平

時(shí)間:2022-07-31 06:01:00

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運(yùn)用科技手段 提升企業(yè)廉政建設(shè)水平

科技促廉是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和廉政建設(shè)相結(jié)合的產(chǎn)物,是黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭(zhēng)在新階段的新探索、新實(shí)踐。近年來,中國(guó)聯(lián)通浙江分公司(以下簡(jiǎn)稱公司)按照懲防并舉、注重預(yù)防的反腐倡廉方針,立足從源頭上預(yù)防和懲治腐敗,積極探索構(gòu)建與現(xiàn)代電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)相適應(yīng)的教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系,運(yùn)用科技手段,預(yù)防違規(guī)違紀(jì)問題的發(fā)生,不斷推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè)和移動(dòng)通信事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。我們開發(fā)、應(yīng)用了覆蓋公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的企業(yè)資源管理系統(tǒng)——ERP系統(tǒng),有效地組織和計(jì)劃企業(yè)資源,保證了信息的集成性、實(shí)時(shí)性和統(tǒng)一性,以實(shí)現(xiàn)“物流、信息流及資金流”的三流合一,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策手段,給企業(yè)帶來信息共享、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和減少占用資金,預(yù)警和防范了違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。

一、主要做法

目前,公司ERP系統(tǒng)已經(jīng)涵蓋了財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、招標(biāo)投標(biāo)管理、合同管理、采購(gòu)管理、庫存管理、付款管理等領(lǐng)域。

(一)采用先進(jìn)ERP系統(tǒng),強(qiáng)化工程項(xiàng)目預(yù)算管理工作。

根據(jù)項(xiàng)目可行性研究、初步設(shè)計(jì)等批復(fù)的建設(shè)規(guī)模,在ERP系統(tǒng)中安排公司年度項(xiàng)目計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目的各種信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,包括統(tǒng)一項(xiàng)目信息結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一項(xiàng)目編碼,統(tǒng)一項(xiàng)目單項(xiàng)工程定義方法,設(shè)置每個(gè)項(xiàng)目各類預(yù)算,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。同時(shí)ERP系統(tǒng)提供制定年度投資計(jì)劃所需的信息,通過比較計(jì)劃與實(shí)際完成情況,提供執(zhí)行監(jiān)控情況,通過項(xiàng)目預(yù)算監(jiān)控項(xiàng)目成本支出情況,有效地控制采購(gòu)規(guī)模。

ERP系統(tǒng)上線前工程預(yù)算需人為進(jìn)行控制,容易造成預(yù)算無法控制等現(xiàn)象,ERP系統(tǒng)上線后將每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算分階段、分專業(yè)錄入系統(tǒng),每單合同對(duì)應(yīng)每個(gè)單項(xiàng)進(jìn)行預(yù)算審核,嚴(yán)格控制工程預(yù)算,也便于工程分階段控制。同時(shí)也便于統(tǒng)計(jì)相應(yīng)數(shù)據(jù),如需統(tǒng)計(jì)某個(gè)項(xiàng)目下已發(fā)生多少金額,只需通過系統(tǒng)“預(yù)算占用情況表”查詢即可,通過報(bào)表查詢可以及時(shí)了解某個(gè)項(xiàng)目合同執(zhí)行情況、項(xiàng)目預(yù)算占用情況等內(nèi)容,可以提早對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理和控制。

(二)采用先進(jìn)ERP系統(tǒng),規(guī)范工程項(xiàng)目設(shè)備招投標(biāo)管理工作。

根據(jù)公司設(shè)備招投標(biāo)管理辦法的有關(guān)規(guī)定,在簽訂工程項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)合同之前,必須進(jìn)行相關(guān)的招投標(biāo)工作。ERP系統(tǒng)中要進(jìn)行物資需求表的填寫與審核、邀請(qǐng)招標(biāo)廠家、招標(biāo)評(píng)標(biāo)等流程控制。其中涉及物資需求表、邀請(qǐng)議標(biāo)廠家審批表、議標(biāo)報(bào)告、邀請(qǐng)招標(biāo)廠家審批表、招標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告等五份文件,這些文件將在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行管理。通過ERP系統(tǒng),強(qiáng)化了采購(gòu)環(huán)節(jié)的供應(yīng)商管理(入圍廠商管理、時(shí)效管理),包括供應(yīng)商歷史的供貨價(jià)格、入圍廠商和供貨商數(shù)量的比例、供應(yīng)商提供的服務(wù)類別,為合同簽訂的規(guī)范、嚴(yán)密提供了技術(shù)手段。

凡通過公司最終入圍的供應(yīng)商,由公司統(tǒng)一在ERP系統(tǒng)中導(dǎo)入到每個(gè)市分公司的招投標(biāo)管理模塊中,市分公司必須采用該模塊中的有效供應(yīng)商才能啟動(dòng)合同簽約流程;如不屬當(dāng)年入圍的有效供應(yīng)商,市分公司無權(quán)自行添加有效供應(yīng)商,更不能在ERP系統(tǒng)中簽定合同。采用這一手段對(duì)全省的供應(yīng)商起到了有效的控制和管理作用,真正意義上提升了公司的管理水平,防止有人利用職權(quán)或者職務(wù),違反規(guī)定干預(yù)和插手招標(biāo)投標(biāo)工作,為個(gè)人和親友謀取私利。

(三)采用先進(jìn)ERP系統(tǒng),加強(qiáng)各類合同管理工作。

通過ERP系統(tǒng),建立功能集成、信息集成的合同信息管理平臺(tái)。消除原有合同管理系統(tǒng)雖能記錄合同的信息,但缺乏與物資以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效結(jié)合的弊端。ERP系統(tǒng)還將合同管理與項(xiàng)目管理、招投標(biāo)管理、預(yù)算管理、支付管理、財(cái)務(wù)核算、物資管理等集成起來,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的采購(gòu)規(guī)模控制、保證了物資管理與財(cái)務(wù)控制的匹配,自動(dòng)的數(shù)據(jù)匹配與校驗(yàn)提高了管理效率,降低了人為控制的不足。

(四)采用先進(jìn)ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工程物資的全程管理。

工程物資從訂貨開始,經(jīng)辦人員就要將訂購(gòu)的設(shè)備、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)和ERP系統(tǒng)的物料編碼等一系列信息輸入系統(tǒng);待工程物資到貨后,物資管理部門根據(jù)到貨情況,在ERP系統(tǒng)中辦理入庫操作,進(jìn)行驗(yàn)貨確認(rèn);業(yè)務(wù)部門根據(jù)工程建設(shè)需要,在ERP系統(tǒng)中向物資管理部門發(fā)出物料領(lǐng)用單,物資管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門的物料領(lǐng)用單,在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行出庫操作并發(fā)貨。這樣,對(duì)工程物資的大量相關(guān)信息,系統(tǒng)進(jìn)行了全過程跟蹤。一個(gè)工程物資的訂貨合同,從設(shè)備材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià),到設(shè)備材料具體分布的站點(diǎn),都可以在ERP系統(tǒng)中查到信息,從而避免了某些人為因素的影響。

ERP系統(tǒng)的上線,實(shí)現(xiàn)了物資庫存情況的透明化,避免出現(xiàn)重復(fù)、多余采購(gòu)的現(xiàn)象。一個(gè)采購(gòu)訂單發(fā)起前,經(jīng)過查詢ERP系統(tǒng)中庫存信息,采購(gòu)發(fā)起人員可以根據(jù)庫存信息提出合適的采購(gòu)。采購(gòu)清單在ERP中流轉(zhuǎn)到物資管理部門審核時(shí),審核人員也可以方便地查詢同類物資的庫存情況,避免了盲目采購(gòu)。采用ERP手段,公司物資管理部門還可以隨時(shí)對(duì)各市分公司庫存情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。ERP是全省聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),市分公司庫存物資的存量、庫齡、月增量等,公司可以方便地查詢、統(tǒng)計(jì)和分析,并且每月進(jìn)行考評(píng),督促市分公司盡量壓縮庫存,避免重復(fù)采購(gòu)、超量采購(gòu)現(xiàn)象。

(五)采用先進(jìn)ERP系統(tǒng),加強(qiáng)傭金結(jié)算支付管理和SP結(jié)算支付管理。

2005年,我們?cè)贓RP系統(tǒng)中增加了傭金結(jié)算支付管理和SP(增值電信服務(wù)提供商)結(jié)算支付管理功能。

通過ERP系統(tǒng)電子流程,規(guī)范支付審批流程,管理每個(gè)商的傭金余額,堵塞在傭金手工結(jié)算、支付過程中容易產(chǎn)生的漏洞;為了加強(qiáng)SP管理工作,對(duì)SP結(jié)算的支付進(jìn)行系統(tǒng)管理,利用信息系統(tǒng)提供的每個(gè)SP結(jié)算信息,采用ERP電子流,經(jīng)過相關(guān)部門審核,確保SP結(jié)算、支付工作的透明性和公正性。

二、取得的初步成效

公司采用先進(jìn)ERP系統(tǒng),取得了初步成效,隨著ERP各項(xiàng)功能的逐步完善,其優(yōu)勢(shì)將進(jìn)一步顯現(xiàn)。

首先實(shí)現(xiàn)了信息共享、流程透明。通過ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了公司與市分公司信息的集成與共享,強(qiáng)化了數(shù)據(jù)分析和監(jiān)控,建立了全省統(tǒng)一的審批平臺(tái)、規(guī)范的審批規(guī)則。ERP審批流在審批過程中可以實(shí)時(shí)查詢ERP系統(tǒng)中相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)一體化,提高了企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)能力。ERP系統(tǒng)提供了集成的管理信息,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料的共享;提高了財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)和其它管理信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性;理順和規(guī)范了業(yè)務(wù)管理流程,明晰了職責(zé),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,限制了隨意性,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部控制和預(yù)警;通過業(yè)務(wù)分析和建模工具提供規(guī)劃、預(yù)測(cè)及多維分析,提供共享、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息、報(bào)表等“產(chǎn)品”,為決策層提供了有力的決策支持,為資源的統(tǒng)一規(guī)劃、合理高度、綜合利用提供了依據(jù)和保障,為內(nèi)部審計(jì)和績(jī)效控制、績(jī)效考核提供了準(zhǔn)確、詳實(shí)的數(shù)據(jù)。

其次,通過應(yīng)用ERP系統(tǒng),公司以預(yù)算控制實(shí)現(xiàn)了管理控制點(diǎn)的前移;以細(xì)化專業(yè)核算及時(shí)反映了各專業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況和成本信息、支持了領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策的后續(xù)評(píng)估;以固化的規(guī)范業(yè)務(wù)流程、規(guī)范管理流程和規(guī)章制度,理順了接口關(guān)系、嚴(yán)格了管理控制、提高了工作效率;以各級(jí)分公司之間和各專業(yè)部門之間的數(shù)據(jù)采集和信息共享,實(shí)現(xiàn)了信息的及時(shí)查詢,達(dá)到了信息溯源和數(shù)據(jù)監(jiān)控的要求,提高了審計(jì)效率、保證了審計(jì)質(zhì)量;以公司資源的跨部門調(diào)撥,實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化管理;以及時(shí)、準(zhǔn)確的對(duì)外信息披露,滿足了資本市場(chǎng)和政府監(jiān)管的需要。

三、幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)和體會(huì)

我們?cè)谶\(yùn)用科技手段反腐倡廉方面有幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)和體會(huì):

(一)運(yùn)用科技手段是反對(duì)腐敗“高智化”的必然要求。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的條件下,我國(guó)在更大范圍和更深層次實(shí)行對(duì)外開放,為國(guó)有企業(yè)有效地參與經(jīng)濟(jì)全球化創(chuàng)造了有利的條件,國(guó)有企業(yè)的自主性將更強(qiáng)。隨之而來的是國(guó)外一些腐朽墮落的人生觀、價(jià)值觀不斷地侵蝕我們,腐敗會(huì)在一個(gè)時(shí)期“層出不窮”,特別是那些不斷翻新的、隱蔽性極強(qiáng)的“智能化”腐敗侵襲我們的企業(yè)。這給企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察工作提出了挑戰(zhàn)。因此,要在新的國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境下搞好企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察工作,嚴(yán)防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,必須充分利用現(xiàn)有的科技手段,構(gòu)建企業(yè)反腐敗網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),預(yù)防違規(guī)違紀(jì)問題的發(fā)生。

(二)在科技促廉的機(jī)制體制設(shè)計(jì)上,必須堅(jiān)持計(jì)劃性和長(zhǎng)效性。

企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的任務(wù),科技促廉同樣不可能一蹴而就。因此。必須加強(qiáng)短期目標(biāo)的計(jì)劃性。應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和技術(shù)資源優(yōu)勢(shì),制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃,分期設(shè)計(jì),分層落實(shí),分步到位,使科技促廉工作不至于走一步算一步。著眼于該項(xiàng)工作的長(zhǎng)效性,制訂中遠(yuǎn)期工作目標(biāo),把科技促廉所要達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行合理分解,避免犯脫離企業(yè)發(fā)展規(guī)律、急躁冒進(jìn)的毛病,少走不必要的彎路。

(三)在科技促廉工作中,必須堅(jiān)持實(shí)效性。

我們認(rèn)為,要做到這點(diǎn),除了充分發(fā)揮企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門、紀(jì)檢監(jiān)察干部的主觀能動(dòng)性之外,還要把握好二個(gè)方面的問題:一是要立足“實(shí)”字,充分發(fā)揮科技促廉的功能作用。二是要立足“合”字,整合企業(yè)的力量開展科技促廉工作。利用現(xiàn)有的科技資源、利用企業(yè)各方面的人力和物力開展科技促廉工作,借勢(shì)借力,可以達(dá)到有權(quán)、有錢所不能達(dá)到的效果。

四、下步打算

2006年,公司在深入貫徹落實(shí)中共中央《建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系實(shí)施綱要》的同時(shí),努力推進(jìn)教育、制度、監(jiān)督、改革、懲處等項(xiàng)工作,扎實(shí)開展構(gòu)建懲防體系的基礎(chǔ)性工作。我們要運(yùn)用更加先進(jìn)的科技手段,利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),在宣傳教育、管理制度、監(jiān)督等方面,構(gòu)筑強(qiáng)大的懲治和預(yù)防腐敗體系。第一、健全反腐倡廉教育制度,建立宣傳教育網(wǎng)絡(luò),運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等宣傳教育載體,擴(kuò)大宣傳教育覆蓋面。第二、健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管。公司充分發(fā)揮資金結(jié)算平臺(tái)和信息平臺(tái)的作用,健全企業(yè)全面預(yù)算管理、決算報(bào)告管理、資金集中統(tǒng)一管理和內(nèi)部審計(jì)管理等制度。第三、建立監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),切實(shí)將權(quán)力部門和有業(yè)務(wù)處置權(quán)的關(guān)鍵崗位人員,全部納入監(jiān)控體系,形成橫向到邊、縱向到底的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)。第四、通過運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段,形成動(dòng)態(tài)監(jiān)控和反饋系統(tǒng),加強(qiáng)科學(xué)分析和綜合評(píng)價(jià),把握懲防體系運(yùn)行情況,整體提高預(yù)警防控水平。