稅務局“一窗式”管理服務的主要做法及成效
時間:2022-02-12 08:42:00
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求新思變提升“一窗式”管理效率
——我局推行上門審核進項稅額延伸“一窗式”管理服務的主要做法及成效
一、推行“一窗式”管理進展情況
按照市局統(tǒng)一部署,8月份是全面推行“一窗兩機三人”“一窗式”管理模式的第一個征期。在推行“一窗式”管理的前期準備工作中,我局從組織領導、人員配置、業(yè)務培訓和崗位設置、制度約束和責任追究等方面入手,強化措施,狠抓落實,確保了“一窗式”管理模式的如期順利運行。在組織領導上,成立了“一把手”掛帥的領導小組,專題研究“一窗式”管理模式的具體業(yè)務流程和工作安排,特別是在8月份征期內(nèi),局長陸日生、業(yè)務副局長張邵北親自坐陣窗口指導。在人員配置上,從兩個管理科抽調(diào)業(yè)務骨干組成專門稽核小組,并將人員的管理權(quán)直接下放到計征科,按窗口人員進行管理。在業(yè)務培訓上,7月底,分局組織窗口人員對“一窗式”管理模式的操作規(guī)程、稽核要求、資料傳遞等進行集中學習,并按照“一窗兩機三人”的崗位設置模式運行具體要求進行了模擬操作,為8月征期推行“一窗式”管理奠定了較好的基礎。在制度的建立和完善上,制定了《增值稅一般納稅人“一窗式”管理崗位責任制考核辦法》,設置和明確了認證、報稅、稽核、申報、綜合處理等各個崗位的職責,并實施責任考核,考核按崗位實行百分制計分辦法,即對四個崗位分別計分25分,對認證報稅申報期外的崗位職責視同認證報稅申報期內(nèi)的崗位職責考核,并將崗位考核納入崗責體系,實行按月檢查、按季考核。通過8月征期的運行,我局所轄129戶增值稅一般納稅人在申報期內(nèi)全部報稅成功,共稽核進項抵扣發(fā)票13000余份,窗口申報比對準確率100%,辦稅效率進一步提高,增值稅專用發(fā)票的管理進一步加強,整個運行工作緊湊有序,“一窗式”管理工作受到了市局的通報表彰。
二、推行“一窗式”管理服務中遇到的新情況
推行“一窗式”管理,盡管有效提高了辦事效率,縮減了辦稅時間,方便了納稅人,但在企業(yè)申報環(huán)節(jié)過程中,也逐漸反映出了一些新情況和新問題。這些新情況和新問題又集中反映在納稅大戶。我局今年工商各稅7839萬元,其中“兩稅”任務達6590萬元。小規(guī)模納稅人和“雙定戶”共1555戶,增值稅一般納稅人129戶,90%的稅源集中在增值稅一般納稅人,其中年納稅超過100萬的企業(yè)有7戶,稅源比例占到“兩稅”的85%。由于這些企業(yè)規(guī)模大、原材料采購和運輸費用多,而且以農(nóng)產(chǎn)品為主要原材料的生產(chǎn)型企業(yè)收購發(fā)票多,每戶企業(yè)每月至少有上百份的運輸發(fā)票、收購發(fā)票,最多的甚至高達700多份,如果加上增值稅專用發(fā)票,一些企業(yè)的進項抵扣發(fā)票達千份以上。如邵陽市紡織機械有限責任公司(以下簡稱邵紡機)年銷售額2.5億元,年實現(xiàn)稅金1500萬元,每月運輸發(fā)票至少有400余份,最多月份達到800余份;再如邵陽市寶慶實業(yè)集團和邵陽市酒廠分別以竹子和糧食為主要生產(chǎn)原材料,收購、運輸發(fā)票每月都在300份以上,最多月份上千份。因此,在申報期內(nèi),窗口的對進項發(fā)票的審核和表票比對的工作量相當繁重,由此呈現(xiàn)出的問題也顯而易見:
一、對進項發(fā)票審核重復。對于企業(yè)取得的進項抵扣發(fā)票的審核要分別由管理科和計征科進行初審和復審,一些大企業(yè)每月在申報期前須將當月上千份原始發(fā)票從憑證中抽出,送到分局管理科進行初審,由管理科對照原始發(fā)票逐一審核,對允許抵扣的發(fā)票加蓋印章;但到申報期時,企業(yè)又要再次將發(fā)票抽出到辦稅窗口,由辦稅窗口再次逐張進行“票表對比”審核,認證通過后方可進行抵扣。這樣一來,即給企業(yè)帶來了很大的麻煩,同時,也增加了窗口的工作量。
二、發(fā)票滯留窗口時間長。面對“一窗式”管理服務,許多納稅人感慨地說:“過去辦稅來回要跑幾趟,現(xiàn)在好了,來一趟就辦完了?!北M管如此,但一到大企業(yè)上門申報時,窗口就會排起長隊,許多納稅人也因此而抱怨,為什么?歸根到底,主要是窗口對于大量的增值稅專用發(fā)票、運輸發(fā)票、收購發(fā)票等進項發(fā)票的審核工作量大,發(fā)票一般在窗口滯留一到兩天時間,才能審核完。這樣既延長了企業(yè)自身的辦稅時間,同時也影響了其它中小企業(yè)納稅申報,在此期間無法辦理中小企業(yè)的納稅申報,一定程度上影響了辦稅效率。
三、企業(yè)攜帶原始憑證多次往返稅務機關(guān)存在安全隱患。由于兩次審核都是企業(yè)會計攜帶大量的原始發(fā)票到窗口進行比對,期間需要幾次往返,十分不便,易丟失發(fā)票,給稅務部門和企業(yè)增加了壓力。由于存在安全隱患,企業(yè)在申報時總要專人專車護送發(fā)票。如邵紡機,該企業(yè)一到申報期就要派專車由3人護送進項發(fā)票到窗口進行審核。
四、審核方式粗放。對進項抵扣憑證的審核一般是采取對發(fā)票本身的審核,而運輸發(fā)票、收購發(fā)票和手工發(fā)票不能通過認證,僅僅對發(fā)票票面的審核,缺少相關(guān)的附件資料作參照依據(jù),難以核實抵扣憑證的真實性和合法性。如對運輸發(fā)票的審核,就運輸發(fā)票本身而言是合法的抵扣憑證,但運輸發(fā)票的費用僅限于生產(chǎn)性支出才允許抵扣,而對運送垃圾、辦公搬遷等非生產(chǎn)性運費支出不允許抵扣,且其性質(zhì)不能在發(fā)票上直接反映,所以,僅對發(fā)票的審核就無法判斷其合法性。因?qū)徍说纳疃炔粔颍自斐陕忓e審,導致稅款流失。
五、對企業(yè)的政策輔導性不夠。企業(yè)到稅務機關(guān)集中進行審核,審核人員對企業(yè)不允許抵扣的發(fā)票涉及的各項相關(guān)稅收政策難以詳加輔導,對規(guī)范企業(yè)財務管理并沒有起到很好的督促作用,企業(yè)會計往往因為業(yè)務上的不熟練,在處理進項稅額時產(chǎn)生申報錯誤,將因稅務稽查導致不必要的處罰損失。
三、推行上門審核進項稅額延伸“一窗式”管理服務的主要做法
“一窗式”服務作為總局加強增值稅管理、優(yōu)化納稅服務的一項新舉措,在推行進程中不可避免會遇到一些的新情況和新問題。我們認為,在推行“一窗式”管理進程中反映出問題并不要緊,最主要的是在推進進程中找到解決問題的新辦法和新途徑?;诖?,我局通過廣泛調(diào)查,集思廣益,專題研究,確定了以實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”為目的,即一是由納稅人到稅務機關(guān)申報審核為稅務機關(guān)主動上門延伸服務的轉(zhuǎn)變,二是由對進項抵扣發(fā)票的單一審核、實行“票表比對”向?qū)徍诉M項抵扣發(fā)票和審核相關(guān)附件資料相結(jié)合、實行數(shù)據(jù)匯總、“表冊比對”的轉(zhuǎn)變,三是由粗放型檢查向輔導型檢查的轉(zhuǎn)變。采取了先試點、后拓展的辦法,大膽推行“一窗式”管理進項稅額上門審核延伸服務。
在試點單位的選擇上,鑒于邵紡機電算化水平高、財務核算體制健全、財務人員業(yè)務素質(zhì)好,并且企業(yè)有迫切要求,我局從9月初開始在邵紡機進行了試點運行,并取得了良好的效果,社會各界及企業(yè)的反響非常好。我們的主要做法是:
(一)確定服務對象,明確服務要求。
在上門審核進項發(fā)票延伸服務的對象上,我局定位為:年納稅上百萬元且取得的運輸、收購及專用發(fā)票等進項發(fā)票在百份以上并需稅務機關(guān)派人上門審核的增值稅一般納稅人。在審核時間的要求上,對內(nèi),規(guī)定審核人員上門審核時間原則上不得超過一天,對外,要求一般納稅人在申報期前向分局提出申請,分局對上門延伸服務原則上不得安排在每月3號以后,以確保企業(yè)在規(guī)定的時間內(nèi)完成申報。同時,我局制定了具體的操作規(guī)程,并將其納入崗責體系考核范疇,將上門審核服務工作視同“一窗式”管理崗位考核。
(二)設制審核清冊,創(chuàng)新審核方法。
“一窗式”管理延伸服務上門審核進項稅額的思路已經(jīng)確定,擺在我們面前的最主要的難題是如何將上門審核的內(nèi)容進行歸集,建立起一套科學高效的審核體系,直接減少大企業(yè)納稅申報時的工作量和申報時間,提高窗口辦事效率。我們在深入企業(yè)調(diào)查、征求企業(yè)意見、查閱政策依據(jù)和充分論證的基礎上,對運輸發(fā)票和收購發(fā)票等各類原始憑證分門別類設制了運輸、收購發(fā)票進項稅額審核清冊,制定了《增值稅一般納稅人專用發(fā)票(手工及無密碼區(qū))審核清冊》、《增值稅一般納稅人運輸發(fā)票審核清冊》、《增值稅一般納稅人收購發(fā)票審核清冊》和《申報進項稅抵扣匯總表》等表冊。審核清冊內(nèi)容包括:納稅人識別號、發(fā)票號碼、發(fā)票所屬憑證號碼、票面金額、抵扣金額、扣除率、當期實際抵扣金額和經(jīng)審核同意抵扣金額。在確定表格設計模式的基礎上,我們與邵紡機的財會人員和信息技術(shù)人員進行了進一步的探討,利用信息化手段,設計出企業(yè)只需要按憑證號碼順序輸入發(fā)票號碼和票面金額,就可自動生成抵扣金額、當期實際抵扣金額稅款并自動累加的電子表格,實現(xiàn)了科技加管理,進一步拓展了信息化在“一窗式”管理的運用。按照清冊的設計的內(nèi)容,“納稅人識別號”、“憑證號碼”、“票面金額”等欄目由企業(yè)填寫,“經(jīng)審核同意抵扣稅額”欄由稅務機關(guān)填寫,“允許抵扣金額”、“當期實際抵扣稅款”、“各項合計數(shù)”和“匯總數(shù)據(jù)”欄由電腦自動生成。審核人員上門進行審核時,依照憑證號碼順序?qū)φ者M項抵扣發(fā)票和所附資料逐份審核,允許抵扣的在清冊上填寫相應金額,并在發(fā)票上加蓋“允許抵扣”印章,對不允許抵扣的進項抵扣票或抵扣金額不實的在“經(jīng)審核同意”欄注明“不允許抵扣”,并作出書面說明,作為企業(yè)納稅調(diào)整的依據(jù)和申報依據(jù)。
(三)簡化審核程序,嚴格審核要求。根據(jù)企業(yè)月平均進項發(fā)票數(shù)量的實際情況和“一窗式”管理的基本要求,制定了《增值稅一般納稅人運輸、收購進項稅額上門審核服務操作規(guī)程》,對審核程序作了明確的規(guī)定:一是由企業(yè)向分局提出上門審核申請,領取《運輸、收購發(fā)票進項抵扣審核清冊表》;二是計征科對提出申請的企業(yè)在納稅申報前一個星期內(nèi)統(tǒng)籌安排,由管理科和計征科各派一名專職人員上門與企業(yè)聯(lián)合辦公,對企業(yè)的運輸、收購等進項發(fā)票實行“不出門”審核;三是審核完畢后,審核人員分類統(tǒng)計同意抵扣的各項稅額,造具總表,下附各項審核明細清冊,在總表及各清冊上簽字、蓋章,一份分局留存,另兩份作為企業(yè)申報抵扣的資料;四是企業(yè)申報時,將已審核簽字的總表與清冊連同其他申報資料一并報送申報大廳,申報受理崗位及管理稽核崗位將留存的清冊與企業(yè)報送的清冊及申報表核對,受理審核。同時,對于認證通過的增值稅專用發(fā)票也可以實行“表冊比對”。新的審核程序的最大特點是:一是審核程序的進一步簡化,實現(xiàn)了稅務部門2個不同科室對同一運輸發(fā)票、收購發(fā)票的2次審核比對合二為一,減輕了企業(yè)工作量;二是企業(yè)到辦稅大廳申報認證窗口申報時只需要攜帶已核清冊,由窗口進行“表冊對比”,而企業(yè)不再需要攜帶大量原始憑證進行二次審核,確保了企業(yè)進項發(fā)票的安全。
(四)加強納稅輔導,促進企業(yè)財務管理。組織管理科、計征科人員上門審核企業(yè)的進項發(fā)票,邊審核,邊輔導,對認證不符、未通過認證的增值稅專用發(fā)票和經(jīng)審查不允許抵扣的收購發(fā)票、運輸發(fā)票,由審核人員分發(fā)票、分類別、分情況對財務人員進行現(xiàn)場輔導和政策宣傳,幫助企業(yè)財務人員正確理解和執(zhí)行稅收政策,并及時調(diào)整進項抵扣稅額,避免企業(yè)因理解政策的偏差而導致稅務稽查的處罰。同時,將僅對票面的審核延伸到對憑證所屬附件資料的審核,對憑證取得的來源、性質(zhì)等方面進行深入審核,進一步判斷收購發(fā)票和運輸發(fā)票原始憑證的抵扣合法性和真實性,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞稅收漏洞。
四、推行上門審核進項稅額延伸“一窗式”管理服務的成效
在邵紡機推行上門審核進項稅額延伸“一窗式”管理服務試點一個月,成效初步彰顯,主要體現(xiàn)在四個方面:公務員之家版權(quán)所有
(一)提高了審核的效率。推行“一窗式”延伸服務是將信息化手段與稅務部門現(xiàn)場辦公的有機結(jié)合,實現(xiàn)了在確保審核的質(zhì)量基礎上審核速度大幅提高。一是將納稅人兩次送原始發(fā)票到稅務部門審核改為稅務部門上門一次審核制工作模式,簡化了辦事程序,最大限度縮短了企業(yè)辦稅時間,原來對月進項原始憑證數(shù)量多的企業(yè)需要進行兩次重復審核近4-5天的時間,現(xiàn)在只需要一次審核1天時間就可以完成。二是由于企業(yè)在填報清冊時按憑證號編排,稅務部門審核發(fā)票速度大大加快。同時,由于企業(yè)在申報納稅時,不必再攜帶大量的原始憑證,消除了企業(yè)在申報過程中攜帶原始憑證存在的安全隱患。
(二)提高了窗口的辦事效率。由于簡化了審核手續(xù),企業(yè)申報時以審核清冊代替大量的原始憑證,改原來的“票表比對”為“表冊比對”,原來需要一至兩天的申報時間,即使是最多進項抵扣發(fā)票的企業(yè)現(xiàn)在也只需要在15分鐘以內(nèi)就可以完成審核,既減輕了企業(yè)和稅務機關(guān)窗口人員的工作量,提前消化了窗口服務時間,也為其他納稅人節(jié)省了申報時間,取得了“三贏”的效果,有效提高了窗口的工作效率。邵紡機辦稅員廖湘暉在接受邵陽電視臺和《邵陽晚報》記者采訪時深有感觸地說:“我們企業(yè)一個月專用發(fā)票有300多份,最多的月份達到600多份,加上運輸發(fā)票則上千份,我們這一個企業(yè)申報就要一天多的時間,其它的單位根本無法申報了,現(xiàn)在大祥分局想了這個好辦法,很有效果,9月份,我們438份發(fā)票只花了15分鐘就完成了申報工作?!?/p>
(三)促進了企業(yè)財務的規(guī)范化管理。由于實行上門聯(lián)合辦公,有利于輔導企業(yè)規(guī)范辦稅,將僅對票面的審核深入到對原始憑證和所屬附件資料的審核,強化了審核手段,拓寬了審核范圍,而且加強了對不能通過認證的收購發(fā)票、運輸發(fā)票和手工發(fā)票的管理。通過對企業(yè)邊審核、邊輔導,進一步加強了針對性的稅收政策宣傳和指導,增強了企業(yè)財會人員對稅收政策的理解,避免了因為操作失誤而導致的稽查處罰,對規(guī)范企業(yè)財務管理起到了較好的促進作用。通過對進項稅額審核的進一步深入,及時發(fā)現(xiàn)了問題并加以解決,有利于堵塞稅收漏洞。例如,在邵陽紡織廠進行第一次上門審核中,共核減運輸發(fā)票進項抵扣稅額4.7萬余元,涉稅金額67.14萬元。我局在發(fā)票審核時加強納稅輔導的做法受到了企業(yè)的高度評價。在談到稅務部門加強納稅輔導時,邵紡機辦稅員廖湘暉如實評價:“這是一個非常好的辦法,的確減少了我的工作時間,對我們企業(yè)在進項抵扣中不規(guī)范的行為及時給予了很好的指導和輔導,避免了因抵扣不實和申報不準造成的稽查處罰?!?/p>
(四)贏得了納稅人廣泛認同和社會各界的一致好評。想納稅人之所想,急納稅人之所急,我局延伸服務在納稅人及社會各界中引起了強烈的反響,在社會上也樹立了優(yōu)質(zhì)服務的新形象。我局在邵紡機推行“一窗式”上門服務的運行中,邵陽電視臺、《邵陽晚報》等四家新聞媒體對我局推行“一窗式”上門服務的做法進行了連續(xù)報道,在社會上引起了很好的反響。邵紡機財務部長蔣向在接受電視臺采訪時說:“國稅部門推行上門服務大大減輕了我們的負擔,我們原來辦這些事需要2人近10天的時間,現(xiàn)在只需要1天就可以了?!惫珓諉T之家版權(quán)所有
邵陽寶慶實業(yè)集團得知消息后,該集團總經(jīng)理粟清舟和副總經(jīng)理羅湘鳳主動找到我局主管副局長張邵北,強烈請求我局將其納入“一窗式”上門服務對象,兩位老總說:“這個辦法太好了,會給我們企業(yè)減輕很多的工作壓力,而且對規(guī)范我們的財務管理也有很大的幫助,我們非常歡迎。”
9月9日,《中國稅務報》記者對邵紡機進行了現(xiàn)場采訪。在談到國稅納稅服務工作時,全國人大代表、鄭州工學院兼職教授、邵紡機總經(jīng)理唐蕾給國稅部門評價很中肯,他說:“這幾年來,國稅部門的工作搞得很好,主要有2個特點,一是稅務部門很敬業(yè),我們該交的稅他們一分都不會少收;二是服務很好,總是想方設法給我們解決實際困難?!鄙奂彊C財務副部長趙知時說:“以往我們送發(fā)票到稅務部門審核時要3個人專車送,現(xiàn)在只要1人攜帶清冊就可以了;盡管邵陽每月取得的抵扣發(fā)票達千份的企業(yè)不多,但對于一些納稅大戶多的城市具有非常好的推廣價值?!睂τ谄髽I(yè)的肯定,分局局長陸日生表示:“國稅部門為納稅人排憂解難,提供優(yōu)質(zhì)服務是我們應盡的職責”。邵陽市國稅局副局長李劍平對大祥分局推行“一窗式”上門服務的方法給予了充分肯定,并表示國稅部門為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務是應該的,這種服務形式我們還將進一步的豐富,服務的內(nèi)容進一步拓展,全面提升“一窗式”管理效率。