導(dǎo)語：人事數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作方案一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、目標(biāo)與時(shí)限要求

利用半年時(shí)間，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在我市基本建成多層次、多用途的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)從信息資源收集、整理、分類、儲(chǔ)存到利用的科學(xué)化、規(guī)范化管理，高效率、高質(zhì)量地為整體性人才資源開發(fā)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)人事人才管理的科學(xué)化、信息化。

各縣（區(qū)）、市直各單位要在20*年10月10日以前完成公務(wù)員數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，20*年12月30日以前完成事業(yè)單位數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，從20*年元月份開始，市人事局將和各縣（區(qū)）人事局、市直各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，逐步開展應(yīng)用工作。

二、方法與步驟

建庫的具體方法：

1、按照統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在基層單位建立本單位系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)建庫于基層，服務(wù)于基層，更新于基層。

2、在建立各基層單位系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，由各上級(jí)人事部門負(fù)責(zé)建立各自中心數(shù)據(jù)庫，用于滿足各職能部門對(duì)人員綜合信息管理的需求。

3、各級(jí)中心數(shù)據(jù)庫建成后，逐步實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)人事管理工作，特別是統(tǒng)計(jì)工作計(jì)算機(jī)化，變手工數(shù)據(jù)處理為計(jì)算機(jī)處理，并向全市人事管理工作計(jì)算機(jī)化方向過渡。

建庫的具體步驟：

1、各縣（區(qū)）人勞局、市直各部門將本縣（區(qū)）、本系統(tǒng)軟件訂購情況匯總后，于20*年9月18日前報(bào)市人事局。

2、全市數(shù)據(jù)庫建設(shè)人員培訓(xùn)工作安排在9月17日進(jìn)行。各縣（區(qū)）、市直各部門也要在短期內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

3、各基層單位根據(jù)要求，安排專人采集單位和個(gè)人信息，填寫本單位《單位信息采集表》和《人員信息采集表》，并以本人檔案和原始資料為依據(jù)，在嚴(yán)格審核的基礎(chǔ)上將信息錄入軟件中。信息采集要求“準(zhǔn)”、“全”、“新”。即：所有信息要求準(zhǔn)確無誤；《采集表》中凡涉及到的信息要一個(gè)不漏地全部采集并填寫；現(xiàn)有身份、工資狀況等信息點(diǎn)要以公務(wù)員登記和工資改革后的情況為準(zhǔn)。

4、各基層單位將錄入的單位和人員信息進(jìn)行模擬生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，檢驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入的正確性。

5、各縣（區(qū)）人勞局負(fù)責(zé)審定本縣（區(qū)）單位和人員信息數(shù)據(jù)，經(jīng)局長(zhǎng)簽字后用軟件報(bào)市人事局驗(yàn)收；市直部門負(fù)責(zé)審核本系統(tǒng)單位和人員信息數(shù)據(jù)，經(jīng)審核人和單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，用軟件報(bào)市人事局審定，并提供信息采集表和相關(guān)證明材料（所需證明材料以附表《人員信息表重點(diǎn)信息解釋》要求提供）。

6、各基層單位對(duì)數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行日常更新維護(hù)，接受市、縣檢查驗(yàn)收后，并入各級(jí)人事部門中心數(shù)據(jù)庫。

建庫應(yīng)遵循的原則：

1、統(tǒng)一與分散相結(jié)合的原則。市人事局負(fù)責(zé)建立和維護(hù)全市人事人才中心數(shù)據(jù)庫，也就是一級(jí)庫，各縣（區(qū)）、市直各部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)本地、本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，也就是二級(jí)庫，并定期向市人事局中心庫傳輸數(shù)據(jù)。市直下屬單位和縣（區(qū)）具有法人資格的單位建立三級(jí)庫，并負(fù)責(zé)向所屬的二級(jí)庫傳輸數(shù)據(jù)。三級(jí)建庫單位因人員過少或其他條件限制建庫有困難時(shí)，也可委托所屬二級(jí)建庫單位代建數(shù)據(jù)庫。

2、邊建設(shè)邊應(yīng)用的原則。建立人事人才數(shù)據(jù)庫的目的在于應(yīng)用，通過應(yīng)用及時(shí)更新人事業(yè)務(wù)變化數(shù)據(jù)，不斷提高人事管理工作效率，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息服務(wù)。數(shù)據(jù)庫建設(shè)要與統(tǒng)計(jì)工作緊密結(jié)合起來，利用數(shù)據(jù)庫快速、準(zhǔn)確、方便地完成統(tǒng)計(jì)工作；要逐步與工資管理、專業(yè)技術(shù)人員管理、公務(wù)員管理、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部管理等人事業(yè)務(wù)結(jié)合起來，以應(yīng)用數(shù)據(jù)庫促進(jìn)人事業(yè)務(wù)規(guī)范化管理，同時(shí)通過人事業(yè)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫信息的自動(dòng)更新。

3、重在維護(hù)的原則。要建章立制，使數(shù)據(jù)庫定期更新，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的動(dòng)態(tài)性和時(shí)效性。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，要立足于建成一個(gè)，利用一個(gè)，維護(hù)一個(gè)。

三、標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)準(zhǔn)化的指標(biāo)體系。指標(biāo)體系是以國家人事部下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)＜人事人才信息分類代碼與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)》的通知中的《分類代碼與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)》為依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)(單位代碼編寫說明和各部門代碼見附件)。

2、統(tǒng)一的軟件和系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。建立全市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫均統(tǒng)一使用“通用人事信息管理系統(tǒng)（甘肅版）”軟件和省人事廳設(shè)置的系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。軟件有簡(jiǎn)明版（適合40人以下單位使用），每套960元；標(biāo)準(zhǔn)版（適合40—150人以下單位使用），每套3800元；經(jīng)濟(jì)版（適合150人以上單位使用），每套4800元。系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在“甘肅省人事信息網(wǎng)”網(wǎng)站下載，以保證全市信息數(shù)據(jù)的交流和共享。

四、范圍與作用

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是由人員信息數(shù)據(jù)庫和單位信息數(shù)據(jù)庫組成。

入庫人員和單位的范圍：

1、黨政機(jī)關(guān)單位及人員的信息。

2、人大、政協(xié)和法、檢機(jī)關(guān)單位及人員信息。

3、派、群眾團(tuán)體單位及人員的信息。

4、各類事業(yè)單位及人員的信息。

5、各類離退休人員的信息。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的作用：

1、對(duì)入庫人員和單位的基本信息實(shí)現(xiàn)查詢、檢索，從微觀上提供各類人員和單位的具體信息，對(duì)各類有關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)逐級(jí)匯總，輔助宏觀人事管理體系的形成。

2、減少多頭、多渠道的數(shù)據(jù)重復(fù)采集，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高工作效率，準(zhǔn)確及時(shí)地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門實(shí)施對(duì)公務(wù)員、管理人才、專業(yè)技術(shù)人才等各類人才的宏觀決策和管理提供服務(wù)。

3、運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)各類入庫人員進(jìn)行分析預(yù)測(cè)、控制及日常管理。

4、自動(dòng)生成人才、工資及其他各類統(tǒng)計(jì)年報(bào)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成和傳輸?shù)挠?jì)算機(jī)化。

5、逐步實(shí)現(xiàn)各類人事人才業(yè)務(wù)審批、管理計(jì)算機(jī)化。

五、檢查驗(yàn)收

市委組織部、市人事局將對(duì)各縣（區(qū)）、市直各部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的完成情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收。檢查驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)庫，接入市人事局中心數(shù)據(jù)庫，并入全省、全國數(shù)據(jù)庫。檢查驗(yàn)收結(jié)束后，將進(jìn)行情報(bào)通報(bào)。

檢查驗(yàn)收的重點(diǎn)內(nèi)容有兩個(gè)方面，一是上報(bào)的數(shù)據(jù)是否采用最新數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；二是數(shù)據(jù)庫中的單位信息、人員信息是否完整、準(zhǔn)確。

檢查驗(yàn)收的具體時(shí)間為：市直單位公務(wù)員數(shù)據(jù)庫20*年10月10日至10月15日驗(yàn)收；市直事業(yè)單位人員數(shù)據(jù)庫20*年11月1日至12月15日驗(yàn)收；縣（區(qū)）公務(wù)員數(shù)據(jù)庫20*年10月16日至10月17日驗(yàn)收；縣（區(qū)）事業(yè)單位人員數(shù)據(jù)庫20*年12月15日至12月30日驗(yàn)收。公務(wù)員信息數(shù)據(jù)庫上報(bào)審批時(shí)間見附件。

六、組織領(lǐng)導(dǎo)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)是人事管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在開展整體性人才資源開發(fā)和實(shí)現(xiàn)人事宏觀管理中具有舉足輕重的作用。各縣（區(qū)）委組織部、人勞局，市直各單位要高度重視這項(xiàng)工作。結(jié)合本地實(shí)際，統(tǒng)籌規(guī)劃，制定具體實(shí)施方案，并在組織機(jī)構(gòu)、人員配備、財(cái)力支持等方面逐項(xiàng)落實(shí)。同時(shí)要確定有關(guān)科（股）室和專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，在確保建庫質(zhì)量的前提下，如期完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，努力開創(chuàng)我市人事人才管理和人事信息化建設(shè)新局面。