企業(yè)服務(wù)熱線電話工作方案
時間:2022-03-24 08:21:00
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為提高我區(qū)投資服務(wù)水平,更好地為廣大投資者解決投資經(jīng)營過程中的實際問題,體現(xiàn)“全天候、全過程、全方位”的服務(wù)理念,特設(shè)立具有咨詢、協(xié)調(diào)、督察等功能的“三全一線通”企業(yè)服務(wù)熱線電話,電話號碼為:。為了加強熱線電話的科學(xué)管理,規(guī)范服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量,特制訂本實施細則。
一、服務(wù)宗旨
牢固樹立公仆意識,堅持全心全意為企業(yè)服務(wù)的宗旨,想企業(yè)之所想,辦企業(yè)之所需,為投資者提供“全天候、全過程、全方位”的高效服務(wù),即365天每天24小時全天候服務(wù),投資項目從意向到落戶投產(chǎn)全過程服務(wù),為投資者的生產(chǎn)、經(jīng)營、生活提供全方位服務(wù)。
二、熱線電話的組織管理
(一)建立區(qū)“三全一線通”聯(lián)席會議制度。由區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任第一召集人,成員單位:區(qū)發(fā)展改革委、經(jīng)委、教育局、科委、公安分局、監(jiān)察局、財政局、人力資源社會保障局、建設(shè)交通委、環(huán)保局、規(guī)劃土地局、衛(wèi)生局、綠化市容局、住房保障房屋管理局、安全生產(chǎn)監(jiān)管局、民防辦、水務(wù)局、經(jīng)濟協(xié)作辦、稅務(wù)局、工商分局、質(zhì)量技監(jiān)局、食品藥品監(jiān)管分局、海關(guān)、檢驗檢疫局、供電分公司、電信局等部門以及各鎮(zhèn)、街道、工業(yè)區(qū),對區(qū)企業(yè)投資服務(wù)中重大、重要問題定期或不定期召開專題協(xié)調(diào)會。
(二)熱線電話設(shè)置在“區(qū)投資項目審批服務(wù)中心”,由經(jīng)濟協(xié)作辦負責(zé)日常管理工作。
(三)熱線電話服務(wù)內(nèi)容逐步和市“企業(yè)呼聲直通車”以及區(qū)領(lǐng)導(dǎo)信箱有機結(jié)合起來,不斷拓展服務(wù)內(nèi)容,完善服務(wù)功能。
三、熱線電話受理的原則
熱線電話按分類原則處理:
(一)咨詢類:值班人員能夠解答的,當(dāng)面解答;不能夠解答的,按照咨詢內(nèi)容轉(zhuǎn)交有關(guān)部門解答。
(二)求助類:根據(jù)求助的內(nèi)容和各自的需求,及時轉(zhuǎn)交給有關(guān)部門解決或處理。
(三)投訴類:應(yīng)根據(jù)當(dāng)事人反映的情況,及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門核查處理。
(四)重大、重要、特殊問題,應(yīng)提交“三全一線通”聯(lián)席會議協(xié)調(diào)解決。
四、“熱線電話”值班人員工作職責(zé)
(一)熱線電話值班人員接聽電話,要態(tài)度和藹,解釋耐心,服務(wù)熱情。
(二)值班人員365天24小時無障礙接聽投資者的來電(來電忙音除外)并及時登記,現(xiàn)場答復(fù)一般性的咨詢問題。
(三)熱線電話實行“首問責(zé)任制”。即服務(wù)對象來電咨詢、舉報、投訴有關(guān)事項時,首位接待或受理的工作人員應(yīng)承擔(dān)辦理、解答、轉(zhuǎn)交或引導(dǎo)的責(zé)任。
(四)答復(fù)熱線電話有關(guān)內(nèi)容分為當(dāng)場答復(fù)和承諾時間書面答復(fù)。一般咨詢問題當(dāng)場答復(fù),不能當(dāng)場答復(fù)的問題,由電話值班人員承諾答復(fù)時間,并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,由相關(guān)部門在承諾時限內(nèi)進行電話或者書面答復(fù)。
(五)遇到緊急事項,熱線電話值班人員可以組織專業(yè)人員連線三方手機,電話辦理專業(yè)性咨詢難題的答復(fù),根據(jù)需要可以通過部門間協(xié)調(diào),指派專業(yè)人員到現(xiàn)場開展服務(wù)。
(六)來電內(nèi)容不屬于企業(yè)服務(wù)范圍的,首問責(zé)任人應(yīng)主動說明情況,并盡可能幫助其尋找相關(guān)部門或單位。
五、“熱線電話”跨部門事項的處理程序
(一)熱線電話值班人員每天將電話登記情況匯總給值班領(lǐng)導(dǎo),值班領(lǐng)導(dǎo)及時作出明確處理意見。對于跨部門協(xié)調(diào)的事項須采用抄報(送)單的方式書面告知有關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(二)涉及企業(yè)投資服務(wù)的行政部門或單位必須確定一位“熱線電話”管理員,設(shè)立固定的聯(lián)系電話。由管理員負責(zé)將有關(guān)事項及時報告單位領(lǐng)導(dǎo)。
(三)專業(yè)工作人員接到咨詢?nèi)蝿?wù)以后必須在承諾時限內(nèi)盡早答復(fù),并做到一口說清,直到投資者滿意、理解為止。
(四)專業(yè)管理部門必須按時限要求及時書面辦理“熱線電話”抄報(送)單,由專業(yè)管理部門直接聯(lián)系答復(fù)當(dāng)事人,也可以由熱線電話值班工作人員代為答復(fù)。專業(yè)管理部門直接聯(lián)系答復(fù)的應(yīng)及時告知熱線電話值班人員備案。
企業(yè)服務(wù)熱線電話工作方案
為提高我區(qū)投資服務(wù)水平,更好地為廣大投資者解決投資經(jīng)營過程中的實際問題,體現(xiàn)“全天候、全過程、全方位”的服務(wù)理念,特設(shè)立具有咨詢、協(xié)調(diào)、督察等功能的“三全一線通”企業(yè)服務(wù)熱線電話,電話號碼為:。為了加強熱線電話的科學(xué)管理,規(guī)范服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量,特制訂本實施細則。
一、服務(wù)宗旨
牢固樹立公仆意識,堅持全心全意為企業(yè)服務(wù)的宗旨,想企業(yè)之所想,辦企業(yè)之所需,為投資者提供“全天候、全過程、全方位”的高效服務(wù),即365天每天24小時全天候服務(wù),投資項目從意向到落戶投產(chǎn)全過程服務(wù),為投資者的生產(chǎn)、經(jīng)營、生活提供全方位服務(wù)。
二、熱線電話的組織管理
(一)建立區(qū)“三全一線通”聯(lián)席會議制度。由區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任第一召集人,成員單位:區(qū)發(fā)展改革委、經(jīng)委、教育局、科委、公安分局、監(jiān)察局、財政局、人力資源社會保障局、建設(shè)交通委、環(huán)保局、規(guī)劃土地局、衛(wèi)生局、綠化市容局、住房保障房屋管理局、安全生產(chǎn)監(jiān)管局、民防辦、水務(wù)局、經(jīng)濟協(xié)作辦、稅務(wù)局、工商分局、質(zhì)量技監(jiān)局、食品藥品監(jiān)管分局、海關(guān)、檢驗檢疫局、供電分公司、電信局等部門以及各鎮(zhèn)、街道、工業(yè)區(qū),對區(qū)企業(yè)投資服務(wù)中重大、重要問題定期或不定期召開專題協(xié)調(diào)會。
(二)熱線電話設(shè)置在“區(qū)投資項目審批服務(wù)中心”,由經(jīng)濟協(xié)作辦負責(zé)日常管理工作。
(三)熱線電話服務(wù)內(nèi)容逐步和市“企業(yè)呼聲直通車”以及區(qū)領(lǐng)導(dǎo)信箱有機結(jié)合起來,不斷拓展服務(wù)內(nèi)容,完善服務(wù)功能。
三、熱線電話受理的原則
熱線電話按分類原則處理:
(一)咨詢類:值班人員能夠解答的,當(dāng)面解答;不能夠解答的,按照咨詢內(nèi)容轉(zhuǎn)交有關(guān)部門解答。
(二)求助類:根據(jù)求助的內(nèi)容和各自的需求,及時轉(zhuǎn)交給有關(guān)部門解決或處理。
(三)投訴類:應(yīng)根據(jù)當(dāng)事人反映的情況,及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門核查處理。
(四)重大、重要、特殊問題,應(yīng)提交“三全一線通”聯(lián)席會議協(xié)調(diào)解決。
四、“熱線電話”值班人員工作職責(zé)
(一)熱線電話值班人員接聽電話,要態(tài)度和藹,解釋耐心,服務(wù)熱情。
(二)值班人員365天24小時無障礙接聽投資者的來電(來電忙音除外)并及時登記,現(xiàn)場答復(fù)一般性的咨詢問題。
(三)熱線電話實行“首問責(zé)任制”。即服務(wù)對象來電咨詢、舉報、投訴有關(guān)事項時,首位接待或受理的工作人員應(yīng)承擔(dān)辦理、解答、轉(zhuǎn)交或引導(dǎo)的責(zé)任。
(四)答復(fù)熱線電話有關(guān)內(nèi)容分為當(dāng)場答復(fù)和承諾時間書面答復(fù)。一般咨詢問題當(dāng)場答復(fù),不能當(dāng)場答復(fù)的問題,由電話值班人員承諾答復(fù)時間,并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,由相關(guān)部門在承諾時限內(nèi)進行電話或者書面答復(fù)。
(五)遇到緊急事項,熱線電話值班人員可以組織專業(yè)人員連線三方手機,電話辦理專業(yè)性咨詢難題的答復(fù),根據(jù)需要可以通過部門間協(xié)調(diào),指派專業(yè)人員到現(xiàn)場開展服務(wù)。
(六)來電內(nèi)容不屬于企業(yè)服務(wù)范圍的,首問責(zé)任人應(yīng)主動說明情況,并盡可能幫助其尋找相關(guān)部門或單位。
五、“熱線電話”跨部門事項的處理程序
(一)熱線電話值班人員每天將電話登記情況匯總給值班領(lǐng)導(dǎo),值班領(lǐng)導(dǎo)及時作出明確處理意見。對于跨部門協(xié)調(diào)的事項須采用抄報(送)單的方式書面告知有關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(二)涉及企業(yè)投資服務(wù)的行政部門或單位必須確定一位“熱線電話”管理員,設(shè)立固定的聯(lián)系電話。由管理員負責(zé)將有關(guān)事項及時報告單位領(lǐng)導(dǎo)。
(三)專業(yè)工作人員接到咨詢?nèi)蝿?wù)以后必須在承諾時限內(nèi)盡早答復(fù),并做到一口說清,直到投資者滿意、理解為止。
(四)專業(yè)管理部門必須按時限要求及時書面辦理“熱線電話”抄報(送)單,由專業(yè)管理部門直接聯(lián)系答復(fù)當(dāng)事人,也可以由熱線電話值班工作人員代為答復(fù)。專業(yè)管理部門直接聯(lián)系答復(fù)的應(yīng)及時告知熱線電話值班人員備案。
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