商業(yè)企劃書撰寫指導(dǎo)手冊

時(shí)間:2022-07-24 03:38:00

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商業(yè)企劃書撰寫指導(dǎo)手冊

商業(yè)企劃書 一、什么是商業(yè)企劃書

商業(yè)企劃書是創(chuàng)業(yè)家(或是企業(yè)主)與潛在投資者之間,一種最有效的溝通工具。

經(jīng)驗(yàn)豐富的企業(yè)主以及專業(yè)經(jīng)理人都知道,商業(yè)企劃書也是一種不可或缺的管理工具,他們都發(fā)現(xiàn):在企劃過程中,強(qiáng)迫自己遵循完成商業(yè)企劃書的每一個(gè)步驟,不僅一種紀(jì)律,也是養(yǎng)成邏輯思考程序的好方法。經(jīng)過完善準(zhǔn)備的商業(yè)企劃書,可以幫助公司大大改進(jìn)持續(xù)達(dá)成各種營運(yùn)目標(biāo)的能力,這對公司的所有人(企業(yè)主及股東)、員工和投資者而言,都是最有利的作法。

商業(yè)企劃書的表現(xiàn)形式可以非常多樣,但是本質(zhì)上,商業(yè)企劃書是一種說明公司的長期目標(biāo)/總目標(biāo)(Goals)、階段目標(biāo)/次目標(biāo)(Objectives)、商業(yè)策略(Strategies)以及戰(zhàn)術(shù)(Tactics)的文書,簡單地說,商業(yè)企劃書的目的是要說明公司未來要往哪裡去,它要如何到達(dá)目的地,以及目標(biāo)達(dá)成后的景象是如何。

二、為什么要撰寫商業(yè)企劃書

商業(yè)企劃書是很重要而有價(jià)值的管理工具,通常被應(yīng)用在以下幾種管理功能:

1、為公司的績效,設(shè)定長期目標(biāo)與階段目標(biāo)。

2、為評估和管控公司營運(yùn)績效,提供一個(gè)重要的基礎(chǔ)。

3、做為公司向內(nèi)部的中階主管,以及向外部的顧問、股東、潛在投資者,說明公司訊息的溝通工具。

三、撰寫商業(yè)企劃書的步驟

無論是你是第一次撰寫商業(yè)企劃書,或者是重寫了二十次,在準(zhǔn)備和撰寫商業(yè)企劃書,你必須遵照以下六個(gè)重要的步驟:

步驟一、找出企劃案的目標(biāo)(IdentifyYourObjectives):

在你開始撰寫一份成功的商業(yè)企劃書之前,你必須先決定誰將會閱讀這個(gè)企劃書,企劃書的目標(biāo)讀者是誰以及他們的需求是什么,例如目標(biāo)讀者對公司已經(jīng)知道的部份是哪些?目標(biāo)讀者想知道公司哪些信息?目標(biāo)讀者將會如何運(yùn)用企劃書的信息?接著,你要將目標(biāo)讀者的需求(目標(biāo)讀者想知道什么)和自己想達(dá)成的溝通目標(biāo)(自己想讓對方知道什么)加以結(jié)合。當(dāng)你一旦解決了讀者需求與溝通目標(biāo)二者之間的沖突時(shí),你就可以開始準(zhǔn)備一份有用的商業(yè)企劃書。

步驟二、擬定企劃案的大綱(OutlineYourBusinessPlan):

當(dāng)你決定好了企劃書的目標(biāo)后,你知道企劃書想強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),根據(jù)這些重點(diǎn),你可以開始擬定企劃書的大綱,大綱可以很簡單,也可以很詳細(xì),但是一般來說,愈詳細(xì)的大綱對于你將來撰寫企劃書愈有幫助。

步驟三、重新檢視大綱(ReviewYourOutline):

根據(jù)企劃書讀者的需求與你希望企劃書達(dá)成的溝通目標(biāo),重新檢視企劃書的大綱,找出企劃書中你必須詳細(xì)說明或是以摘要形式表達(dá)的重點(diǎn)領域。你必須記住:商業(yè)企劃書是代表公司高層的觀點(diǎn),在大部分的案例中,過度細(xì)節(jié)的描述是不必要的,然而,你必須提供足夠詳細(xì)的說明,來支持企劃書的立論與假設(shè)。

步驟四、撰寫企劃書(WriteYourPlan):

企劃書具體元素以及內(nèi)容順序會根據(jù)你公司的歷史長短以及準(zhǔn)備企劃書的經(jīng)驗(yàn)而有所不同。在你撰寫企劃書之前,你必須搜集足夠的資料,因此你必須先做一些必要的研究。大部分的人一開始會先搜集過去公司或是產(chǎn)業(yè)的財(cái)務(wù)資料,并且先完成企劃案所需要的市場研究(MarketResearch)。

即使你已經(jīng)做了大量的研究,但是在撰寫企劃書的過程中,你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)還需要做一些其它的研究,才能搜集完整的信息,這時(shí)候你還是得花必要的時(shí)間,完成這些研究,因?yàn)槠髣潟兴鶖⑹龅纳虡I(yè)假設(shè)與策略,必須依*這些研究分析所得的數據(jù)與結(jié)論作為左證。

在完成公司基本財(cái)務(wù)資料與市場研究之后,接下來,你必須準(zhǔn)備未來的財(cái)務(wù)預(yù)測說明資料的初稿。在準(zhǔn)備未來的財(cái)務(wù)預(yù)測資料之前,你必須有良好的商業(yè)策略構(gòu)想,以說明如何達(dá)成未來的財(cái)測目標(biāo)。有了這些策略構(gòu)想之后,才可以進(jìn)入撰寫

具體行動方案。

當(dāng)你在準(zhǔn)備公司的營運(yùn)遠(yuǎn)景說明時(shí)(包含未來財(cái)測目標(biāo)、經(jīng)營策略與行動方案),你必須將所有的商業(yè)假設(shè)(BusinessAssumption)做好詳細(xì)的筆記,以確保所有的營運(yùn)計(jì)劃內(nèi)容與你的商業(yè)假設(shè)是相符的。

準(zhǔn)備商業(yè)企劃書的最后一部分是企劃書的重點(diǎn)摘要(ExecutiveSummary),因?yàn)橹攸c(diǎn)摘要必須與整本企劃書的內(nèi)容保持一致,因此它必須等到其它內(nèi)容完成之后,才可以開始撰寫。當(dāng)你在準(zhǔn)備企劃書的每一個(gè)章節(jié)時(shí),可以參考本指導(dǎo)手冊所提供的商業(yè)企劃書綱要,確定你的企劃書已經(jīng)完整地包含每個(gè)重要的章節(jié)。

步驟五、重新檢查企劃書(HaveYourPlanReviewed):

當(dāng)你寫完企劃書的初稿,并且經(jīng)過自己重新檢查校對后,找?guī)讉€(gè)熟悉企業(yè)管理與商業(yè)企劃的專家,幫助你檢查整份商業(yè)企劃書,針對企劃書的完整性、邏輯性、客觀性、有效性,提供專業(yè)的建議,然后你再根據(jù)專家的意見進(jìn)行修改。

步驟六、更新修定企劃書(UpdateYourPlan):

商業(yè)企劃書屬于一種「動態(tài)的」文件,你必須根據(jù)最新的情況,定期加以更新、修正,否則就會變得過時(shí)而失去效用。當(dāng)環(huán)境改變,或者溝通的對象改變(企劃書的讀者不同),你必須更新企劃書,以反映最新的改變。