微笑服務(wù)標兵主題活動方案

時間:2022-12-14 10:39:29

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微笑服務(wù)標兵主題活動方案

為認真貫徹落實市委、市政府關(guān)于深化機關(guān)作風建設(shè)年活動的指示精神,進一步轉(zhuǎn)變作風,改進工作,提高服務(wù)質(zhì)量,樹立政府政務(wù)服務(wù)窗口的良好形象,根據(jù)中心黨委《關(guān)于深化機關(guān)作風建設(shè)年活動工作方案》的安排部署,現(xiàn)就在中心窗口工作人員中開展爭當“微笑服務(wù)標兵主題活動,制定實施方案如下:

一、指導思想

通過開展爭當“微笑服務(wù)標兵”主題活動,切實轉(zhuǎn)變作風,進一步增強全體工作人員的窗口服務(wù)意識,全面學習掌握政務(wù)服務(wù)文明禮儀和微笑服務(wù)標準規(guī)范,公平公正的評選出深受辦事群眾好評的微笑服務(wù)標兵,充分發(fā)揮微笑服務(wù)標兵的帶頭作用,在中心樹立真情奉獻、服務(wù)為民的良好風氣,使微笑服務(wù)、文明服務(wù)、親情服務(wù)成為每一名窗口工作人員的自覺行為和習慣行為,讓辦事群眾在中心能享受到有尊嚴的服務(wù)。

二、評選范圍

在中心窗口連續(xù)工作滿3個月以上的窗口工作人員均可參加評選。

三、評選標準

1.儀容儀表:著裝規(guī)范整潔,熨燙平整,佩帶工作牌;男同志不留長發(fā)、胡須;女同志不染彩發(fā),頭發(fā)不遮臉,淡妝素雅,不化濃妝,不留長指甲、不染指甲。

2.服務(wù)狀態(tài):精神飽滿,工作熱情,服務(wù)積極主動,講文明禮儀,注重維護窗口形象。

3.微笑標準:面部表情要和藹親切,伴隨微笑自然地露出6-8顆牙齒;微笑時真誠、甜美、親切、善意;眼神柔和,親切坦然,自然真誠。

4.文明用語:使用普通話,語調(diào)語速適中,語言簡潔、準確、生動,聲音清晰柔和,靈活使用禮貌用語“十四字”,即“您、請、歡迎、對不起、謝謝、沒關(guān)系、再見”。接待辦事群眾時,使用禮貌用語:“您好,需要辦理什么業(yè)務(wù)”或者“請您找×××窗口”等;辦公電話應在鈴響3次之前接聽,使用“您好,這里是中心×××窗口,請講”、“您好,有什么可以幫你的嗎?”、“我能轉(zhuǎn)達嗎?”“請稍等一下”、“請您再說一遍”等禮貌用語,中斷或掛止電話時,應先征得對方同意。

5.動作標準:坐姿要端正,站姿要挺立,與辦事群眾交談時兩眼正視對方,業(yè)務(wù)較少的窗口接待辦事群眾要站立迎送,雙手遞送材料時小臂保持水平,目光注視對方面部倒三角區(qū)域,辦事群眾未離開窗口時,窗口人員不能離開;業(yè)務(wù)較多窗口接待辦事群眾時,在座位上側(cè)身45°角,主動問候,目光注視對面辦事群眾,雙手遞送材料,辦事群眾未離開窗口時,窗口人員不能離開。

6.參選人員在參選季度內(nèi)有下列行為的不能參選:一是與服務(wù)對象發(fā)生爭吵或被辦事群眾投訴,查證屬實的;二是被服務(wù)對象評價為“不滿意”的;三是違反中心工作紀律的。

四、評選時間、數(shù)量和方式

(一)評選時間:每季度評選一次。

(二)評選數(shù)量:每次評選30人。

(三)評選方式:

1.初評:堅持公平、公正、公開、擇優(yōu)的原則,每季度末以支部為單位先進行初評,初評名額為每3人評選1名,由支部書記牽頭,會同支部班子成員、各窗口負責人,組織本支部全體窗口工作人員投票評選,根據(jù)選票多少確定初評人選報督查科。

2.復評:由督查科匯總初評人選名單,制定評選表格,組織召開評選領(lǐng)導小組會議,投票選舉30名復評人選。

3.確認:召開中心黨委會議對復評人員進行審核研究,最終確認當選的“微笑服務(wù)標兵”人員名單。

4.表彰:制作“微笑服務(wù)標兵”光榮榜,并在柜臺窗口工作人員公示牌上予以標記,進行廣泛的宣傳表彰。

五、實施步驟

1.部署動員。中心黨委對爭當“微笑服務(wù)標兵”主題活動進行專題研究部署,明確責任分工,印發(fā)實施方案,召開窗口負責人會議進行宣傳發(fā)動。

2.組織培訓。聘請專家對窗口工作人員進行文明禮儀、微笑服務(wù)全員培訓,指導專業(yè)化的文明禮儀知識。同時,中心根據(jù)政務(wù)服務(wù)窗口工作實際,建立一整套微笑服務(wù)的標準規(guī)范,作為微笑服務(wù)教材供大家學習掌握。

3.檢查指導。中心黨委組織有關(guān)科室和部分窗口負責人,對窗口微笑服務(wù)開展情況實地進行不定期檢查指導。對表現(xiàn)好的窗口予以表揚推廣,對落后窗口進行通報批評。

六、具體要求

1.提高認識。開展爭當“微笑服務(wù)標兵”主題活動,是中心深入開展機關(guān)作風建設(shè)年活動的重要舉措之一,各支部、各窗口和全體窗口工作人員要切實提高思想認識,把活動開展與轉(zhuǎn)變作風、改進工作、提高服務(wù)緊密結(jié)合起來,成為日常工作中的自覺行為。

2.加強領(lǐng)導。中心成立由黨委主要負責人為組長,黨委成員及各科室負責人、各支部書記和工會主席、婦委會主任為成員的評選工作領(lǐng)導小組,負責爭當“微笑服務(wù)標兵”主題活動的組織領(lǐng)導。領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在督查科,具體負責日?;顒拥慕M織協(xié)調(diào)和檢查調(diào)度。各支部書記要切實負起責任,加強組織領(lǐng)導,做到周密計劃,嚴密組織,扎實推進。

3.嚴把標準?!拔⑿Ψ?wù)標兵”評選要嚴格標準,做到寧缺勿濫。各支部要認真學習評選標準,嚴把審核推薦關(guān),做到真正把經(jīng)驗總結(jié)出來,把先進選報上來。

4.廣泛宣傳。要在窗口營造“微笑服務(wù)、文明服務(wù)、親情服務(wù)”的濃厚氛圍。堅持典型引路,用創(chuàng)新思維促進工作。

5.注重實效。各窗口要按照“微笑服務(wù)標兵”標準,認真查找窗口建設(shè)和人員管理等方面存在的問題和不足,對工作作風、工作效率和服務(wù)質(zhì)量等方面存在的問題主動整改,推動“爭當微笑服務(wù)標兵”主題活動深入開展。