導(dǎo)語：民政局切實做好辦公室管理意見一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

各內(nèi)設(shè)科室：

為進(jìn)一步強化縣政府辦內(nèi)部管理，確保辦公室各項工作有序開展，參謀助手作用有效發(fā)揮，現(xiàn)提出以下意見。

一、充分認(rèn)識縣政府辦職能職責(zé)的重要性

縣政府辦是縣政府的綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)部門，是縣人民政府與各級各部門以及人民群眾往來的重要紐帶，是全縣行政工作承上啟下的關(guān)鍵節(jié)點?？h政府辦工作水平和效率的高低直接影響縣政府各項工作的正常開展?？h政府辦各干部職工要站在服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的高度，充分認(rèn)識政府辦職能職責(zé)的重要性，強化大局意識、責(zé)任意識，高度重視各自崗位職責(zé)，認(rèn)真扎實做好本職工作。

二、切實做好縣政府辦公室工作的要求

堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞縣政府中心工作，切實當(dāng)好參謀助手，做好綜合協(xié)調(diào)服務(wù)工作。一是強化制度意識。要進(jìn)一步制定和完善各項工作規(guī)章制度，嚴(yán)格按照既定的制度依規(guī)依程序辦事，確保辦公室各項工作規(guī)范有序開展。二是要保持優(yōu)良的工作作風(fēng)。務(wù)必時刻保持嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、謙虛、務(wù)實的優(yōu)良工作作風(fēng)，端正工作態(tài)度，強化事業(yè)心和責(zé)任感，減少和杜絕工作上的失誤及紕漏。三是要保持良好的精神面貌。要注意個人形象，注重自身言行，保持充沛精力，積極應(yīng)對各種需要處理的日常工作，展現(xiàn)良好的精神面貌。

三、突出重點，切實履行崗位職責(zé)

各科室要按照職能職責(zé)分工的要求，進(jìn)一步細(xì)化本科室的崗位職責(zé)，有效理順職責(zé)關(guān)系，明確崗位責(zé)任，突出工作重點，注重工作質(zhì)量和效率。重點做好以下具體工作：

各科室應(yīng)切實履行科室管理職能，統(tǒng)籌安排本科室工作，科學(xué)分配工作任務(wù)，確保科室工作運轉(zhuǎn)有序、開展有力；各科室人員應(yīng)嚴(yán)格按照縣政府辦統(tǒng)一安排，以本科室工作為重心，切實做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù);有聯(lián)系副縣長工作任務(wù)的聯(lián)絡(luò)員協(xié)助做好聯(lián)系副縣長有關(guān)文字準(zhǔn)備、文件傳遞、會議紀(jì)要起草、辦公室整理等工作。

辦文工作做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，認(rèn)真把關(guān)，不出差錯。文件制發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行簽批手續(xù)，按程序辦理，文字校對準(zhǔn)確無誤；文件傳遞要認(rèn)真做好登記，及時催辦，做到查找方便，不得遺失。

辦會工作做到統(tǒng)籌安排，考慮周全，協(xié)調(diào)到位。會議方案要制定完善，及時簽批，統(tǒng)籌安排好會議時間和地點；會務(wù)工作要做到細(xì)致周到，銜接及時到位。

值班工作做到堅守崗位，及時、準(zhǔn)確匯報和傳達(dá)信息。要認(rèn)真做好記錄，重要情況和應(yīng)急事件要按要求上報。

應(yīng)急工作做到第一時間準(zhǔn)確掌握應(yīng)急事件信息，正確判斷突發(fā)事件性質(zhì)，嚴(yán)格按應(yīng)急管理制度進(jìn)行信息報送，不得遲報、漏報或瞞報；同時密切關(guān)注事態(tài)進(jìn)展，認(rèn)真詳細(xì)做好記錄，及時形成書面匯報材料。

群眾來訪做到熱情接待，耐心解釋。對待群眾不可敷衍了事，激化矛盾，要認(rèn)真細(xì)致做好工作，并告知解決途徑，重大問題及時上報。

機要人員要嚴(yán)守機要保密制度，確保信息安全和保密。要嚴(yán)格管理好印章，必須在有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用印。上級來文要及時收文傳閱，并做好登記。文件編號、主題詞編寫要準(zhǔn)確無誤。

財務(wù)工作要嚴(yán)格審批，厲行節(jié)約。堅持“先批準(zhǔn)，后開支”的原則，物品統(tǒng)一采購，各項報銷要票據(jù)合法、手續(xù)齊全。

車輛使用要統(tǒng)籌調(diào)度、嚴(yán)格管理。要科學(xué)安排，保障辦公室日常工作用車需要，杜絕公車私用，未出車時，駕駛員必須將公車交辦公室統(tǒng)一管理。車輛要實行定點維修、定點加油。駕駛員上班期間要堅守崗位，行車時要注意安全，不飲酒，不帶情緒駕駛，無出車任務(wù)時要在指定地點等候，不得參與打牌等娛樂活動。

衛(wèi)生環(huán)境要干凈整潔，注重保持。要及時做好清潔衛(wèi)生工作，辦公設(shè)施擺放整齊，時刻保持各辦公室、會議室、走廊、樓道、廁所衛(wèi)生清潔。煙頭、紙屑等垃圾不得亂扔，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

文字起草要觀點正確，文字簡練，條理清晰。文字準(zhǔn)備要按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和有關(guān)要求，準(zhǔn)確會意，及時起草。重要材料要層層把關(guān)，集體討論修改完善，按程序報領(lǐng)導(dǎo)審定。

調(diào)查研究要有計劃、有重點、有專題、有針對性。要切合實際，實事求是，明確責(zé)任，保證質(zhì)量。

督查工作要對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作以及各種文件、會議紀(jì)要等明確的事項主動及時掌握，認(rèn)真督辦，準(zhǔn)確真實反饋信息，及時通報；對提案和建議的承辦、督查要認(rèn)真落實到位。

四、協(xié)調(diào)配合，形成工作合力

政府辦工作涉及面廣，各科室既要各負(fù)其責(zé)，又要按照政府辦工作的統(tǒng)一安排，主動協(xié)調(diào)，互相支持，密切配合，通力協(xié)作，形成工作默契和合力，確保工作銜接到位，開展高效有序。

五、創(chuàng)先爭優(yōu)，形成良好工作氛圍

各科室要注重結(jié)合實際，創(chuàng)新工作的方式方法，積極調(diào)動科室人員的工作積極性，充分發(fā)揮工作的能動性，善于總結(jié)好的工作經(jīng)驗和做法；同時，又要經(jīng)常認(rèn)真進(jìn)行對照檢查，及時查找工作上的不足，客觀分析問題癥結(jié)所在，切實加以改進(jìn)和完善。各科室之間要經(jīng)常相互交流工作經(jīng)驗，互相學(xué)習(xí)工作心得，彼此指出工作差距，努力形成你追我趕的工作格局和相互學(xué)習(xí)、創(chuàng)新務(wù)實、積極進(jìn)取、團(tuán)結(jié)一心的良好工作氛圍。