教育局完善采購管理意見

時(shí)間:2022-01-27 10:41:00

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教育局完善采購管理意見

各基層單位:

為貫徹落實(shí)《中華人民共和國政府采購法》和市、區(qū)政府的通知精神,進(jìn)一步規(guī)范采購行為,提高財(cái)政資金的使用效益,確保今年我系統(tǒng)政府采購工作順利進(jìn)行,現(xiàn)提出如下實(shí)施意見

一、總體要求

凡《今年市政府采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)》中所列的采購項(xiàng)目必須實(shí)行政府集中采購。非《采購目錄》中所列的物品,但總金額在5千元以上的,須上報(bào)并由區(qū)教育技術(shù)中心實(shí)行分散采購。

各單位要根據(jù)局下達(dá)的年度部門預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行學(xué)校設(shè)備的購置,根據(jù)市政府辦公廳通知精神,未列入預(yù)算的采購項(xiàng)目一律不予采購。設(shè)備采購由區(qū)教育技術(shù)中心在區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實(shí)施。各單位要依據(jù)部門預(yù)算計(jì)劃,認(rèn)真執(zhí)行政府采購的各項(xiàng)制度規(guī)定,規(guī)范采購行為,自覺接受財(cái)政、監(jiān)察、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查。

二、采購程序

我系統(tǒng)的政府采購工作在區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,由請(qǐng)購單位、有關(guān)職能科室的共同參與下進(jìn)行。采購過程中,嚴(yán)格遵循“公開、公平、公正”的原則,按以下步驟實(shí)施:

1、各單位根據(jù)部門預(yù)算計(jì)劃或其他需要,確定欲購置設(shè)備、物品的具體要求和資金來源,填寫《區(qū)教育系統(tǒng)集中采購申請(qǐng)單》上報(bào)區(qū)教育技術(shù)中心。

2、區(qū)教育技術(shù)中心按程序進(jìn)行采購。

3、確定中標(biāo)單位后,將通知書發(fā)給各相關(guān)學(xué)校及中標(biāo)廠家。廠家與校方簽訂合同后,經(jīng)區(qū)教育技術(shù)中心鑒證后生效。

4、中標(biāo)方送貨到各校后,必須經(jīng)校方驗(yàn)收,在送貨調(diào)撥單上簽字并加蓋公章。同時(shí)要求中標(biāo)方印制好意見征求單,主動(dòng)征求校方對(duì)產(chǎn)品的意見、要求,并作為翌年是否能參加投標(biāo)的一個(gè)條件。

5、學(xué)校與中標(biāo)方必須嚴(yán)格履行合同要求,自覺地按照合同條款兌現(xiàn)各項(xiàng)承諾。

三、工作安排

(一)關(guān)于音、體、美、勞、衛(wèi)生設(shè)備和圖書的采購

1、采購時(shí)間定于4月下旬進(jìn)行。

2、按省定標(biāo)準(zhǔn)有計(jì)劃地配備和調(diào)撥,各有關(guān)單位要認(rèn)真做好驗(yàn)收和接收工作。

3、對(duì)于需要另行增添的物品,要在招標(biāo)前一個(gè)月將所需物品的規(guī)格、數(shù)量及具體要求報(bào)區(qū)教育裝備中心。

(二)關(guān)于課桌椅、辦公家具的采購

1、今年課桌椅、辦公家具的招標(biāo)工作定于5月下旬進(jìn)行。

2、各單位確定好所需物品的款式和數(shù)量,經(jīng)區(qū)教育技術(shù)中心核準(zhǔn)后進(jìn)行集中招標(biāo)采購。

(三)關(guān)于電教設(shè)備的采購

1、今年電教設(shè)備的招標(biāo)工作定于6月上旬進(jìn)行。

2、少量零星器材的購置,可以報(bào)區(qū)教育技術(shù)中心進(jìn)行追加。

(四)關(guān)于辦公用紙的采購

各單位必須按照《區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<市行政事業(yè)單位年度辦公用紙定點(diǎn)采購有關(guān)事項(xiàng)>的通知》精神,到市政府采購中心經(jīng)公開招標(biāo)確定的12家企業(yè)采購。

(五)關(guān)于公務(wù)用車的加油和維修

根據(jù)《區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于印發(fā)<區(qū)公務(wù)用車定點(diǎn)加油、維修、保險(xiǎn)管理辦法(試行)>的通知》精神,要求各基層單位公務(wù)用車實(shí)行定點(diǎn)加油和維修。

各單位必須按照《區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<市行政事業(yè)單位公務(wù)用車年度定點(diǎn)加油實(shí)施辦法>的通知》和《區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<市行政事業(yè)單位年度公務(wù)用車定點(diǎn)維修有關(guān)事項(xiàng)>的通知》精神,對(duì)本單位的公務(wù)用車實(shí)行定點(diǎn)加油和維修。

(六)其他設(shè)備

各單位需采購其他零星設(shè)備的,要提前30天報(bào)區(qū)教育技術(shù)中心,中心將按規(guī)定程序?qū)嵤┎少?,原則上在每季度末采購一次。

四、資金下?lián)?、支付程?/p>

1、各單位根據(jù)合同條款,認(rèn)真組織驗(yàn)收。經(jīng)驗(yàn)收合格后,填寫《區(qū)教育系統(tǒng)物品采購等項(xiàng)目撥款申請(qǐng)單》,報(bào)區(qū)教育技術(shù)中心;

2、經(jīng)審核后,由教育局按實(shí)際發(fā)生金額下?lián)芙?jīng)費(fèi);

3、各單位按合同條款支付給相關(guān)廠商;

4、各項(xiàng)采購資金,須由局財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)區(qū)教育技術(shù)中心蓋章確認(rèn)后,方可支付。