導語：企業(yè)檔案信息化建設的意見一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

為促進企業(yè)檔案信息化建設的健康發(fā)展，根據《中央辦公廳國務院辦公廳關于加強信息資源開發(fā)利用工作的若干意見》和國家檔案局中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》的精神，就加強企業(yè)檔案信息化建設提出如下意見。

一、充分認識企業(yè)檔案信息化建設的作用

(一)企業(yè)檔案是企業(yè)重要信息資源，檔案信息化建設是企業(yè)信息化建設的組成部分，也是企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要方面。企業(yè)應采取有效措施，加大投入，確保企業(yè)檔案信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用，全面推動企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。

(二)企業(yè)檔案部門要做好對計算機系統(tǒng)及數(shù)字設備中形成的電子文件(數(shù)據)的采集、歸檔、存儲和管理工作，做好對已有紙質、照片及聲像檔案進行數(shù)字化處理工作，為企業(yè)提供檔案信息網絡化服務。

二、明確企業(yè)檔案信息化建設的目標與原則

(三)企業(yè)檔案信息化建設要以促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理水平為總目標。企業(yè)應將檔案信息化建設納入企業(yè)整體信息化建設的規(guī)劃和方案，企業(yè)檔案信息化建設要適應企業(yè)信息化的要求，建立科學適用的文件歸檔、保管和利用管理系統(tǒng)，正確處理循序漸進與整體提升的關系，保證企業(yè)檔案信息化建設健康有序發(fā)''''展。

(四)堅持檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步的原則。企業(yè)檔案部門應加強與企業(yè)信息化建設主管部門的聯(lián)系，提出檔案信息化工作的基本要求，并將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化系統(tǒng)之中，實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)的無縫鏈接。

(五)堅持技術與管理并重的原則。以管理統(tǒng)領信息技術，以信息技術促進管理創(chuàng)新。企業(yè)檔案管理理念、方法、技術和手段要充分考慮信息技術的發(fā)展和最新成果的應用，信息技術應用要服從和服務于企業(yè)管理的需要和企業(yè)信息化建設進程的整體要求。

三、建立健全企業(yè)檔案信息化建設規(guī)章制度

(六)企業(yè)應根據國家有關檔案信息化建設的規(guī)范和標準，建立健全電子文件的形成、流轉、處置和監(jiān)控制度，收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度，安全管理與責任追究制度。切實落實各項制度實施的保障措施，根據電子文件的特點，執(zhí)行相關技術標準，規(guī)范電子文件的數(shù)據格式，實現(xiàn)電子文件、電子檔案的全程管理。

(七)企業(yè)應保證電子檔案真實、完整和有效。對保管期限為永久和長期的電子檔案，應同時保存相應的紙質檔案，并確保相關電子檔案與紙質檔案的一致性。

四、建立適應企業(yè)信息化要求的檔案管理系統(tǒng)

(八)重視檔案信息管理系統(tǒng)的設計和管理軟件的選擇與開發(fā)。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應與企業(yè)有關管理系統(tǒng)(如設計、生產、經營、財務、材料、管理、服務等)相銜接，確保檔案部門對本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統(tǒng)設計，應遵循模塊設計、分層實現(xiàn)、循序漸進的原則。

(九)依據國家有關檔案信息化建設的規(guī)定、規(guī)范，檔案管理軟件應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網及內聯(lián)網檢索功能，能夠實現(xiàn)收集整理、數(shù)據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據輸入(輸出)及格式轉換的控制與管理，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要。

五、完善電子文件歸檔與檔案信息數(shù)據庫的管理

(十)企業(yè)檔案部門應參照國家有關文件材料歸檔規(guī)定，根據文件和數(shù)據價值，確定電子文件歸檔的范圍、內容及保管期限。企業(yè)檔案部門應與信息管理部門共同對企業(yè)信息化建設中各類業(yè)務信息系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃、客戶關系管理、計算機輔助設計／工藝／制造、產品數(shù)據管理、計算機集成制造系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)及電子郵件系統(tǒng)等)所形成的文檔及數(shù)據庫信息提出歸檔管理方案。

(十一)確保電子檔案的安全。企業(yè)檔案部門要建立嚴格管理制度，從技術與管理兩方面，確保檔案實體與信息的安全，確保網絡傳輸及檔案數(shù)據庫的安全。

(十二)提供高質量的服務。信息技術為檔案服務提供了便利條件，檔案部門應進一步加強檔案資源建設，根據企業(yè)經營需要，提供專題或集成的檔案信息服務。

六、加強對企業(yè)檔案信息化建設的規(guī)劃和指導

(十三)各級檔案行政管理部門應加強對企業(yè)檔案信息化建設的引導；中央企業(yè)檔案部門應加強對所屬及控股企業(yè)檔案信息化建設的規(guī)劃和指導，保證企業(yè)檔案信息化建設順利進行。

(十四)企業(yè)檔案信息化建設要與企業(yè)改革與流程再造相結合，與企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新相結合，要積極開展對企業(yè)檔案信息化的研究，及時交流和推廣先進經驗。

(十五)積極推進企業(yè)檔案信息標準化和規(guī)范化建設。各級檔案行政管理部門和中央企業(yè)檔案部門應積極組織貫徹落實國家檔案信息化相關標準和規(guī)章；結合企業(yè)檔案信息化建設的實際情況，適時制定相關企業(yè)電子文件、電子檔案管理的標準與規(guī)范及其實施細則。

(十六)加強企業(yè)檔案信息化管理人才隊伍建設。加強信息技術人才的引進和檔案人員信息技術知識的培訓，提高檔案人員運用信息技術的技能，引導檔案人員適應信息化要求。要認真研究信息化條件下企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的新要求，積極推進企業(yè)檔案信息化建設。