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各科室:

根據(jù)市委辦、市政府辦《關(guān)于做好20*年全市檔案工作的通知》要求，現(xiàn)對(duì)我辦今年檔案管理工作做如下安排：

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)黨的十七大精神，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞市委、市政府的中心工作，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新、突破重點(diǎn)、做出特色，狠抓檔案規(guī)范化建設(shè)和檔案隊(duì)伍建設(shè)，充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用，努力提升我辦檔案管理工作的總體水平，為我市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和廣大人民群眾提供及時(shí)、有效、便捷、高效的檔案信息服務(wù)。

二、加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

為認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》以及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等檔案法律法規(guī)，提高全辦的檔案法律意識(shí)，20*年，我辦繼續(xù)發(fā)揮檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的作用，由主任蒲良全任組長(zhǎng)、副主任趙新天、宋海燕任副組長(zhǎng)、許芳、譚紅、李維、楊坤、周翊婧為成員，對(duì)我辦檔案的管理使用做到分工明確、責(zé)任到人，做到檔案管理檢查制度化、規(guī)范化、經(jīng)常化，建立完善的機(jī)關(guān)檔案管理制度，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，提高依法管檔、依法用檔的管理體系。

三、切實(shí)抓好檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)，我辦檔案管理在市檔案局的指導(dǎo)下，按照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)抓好單位檔案規(guī)范化建設(shè)工作的指導(dǎo)、檢查、督促工作，配置完善必須的設(shè)備、設(shè)施，為檔案規(guī)范化建設(shè)奠定基礎(chǔ)，努力提高檔案管理水平。一是嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》明確責(zé)任，任務(wù)到人；二是抓好檔案室建設(shè)，配置必須的軟、硬件設(shè)施、設(shè)備，做到人員、經(jīng)費(fèi)、工作三落實(shí)；三是進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部檔案管理工作，抓好制度建設(shè)，促使我辦檔案工作的整體提高。

四、嚴(yán)格按文件歸檔要求整理檔案

（一）積極穩(wěn)妥地開展檔案信息網(wǎng)上查詢，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)開放；

（二）對(duì)本辦文件實(shí)行統(tǒng)一收發(fā)，執(zhí)行登簽收制度，歸檔文件做到收集齊全，材料種類、份數(shù)文件頁數(shù)完整；

（三）有計(jì)劃、有步驟地開展非數(shù)字形式檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案工作；

（四）案卷裝訂整齊美觀，填寫歸檔文件目錄、卷內(nèi)目錄、備考表、編號(hào)等符合要求；

（五）分類科學(xué)、合理，保管期限劃分準(zhǔn)確；

（六）科學(xué)管理，查閱方便。

五、抓好移民業(yè)務(wù)檔案的歸檔管理

按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)，安排專人，制定工作方案，及時(shí)對(duì)移民業(yè)務(wù)檔案齊全完整地收集歸檔，達(dá)到移民檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)做好對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)移民檔案歸檔整理的指導(dǎo)工作，在工作中探索新時(shí)期移民檔案工作的方式方法，提高管理移民業(yè)務(wù)檔案水平。

六、定期檢查、年終考核、獎(jiǎng)懲落實(shí)

對(duì)本單位各科室負(fù)責(zé)的各種檔案材料的收集、保存、歸檔實(shí)行定期、不定期的檢查，對(duì)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、符合要求的科室和個(gè)人在全辦大會(huì)上通報(bào)表揚(yáng)，對(duì)責(zé)任心不強(qiáng)的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令其限期整改。各科室的檔案管理工作將納入年終目標(biāo)考核，與年終獎(jiǎng)金掛鉤，切實(shí)做到獎(jiǎng)懲分明。