人事檔案統(tǒng)一服務(wù)平臺意見

時間:2022-03-29 05:07:00

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人事檔案統(tǒng)一服務(wù)平臺意見

各區(qū)(縣)人事局、市區(qū)(縣)人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu):

為完善本市人才流動社會服務(wù)體系,促進(jìn)流動人員人事檔案管理和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化體系建設(shè),現(xiàn)就建立本市流動人員人事檔案統(tǒng)一服務(wù)平臺提出如下意見。

一、設(shè)立市流動人員人事檔案管理中心,負(fù)責(zé)本市流動人員人事檔案管理和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定,標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)業(yè)務(wù)的推廣和指導(dǎo)。區(qū)、縣人才服務(wù)中心設(shè)立流動人員人事檔案管理分中心。

二、建立統(tǒng)一的流動人員人事檔案信息管理平臺。流動人員人事檔案管理統(tǒng)一使用人事綜合服務(wù)系統(tǒng),實行一點受理、多點提供有效服務(wù)模式。該系統(tǒng)在流動人員人事檔案管理中心和分中心設(shè)置獨立的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,通過統(tǒng)一的軟件,按照各自權(quán)限實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,逐步實現(xiàn)全市流動人員人事檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。

三、設(shè)置統(tǒng)一的流動人員人事檔案基本信息項。基本信息項包括“委托單位資料”、“個人基本資料”和“人事檔案資料”。流動人員人事檔案管理中心和分中心應(yīng)當(dāng)按照《人事綜合服務(wù)系統(tǒng)信息資料錄入規(guī)范》的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),建立流動人員人事檔案。

四、制定統(tǒng)一的流動人員人事檔案管理制度。完善流動人員人事檔案接收、轉(zhuǎn)遞、收集、鑒別歸檔、查閱、保密保管、檢查核對等制度,確保人事檔案信息的統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性、保密性、完整性,不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量。

五、實行統(tǒng)一的流動人員人事檔案管理工作流程。統(tǒng)一流動人員人事檔案的接收、轉(zhuǎn)出、查閱、庫房管理以及人事證明出具等工作流程,規(guī)范各項業(yè)務(wù)工作。

六、使用統(tǒng)一的流動人員人事檔案登記簿。登記簿包括《流動人員人事檔案總名冊》、《查閱檔案材料登記簿》、《接收檔案材料登記簿》、《轉(zhuǎn)遞檔案材料登記簿》、《銷毀材料登記簿》、《死亡人員檔案登記簿》以及《無頭檔案登記簿》等。

七、統(tǒng)一流動人員人事檔案管理的收費標(biāo)準(zhǔn)。本著“服務(wù)為主,適當(dāng)收費”的原則,按照市財政、物價部門核定的標(biāo)準(zhǔn)收取服務(wù)費。

八、配備規(guī)范的流動人員人事檔案庫房設(shè)施。落實國家和本市的有關(guān)規(guī)定,切實做到“三分開”(辦公用房、閱覽室和檔案庫房分開)和“六防”(防塵、防潮、防火、防盜、防蛀、防紫外線),保證人事檔案的安全完整。