人事檔案管理工作意見
時(shí)間:2022-03-29 05:07:00
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為了維護(hù)跨地區(qū)流動(dòng)人員的合法權(quán)益,營(yíng)造誠(chéng)信的人才流動(dòng)環(huán)境,進(jìn)一步規(guī)范人才居住證管理工作,根據(jù)中組部、人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》)的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市跨地區(qū)流動(dòng)人員人事檔案管理工作提出如下意見。
一、申領(lǐng)引進(jìn)人才《市居住證》的跨地區(qū)流動(dòng)人員(以下稱“申領(lǐng)人”)在滬工作期間,其人事檔案應(yīng)調(diào)入本市管理。根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,具有人事檔案管理權(quán)限的用人單位,其申領(lǐng)人的人事檔案由用人單位或其上級(jí)主管部門按權(quán)限商調(diào)、管理;不具有人事檔案管理權(quán)限的用人單位,其申領(lǐng)人的人事檔案由市、區(qū)縣人才服務(wù)中心商調(diào)、管理。
二、具有人事檔案管理權(quán)限的用人單位,在提交居住證申辦材料前,應(yīng)查閱申領(lǐng)人人事檔案,核實(shí)相關(guān)信息,確保居住證申辦材料的真實(shí)性;市、區(qū)縣人才服務(wù)中心受理居住證申辦材料后,應(yīng)協(xié)助用人單位向申領(lǐng)人原人事檔案管理部門發(fā)函調(diào)檔,在查閱申領(lǐng)人人事檔案后,對(duì)居住證申辦材料核實(shí)無(wú)誤的,受理部門應(yīng)在《申領(lǐng)〈市居住證〉受理情況登記表》上填寫檔案核實(shí)情況,簽署受理意見;對(duì)申辦材料有疑問(wèn)的,應(yīng)中止辦理,并提交審核部門進(jìn)行核查。居住證受理時(shí)間從人事檔案調(diào)進(jìn)人才中心之日起計(jì)算。
三、各檔案管理部門應(yīng)按照人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定,做好申領(lǐng)人在滬工作期間的學(xué)歷、職稱、培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等檔案材料的收集歸檔工作,做好檔案整理、保管、利用等其他管理工作。
四、申領(lǐng)人在《市居住證》有效期滿后,不再續(xù)辦、被注銷或者因其他各種原因不再辦理《市居住證》的,申領(lǐng)人工作單位或本人應(yīng)及時(shí)辦理人事檔案轉(zhuǎn)出手續(xù),市、區(qū)縣人才服務(wù)中心應(yīng)按規(guī)定及時(shí)將申領(lǐng)人人事檔案轉(zhuǎn)往其原人事檔案管理機(jī)構(gòu)。
五、各人才服務(wù)中心應(yīng)加大宣傳力度,做好政策解釋工作。對(duì)于因特殊原因無(wú)法調(diào)檔的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況核實(shí)理由,同時(shí)要采取借閱或其他方式做好居住證申辦材料的核實(shí)工作。在試行中出現(xiàn)的特殊情況,應(yīng)及時(shí)向居住證主管部門反映,妥善加以處理,不斷加以完善。各中心應(yīng)進(jìn)一步提高居住證辦理服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)人事檔案有關(guān)的各項(xiàng)服務(wù),保證工作順利有序進(jìn)行。
六、應(yīng)屆高校畢業(yè)生申領(lǐng)《市居住證》仍按原規(guī)定執(zhí)行。
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