建設(shè)中心信息工作打算
時(shí)間:2022-07-19 05:35:00
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一、簡(jiǎn)要回顧
本中心信息化工作起步較早,經(jīng)過(guò)幾年的努力,取得了較好的成績(jī)。已逐步建立了局域網(wǎng)、檔案信息網(wǎng)站和圖片信息網(wǎng)站。計(jì)算機(jī)輔助檔案管理全面推行,檔案數(shù)字化工作有了較快進(jìn)展,基本完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了館藏檔案檢索計(jì)算機(jī)化。但是伴隨著城市信息化建設(shè)和電子政務(wù)的不斷推進(jìn),對(duì)傳統(tǒng)管理模式帶來(lái)了極大沖擊,正逐步改變著我們的工作方式。這一方面為城建檔案工作進(jìn)一步發(fā)展提供了更廣闊的空間,另一方面也對(duì)城建檔案工作提出了更高、更新的要求。
二、主要目標(biāo)
面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn),按照國(guó)家建設(shè)部《全國(guó)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃》的部署要求,制定了中心信息工作的總體目標(biāo):從服務(wù)城市建設(shè)、服務(wù)政府與公眾出發(fā),抓緊建立地下管線(xiàn)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)、建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、城市規(guī)劃審批成果數(shù)據(jù)庫(kù)、聲像資料數(shù)據(jù)庫(kù)等各種檔案基本數(shù)據(jù)庫(kù);有計(jì)劃的開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化工作,有步驟地開(kāi)展城建檔案電子文件的接收工作;積極開(kāi)展數(shù)字城建檔案館的建設(shè)。逐步將建設(shè)信息中心(城建檔案館)建立成為城市建設(shè)信息資料中心、地下管線(xiàn)檔案信息中心和城市建設(shè)重要數(shù)據(jù)備份中心。
三、2012年計(jì)劃
主要內(nèi)容:?jiǎn)?dòng)數(shù)字城建檔案館建設(shè),加快檔案數(shù)字化進(jìn)程,加強(qiáng)電子文件的歸檔和管理,推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,加快“建設(shè)信息查詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)”的啟動(dòng)實(shí)施。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)檔案信息管理軟件和計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站等信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。中心現(xiàn)有的硬件設(shè)備大多購(gòu)置時(shí)間較早,特別是購(gòu)于2002年之前的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備早已進(jìn)入淘汰更新期,目前超期服役、嚴(yán)重老化、性能落后,對(duì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行、數(shù)據(jù)的安全保障都造成了很大隱患。中心的三網(wǎng)一庫(kù)也是在2004之前陸續(xù)建成并運(yùn)行至今,現(xiàn)已不能完全適應(yīng)當(dāng)前的工作環(huán)境和要求,更是無(wú)法滿(mǎn)足電子文件的歸檔管理工作及館藏檔案數(shù)字化工作的需求。
(二)加強(qiáng)電子文件的歸檔和管理。切實(shí)做好《建設(shè)電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范》(CJJ/T117-2007)的宣傳貫徹培訓(xùn)工作?!兑?guī)范》是各單位收集、積累、整理、鑒定、驗(yàn)收、移交電子文件和加強(qiáng)電子檔案管理的依據(jù)。要把《規(guī)范》的宣貫、實(shí)施及監(jiān)督工作作為貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)、加強(qiáng)依法行政和推進(jìn)信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),結(jié)合實(shí)際,在工作中貫徹執(zhí)行,及時(shí)接收保存好現(xiàn)行電子文件和電子檔案,實(shí)施文檔一體化管理。加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo),保證電子檔案的真實(shí)、完整和有效。
(三)有序推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化。隨著城市建設(shè)的快速發(fā)展,城建檔案數(shù)量的激增,傳統(tǒng)手工管理根本不能滿(mǎn)足社會(huì)各界對(duì)城建檔案信息利用的復(fù)雜化、多樣化和及時(shí)性的管理要求,對(duì)館藏檔案的數(shù)字化與信息化提出了更加迫切的要求。目前,大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在,只適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理與傳播方式——手工管理和以點(diǎn)到點(diǎn)的傳播,檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值也難以充分實(shí)現(xiàn),更難適應(yīng)當(dāng)代“數(shù)字化生存”的形勢(shì)。檔案原件數(shù)字化,對(duì)檔案信息的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。檔案的信息化、數(shù)字化會(huì)推動(dòng)檔案管理基礎(chǔ)工作的進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)檔案管理跨越式的發(fā)展,是實(shí)現(xiàn)檔案管理由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的關(guān)鍵手段,是實(shí)現(xiàn)數(shù)字城建檔案館的基礎(chǔ)。檔案的數(shù)字化會(huì)徹底改變檔案的利用方式,突破傳統(tǒng)利用的“時(shí)”、“空”限制,可以為“建設(shè)信息查詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)”提供豐富的利用信息資源。館藏檔案數(shù)字化是檔案館數(shù)字化建設(shè)的核心,是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù),是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的必經(jīng)之路,也是逐步將建設(shè)信息中心建立成為城市建設(shè)信息資料中心的必由之路。
(四)加快“建設(shè)信息查詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)”的啟動(dòng)實(shí)施工作。按照構(gòu)筑“大平臺(tái)”、建設(shè)“大信息”、提供“大服務(wù)”的工作思路,以“系統(tǒng)”的立項(xiàng)、實(shí)施為目標(biāo),完善當(dāng)前的建設(shè)檔案信息網(wǎng),強(qiáng)化檔案網(wǎng)站功能,實(shí)現(xiàn)與建委政務(wù)網(wǎng)的互聯(lián),提供更方便、更快捷的網(wǎng)上查詢(xún)利用服務(wù),最大限度地滿(mǎn)足社會(huì)各界對(duì)城建設(shè)檔案信息利用的需要,實(shí)現(xiàn)城建檔案信息資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和社會(huì)共享。服務(wù)是提高城建檔案信息工作生存與發(fā)展活力的根本手段。積極開(kāi)展面向政府和社會(huì)的提供利用服務(wù),以“服務(wù)”為立館之本,拓展服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)方法,提高服務(wù)水平,建立多渠道、多途徑、多形式的城建檔案服務(wù)利用體系。緊緊圍繞城市規(guī)劃、建設(shè)和管理業(yè)務(wù),深層挖掘城市建設(shè)檔案所蘊(yùn)藏的豐富信息,開(kāi)展城市建設(shè)各類(lèi)信息與數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì),為城市建設(shè)提供各種基礎(chǔ)信息。
(五)加強(qiáng)地下管線(xiàn)檔案管理與利用服務(wù)。進(jìn)一步貫徹執(zhí)行《城市地下管線(xiàn)工程檔案管理辦法》(建設(shè)部令136號(hào)),加強(qiáng)本行政區(qū)域內(nèi)城市地下管線(xiàn)工程檔案的管理工作,把地下管線(xiàn)檔案的驗(yàn)收、移交與報(bào)送工作,納入工程規(guī)劃、建設(shè)管理審批程序,統(tǒng)一接收和集中管理全市的地下管線(xiàn)工程檔案,不斷提高地下管線(xiàn)檔案的進(jìn)館率。積極參與、協(xié)助開(kāi)展城市地下管線(xiàn)普查普測(cè)工作,充分運(yùn)用好地下管線(xiàn)檔案信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)地下管線(xiàn)綜合、動(dòng)態(tài)的管理。積極向政府和社會(huì)提供地下管線(xiàn)檔案信息的查詢(xún)服務(wù)工作,充分發(fā)揮地下管線(xiàn)檔案信息的作用,減少地下管線(xiàn)事故的發(fā)生,努力把建設(shè)信息中心建成城市地下管線(xiàn)檔案信息中心。
(六)提高人員素質(zhì),調(diào)整人員結(jié)構(gòu)。檔案館信息化建設(shè)就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)為社會(huì)和公眾服務(wù)。作為信息化社會(huì)的檔案工作者具備一定的計(jì)算機(jī)和電子文件管理知識(shí)是必不可少的。檔案館的信息化建設(shè)要求不斷更新觀(guān)念,學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握新技能,樹(shù)立為社會(huì)和公眾服務(wù)的意識(shí);提高人員素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),達(dá)到社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏的目的。信息化進(jìn)程會(huì)導(dǎo)致工作方式的變化,同時(shí)人員結(jié)構(gòu)必然隨之發(fā)生改變。要謀劃好人員的優(yōu)化調(diào)整、工作崗位的合理安排,迎接檔案數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)。
(七)其它工作。向先進(jìn)地區(qū)的兄弟館學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平;做好系統(tǒng)的日常運(yùn)維保障工作。
總之,2012年的工作將會(huì)是面臨新課題、新任務(wù)最多的一年。工作中注定會(huì)遇到各種各樣的困難和挑戰(zhàn),需要我們不斷摸索,研究新方法,解決新問(wèn)題。為了保障任務(wù)的很好完成,不僅要依靠全中心人員的同心協(xié)力、積極進(jìn)取、勇于奉獻(xiàn),更需要有上級(jí)的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)的保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視。在新的一年里,我們將會(huì)緊緊圍繞信息中心的工作目標(biāo),以十七大精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),與時(shí)俱進(jìn)、扎實(shí)工作,努力把信息工作提高到一個(gè)新水平,為市的城市建設(shè)發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。
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