與時俱進做好秘書工作

時間:2022-10-26 03:00:00

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與時俱進做好秘書工作

隨著我國市場經(jīng)濟體制日益完善和改革開放的進一步擴大,特別是我國成功地加入后,我國已經(jīng)進入社會主義現(xiàn)代化建設(shè)新的發(fā)展階段。面對新的形勢,作為黨委和政府參謀部、協(xié)調(diào)部的黨政辦公室秘書,必須堅持以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),正確認(rèn)識和把握形勢,緊扣工作主題和工作重點,有條不紊地做好秘書工作。

一、與時俱進,開拓創(chuàng)新,加強自身素質(zhì)修養(yǎng)。

加強素質(zhì)修養(yǎng),唯一的途徑就是不斷學(xué)習(xí),包括向書本學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí)。由于秘書工作性質(zhì)和工作任務(wù)所決定,秘書人員學(xué)習(xí)的內(nèi)容相當(dāng)廣泛和復(fù)雜,可以說與時俱進、日新月異。特別是當(dāng)今社會,各方面的發(fā)展和變化都非常快,要跟上這種發(fā)展和變化,永遠使自己立于不敗之地,就更需要不斷地學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)。唯有不斷深入學(xué)習(xí),不斷地豐富和充實自己的知識,改善和優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu),才能全面提高自己。在實際工作中,學(xué)習(xí)管理,提高科學(xué)管理水平,掌握計算機技能和較好的語言文字表達技巧;學(xué)習(xí)黨的政策、法規(guī),實踐江總書記“三個代表”的重要思想,不斷提高政治理論水平和處理問題的政策水平,系統(tǒng)地掌握政策,依法依規(guī)待人接物,處理問題快節(jié)奏、高效率,增強工作的主動性、積極性,以最佳的服務(wù)、最佳的工作狀態(tài)完成各項任務(wù)。秘書工作中突發(fā)事件較多,往往難以預(yù)測,這就要求我們在實際工作中要具有遇事不驚、沉著應(yīng)對的心理承受能力和處事不亂、條理清楚的思維辨析能力。

二、高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,圍繞大局,主動服務(wù)。

服務(wù)是秘書的天職。務(wù)必瞄準(zhǔn)工作一流、服務(wù)一流的目標(biāo),自我加壓,開拓進取,努力提高服務(wù)檔次、服務(wù)水平和服務(wù)效率。古人云:“取法其上,得乎其中;取法其中,得乎其下”。滿足現(xiàn)狀,不自我加壓,先進也會變成后進,優(yōu)秀可能淪為一般。當(dāng)前,我們要始終堅持高標(biāo)準(zhǔn),牢固樹立“辦公室工作無小事”的觀念,各項工作都嚴(yán)格程序、規(guī)范運作,做到精益求精、周到細(xì)致、優(yōu)質(zhì)高效。秘書工作無小事,小事里面有大事,小事里面有政治,小事連著大局。小事做不好,往往就會誤大事。無論是文稿起草、信息調(diào)研、督促檢查,還是文件校核、會務(wù)安排、后勤服務(wù)等等,哪一個環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)不靈,都有可能影響大局、影響決策。所以我們要自覺地把具體工作、日常小事融于大局之中?!坝行母墒拢瑹嵝母墒?,用心干事”,把每一件事考慮得更周全一些,安排得更細(xì)致一些,處理得更快一些,有條不紊,周密科學(xué)。秘書人員還要充分發(fā)揮自己的智囊作用,努力吃透“上情”,通曉“外情”,明了“下情”,不斷提高自己的認(rèn)識能力、分析能力和預(yù)見能力,做到問題抓得準(zhǔn),看得清,謀得遠,謀到點子上,為領(lǐng)導(dǎo)提供更多更好的服務(wù)。

三、蟬精竭慮,當(dāng)好參謀和助手

秘書工作的職能和地位決定了秘書人員必須謀大事、當(dāng)高參、獻良策。秘書人員要充分按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖去完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題,看清什么是領(lǐng)導(dǎo)的主要需要;什么不是主要的,但又是必要的;什么是可有可無的;什么是不合時宜的,在此基礎(chǔ)上,就能對未來的環(huán)境和形勢的變化作出較為合理的預(yù)測。對一定時期的重點工作、重要會議和重要活動,要認(rèn)真研究分析,對應(yīng)采取哪些措施,分哪些步驟實施等細(xì)節(jié)及早謀劃,為領(lǐng)導(dǎo)擬出參考方案。對方向性、苗頭性、傾向性、爭議性、政策性和全局性的問題要緊緊抓住,進行超前性、追蹤性、反饋性的調(diào)查研究。同時,搞好急、難、新情況綜合,做到“一葉落而知天下秋”。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)決策時,各方面的依據(jù)便可順手拈來,水到渠成,使服務(wù)工作充分體現(xiàn)出超前性、全面性和開拓性。秘書的參謀作用還在于協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)將非確定性意圖轉(zhuǎn)化為確定性意圖。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)萌發(fā)了某種意向,尚未形成成熟的明確的意圖時,秘書要依據(jù)這種意向信息,查找有關(guān)依據(jù),論證有關(guān)論點,輔助領(lǐng)導(dǎo)歸納、概括、闡發(fā)、補充意向性的想法,提出有關(guān)建議。欠深刻的予以開掘,欠廣泛的予以延伸,欠完整的予以充實,欠全面的予以完善,使領(lǐng)導(dǎo)的非確定性意圖形成確定性意圖。

四、忠于職守,甘于奉獻。

秘書人員是領(lǐng)導(dǎo)的身邊人,辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點。所以我們秘書人員要以事無巨細(xì)的正確態(tài)度對付每一件事情,對重要活動上安排文稿、信息處理、群眾的接待等等,都必須力求認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理好、完善好。相比其他部門的工作而言,秘書工作更要具有奉獻精神,這就要求我們的同志要腳踏實地,在實踐中使本領(lǐng)一點一點地積累起來,而來不得半點虛假和馬虎,要吃苦在前,享受在后;奉獻第一,索要第二。秘書人員作為“內(nèi)當(dāng)家”、“小管家”必須時刻駐守陣地,對于辦公室人員而言,一般是很少有星期六、星期日的,所以要樹立正確的苦樂觀,忍得住清貧,耐得住寂寞。在平凡的崗位上干出不平凡的事來。