物業(yè)分公司工作總結(jié)

時(shí)間:2022-12-02 04:02:54

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物業(yè)分公司工作總結(jié)

2014年,在物業(yè)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在分公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),公司全體員工團(tuán)結(jié)一致、開拓進(jìn)取,緊緊圍繞“求實(shí)、求優(yōu)、求快”的工作主題,按照“發(fā)展要?jiǎng)?chuàng)新,管理要提升,團(tuán)隊(duì)要進(jìn)取”的工作思路,扎實(shí)工作,拼搏進(jìn)取,管理工作持續(xù)改進(jìn),服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)步提升,圓滿完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)。我們主要抓了以下幾大方面的工作:

一、抓教育培訓(xùn),不斷提高員工素質(zhì)

做好對(duì)員工的培訓(xùn)是夯實(shí)管理基礎(chǔ),提高基層培訓(xùn)效率是提高員工素質(zhì)的關(guān)鍵。我們十分重視開展形式各樣的培訓(xùn)活動(dòng),在積極參加公司組織的各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的同時(shí),針對(duì)分公司內(nèi)部各部(室)的工作特點(diǎn)和性質(zhì)定期或不定期的開展升旗儀式、安全生產(chǎn)、消防知識(shí)、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設(shè)備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn),使全體員工的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到不斷提高。我們還重視做好培訓(xùn)案例的收集和整理,不斷充實(shí)培訓(xùn)教材,采取多種形式學(xué)習(xí),為員工建立了學(xué)習(xí)園地,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)提高員工的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)技能以及預(yù)見能力,培養(yǎng)員工的靈活服務(wù)技巧和應(yīng)變能力,督促激勵(lì)員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、抓績(jī)效考核,努力優(yōu)化用人機(jī)制

今年以來,公司就人才引進(jìn)的渠道和方式進(jìn)行了探討,人員招聘組織、管理的改進(jìn),為公司在人才引進(jìn)特別是高素質(zhì)人才引進(jìn)奠定了基礎(chǔ)。一方面立足業(yè)績(jī)考核和能力評(píng)估,不拘一格,積極選拔內(nèi)部人才,共晉職晉級(jí)人。另一方面大膽引進(jìn)外部人才。通過參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)招聘信息等手段,共招聘管理層員工人。同時(shí)加大對(duì)項(xiàng)目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘項(xiàng)目管理人員人。積極推進(jìn)保安招聘與基地化建設(shè)。通過多種渠道,與多個(gè)學(xué)校、人才市場(chǎng)建立了長期合作關(guān)系,進(jìn)一步完善保安的基地化建設(shè),共招聘名保安員。

三、抓內(nèi)部管控,努力提高管理品質(zhì)

我們從服務(wù)業(yè)主、方便業(yè)主的角度,實(shí)行一站式服務(wù),服務(wù)更細(xì)化、人性化,提高了辦事效率。在設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)方面,嚴(yán)格按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和巡查制度,定期對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行維護(hù),認(rèn)真巡查設(shè)備的運(yùn)行情況,確保共用設(shè)備的正常運(yùn)行。根據(jù)公司安全工作部署和要求,廣泛宣傳國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及各項(xiàng)方針政策,提高全體員工及社區(qū)居民的安全文化素質(zhì)。積極開展“安全月”活動(dòng),抓好日常安全管理工作的落實(shí)、檢查、監(jiān)督工作,確保小區(qū)的安全與秩序。組織各部門責(zé)任人對(duì)各工作區(qū)和生活區(qū)進(jìn)行了多次拉網(wǎng)式安全大檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題限期整改,使安全生產(chǎn)的理念和實(shí)踐融合在工作、生活的各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)抓好了保潔工作,營造了良好的小區(qū)環(huán)境。

四、抓流程優(yōu)化,規(guī)范內(nèi)部管理機(jī)制

我們本著實(shí)事求是的原則,建立了一系列適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要和物業(yè)公司發(fā)展需要的《效績(jī)考核制度》、《員工獎(jiǎng)懲條例》等十幾項(xiàng)規(guī)章制度。繼續(xù)完善工資改革分配制度,運(yùn)用利益杠桿讓每個(gè)員工根據(jù)自己勞動(dòng)獲得應(yīng)得的利益,徹底消除了干部、員工的惰性,充分調(diào)動(dòng)積極性,使全體干部、員工人人爭(zhēng)事干。結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)經(jīng)營班子、行政辦公室每個(gè)管理崗位的職能范圍作了明確劃分,從而將各項(xiàng)工作細(xì)化到每個(gè)人,使各級(jí)管理人員在工作實(shí)踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務(wù)、管理水平不斷得到提高。

五、抓指標(biāo)分解,確保完成經(jīng)營任務(wù)

催繳物業(yè)費(fèi)是物業(yè)服務(wù)中的重點(diǎn)工作。年初,我們制訂了周密的計(jì)劃,全員參與催費(fèi)工作,做到專業(yè)搭配合理,責(zé)任落實(shí)到人,目標(biāo)分解到位。采取發(fā)繳費(fèi)通知單、電話、面談等方式積極開展工作。同時(shí),積極收集業(yè)主的意見、建議,對(duì)于客戶提出的問題及時(shí)改進(jìn),最大限度達(dá)到客戶對(duì)服務(wù)過程的滿意。2014年,電話催繳物業(yè)費(fèi)余次,上門發(fā)繳費(fèi)單余次。全體員工克服困難,累計(jì)加班余人次。全年物業(yè)費(fèi)累計(jì)收取萬元,清理09年度欠繳物業(yè)費(fèi)萬元。

六、抓作風(fēng)轉(zhuǎn)變,促進(jìn)精神文明建設(shè)

作為物業(yè)公司,只有不斷提高服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,在此基礎(chǔ)上才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,樹立良好的企業(yè)形象。我們首先從思想政治工作入手,發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨、團(tuán)員、工會(huì)積極分子的模范帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、提高服務(wù)技能,使上自領(lǐng)導(dǎo)班子下至普通員工的服務(wù)意識(shí)和自身素質(zhì)得到不斷提高,公司領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員經(jīng)常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團(tuán)結(jié)一致、求真務(wù)實(shí)的工作氛圍。在工作之余,公司給員工提供多方面展示自已的機(jī)會(huì)。為員工舉辦了“廚藝比拼”、“新春茶話會(huì)”“員工生日會(huì)”等活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,在緊張的工作之余感受到家一樣的溫暖,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

七、抓社區(qū)文化,積極開展文體活動(dòng)

公司積極配合社區(qū)工作,合力造就“溫馨”家園。今年初,我們便向社區(qū)居委會(huì)、街辦申報(bào)“文明單位”候選。經(jīng)過公司全體員工和廣大業(yè)主共同努力,我們各項(xiàng)驗(yàn)收一次通過。在小區(qū)的社區(qū)文化活動(dòng)方面,公司通過宣傳欄、生活提示、社區(qū)活動(dòng)等多種方式,不斷加強(qiáng)小區(qū)文化的“感情投資”。利用五一、六一、國慶等重大節(jié)假日,在各小區(qū)組織開展了多種形式的社區(qū)文化活動(dòng),如舉辦各類賽事、展覽、講座、少兒活動(dòng)以及晚會(huì)等,豐富了社區(qū)生活,增進(jìn)了與業(yè)主的交流,得到了小區(qū)業(yè)主的好評(píng)。通過開展豐富多彩的社區(qū)活動(dòng)加深了與業(yè)主之間的感情,并建立友誼,實(shí)現(xiàn)了雙贏。

八、抓創(chuàng)新發(fā)展,努力增強(qiáng)盈利能力

面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,公司不斷更新、優(yōu)化服務(wù)產(chǎn)品,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,培育新的利潤增長點(diǎn),擴(kuò)大企業(yè)的盈利空間。公司在提高服務(wù)品質(zhì)、提升客戶滿意度,確保物業(yè)費(fèi)如數(shù)收繳的基礎(chǔ)上,著重做好了開源和節(jié)流工作。一是將提升客服滿意度和提升盈利能力并舉,增強(qiáng)企業(yè)“造血功能”。公司將提升客戶滿意度和提升盈利能力作為年度核心工作目標(biāo),并在這兩個(gè)方面尋找最佳平衡點(diǎn)。我們?cè)谧龊梅?wù)的基礎(chǔ)上做好經(jīng)營,做好經(jīng)營促進(jìn)服務(wù)提升,達(dá)到了雙贏效果。二是完善節(jié)流措施。公司努力在降低維護(hù)成本費(fèi)上下功夫,同房地產(chǎn)開發(fā)商共同對(duì)物業(yè)實(shí)施平行或交叉管理的前期介入制度,開展物業(yè)管理的前期介入,使物業(yè)管理前期介入同規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)同步或交叉進(jìn)行,這樣既提升了地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的品質(zhì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,又大大減少了物業(yè)后期維護(hù)成本。

一年來,公司雖然取得了一定的成績(jī),但服務(wù)和管理中仍存在著不少困難和問題。今后,我們?cè)趯?shí)際工作中將時(shí)刻牢記物業(yè)管理無小事,以業(yè)主的需求為中心,一切從業(yè)主需求出發(fā),吸取經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,更高效率的完成工作任務(wù),不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),努力為業(yè)主提供整潔、優(yōu)美、安全、溫馨、舒適的居住環(huán)境。