教育局創(chuàng)建節(jié)約型機關(guān)工作意見

時間:2022-10-11 08:24:00

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教育局創(chuàng)建節(jié)約型機關(guān)工作意見

為進(jìn)一步規(guī)范教育局機關(guān)管理,切實轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),杜絕鋪張浪費,厲行節(jié)約,根據(jù)中央和省、市相關(guān)要求,結(jié)合我局實際,現(xiàn)就創(chuàng)建節(jié)約型機關(guān)提出如下意見。

一、指導(dǎo)思想

以黨的十八屆三中全會精神為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀、中央“八項規(guī)定”和省、市、縣關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)的要求,發(fā)揚為民務(wù)實清廉的工作作風(fēng),厲行節(jié)約,杜絕浪費,樹立良好機關(guān)形象。倡導(dǎo)綠色辦公,節(jié)約資源、改善環(huán)境、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提高工作效率,切實遏止資源浪費,降低運行成本,為創(chuàng)建節(jié)約型社會做出積極貢獻(xiàn)。

二、措施辦法

(一)經(jīng)費管理

1、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,建立健全各類賬目,自覺接受財政、審計、稅務(wù)等部門的監(jiān)督、檢查。

2、經(jīng)費支出實行申報制度,股室需支出費用由股室負(fù)責(zé)人填報《支出申報單》,送分管領(lǐng)導(dǎo)、局主要領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室根據(jù)審批意見安排專人辦理?!吨С錾陥髥巍纷鳛閳箐N依據(jù),凡不按程序履行手續(xù)的一律不予報銷。

3、機關(guān)干部職工出差、下鄉(xiāng)差旅費,根據(jù)《縣行政事業(yè)單位差旅費管理辦法》相關(guān)規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)為:交通費據(jù)實報銷,鼓勵自乘車下鄉(xiāng),特殊情況包車由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,到縣內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)下鄉(xiāng)住宿費、生活補貼及其他費用實行包干報銷制度,每人300元/月(縣內(nèi)下鄉(xiāng)兩天及以上的憑票按實報銷);到市及市內(nèi)其他縣區(qū)(含相鄰省外縣)的住宿費,科局級每人每天不超過150元,其余人員每人每天不超過120元的標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷,每天補助生活費15元;到市外出差的住宿費原則上按每人每天150元憑據(jù)報銷,生活補助費市外省內(nèi)每天30元、省外每天50元;到市外出差的公雜費實行包干,省內(nèi)每人每天20元,省外每人每天30元,享受了公雜費補助的人員不再報銷市內(nèi)交通費。會議期間不報銷生活補助(上級通知食宿自理且未收取會務(wù)費的除外)。實行月報制度,做到月月清。外出其他開支經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可報銷(新規(guī)定出臺后按新標(biāo)準(zhǔn)報銷)。

4、機關(guān)干部(駕駛員)因工作需要借款,先由股室負(fù)責(zé)人審核后,由分管機關(guān)事務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批,出納憑領(lǐng)導(dǎo)簽字辦理借款手續(xù),借款人必須在一月內(nèi)結(jié)清借款。

(二)車輛管理

1、機關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。首先保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車、緊急任務(wù)和公務(wù)用車。一般干部公務(wù)用車需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意辦公室方可安排出車。嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)格控制租車。領(lǐng)導(dǎo)干部一律不配備專用車、固定車,不安排公車接送上下班,出差或下基層盡量整合用車。

2、小車駕駛員負(fù)責(zé)車輛年檢、保養(yǎng)等工作。車輛要經(jīng)常保持車容整潔,車況良好。執(zhí)行任務(wù)返回后,車輛必須及時清洗并駛回規(guī)定地點停放。

3、實行車輛維修申報制度。由駕駛員向管車人員匯報并填寫報修單,按預(yù)計維修費用金額大小報分管副局長、局長逐級審批后到指定地點修理。車輛管理人員和駕駛員按領(lǐng)導(dǎo)批示負(fù)責(zé)維修過程現(xiàn)場的監(jiān)督,保證修理質(zhì)量。更換零部件需報管車人員檢查,更換下的零部件交管車人員登記保管。維修費用有關(guān)票據(jù)由管車人員和駕駛員簽字認(rèn)可,經(jīng)管車人員審查登記,按報銷程序逐級審簽,維修廠家逐次直接與計財股結(jié)帳。因公出差在外修車需經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可報銷費用。

4、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī),嚴(yán)禁違規(guī)行車、酒后開車、私自出車,未經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁駕駛員私自出車或?qū)④嚱杞o他人,如違反上述規(guī)定發(fā)生的交通事故造成的一切經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員全部承擔(dān),并按有關(guān)規(guī)定予以解聘。

5、小車實行定點加油。小車加油實行專人管理,出車前,由管車人隨車到加油站加油并填好加油卡,由駕駛員和車管人員共同簽字后報辦公室登記,逐月分車統(tǒng)計匯總油耗報計財股備案。行車中加油由帶車領(lǐng)導(dǎo)簽字,交辦公室審查登記后報銷。嚴(yán)格實行百公里油耗考核制度。

(三)公務(wù)接待

1、機關(guān)公務(wù)接待,嚴(yán)格執(zhí)行中央“八項規(guī)定”及省、市、縣相關(guān)規(guī)定,堅持節(jié)儉原則,做到熱情周到,不失禮節(jié)。

2、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作,由業(yè)務(wù)股室向分管領(lǐng)導(dǎo)、局主要領(lǐng)導(dǎo)申報后安排接待,陪同人員實行對口安排,陪同人員不超過接待人員總數(shù)的三分之一。

3、其他機構(gòu)、團(tuán)體、組織因公到訪、調(diào)研、學(xué)習(xí)、考察需書面函達(dá)后按相關(guān)規(guī)定安排接待。

4、嚴(yán)格控制出差途中工作用餐,下鄉(xiāng)檢查工作,原則上到學(xué)校食堂付費用餐,如非開餐時間在外就餐只能吃工作餐,原則上人均不得超過30元,不得飲酒,嚴(yán)禁接受所屬單位土特產(chǎn)等禮品、禮金。

5、縣內(nèi)接待來賓標(biāo)準(zhǔn)每桌次原則上不超過600元,特殊情況需局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,不得提供香煙和高檔酒水,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動物制作的菜肴,不進(jìn)私人會所和高端餐飲場所。一般接待工作餐和會議餐不安排酒水。

(四)辦公室用品管理

1、辦公室負(fù)責(zé)機關(guān)辦公用品的管理。

2、機關(guān)辦公用品的購置根據(jù)金額大小逐級審批后方可購置。辦公用品購進(jìn)以后,要到行政辦公室進(jìn)行登記,詳細(xì)記載其購進(jìn)日期、規(guī)格、型號。急需用的辦公耗材,由股室負(fù)責(zé)人向辦公室申報,由辦公室登記后安排專人辦理。

3、辦公用品的領(lǐng)取要進(jìn)行登記,垃圾斗、紙簍、笤帚、拖把、臉盆等物品需要更新時,要以舊換新。

4、辦公用品在有關(guān)工作職責(zé)范圍內(nèi)使用,由專人負(fù)責(zé),使用人員有義務(wù)進(jìn)行保養(yǎng)和管理,有責(zé)任保護(hù)其安全,發(fā)現(xiàn)損壞和丟失要及時報告,系人為損壞或因失職丟失的,照價賠償。

5、辦公用品的報廢、報損與讓售,均要經(jīng)過有關(guān)人員鑒定、核實,并報領(lǐng)導(dǎo)同意,比較重要的辦公用品要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究批準(zhǔn),方可辦理有關(guān)手續(xù)。辦公用品處理所得收入一律上交財務(wù),股室不得自行支配。

5、充分利用辦公自動化成果,所需文件材料盡量通過辦公系統(tǒng)、QQ、郵箱等流轉(zhuǎn),以減少紙質(zhì)材料的印刷。提倡雙面打印,文件資料打印、復(fù)印等需耗紙應(yīng)做好登記。

6、嚴(yán)格控制辦公設(shè)備采購,辦公日常用品由局辦公室統(tǒng)一定點采購,按需領(lǐng)用。

7、辦公用品不得隨意搬遷,遇人事變動,做好移交,如需調(diào)配,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并到辦公室進(jìn)行登記。如發(fā)現(xiàn)不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自挪用辦公用品者,責(zé)令退回原處,并給予通報批評。辦公室每年不少于兩次對機關(guān)辦公用品的保管使用情況進(jìn)行核查。

(五)會務(wù)管理

1、精減會議,控制會議數(shù)量,能合并的就合并,單項部署工作會議時間不超過1小時,多開視頻會,少開現(xiàn)場會,壓縮會議規(guī)模,能不開的就不開,提高會議效率。

2、充分使用本單位的會議場所,盡量不外租場地,嚴(yán)格控制會議期間所需的種類紙張、記錄筆等,不擺放茶水、鮮花和綠色植物,杜絕以會議名義發(fā)放各類紀(jì)念品。

(六)水電管理

1、工作人員在辦公時間要充分利用自然光照,減少照明設(shè)備電耗,減少計算機、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的待機消耗。離開辦公室時,要關(guān)閉所有電器電源。

2、夏天氣溫30℃以上、冬季10℃以下才可開啟空調(diào)或取暖設(shè)備。夏季空調(diào)溫度設(shè)置不得低于攝氏26度,冬季不得高于攝氏15度,做到無人時不開空調(diào),開空調(diào)時不開門窗。公共區(qū)域的照明燈安裝自動控制開關(guān),防止“長明燈”現(xiàn)象。

3、機關(guān)工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的節(jié)水習(xí)慣,用水后及時關(guān)閉水龍頭,杜絕“長流水”;倡導(dǎo)水的循環(huán)使用,減少使用自來水;機關(guān)內(nèi)盆栽澆灌采用節(jié)水灌溉方式。定期巡查用水情況,排查超耗原因。

三、紀(jì)律保障

1、加強領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。為加強對節(jié)約型機關(guān)建設(shè)活動的領(lǐng)導(dǎo),成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的節(jié)約型機關(guān)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。各股室要高度重視,圍繞創(chuàng)建節(jié)約型機關(guān)的目標(biāo),建立健全規(guī)章制度,并強化對節(jié)能工作的日常管理,構(gòu)建節(jié)能工作長效機制,嚴(yán)格落實工作責(zé)任制,把資源節(jié)約作為年度股室工作考核的重要內(nèi)容。

2、加強督查,嚴(yán)格考核。節(jié)約型機關(guān)建設(shè)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強日常監(jiān)督檢查,對節(jié)約型機關(guān)建設(shè)工作實施動態(tài)管理,不定期開展節(jié)能檢查活動,把節(jié)約型機關(guān)建設(shè)年活動納入考核內(nèi)容,對檢查中發(fā)現(xiàn)問題的,及時提醒,并限期整改,整改不到位的予以通報批評,凡檢查中存在突出問題的股室和個人,取消評優(yōu)選先和年度考核優(yōu)秀資格。

3、強化宣傳,營造氛圍。加大節(jié)約型機關(guān)建設(shè)宣傳力度,通過召開會議、設(shè)置宣傳欄、張貼節(jié)能標(biāo)志等多種形式,引導(dǎo)機關(guān)干部職工充分認(rèn)識建設(shè)節(jié)約型機關(guān)的重要意義,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,增強參與建設(shè)節(jié)約型機關(guān)的自覺性和主動性。大力宣傳工作中的先進(jìn)典型和好的經(jīng)驗做法,營造濃厚的輿論氛圍。

4、接受監(jiān)督,嚴(yán)格紀(jì)律。向系統(tǒng)內(nèi)和社會公布機關(guān)規(guī)定,自學(xué)接受各方面的監(jiān)督,對違反者由紀(jì)檢監(jiān)察室受理檢舉和進(jìn)行追究。