政務(wù)信息化項目管理辦法

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政務(wù)信息化項目管理辦法

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強和規(guī)范我區(qū)政務(wù)信息化項目統(tǒng)籌管理,推動政務(wù)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,提高項目建設(shè)管理水平和資金使用效益,根據(jù)《國家政務(wù)信息化項目建設(shè)管理辦法》(國辦發(fā)〔2019〕57號)、《省政務(wù)信息系統(tǒng)項目管理辦法》(魯政辦字〔2018〕37號)、《市市級政務(wù)信息化項目管理暫行辦法》(政辦字〔2021〕17號)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實際,制定本辦法。

第二條本辦法所稱政務(wù)信息化項目,是指采取政府投資(含上級補助)建設(shè)、政府與社會企業(yè)聯(lián)合建設(shè)、政府向社會購買服務(wù)等各種方式,新建、擴建或升級改造、運行維護(hù)的,用于支撐政務(wù)部門履行管理和服務(wù)職能的各類信息化項目。主要包括電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)、政務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、政務(wù)信息資源庫、政務(wù)信息安全與應(yīng)用支撐基礎(chǔ)設(shè)施、政務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系以及相關(guān)支撐體系等符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的系統(tǒng),不包括辦公終端軟硬件設(shè)備。

前款所稱政務(wù)部門是指區(qū)級地方黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院及其直屬各部門、單位。

第三條區(qū)新型智慧城市工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組”)負(fù)責(zé)全區(qū)政務(wù)信息化項目管理的領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌工作。區(qū)大數(shù)據(jù)中心承擔(dān)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé),負(fù)責(zé)日常的組織協(xié)調(diào)工作,組織編制政務(wù)信息化工作建設(shè)規(guī)劃和年度指導(dǎo)計劃,牽頭負(fù)責(zé)區(qū)級政務(wù)信息化項目的立項審批、資金計劃、驗收評估、監(jiān)督管理等工作,對所有項目進(jìn)行全生命周期備案管理。

區(qū)發(fā)展和改革局負(fù)責(zé)對涉及固定資產(chǎn)投資的政務(wù)信息化項目進(jìn)行立項審批。

區(qū)財政局負(fù)責(zé)政務(wù)信息化項目的預(yù)算評審、資金保障、政府采購監(jiān)管、資產(chǎn)監(jiān)管及財政資金使用績效評價,對項目建設(shè)和運維資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

區(qū)審計局負(fù)責(zé)按照年度審計計劃對政務(wù)信息化項目進(jìn)行審計監(jiān)督。

區(qū)保密局負(fù)責(zé)對項目建設(shè)使用單位保密業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。

各項目建設(shè)單位負(fù)責(zé)本部門(含所屬單位)政務(wù)信息化項目的歸口管理。具體包括項目申報、建設(shè)管理、運行維護(hù)、績效目標(biāo)及數(shù)據(jù)資源歸集、共享、開放等工作,對項目實施進(jìn)度、建設(shè)質(zhì)量及資金管理等工作總負(fù)責(zé)。

第二章建設(shè)原則

第四條政務(wù)信息化項目建設(shè)應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、需求主導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、共建共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、安全可靠”的原則,加強歸口管理,履行項目審批和審核程序。

區(qū)直部門(單位)需要工業(yè)園、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)共同參與的項目,應(yīng)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、分級立項、協(xié)同建設(shè)、整合共享的原則,在區(qū)大數(shù)據(jù)中心的技術(shù)指導(dǎo)下,統(tǒng)籌制定數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同的總體要求和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。工業(yè)園、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)應(yīng)根據(jù)項目的總體目標(biāo)、整體框架、建設(shè)任務(wù)等,做好與區(qū)直部門的銜接配合。

全區(qū)各級各部門新建項目的規(guī)劃實施要嚴(yán)格落實全省“一個平臺一個號、一張網(wǎng)絡(luò)一朵云”的統(tǒng)一要求。已建項目凡不符合“四個一”要求的,要列出計劃迅速改造提升,確實無法實現(xiàn)“四個一”的,逐步淘汰停用。

涉及國家秘密的政務(wù)信息化項目,按有關(guān)規(guī)定另行辦理。

第五條區(qū)直部門(單位)在謀劃新建政務(wù)信息化項目時應(yīng)加強頂層設(shè)計,項目要符合區(qū)委區(qū)政府年度工作部署、全區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃和年度指導(dǎo)計劃,應(yīng)將新型智慧城市建設(shè)作為項目謀劃的重點方向,大力促進(jìn)政務(wù)信息化項目建設(shè)與優(yōu)政惠民、社會治理、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型融合共進(jìn),推動經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展,提升群眾生活品質(zhì)。政務(wù)信息化項目建設(shè)分年度組織實施,以下政務(wù)信息化項目予以優(yōu)先支持:

(一)國家級、省級、市級新型智慧城市建設(shè)示范試點項目,或是推動上級新型智慧城市建設(shè)項目在本級貫通落地的;

(二)國家和省級、市級部署的政務(wù)信息化重大項目,要求我區(qū)配套建設(shè)的;

(三)圍繞區(qū)委、區(qū)政府重大決策部署,符合區(qū)新型智慧城市建設(shè)規(guī)劃,突出跨部門協(xié)同和數(shù)據(jù)共享,具有創(chuàng)新性、示范性、帶動性,走在本系統(tǒng)全國、全省、全市前列的;

(四)與優(yōu)政、惠民、興業(yè)密切相關(guān),能切實改善民生、提升辦事便利度和群眾獲得感的;

(五)對全區(qū)分級分散建設(shè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合,接入全市統(tǒng)一大數(shù)據(jù)管理服務(wù)平臺的;

(六)貫徹落實《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國密碼法》,針對國家關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施和公共數(shù)據(jù)安全,彌補網(wǎng)絡(luò)安全短板、消除嚴(yán)重安全風(fēng)險的。

第六條除法律法規(guī)或國家、省、市、區(qū)有明確要求外,以下各類新建、續(xù)建、改建、運維的政務(wù)信息化項目一律不予審核:

(一)新建或擴建機房、視頻會議系統(tǒng)的;

(二)不按要求部署或遷移到全市政務(wù)云平臺,或不符合公共數(shù)據(jù)資源目錄編制、歸集、共享及開放要求,不支持市政務(wù)信息資源共享交換平臺建設(shè)和運行,未明確部門間信息共享需求,無法保證政務(wù)信息資源有序歸集和共享,可能形成信息孤島的;

(三)承載政務(wù)服務(wù)事項辦理,但未與市一體化政務(wù)服務(wù)平臺深度對接的業(yè)務(wù)系統(tǒng),以及未提供移動端接口服務(wù)的業(yè)務(wù)系統(tǒng);

(四)不在全區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃和年度指導(dǎo)計劃范圍,目標(biāo)用途不清、申報資料不全、重復(fù)盲目過度建設(shè)的;

(五)未在部門(單位)黨委(黨組)會集體研究通過,未經(jīng)分管區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)、部門(單位)主要負(fù)責(zé)同志簽字同意的。

未如實將歷年政務(wù)信息化項目建設(shè)情況備案管理,或是在項目立項、重大調(diào)整前不事先向區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組提報研究、存在未批先建信息化項目的單位,三年內(nèi)不予審批運維資金,不得申報新增項目。

第三章申報和評審

第七條區(qū)大數(shù)據(jù)中心牽頭編制全區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃,確定全區(qū)政務(wù)信息化工作目標(biāo)和重點任務(wù),報區(qū)政府批準(zhǔn)后實施。區(qū)直各部門(單位)、工業(yè)園及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)編制的各類政務(wù)信息化規(guī)劃,均應(yīng)與全區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃進(jìn)行銜接。區(qū)大數(shù)據(jù)中心依據(jù)省和市政務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃編制區(qū)級年度指導(dǎo)計劃。

第八條區(qū)大數(shù)據(jù)中心對區(qū)級所有信息化項目實行全生命周期管理。區(qū)直各部門(單位)計劃建設(shè)的政務(wù)信息化項目,從立項起各環(huán)節(jié)相關(guān)材料,一律向區(qū)大數(shù)據(jù)中心提報。區(qū)直各部門(單位)已建設(shè)且當(dāng)前仍然發(fā)生運維費用的政務(wù)信息化項目,也要一并提報。

區(qū)直各部門(單位)應(yīng)于每年10月底前,將下一年度本單位(含所屬單位)所有政務(wù)信息化項目(含全部新建擴建、升級改造及運維項目)的申報信息提報區(qū)大數(shù)據(jù)中心。

第九條區(qū)直各部門(單位)在進(jìn)行項目立項申報時,應(yīng)遵循“誰主管、誰申報、誰建設(shè)、誰運維”的原則,保證項目“建、管、用、維”一體化實施。

區(qū)直各部門(單位)計劃新建政務(wù)信息化項目,立項申請的要件包括項目實施的依據(jù)性材料、項目建設(shè)方案、政務(wù)信息資源目錄、云資源使用情況和投資概算等。符合區(qū)發(fā)展和改革局立項標(biāo)準(zhǔn),涉及新建土建工程的新建政務(wù)信息化項目,應(yīng)由區(qū)發(fā)展和改革局立項審批。

項目建設(shè)方案應(yīng)按照統(tǒng)籌規(guī)劃、集約共享的原則,在充分利舊、統(tǒng)籌全區(qū)數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)等通用資源和統(tǒng)建資源的基礎(chǔ)上研究編制??绮块T、跨地域、跨層級共建共享的項目,應(yīng)由項目牽頭部門會同共建部門,共同形成項目整體建設(shè)方案。

政務(wù)信息化運維項目要與新建項目同等對待,也需進(jìn)行立項、評審、驗收,并將相關(guān)材料提報區(qū)大數(shù)據(jù)中心。政務(wù)信息化項目立項申請的要件包括原建設(shè)項目合同或往年運維服務(wù)合同、竣工驗收報告和前期項目績效評估報告等。

政務(wù)信息化項目涉及非信息化建設(shè)內(nèi)容的,建設(shè)單位需在項目建設(shè)方案中將信息化和非信息化的建設(shè)內(nèi)容及投資概算分開計列。區(qū)大數(shù)據(jù)中心只對信息化部分進(jìn)行審核,非信息化部分按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條區(qū)大數(shù)據(jù)中心對區(qū)直各部門(單位)政務(wù)信息化項目評審進(jìn)行統(tǒng)籌管理。凡符合本條例第二條定義的政務(wù)信息化項目,不論資金渠道、支付方式,均需由區(qū)大數(shù)據(jù)中心會同區(qū)財政局、區(qū)發(fā)展和改革局等區(qū)直相關(guān)部門(單位),組織專家對項目建設(shè)單位所申報政務(wù)信息化項目的建設(shè)必要性、技術(shù)可行性和預(yù)算合理性進(jìn)行審核,出具評審意見。未取得評審意見的項目,區(qū)財政局一律不予撥付資金。

第十一條屬固定資產(chǎn)投資項目的,要嚴(yán)格履行《區(qū)區(qū)級政府投資項目預(yù)算管理辦法》有關(guān)規(guī)定。根據(jù)財政投資評審結(jié)果和項目實施進(jìn)度,區(qū)財政局會同區(qū)大數(shù)據(jù)中心按照綜合預(yù)算原則,結(jié)合年度預(yù)算安排,統(tǒng)籌保障信息化項目建設(shè)及運維經(jīng)費。

第十二條對市級及以上有關(guān)部門組織地方申報的政務(wù)信息化建設(shè)項目,項目建設(shè)單位在按有關(guān)規(guī)定程序組織申報前,須取得區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組同意申報的審核意見,并在有關(guān)部門審批后報區(qū)大數(shù)據(jù)中心備案,納入全區(qū)政務(wù)信息化項目統(tǒng)一管理。對有利于數(shù)據(jù)共享開放、業(yè)務(wù)協(xié)同和安全維護(hù)的項目,優(yōu)先保證實施。

第四章建設(shè)和管理

第十三條項目建設(shè)單位應(yīng)加強對政務(wù)信息化項目的全過程管理,鼓勵引入業(yè)務(wù)咨詢、工程造價、項目監(jiān)理、檢測評價等各項服務(wù),對項目建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、資金、合同等環(huán)節(jié)進(jìn)行管控。

第十四條涉及多部門共建的政務(wù)信息化項目,應(yīng)建立跨部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機制。項目牽頭部門要會同共建部門,組織建立跨部門的工作協(xié)調(diào)機制和共建共享機制,確定部門間業(yè)務(wù)協(xié)同關(guān)系和數(shù)據(jù)共享需求,落實共建部門的建設(shè)范圍和責(zé)任義務(wù)。

對與全區(qū)公共基礎(chǔ)平臺類重大項目關(guān)聯(lián)性強、數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同要求高、需從全區(qū)層面統(tǒng)籌推進(jìn)的政務(wù)信息化項目,必要時可采取“雙甲方制”實施項目建設(shè),由區(qū)大數(shù)據(jù)中心會同相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門,共同開展項目建設(shè)方案編制、招標(biāo)、建設(shè)和驗收等工作;項目建成完成驗收后,移交至業(yè)務(wù)主管部門。

第十五條政務(wù)信息化項目建成交付使用后,由項目建設(shè)單位負(fù)責(zé)項目的運維、管理、對接、升級等工作。項目建設(shè)單位應(yīng)會同區(qū)大數(shù)據(jù)中心,建立完善政務(wù)信息化項目運行維護(hù)管理制度,加強日常運行和維護(hù)管理,落實運行維護(hù)費用,保障項目應(yīng)用實效。

區(qū)大數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)對各區(qū)級項目提供數(shù)據(jù)及技術(shù)支撐,牽頭對項目運行情況進(jìn)行評估分析,及時按程序清理停用“僵尸”“低效”系統(tǒng)。

第五章驗收和評估

第十六條項目建設(shè)單位應(yīng)在完成項目建設(shè)任務(wù)后的半年內(nèi)(至少試運行3個月以上),向區(qū)大數(shù)據(jù)中心提出竣工驗收申請并提報建設(shè)總結(jié)、財務(wù)報告、審計報告和信息安全風(fēng)險評估報告等竣工驗收材料。區(qū)大數(shù)據(jù)中心會同有關(guān)部門,及時組織專家針對項目的功能完成情況、安全可靠性、信息資源目錄編制及數(shù)據(jù)共享情況等內(nèi)容進(jìn)行竣工驗收,出具驗收意見。

項目建設(shè)單位未按期提報驗收材料的,應(yīng)向區(qū)大數(shù)據(jù)中心提出延期申請。對未經(jīng)驗收的項目,不得交付使用,區(qū)財政局不予撥付后續(xù)建設(shè)資金和運行維護(hù)資金。

第十七條項目建設(shè)單位應(yīng)在項目竣工驗收并投入使用運行后12至24個月內(nèi),依照國家及省、市政務(wù)信息化項目績效評價有關(guān)要求開展項目建設(shè)自評價,并將自評價報告報送區(qū)財政局、區(qū)大數(shù)據(jù)中心。根據(jù)項目建設(shè)自評價情況,區(qū)大數(shù)據(jù)中心可會同區(qū)財政局委托第三方檢測評價機構(gòu)對項目開展績效后評價、監(jiān)督檢查等工作。

第六章附則

第十八條本辦法由區(qū)大數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)解釋。

第十九條本辦法自印發(fā)之日起實行,有效期至2025年12月31日。