公共局公物使用制度2篇

時(shí)間:2022-10-21 10:00:24

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公共局公物使用制度2篇

第一篇

一、印章保管及管理

1、印章由專人妥善保管。局黨組印章由黨組書記保管,局行政印章由辦公室主任保管。各股室印章由股室主任保管。保管者要有高度的責(zé)任心,應(yīng)提高警惕,加強(qiáng)防范,隨用隨鎖。

2、局財(cái)務(wù)專用章與負(fù)責(zé)人印鑒、經(jīng)辦人印鑒、各股室的行政章(或業(yè)務(wù)章)要分開保管,相互制約。

3、凡不具備批準(zhǔn)手續(xù)或手續(xù)不全的,一律不能用印。防止私用、盜用印章。

4、不能隨意委托他人代為蓋印,也不準(zhǔn)在空白紙上蓋印。

5、建立印章交接檔案。管理印章的工作人員有崗位變動,應(yīng)辦理交接手續(xù),并記錄在案。

二、用印程序和用印登記

1、發(fā)文使用局行政章,以發(fā)文審批原件為依據(jù),須局長(副局長)簽發(fā)后,方可使用。

2、需用黨支部印章,須經(jīng)局黨支部書記批準(zhǔn)后,方可用印。

3、各股室因業(yè)務(wù)工作使用本股室印章,股室領(lǐng)導(dǎo)簽字后,呈分管局長批準(zhǔn)后方可蓋章。

4、。各股室因業(yè)務(wù)使用本局行政章、須分管的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。各股室印章不作對外開具證明、擔(dān)保等之用。

5、對外開具證明、擔(dān)保、合同等文本使用行政章,須經(jīng)局長批準(zhǔn)后才能用印,并登記存底。

6、與外單位聯(lián)合發(fā)文等使用局行政章,須有我局局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),蓋印前由相關(guān)股室負(fù)責(zé)人對文件內(nèi)容予以確認(rèn)后,方可用印。

第二篇

一、收文程序

1、市委、市政府、縣委、縣政府下發(fā)的公文以及縣直各單位的來文統(tǒng)一由辦公室收文、登記、辦理,并做到及時(shí)、準(zhǔn)確、保密。

2、辦公室收文、登記后送分管局長提出辦理意見。

3、辦公室按分管局長提出的辦理意見送有關(guān)股室處理。

4、文件送閱辦理完畢由辦公室統(tǒng)一歸檔。

二、發(fā)文程序

1、縣公共政務(wù)管理局綜合性文件由辦公室起草,業(yè)務(wù)文件由各業(yè)務(wù)股室起草,再由辦公室主任呈領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。

2、重要文件由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),一般性文件由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),聯(lián)合行文,視文件內(nèi)容,由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)與聯(lián)署機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)會簽。

3、文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由辦公室登記、編號、打印、分發(fā)。業(yè)務(wù)文件由相關(guān)股室分發(fā)。

三、閱文程序

1、文件傳遞由辦公室負(fù)責(zé),隨收隨傳。

2、閱件傳閱先主要領(lǐng)導(dǎo),再其他領(lǐng)導(dǎo)然后股室。

3、辦件傳閱先分管領(lǐng)導(dǎo),再主要領(lǐng)導(dǎo),然后交相關(guān)股室落實(shí)。

4、傳閱夾內(nèi)的文件,不要隨意抽出,如工作需要,可向辦公室辦理借閱手續(xù)。

5、遇領(lǐng)導(dǎo)外出或開會,辦公室可特殊情況特殊處理。