教育局收發(fā)文制度參考

時(shí)間:2022-08-25 10:35:00

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教育局收發(fā)文制度參考

發(fā)文辦理

1、屬全局性或綜合性工作的由辦公室負(fù)責(zé)組織草擬,凡以縣教育局或縣教育局辦公室名義制發(fā)的公文。其余公文由主辦的業(yè)務(wù)科室草擬。

2、對(duì)以縣教育局或縣教育局辦公室名義制發(fā)的公文(含傳真電報(bào)),實(shí)行三次核稿制,先由科室負(fù)責(zé)人對(duì)文稿從內(nèi)容、格式到文字作全面審核,簽字后送辦公室,再由辦公室主任審閱,并從文字、格式、行文規(guī)則等方面進(jìn)一步把關(guān),最后送分管領(lǐng)導(dǎo)審閱,再由局長(zhǎng)簽發(fā)。以辦公室名義印發(fā)的文件(含傳真電報(bào))可由辦公室主任簽發(fā)。

3、其他單位與本局聯(lián)合發(fā)文,文稿也須經(jīng)本局相關(guān)業(yè)務(wù)科室審核、辦公室審閱、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。

4、由承辦科室(一般為文稿草擬人)負(fù)責(zé)對(duì)繕印的文稿進(jìn)行校對(duì),并簽名。

5、凡局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文稿原則上不再改動(dòng),承辦科室認(rèn)為需作改動(dòng)的,應(yīng)與辦公室協(xié)商,內(nèi)容改動(dòng)較大的,須將原稿清樣一并送簽發(fā)人審定。

6、辦公室文書對(duì)文稿在用印前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,然后再用印。經(jīng)復(fù)核需對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。文稿用印須以局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任的簽發(fā)文字為依據(jù)。

7、根據(jù)公文性質(zhì)、效用、發(fā)文范圍,編哪種文號(hào)由辦公室分管人員確定,并按編號(hào)次序?qū)Πl(fā)文進(jìn)行登記。

8、文件的裝訂、包封由主辦科室承擔(dān),裝封后由辦公室集中、統(tǒng)一郵寄。

收文辦理

1、發(fā)送到教育局的公文(含電報(bào)),一律由辦公室簽收。由文書及時(shí)分送局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室閱辦。對(duì)急需辦理的文件,文書收文后,應(yīng)立即交辦公室主任提出擬辦意見(jiàn),并立即送交分管領(lǐng)導(dǎo)、職能科室閱辦。

2、每位局領(lǐng)導(dǎo)分別設(shè)一只閱文夾。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人及有關(guān)同志傳閱文件力求迅速,閱文后應(yīng)在文件傳閱卡上簽名。并及時(shí)將文件歸還辦公室。

3、不要將文件自行轉(zhuǎn)遞,更不能將文件擅自外借,對(duì)需要轉(zhuǎn)給其他領(lǐng)導(dǎo)、科室或下屬單位閱辦的文件,可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在文件處理單上提出擬辦意見(jiàn),由辦公室負(fù)責(zé)傳送。

4、對(duì)需要辦理的文件,由承辦人注明辦理結(jié)果的簡(jiǎn)況。對(duì)已復(fù)印的文件要注明“已復(fù)印……份”字樣。