供應商監(jiān)督考核辦法

時間:2022-01-06 09:23:00

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供應商監(jiān)督考核辦法

第一章總則

第一條為加強對政府采購定點供應商的管理,規(guī)范市場行為,保護采購人合法權益,引導企業(yè)進行有序競爭,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《*市市級政府采購定點供應商監(jiān)督考核辦法》(試行)等有關規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法適用于*市*區(qū)區(qū)級政府采購定點供應商(以下簡稱供應商)的監(jiān)督考核。

第三條供應商考核的內(nèi)容主要包括兩部分:

(一)使用單位對供應商履約情況的反饋和評價;

(二)*市*區(qū)政府采購辦公室(以下簡稱“采購辦”)每季度依據(jù)第三章的考核內(nèi)容對供應商做出綜合評價。

第四條供應商考核工作,應當遵循公開、公平、公正的原則。

第二章考核組織實施

第五條采購辦負責制定供應商管理的規(guī)章制度。

第六條采購辦根據(jù)相關規(guī)章制度制定:

(一)《*區(qū)政府采購車輛定點維修服務申請及意見反饋表》三聯(lián)單(以下簡稱《三聯(lián)單》,見附表一);

(二)根據(jù)我區(qū)國庫集中支付要求,制定《定點會議、貨物政府采購結(jié)算確認書》(以下簡稱《結(jié)算確認書》,見附表二、三);

(三)《*區(qū)政府采購車輛保險定點供應商履約情況反饋表》(以下簡稱《反饋表》,見附表四);

(四)《*市*區(qū)區(qū)級政府采購定點供應商綜合評價表》(以下簡稱《綜合評價表》,見附表五)。

第七條供應商考核由采購辦按照本辦法組織實施。

第八條使用單位應當根據(jù)本辦法第十一條的規(guī)定對供應商履約情況進行監(jiān)督,在采購任務結(jié)束后分別填寫《三聯(lián)單》、《結(jié)算確認書》或《反饋表》。

第九條采購辦負責根據(jù)《三聯(lián)單》、《結(jié)算確認書》和《反饋表》中的相關情況進行核實,并綜合日常監(jiān)督管理情況,每季度公布《綜合評價表》。

第三章考核內(nèi)容

第十條對供應商的考核內(nèi)容主要包括響應、價格、質(zhì)量、服務和其他等五個方面。

(一)響應方面,包括貨物供應商是否在承諾時間內(nèi)提供貨物并安裝到位;服務類供應商是否在承諾時間內(nèi)做好接待的準備及業(yè)務處理工作等內(nèi)容;服務偏差度是否在采購辦控制范圍內(nèi)。

(二)價格方面,包括貨物類及服務類供應商是否按照協(xié)議價格供貨或提供服務;是否根據(jù)市場價的變化而調(diào)整價格并及時向采購辦提供價格調(diào)整信息,所提供的貨物及服務價格是否高于市場上同品牌同型號原裝產(chǎn)品或同等服務的普遍價格。

(三)質(zhì)量方面,包括貨物類供應商供應的貨物是否為原裝正規(guī)產(chǎn)品,是否完全符合協(xié)議規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能,是否存在因包裝、設計、工藝、材料或服務的缺陷而產(chǎn)生的故障;服務類供應商提供的例如會議場所、客房和飯菜質(zhì)量等服務是否符合定點協(xié)議約定,保單的正確率、車輛維修的返修率不得高于行業(yè)標準等內(nèi)容。

(四)服務方面,包括貨物類供應商售后服務是否及時、周到、良好;服務類供應商提供的服務是否令使用單位滿意,能否在突發(fā)事件的情況下優(yōu)先保證使用單位的利益及服務品質(zhì)等內(nèi)容;

(五)其他,包括采購辦和使用單位認為應當對定點供應商進行考核的其他內(nèi)容,以及在《三聯(lián)單》、《結(jié)算確認書》和《反饋表》中反映并經(jīng)查實的其他內(nèi)容。

第十一條《綜合評價表》的內(nèi)容主要包括綜合得分、響應評價、價格評價、質(zhì)量評價、服務評價和其他等五個方面。綜合得分基本分為100分,是下列五項指標得分的總和。

(一)響應評價,該項指標滿分為20分。每違反一次(含采購辦發(fā)現(xiàn)或使用單位在《三聯(lián)單》、《結(jié)算確認書》和《反饋表》中投訴經(jīng)采購辦核實的)扣5分,扣完為止;

(二)價格評價,該項指標滿分為20分。每違反一次(含采購辦發(fā)現(xiàn)或使用單位在《三聯(lián)單》、《結(jié)算確認書》和《反饋表》中投訴經(jīng)采購辦核實的)扣5分,扣完為止;

(三)質(zhì)量評價,該項指標滿分為20分。每違反一次(含采購辦發(fā)現(xiàn)或使用單位在《三聯(lián)單》、《結(jié)算確認書》和《反饋表》中投訴經(jīng)采購辦核實的)扣5分,扣完為止;

(四)服務評價,該項指標滿分為30分。每違反一次(含采購辦發(fā)現(xiàn)或使用單位在《三聯(lián)單》、《結(jié)算確認書》和《反饋表》中投訴經(jīng)采購辦核實的)扣5分,扣完為止;

(五)其它評價,該項指標滿分為10分。使用單位在《三聯(lián)單》、《結(jié)算確認書》和《反饋表》中投訴,經(jīng)采購辦核實的其他違規(guī)行為,每次扣2分,扣完為止;使用單位在《三聯(lián)單》、《結(jié)算確認書》和《反饋表》中對供應商進行表揚,經(jīng)采購辦核實的可嘉行為,酌情加1-5分,最高不超過5分。

第四章考核結(jié)果及應用

第十二條對于每季度考核中綜合評分低于80分或被投訴事項情節(jié)特別嚴重的供應商,采購辦將向其發(fā)出《*市*區(qū)政府采購定點供應商整改建議書》(見附表六),注明整改原因及具體建議。拒不整改或一年內(nèi)收到兩次整改建議書的供應商,采購人將視情況通知其中止或解除政府采購合同。

第十三條各供應商綜合評價結(jié)果,將作為下年度確定政府采購定點供應商的重要參考依據(jù)。