工業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則

時(shí)間:2022-12-02 03:35:00

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工業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則

第一條本規(guī)則規(guī)定了工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)原則、分類(lèi)方法和類(lèi)目設(shè)置及其所含基本范圍。

第二條本規(guī)則適用于全國(guó)工業(yè)企業(yè)檔案的分類(lèi)整理、組織案卷和排架管理。交通、郵電、建筑施工、農(nóng)林和商業(yè)服務(wù)等企業(yè)亦可參照?qǐng)?zhí)行。

第三條工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)原則是以全部檔案為對(duì)象,依據(jù)企業(yè)管理職能,結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn),保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,便于科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用。

第四條工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)設(shè)置十個(gè)一級(jí)類(lèi)目,即黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)、產(chǎn)品類(lèi)、科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)、基本建設(shè)類(lèi)、設(shè)備儀器類(lèi)、會(huì)計(jì)檔案類(lèi)、干部職工檔案類(lèi)。特大型企業(yè)或生產(chǎn)程序特殊的企業(yè),有些檔案難以歸入上述十大類(lèi)目時(shí),可根據(jù)實(shí)際需要增設(shè)一級(jí)類(lèi)目。

第五條工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按照企業(yè)管理職能和檔案特點(diǎn)設(shè)置(詳見(jiàn)附表),附表中設(shè)置的二級(jí)類(lèi)目是工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)的基本二級(jí)類(lèi)目,企業(yè)可結(jié)合實(shí)際需要增設(shè)或減少二級(jí)類(lèi)目。

第六條工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)二級(jí)以下類(lèi)目設(shè)置,參照附表中的基本范圍,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際確定。工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)層次不宜過(guò)多。

第七條工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目的設(shè)置方法如下:

1.黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)的二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目一般按問(wèn)題或組織機(jī)構(gòu)設(shè)置;

2.產(chǎn)品、設(shè)備儀器類(lèi)的二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目按產(chǎn)品和設(shè)備儀器種類(lèi)或型號(hào)設(shè)置;

3.科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)的二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目按課題性質(zhì)或課題設(shè)置;

4.基本建設(shè)類(lèi)的二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目按工程性質(zhì)或建筑項(xiàng)目設(shè)置;

5.會(huì)計(jì)檔案類(lèi)的二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目按文件形式(名稱(chēng))設(shè)置;

6.干部職工檔案類(lèi)的二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目按干部、工人分別設(shè)置,干部檔案類(lèi)目設(shè)置按《干部檔案工作條例》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)中的類(lèi)目標(biāo)識(shí)符號(hào)不作統(tǒng)一規(guī)定。

第九條聲像、照片或其他非紙質(zhì)載體形式的檔案,其形成、反映的內(nèi)容和作用與紙質(zhì)載體檔案有著不可分割的聯(lián)系,一般不單獨(dú)設(shè)置類(lèi)目,可視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)檔案對(duì)應(yīng)分類(lèi)編號(hào)??紤]其載體形式和保管要求不同,應(yīng)分庫(kù)保管,其他則不作統(tǒng)一規(guī)定。