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一、日常管理制度：

1、學校文明辦對文明單位的建設和管理要對照文明單位標準制訂出總體規(guī)劃和年度計劃，提出相應措施，建立健全創(chuàng)建活動組織機構，實行分類指導。

2、文明單位建設的有關制度，要對照文明單位標準，結合學校特點和實際情況，制訂建設規(guī)劃并貫徹實施。

3、學校必須從單位實際出發(fā)，明確“文明辦”辦公場所及標志牌，落實具體工作聯(lián)系人，經常與各處室及年級組保持聯(lián)系。

二、檔案管理制度：

1、學校文明辦要建立文明單位管理檔案，以利于記載、反映創(chuàng)建文明活動歷史真實狀況和有效保護、利用檔案資料，由文明辦公室主任負責。

2、學校關于文明單位材料歸檔范圍：學校創(chuàng)建文明單位規(guī)劃、計劃、總結；學校文明單位登記表冊及文明學校的申報、評審、獎懲材料；文明單位活動大事記；有關活動、會議的領導報告、講話稿或記錄稿；以及有關文件、材料、簡報、新聞稿件、圖片、音像資料等。

3、文明單位材料歸檔的基本要求是完整、系統(tǒng)、有條理，能反映文明單位建設管理的真實情況，制作材料規(guī)范，卷面清晰、字跡工整，手續(xù)完備，以利于長久保存。

4、學校文明辦應認真及時記錄好《關于規(guī)范小店區(qū)文明單位創(chuàng)建工作檔案的通知》中要求的相關內容，并將其作為文明單位檔案管理及考核的主要內容。

三、培訓交流制度：

1、主要領導（或分管領導）以及具體負責人員應自覺參加由各級文明辦舉辦的培訓班，且對單位內職工進行文明單位知識培訓。

2、培訓內容是以上級相關文件為主，以文明辦編印的有關學習輔導材料為主要教材，同時輔之以區(qū)內外文明單位建設管理的好經驗、好方法等。

3、培訓中要緊貼實際，加強針對性、增強時代感，形式要創(chuàng)新、方法要靈活、注重實效，保證質量。

四、公示監(jiān)督制度：

1、學校要嚴格執(zhí)行監(jiān)督制度。在申報文明單位過程中，要在單位內部及周圍張貼《創(chuàng)建文明單位通告》，向社會公示，自覺接受廣大職工群眾的監(jiān)督。

2、學校要建立內外監(jiān)督制度。經常聽取社會各界、單位群眾的意見與呼聲、對存在的問題或薄弱環(huán)節(jié)要采取有效措施及時整改。

3、健全文明單位義務督查員制度。要結合工作實際和行業(yè)作風建設，在單位內外聘請社會義務監(jiān)督員定期征詢意見，針對創(chuàng)建中的問題制定整改措施。

4、學校要自覺社會公眾的監(jiān)督，向社會公布本單位監(jiān)督電話*

5、要定期召開監(jiān)督員會議和有關督查情況分析會，發(fā)現問題及時整改，以提高學校的建設管理水平。

五、工作報告制度：

1、學校要堅持年度工作報告制度。每年底都要寫出單位創(chuàng)建工作總結，上報各級文明辦及主管部門。

2、嚴格執(zhí)行有關重大事件向主管部門和各級文明辦匯報的規(guī)定。