建設(shè)項(xiàng)目檔案移交制度

時(shí)間:2022-05-15 04:35:00

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建設(shè)項(xiàng)目檔案移交制度

第一條為了規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目檔案移交工作,充分利用建設(shè)項(xiàng)目檔案,發(fā)揮其在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用,根據(jù)國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本省實(shí)際,制定本辦法。

第二條本辦法所稱建設(shè)項(xiàng)目檔案,是指在建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同載體的原始文件材料。

第三條本省行政區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)建立并移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的建設(shè)單位以及接收建設(shè)項(xiàng)目檔案的建設(shè)行政主管部門和鐵路、交通、水利等其他有關(guān)部門,均須遵守本辦法。

第四條本辦法所稱建設(shè)項(xiàng)目包括:(一)工業(yè)、民用建設(shè)項(xiàng)目;(二)市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目;(三)公用基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目;(四)交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目;(五)園林、風(fēng)景名勝建設(shè)項(xiàng)目;(六)市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目;(七)城市防洪、防震建設(shè)項(xiàng)目;(八)人民防空工程建設(shè)項(xiàng)目(國家另有規(guī)定的除外)。

第五條建設(shè)單位建立建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)當(dāng)包括以下材料:(一)建設(shè)項(xiàng)目可行性論證材料;(二)勘察設(shè)計(jì)材料;(三)規(guī)劃材料(含建設(shè)用地批準(zhǔn)材料);(四)工程報(bào)建材料;(五)招標(biāo)材料及投標(biāo)單位中標(biāo)材料;(六)施工許可證或者其他批準(zhǔn)材料;(七)承發(fā)包合同;(八)國務(wù)院規(guī)定實(shí)行強(qiáng)制監(jiān)理的建筑工程,應(yīng)當(dāng)有建筑工程監(jiān)理合同;(九)建設(shè)工程質(zhì)量核驗(yàn)材料;(十)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收材料;(十一)技術(shù)檔案材料(文字材料和竣工圖);(十二)施工管理材料。

第六條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)按照建設(shè)項(xiàng)目類別向所在地建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案;在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目,在向其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)向建設(shè)行政主管部門移交與城市建設(shè)有關(guān)的檔案材料。本辦法實(shí)施前應(yīng)當(dāng)移交而尚未移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的建設(shè)單位,要在本辦法實(shí)施后1年內(nèi)移交。

建設(shè)項(xiàng)目檔案由建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門接收,也可以委托所屬的建設(shè)項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)接收。

第七條任何單位和個(gè)人不得以各種理由拒絕移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。

第八條停建、緩建的工程建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)妥善保管已有的建設(shè)項(xiàng)目檔案材料;撤銷的工程建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將已有的建設(shè)項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)項(xiàng)目撤銷之日起3個(gè)月內(nèi)向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交。

第九條建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或者對(duì)其重要部位維修的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)修改和補(bǔ)充原建設(shè)項(xiàng)目檔案,其中涉及結(jié)構(gòu)和平面布置改變的,應(yīng)當(dāng)重新建立建設(shè)項(xiàng)目檔案,并在工程竣工后3個(gè)月內(nèi)移交建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門。

第十條建設(shè)單位移交的建設(shè)項(xiàng)目檔案必須符合國家檔案管理工作的規(guī)范和要求,做到材料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確、圖物相符。

第十一條接收建設(shè)項(xiàng)目檔案的部門對(duì)移交的建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核,符合要求的,予以接收,并按照國家檔案管理工作的規(guī)范和要求進(jìn)行整理、保管和利用;不符合要求的,限期修改或者補(bǔ)充。

接收建設(shè)項(xiàng)目檔案的部門應(yīng)當(dāng)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第十二條建設(shè)單位違反本辦法規(guī)定,逾期不移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的,由建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門責(zé)令改正,并按照下列規(guī)定予以處罰:(一)逾期3個(gè)月以下的,處1萬元以上(含本數(shù),下同)3萬元以下罰款;(二)逾期3個(gè)月以上6個(gè)月以下的,處3萬元以上5萬元以下罰款;(三)逾期6個(gè)月以上9個(gè)月以下的,處5萬元以上8萬元以下罰款;(四)逾期9個(gè)月以上的,處8萬元以上10萬元以下罰款;(五)給予單位罰款處罰的,對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員處單位罰款額的5%以上10%以下罰款。

第十三條當(dāng)事人對(duì)行政處罰決定不服的,可以依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟。

第十四條接收建設(shè)項(xiàng)目檔案的工作人員循私舞弊,玩忽職守,使建設(shè)項(xiàng)目檔案丟失,造成損失或者無正當(dāng)理由拒不接收建設(shè)項(xiàng)目檔案的,由其所在單位或者上級(jí)主管機(jī)關(guān)給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第十五條搶險(xiǎn)救災(zāi)及其他臨時(shí)性房屋建筑和農(nóng)民自建低層住宅的建設(shè)活動(dòng),不適用本辦法。