財務(wù)差旅費報銷規(guī)章制度

時間:2022-04-29 03:06:00

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財務(wù)差旅費報銷規(guī)章制度

差旅費報銷內(nèi)容規(guī)定一、差旅費連續(xù)出差3日或長途出差及重大原因方可借款,借款必須提前一天通知財務(wù)用款金額,否則不予支付。借款的原則是‘前帳未清,后帳不欠’,借款的最長期限為1個月,若無特殊事由超期的將從當(dāng)月工資中扣除。借款必須填制‘借款單’,由借款人詳細填寫:借款人、所屬部門、借款日期、用途及預(yù)計報帳日期,審批手續(xù)同費用報銷,在借款手續(xù)齊全后出納方可付款。原則上出差人員回來3天內(nèi)到財務(wù)清帳。出差人員的住宿費、往返車票、伙食補助費、出差市內(nèi)交通費按級別核定,超支部分自負。

a)、住宿費按出差地區(qū)和人員級別分別制定標(biāo)準(zhǔn),(同行2人出差,按就高的單人標(biāo)準(zhǔn)予以報銷)。

級別

*

d)、伙食補貼標(biāo)準(zhǔn)到異地出差的人員,一般城市享有補助30元/天,省會城市及特區(qū)35元/天,具體的時間界定按以下標(biāo)準(zhǔn),。

(1)、中午12時前離開本市按全天補助伙食費;

(2)、中午12時后離開本市按半天補助伙食費。

(3)、中午12時前抵達本市按半天補助伙食費;

(4)、中午12時后返抵本市按全天補助伙食費。

e)、說明:

(1)、工作人員趁出差之便,事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,不計發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助、市內(nèi)交通費和住宿費。若繞道車、船費超出出差直線車、船費票價的,按出差直線車、船費票價計發(fā),超出的部分個人自理;若繞道車、船費少于出差直線車、船費票價的,應(yīng)憑車船票按實報銷。

(2)、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食、住費用補助,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,住宿費用、伙食補助、市內(nèi)交通費按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。

(3)、對于自駛車輛出差人員,交通補助費予以取消,給予報銷汽油費。

(4)、一般人員臨時出差享有伙食補助費,但對于已享有住外補貼的人員不再重復(fù)計算出差補貼。

5)、汽車費用及運輸費

(1)、車輛管理、維修和保養(yǎng),由辦公室統(tǒng)一負責(zé)安排。辦公室應(yīng)根據(jù)車輛狀況編制車輛的年度保養(yǎng)維修計劃及具體的用款計劃,報經(jīng)審批后執(zhí)行。日常車輛維護費用,經(jīng)公司核定標(biāo)準(zhǔn)后在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)掌握使用。各種車輛保險費由公司統(tǒng)一到指定的保險公司投保。

(2)、汽車的年檢費、保險費、養(yǎng)路費、維修費費用據(jù)實報銷;汽油費發(fā)票必須日期填寫完整,所有罰款一律不予以報銷。

(3)、對于長期托運的合作單位應(yīng)簽定協(xié)議,由運輸單位將運費發(fā)票、發(fā)貨記錄交于物流部,由其對單價、數(shù)量、運輸費用金額審核后填制付款單據(jù).

6)、職工教育費職工在不影響工作并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下接受相關(guān)教育發(fā)生的費用,在完成舉辦單位規(guī)定的課程并取得相應(yīng)證書后,憑有關(guān)證書,經(jīng)人事審核后報分公司負責(zé)人簽批報銷。因善自中斷勞動合同的,已報銷的相關(guān)費用需退還。

7)、買支票、匯票憑證、支付匯費及其他財務(wù)費用,由財務(wù)部審核報銷。

8)、市內(nèi)交通費

(1)、員工因特急事務(wù)外出或其它特殊原因需打車的要事前經(jīng)部門負責(zé)人同意,必須于次日憑的士票填寫報銷單據(jù)注明原因和起始地點,逾期簽批不予認可。

(2)、因工作需要晚加班的人員,在沒有公交車的情況下,方可打車,報銷同上。

(3)、特殊人員因工作需要辦理公交月票的須預(yù)先申請。

9)物業(yè)及水電費根據(jù)租賃合同約定的時間、金額、方式進行操作。經(jīng)辦人憑發(fā)票填制‘付款申請單’,詳細填寫付款單位全稱、支付項目、支付金額等內(nèi)容。

10)、以上未包括的其他費用,經(jīng)財務(wù)審核,報公司負責(zé)人審批后予以開支。