財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)章制度
時(shí)間:2022-04-29 03:06:00
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差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容規(guī)定一、差旅費(fèi)連續(xù)出差3日或長(zhǎng)途出差及重大原因方可借款,借款必須提前一天通知財(cái)務(wù)用款金額,否則不予支付。借款的原則是‘前帳未清,后帳不欠’,借款的最長(zhǎng)期限為1個(gè)月,若無特殊事由超期的將從當(dāng)月工資中扣除。借款必須填制‘借款單’,由借款人詳細(xì)填寫:借款人、所屬部門、借款日期、用途及預(yù)計(jì)報(bào)帳日期,審批手續(xù)同費(fèi)用報(bào)銷,在借款手續(xù)齊全后出納方可付款。原則上出差人員回來3天內(nèi)到財(cái)務(wù)清帳。出差人員的住宿費(fèi)、往返車票、伙食補(bǔ)助費(fèi)、出差市內(nèi)交通費(fèi)按級(jí)別核定,超支部分自負(fù)。
a)、住宿費(fèi)按出差地區(qū)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn),(同行2人出差,按就高的單人標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷)。
級(jí)別
*
d)、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)到異地出差的人員,一般城市享有補(bǔ)助30元/天,省會(huì)城市及特區(qū)35元/天,具體的時(shí)間界定按以下標(biāo)準(zhǔn),。
(1)、中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi);
(2)、中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi)。
(3)、中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi);
(4)、中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi)。
e)、說明:
(1)、工作人員趁出差之便,事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,不計(jì)發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。若繞道車、船費(fèi)超出出差直線車、船費(fèi)票價(jià)的,按出差直線車、船費(fèi)票價(jià)計(jì)發(fā),超出的部分個(gè)人自理;若繞道車、船費(fèi)少于出差直線車、船費(fèi)票價(jià)的,應(yīng)憑車船票按實(shí)報(bào)銷。
(2)、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費(fèi)用補(bǔ)助,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
(3)、對(duì)于自駛車輛出差人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消,給予報(bào)銷汽油費(fèi)。
(4)、一般人員臨時(shí)出差享有伙食補(bǔ)助費(fèi),但對(duì)于已享有住外補(bǔ)貼的人員不再重復(fù)計(jì)算出差補(bǔ)貼。
5)、汽車費(fèi)用及運(yùn)輸費(fèi)
(1)、車輛管理、維修和保養(yǎng),由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。辦公室應(yīng)根據(jù)車輛狀況編制車輛的年度保養(yǎng)維修計(jì)劃及具體的用款計(jì)劃,報(bào)經(jīng)審批后執(zhí)行。日常車輛維護(hù)費(fèi)用,經(jīng)公司核定標(biāo)準(zhǔn)后在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)掌握使用。各種車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一到指定的保險(xiǎn)公司投保。
(2)、汽車的年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、維修費(fèi)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷;汽油費(fèi)發(fā)票必須日期填寫完整,所有罰款一律不予以報(bào)銷。
(3)、對(duì)于長(zhǎng)期托運(yùn)的合作單位應(yīng)簽定協(xié)議,由運(yùn)輸單位將運(yùn)費(fèi)發(fā)票、發(fā)貨記錄交于物流部,由其對(duì)單價(jià)、數(shù)量、運(yùn)輸費(fèi)用金額審核后填制付款單據(jù).
6)、職工教育費(fèi)職工在不影響工作并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下接受相關(guān)教育發(fā)生的費(fèi)用,在完成舉辦單位規(guī)定的課程并取得相應(yīng)證書后,憑有關(guān)證書,經(jīng)人事審核后報(bào)分公司負(fù)責(zé)人簽批報(bào)銷。因善自中斷勞動(dòng)合同的,已報(bào)銷的相關(guān)費(fèi)用需退還。
7)、買支票、匯票憑證、支付匯費(fèi)及其他財(cái)務(wù)費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。
8)、市內(nèi)交通費(fèi)
(1)、員工因特急事務(wù)外出或其它特殊原因需打車的要事前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,必須于次日憑的士票填寫報(bào)銷單據(jù)注明原因和起始地點(diǎn),逾期簽批不予認(rèn)可。
(2)、因工作需要晚加班的人員,在沒有公交車的情況下,方可打車,報(bào)銷同上。
(3)、特殊人員因工作需要辦理公交月票的須預(yù)先申請(qǐng)。
9)物業(yè)及水電費(fèi)根據(jù)租賃合同約定的時(shí)間、金額、方式進(jìn)行操作。經(jīng)辦人憑發(fā)票填制‘付款申請(qǐng)單’,詳細(xì)填寫付款單位全稱、支付項(xiàng)目、支付金額等內(nèi)容。
10)、以上未包括的其他費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)審核,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批后予以開支。
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