檔案資料征集制度

時(shí)間:2022-11-05 12:47:00

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檔案資料征集制度

第一條為加強(qiáng)對(duì)散存、散失檔案資料征集管理,防止檔案的損毀和流失,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《**區(qū)檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我館的實(shí)際,制定本暫行辦法。

第二條本辦法適用于本行政區(qū)域內(nèi)的檔案資料征集。

第三條本辦法所稱檔案資料征集,是指自治區(qū)國(guó)家檔案館(以下簡(jiǎn)稱檔案館)依照本辦法規(guī)定,對(duì)散存、散失的具有保存價(jià)值的各種載體檔案和其他有關(guān)文獻(xiàn)以接受捐贈(zèng)、接受寄存、收(征)購等方式收集進(jìn)館的行為。

第四條檔案館負(fù)責(zé)征集本行政區(qū)域內(nèi)屬于本館保管范圍的檔案資料。

第五條散存、散失的具有保存價(jià)值的下列檔案資料,應(yīng)當(dāng)予以征集:

(一)歷代王朝和政權(quán)形成的文書、圣旨、詔諭、印模、奏折、公報(bào)、告示、嘉獎(jiǎng)令、委任狀、碑文、志書等;以及桂系軍閥統(tǒng)治時(shí)期廣西地區(qū)的機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織等形成的檔案資料;

(二)建國(guó)前廣西地區(qū)中國(guó)共產(chǎn)黨(廣西地下黨組織)及其領(lǐng)導(dǎo)的政權(quán)機(jī)關(guān)、武裝力量、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等形成的檔案資料;

(三)廣西各個(gè)歷史時(shí)期有重要影響的歷史人物、知名人士、專家學(xué)者、著名宗教人士形成的具有歷史參考價(jià)值的手稿、日記、書信、專著、傳記、回憶錄、學(xué)術(shù)成果、文學(xué)藝術(shù)作品、書畫作品、照片、音像、題詞等;

(四)原籍廣西或曾在廣西工作過的省軍級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部、資深作家、畫家、藝術(shù)家、軍事家、企業(yè)家、戰(zhàn)斗英雄、省部級(jí)以上勞動(dòng)模范及其著名人士的作品及檔案資料。

(五)散存在社會(huì)上的黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在廣西公務(wù)活動(dòng)中形成的講話、錄音、錄像、照片、題詞、書信等原件或復(fù)印件;

(六)散存在社會(huì)上的歷任廣西黨政領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的信函、題詞、講話、錄音、錄像、照片等原件或復(fù)印件;

(七)反映廣西少數(shù)民族歷史和民俗風(fēng)情文化藝術(shù)的檔案資料;

(八)廣西境內(nèi)世界自然遺產(chǎn)、文化遺產(chǎn)、歷史文化名城、歷史文化保護(hù)區(qū)、風(fēng)景名勝區(qū)、自然保護(hù)區(qū)、各類遺址檔案資料;

(九)其他具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的檔案資料。

第六條征集檔案資料采取下列方式:

(一)接受捐贈(zèng);

(二)收購征購;

(三)其他合法方式。

第七條檔案館建立、健全檔案資料征集信息網(wǎng)絡(luò)。通過報(bào)紙、《廣西檔案信息網(wǎng)》網(wǎng)站等便于公眾知曉的形式公示檔案館地址、檔案資料征集電話和電子信箱。保存有征集范圍內(nèi)檔案資料的單位和個(gè)人,可以面談或者通過信函、電話和電子郵件與檔案館聯(lián)系。

第八條檔案館征集檔案資料,由2名以上具備檔案專業(yè)知識(shí)的檔案資料征集人員共同進(jìn)行,征集檔案資料時(shí),征集人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出示表明身份和工作任務(wù)的證件。捐贈(zèng)、收購、征購等有關(guān)手續(xù)辦理完畢后,征集人員應(yīng)當(dāng)填寫檔案資料清單,與被征集人辦理交接手續(xù)。

第九條在檔案資料征集中,對(duì)檔案資料的真?zhèn)位蛘邇r(jià)值有異議的,檔案館或者檔案資料所有人可以將檔案資料提請(qǐng)自治區(qū)檔案局(館)檔案鑒定委員會(huì)鑒定。鑒定檔案,由3名以上相關(guān)專家共同進(jìn)行。

第十條鼓勵(lì)單位和個(gè)人向檔案館捐贈(zèng)檔案資料。接受捐贈(zèng)的檔案館向捐贈(zèng)人頒發(fā)檔案捐贈(zèng)榮譽(yù)收藏證書,并根據(jù)捐贈(zèng)檔案資料的價(jià)值及數(shù)量對(duì)捐贈(zèng)人給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。捐贈(zèng)的檔案資料歸國(guó)家所有,捐贈(zèng)人對(duì)其捐贈(zèng)的檔案資料有優(yōu)先無償利用的權(quán)利,并可以對(duì)所捐贈(zèng)的檔案資料中不宜向社會(huì)公開的部分提出限制利用意見,檔案館將維護(hù)捐贈(zèng)人的合法權(quán)益。

第十一條屬于集體、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案資料,檔案資料所有人不愿意捐贈(zèng)或者不具備保管條件的,檔案館依法予以收購或征購。收購或征購的檔案資料必須經(jīng)過檔案鑒定委員會(huì)鑒定,其收購或征購的價(jià)格由檔案館和檔案資料出賣人協(xié)商確定。

第十二條為了征集散失在國(guó)外的檔案,經(jīng)國(guó)家或者自治區(qū)檔案局審查批準(zhǔn),檔案館采取收購、征購、交換等形式,向國(guó)外的組織或者個(gè)人征集檔案資料。

第十三條檔案館對(duì)征集進(jìn)館的檔案,采取有效措施確保檔案的安全。

第十四條本辦法自之日起施行。