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各市檔案局（館）：

近年來，我區(qū)檔案信息網站的建設和發(fā)展不斷加快，已形成以****區(qū)檔案局（館）為中心網站，14個市檔案局（館）為分支網站的分布式檔案信息網站體系。為充分結合**檔案工作的實際情況，規(guī)范各檔案信息網站管理，豐富信息內容，提高網站的社會服務功能，進一步加強**檔案信息網站的建設和管理工作，現(xiàn)提出以下意見：

一、充分認識辦好檔案信息網站的重要意義

檔案信息網站是各級檔案部門在互聯(lián)網上檔案信息，提供公共服務，宣傳檔案工作的重要平臺。辦好檔案信息網站，有利于加強檔案工作與社會的聯(lián)系，更廣泛地宣傳檔案工作，加深社會對檔案工作的了解，方便群眾利用檔案或瀏覽館藏檔案信息；有利于加強檔案部門間的聯(lián)系，了解彼此的工作動態(tài)，進行業(yè)務交流。各市檔案局（館）要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發(fā)展觀，以服務為主題，按照構建社會主義和諧社會的要求，充分認識辦好檔案信息網站的重要意義，把檔案信息網站辦成面向社會宣傳檔案工作的重要窗口和提供檔案信息服務的重要平臺。

二、切實加強對檔案信息網站的領導，建立健全網站各項工作制度

各市檔案局（館）要把檔案信息網站的建設作為檔案信息化建設的重要內容，切實加強對網站建設的領導。應有一名領導分管網站建設工作，經常檢查工作情況，及時進行工作研究，解決工作中存在的問題。要落實網站管理人員，選拔政治、業(yè)務素質較高的工作人員負責此項工作，做好檔案信息網站的管理和維護。

要充分結合本單位的實際情況，建立健全檔案信息網站的各項工作制度。要建立檔案信息網站的日常管理制度，把網站的日常管理工作制度化、規(guī)范化，確保網站的正常運行；建立網站信息審查制度，提高檔案信息網站信息更新速度，保證信息的安全、準確；建立網站安全管理制度，預防網站受惡意攻擊的破壞或是被張貼不良信息，有問題能夠及時發(fā)現(xiàn)、及時處理，避免出現(xiàn)重大事故，產生不良的社會影響。

三、加強檔案工作信息，著力充實檔案網站內容

檔案工作信息，是檔案信息網站的一個重要功能。各市檔案局（館）要及時補充、更新網站上檔案法律法規(guī)、檔案業(yè)務指導性文件的信息，及時檔案工作動態(tài)和相關的工作信息，保證檔案工作信息的時效性。

要不斷充實公共服務欄目的內容，從方便群眾了解檔案，利用檔案的實際需要出發(fā)，增強服務意識。各市檔案局（館）有面向社會服務的工作項目，要在本局（館）檔案信息網上公布辦事項目的名稱、依據、程序和要求，提供業(yè)務咨詢和辦理指南，有表格的要提供表格下載。檔案信息網上的館藏縱覽、檔案查詢、現(xiàn)行文件、檔案展覽四個欄目是目前對社會服務的主要途徑，要根據這四個欄目的設置要求，完善欄目內容，內容有變化的要及時更新，緊緊圍繞社會需求，主動提供檔案信息和可公開現(xiàn)行文件信息。

檔案信息網站在欄目的編排和內容的組織上，既要有檔案工作的專業(yè)性，也要體現(xiàn)面向社會的普遍性。目前，我區(qū)市級檔案信息網站的欄目，是由自治區(qū)檔案局統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一制定的。各市檔案局（館），可結合地方實際情況，根據需要，在不改變網站原有欄目和結構的原則下，自主設計具有地方性，反映地方檔案工作或其他特色的欄目，使檔案信息網站既統(tǒng)一，又具有個性，豐富檔案信息網站的內容和形式。

四、進一步加強檔案網站的維護管理

各市檔案局（館）要對網站情況進行定期檢查。對主頁空白的，靜態(tài)欄目內容空缺的要進行補充，動態(tài)欄目內容陳舊的要及時更新；要檢查本單位網站中的鏈接情況，出現(xiàn)無效鏈接的要及時刪除或者恢復。通過檢查，明確本單位在網站和網站運行維護機制方面存在的問題，制定措施，進行整改。同時制定本單位的維護更新負責制，分管領導要定期查看網站更新情況，保障網站的日常運行維護。

為了保證網站的正常運行及信息的安全管理，各市檔案局（館）應認真執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯(lián)網管理暫行規(guī)定》等有關法律、法規(guī)，提高認識，加強警惕，對安全問題可能出現(xiàn)的后果有充分估計。根據自治區(qū)檔案局《關于加強檔案信息網站安全管理的通知》（桂檔辦［200］1號）中提出的要求，建立健全安全保障機制，確保本單位檔案信息網站的安全。