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為確保檔案安全，避免發(fā)生檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象，特制訂保密制度：

一、禁止無關人員擅自進入檔案庫房，非本館工作人員因特殊情況需要進入庫房，必須經(jīng)館長批準后，方可進入，并有庫房管理人員陪同。

二、凡本館工作人員不得超越職責范圍，私自為他人查閱、摘抄、復印、拍攝檔案文件；不得在任何場合與任何無關人員談論館藏未開放檔案的內(nèi)容。

三、凡本館工作人員未經(jīng)允許，不得向無關人員透露館藏檔案資料的存放情況。

四、本館工作人員因工作需要摘抄、復制、拍攝的檔案材料，凡使用完畢需要作廢的，必須親自及時的予以銷毀，不得亂放、帶出館外或做廢紙變賣，禁止將檔案內(nèi)容抄于個人筆記本上。

五、利用涉密檔案，要嚴格審批手續(xù)，控制使用，不得擅自開放或擴大利用范圍。

六、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案材料經(jīng)領導批準，方可銷毀，不得做廢紙出賣或做其它用途。

七、檔案工作人員變動時，要認真辦理交接手續(xù)，離職后不得泄露黨和國家機密。

八、凡本館工作人員均有責任，有權利和一切危及館藏檔案資料秘密的言論、行為做堅決斗爭。對維護檔案保密做出貢獻的人員，酌情予以表彰獎勵。

九、凡違犯《檔案法》、《保密法》或本館有關檔案保密規(guī)定的人員，本館將視其情節(jié)輕重予以嚴肅查處。