導(dǎo)語(yǔ)：檔案室硬件設(shè)備細(xì)則一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一、為進(jìn)一步規(guī)范本館硬件設(shè)備及軟件的使用和管理，加強(qiáng)對(duì)公有財(cái)物的保護(hù)，特制定本制度。本制度所指對(duì)象包括檔案局（館）所購(gòu)買(mǎi)和保管的各種硬件設(shè)備（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、攝像機(jī)、DVD影碟機(jī)、錄像編輯機(jī)、錄像機(jī)、照相機(jī)、電視機(jī)等）、軟件（光盤(pán)、軟磁盤(pán)、磁帶等）以及相關(guān)設(shè)備檔案等。

二、本館所有硬件設(shè)備、軟件及設(shè)備檔案必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理；管理員必須定期對(duì)各種辦公設(shè)備進(jìn)行清理檢查，確保設(shè)備處于正常使用狀態(tài)；用電設(shè)備要按時(shí)進(jìn)行線路檢查，防止漏電、打火現(xiàn)象，確保設(shè)備、庫(kù)房的安全，對(duì)故障設(shè)備應(yīng)隨時(shí)登記，并及時(shí)向館長(zhǎng)匯報(bào)后妥善處理。

三、本館所有硬件設(shè)備、軟件一律不得擅自外借或挪作非工作事務(wù)用。確有特殊需要借用設(shè)備或軟件的，必須經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)，由管理員辦理好借用手續(xù)后方可使用。歸還時(shí)管理員必須檢查設(shè)備的完好程度，如有損壞丟失，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)維修或賠償。

四、非本部門(mén)人員未經(jīng)許可不得擅自使用本館設(shè)備及軟件，嚴(yán)禁擅自對(duì)計(jì)算機(jī)中的任何數(shù)據(jù)、程序進(jìn)行刪改。

五、檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)由專(zhuān)人管理，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總、備份，備份的軟盤(pán)要妥善保管，做好標(biāo)簽，以防數(shù)據(jù)丟失。

六、本部門(mén)所有工作人員必須愛(ài)護(hù)辦公投備，節(jié)約使用辦公耗材，對(duì)個(gè)人經(jīng)常使用的計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)清潔和維護(hù)。各種設(shè)備使用說(shuō)明、保修卡、用戶(hù)手冊(cè)等相關(guān)文字材料由管理員統(tǒng)一收集整理后立卷歸檔。