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為了加強人事檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護人事檔案的真實性、嚴(yán)肅性，適應(yīng)黨的改革、開放政策的需要，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及中共中央組織部、人事部人發(fā)[1996]118?！读鲃尤藛T人事檔案管理暫行規(guī)定》及有關(guān)法律制定此規(guī)定。

一、人事檔案管理的機構(gòu)及管理范圍

人事檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的制度。

(一)人事檔案管理的機構(gòu):目前奎屯市管理人事檔案的機構(gòu)有:市委組織部、市勞動人事局、市教育局、市人才流動中心、市勞動力市場。

(二)管理的范圍

1、市委組織部管理的范圍是:市屬行政、事業(yè)單位副科級以上干部的檔案；人大、政協(xié)、法院、檢察院干部的檔案；黨群系統(tǒng)的干部的檔案；

2、市勞動人事局管理的范圍是:市屬行政、事業(yè)單位及國有企業(yè)一般干部的檔案；

3、市教育局管理的范圍是:市教育系統(tǒng)內(nèi)的一般干部和工勤人員的檔案；

4、市人才流動中心管理的范圍是:

辭職、辭退、自動離職的機關(guān)工作人員；企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案

破產(chǎn)企業(yè)、轉(zhuǎn)制企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事?lián)醢福?/p>

外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、街辦企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

其它流動人員的人事檔案。

5、市勞動力市場管理的范圍是:

辭退、辭職、自動離職的行政機關(guān)、事業(yè)單位的工人檔案；

與用人單位解除勞動合同或聘用合同的工人檔案；

破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制企業(yè)的工人檔案；

各類非國有企業(yè)的工人檔案；

待業(yè)的各類技校畢業(yè)生的檔案；

跨省或出國的勞務(wù)人員的檔案；

其它任何單位不得擅自管理、扣留人事檔案，嚴(yán)禁個人保管自己和他人的人事檔案。人才流動中心和勞動力市場管理人事檔案應(yīng)本著服務(wù)為主，適當(dāng)收費的原則，按照物價部門的規(guī)定收取服務(wù)費，但不得以贏利為目的。

二、人事檔案的收集及利用

(一)人事檔案的收集內(nèi)容為:任免、調(diào)動、考察考核、學(xué)歷、職稱、培訓(xùn)、獎懲、履歷表、鑒定、自傳等反映德、能、勤、績的材料。凡收集歸檔的材料應(yīng)真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備，而且需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。不屬于規(guī)定歸擋范圍的材料，不得擅自歸檔。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報請主管負(fù)責(zé)人，審查批準(zhǔn)。

(二)查閱檔案應(yīng)派中共黨員到保管單位查閱，檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人，任何個人不得查閱或借用本人及其親屬的檔案，查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃，抽改、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

三、人事檔案的轉(zhuǎn)遞

人事檔案應(yīng)通過機要交通或派專人送取，不準(zhǔn)交本人自帶，轉(zhuǎn)出的檔案必須齊全完整，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出，接收單位審核無誤后，及時將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原保管人事檔案的單位。

四、人事檔案的保管

人事檔案管理由專人負(fù)責(zé)，檔案管理人員必須是黨性強、作風(fēng)正、忠于職守，具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員。檔案管理應(yīng)具備一定的物質(zhì)條件，專用庫房，鐵質(zhì)檔案柜，存檔室和閱檔室要分開，要做到六防。

五、監(jiān)督與處罰

人事檔案管理工作中出現(xiàn)擅自管理人事檔案的單位或個入，擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的，擅自向外公布泄露檔案內(nèi)容的，由市委組織部和政府勞動人事局會同有關(guān)部門視情節(jié)輕重，給予批評教育或違紀(jì)、政紀(jì)處分，觸犯法律的，要依法追究責(zé)任。

六、本規(guī)定由市委組織部和勞動人事局負(fù)責(zé)解釋。

七、本規(guī)定從二000年八月一日起實行。

為了加強人事檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護人事檔案的真實性、嚴(yán)肅性，適應(yīng)黨的改革、開放政策的需要，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及中共中央組織部、人事部人發(fā)[1996]118?！读鲃尤藛T人事檔案管理暫行規(guī)定》及有關(guān)法律制定此規(guī)定。

一、人事檔案管理的機構(gòu)及管理范圍

人事檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的制度。

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一)人事檔案管理的機構(gòu):目前奎屯市管理人事檔案的機構(gòu)有:市委組織部、市勞動人事局、市教育局、市人才流動中心、市勞動力市場。

(二)管理的范圍

1、市委組織部管理的范圍是:市屬行政、事業(yè)單位副科級以上干部的檔案；人大、政協(xié)、法院、檢察院干部的檔案；黨群系統(tǒng)的干部的檔案；

2、市勞動人事局管理的范圍是:市屬行政、事業(yè)單位及國有企業(yè)一般干部的檔案；

3、市教育局管理的范圍是:市教育系統(tǒng)內(nèi)的一般干部和工勤人員的檔案；

4、市人才流動中心管理的范圍是:

辭職、辭退、自動離職的機關(guān)工作人員；企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案

破產(chǎn)企業(yè)、轉(zhuǎn)制企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事?lián)醢福?/p>

外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、街辦企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

其它流動人員的人事檔案。

5、市勞動力市場管理的范圍是:

辭退、辭職、自動離職的行政機關(guān)、事業(yè)單位的工人檔案；

與用人單位解除勞動合同或聘用合同的工人檔案；

破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制企業(yè)的工人檔案；

各類非國有企業(yè)的工人檔案；

待業(yè)的各類技校畢業(yè)生的檔案；

跨省或出國的勞務(wù)人員的檔案；

其它任何單位不得擅自管理、扣留人事檔案，嚴(yán)禁個人保管自己和他人的人事檔案。人才流動中心和勞動力市場管理人事檔案應(yīng)本著服務(wù)為主，適當(dāng)收費的原則，按照物價部門的規(guī)定收取服務(wù)費，但不得以贏利為目的。

二、人事檔案的收集及利用