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學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度

第一節(jié)、總則

第二十八條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，促進(jìn)學(xué)校經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高學(xué)校經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本制度：

第二節(jié)、財(cái)務(wù)組織

第二十九條學(xué)校財(cái)務(wù)人員設(shè)專職會計(jì)員、出納員、收銀員、倉管員。

第三十條會計(jì)員在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，有權(quán)和必須監(jiān)控出納、收銀、倉管的工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和一致性。

第三十一條財(cái)務(wù)人員既有明確分工，又要互相配合和制約。經(jīng)理不能兼出納；會計(jì)員不能兼任出納、收銀、倉管，會計(jì)只管帳不管錢和物；出納員管錢不管帳和物；倉管員管物不管錢；

第三十二條財(cái)務(wù)人員必要時(shí)應(yīng)簽訂崗位責(zé)任書和勞動(dòng)合同，保持相對的穩(wěn)定。財(cái)務(wù)人員的任命、招聘、調(diào)動(dòng)和離職，必須經(jīng)部門經(jīng)理審查批準(zhǔn)，辦理交接手續(xù)。擅自離職者，扣發(fā)工資并追究法律的后果責(zé)任。

第三十三條不稱職的財(cái)務(wù)人員可由部門經(jīng)理提出辭退請求，直接決定辦理交接手續(xù)后予以辭退和調(diào)聯(lián)動(dòng)。

第三十四條財(cái)務(wù)工作人員必須忠于職守，具備良好的職業(yè)道德，恪守本單位的財(cái)務(wù)秘密，努力工作；遵守本學(xué)校的各種規(guī)章制度，不斷提高業(yè)務(wù)水平，做好本職工作，為學(xué)校教育事業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)。

第三節(jié)財(cái)務(wù)流程

★報(bào)銷流程

注：1、發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)付款金額在100元以內(nèi)的可由部門經(jīng)理簽字后即可報(bào)銷；100元以上的必須由部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。

2、對于手續(xù)不齊備的報(bào)銷單據(jù)，財(cái)務(wù)部不予付款；使用違規(guī)報(bào)銷單據(jù)的，學(xué)校有權(quán)追究當(dāng)事人的責(zé)任；

★借款流程

注：

1、借款金額在500元以上時(shí)，借款人須提前2天通知出納，以便備款。

2、借款金額在100元以內(nèi)的，可由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；100元以上都必須由部門經(jīng)理簽字及總經(jīng)理簽字。

3、未結(jié)清上次借款前，不再予以借款。

★收款流程

★記帳流程

資產(chǎn)管理流程

第四節(jié)資金管理

第三十五條為適合資金收支兩條線的管理原則，任何人不得隨意挪用收入，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、員工工資、借款、報(bào)銷等都不可以在收入中直接支出。

第三十六條學(xué)員的繳費(fèi)收入，由收銀員（程柳金、梁杏蘭）負(fù)責(zé)代收保管。

出納員必須每天把招生組的學(xué)費(fèi)收入點(diǎn)算準(zhǔn)確，與收銀員交接時(shí)互相簽字登記。

第三十七條收銀員和出納員必須認(rèn)真點(diǎn)鈔、驗(yàn)鈔，事后發(fā)現(xiàn)短款或收取偽鈔的，由當(dāng)事人照額賠償。保險(xiǎn)箱內(nèi)也不允許存放超1000元。如若超標(biāo)并被盜，由直接責(zé)任人照額賠償，部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任。

第三十八條出納工作必須憑有效憑證，辦理審批手續(xù)，并要有領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手人簽名方可支款登記。無經(jīng)理、會計(jì)、經(jīng)手人簽字認(rèn)可的支款，一律無效。每周應(yīng)把所有的單證交給會計(jì)員審查登帳。

第三十九條出納員必須設(shè)置《現(xiàn)金日記帳》及《銀行存款日記帳》，逐日、逐項(xiàng)分別登記入帳，發(fā)現(xiàn)帳帳不符或帳款不合時(shí)，必須查明原因及時(shí)更正。

第四十條未經(jīng)許可不得私自借款。搞宣傳活動(dòng)、招聘等確實(shí)需要借款的，應(yīng)手寫借據(jù)，征得部門經(jīng)理同意，方可借款。先斬后奏無獲準(zhǔn)借款的，由出納員承擔(dān)后果。所有借款必須從本月發(fā)放工資時(shí)一次性扣還，前欠不清，后不再借。

第四十一條借款、報(bào)銷等支出低于100元的，可由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，如果在100元以上的，必須由部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批核準(zhǔn)，出納方可支款。

第四十二條如一次性支付500元以上費(fèi)用時(shí)，必須提前通知出納員。

第四十三條發(fā)放辭職員工工資時(shí)，必須由總經(jīng)理、部門經(jīng)理、后勤部簽名方可發(fā)放。

第五節(jié)庫存控制

第四十四條購入學(xué)員教材、飲料等，倉管員憑購貨單，清點(diǎn)購入的教材及飲料，確認(rèn)無誤后，填寫入庫單給財(cái)務(wù)部，方可登記入帳。會計(jì)分品種、規(guī)格記數(shù)量和單價(jià)及總金額。倉管員分品種、規(guī)格記數(shù)量。月末時(shí)，將各自的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。

第四十五條如發(fā)現(xiàn)購貨單與實(shí)際來貨不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)與采購人員核對，更正處理。

第四十六條倉管員必須憑學(xué)員收款收據(jù)方可發(fā)放教材書。

第四十七條倉管員應(yīng)建立庫存商品的明細(xì)帳，做好庫存商品進(jìn)銷存記錄。

第四十八條每月末倉管應(yīng)對教材書、飲料分別進(jìn)行盤點(diǎn)，詳細(xì)填寫盤點(diǎn)表，包括品種、規(guī)格。盤點(diǎn)結(jié)果必須與帳面數(shù)進(jìn)行核對，如有盈虧現(xiàn)象，應(yīng)查找原因，作出結(jié)論，再由財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

第四十九條加強(qiáng)庫存商品的管理和監(jiān)控，如發(fā)生丟失，由倉管員負(fù)責(zé)；

第五十條每季度由后勤部、財(cái)務(wù)部組織對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

第六節(jié)費(fèi)用報(bào)銷

第五十一條辦公教材/文具的采購本著價(jià)格合理、經(jīng)濟(jì)適用的原則按實(shí)際需要統(tǒng)一采購，并指定專人兼職保管發(fā)放。領(lǐng)用時(shí)按人登記。員工離職時(shí)如數(shù)交還（除耗用品外），欠交物品的，從工資中扣回其物品價(jià)值。

第五十二條水電費(fèi)的開支須憑有關(guān)部門的收據(jù)報(bào)銷，并一定要附上當(dāng)月起止的用量記錄、單價(jià)，以便核查分析。

第五十三條加強(qiáng)電話通訊管理。私人電話、聲訊電話杜絕打，無關(guān)重要不該打。

第五十四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指開展經(jīng)營需要與有關(guān)政部門發(fā)生的公關(guān)費(fèi)，應(yīng)本著“合理、節(jié)約、有效”的原則開支，不得鋪張浪費(fèi)、更不得虛報(bào)弄假。餐飲招待報(bào)銷時(shí)，應(yīng)注明事由、單位、個(gè)人姓名、人數(shù)，以便監(jiān)察審查。

第五十五條費(fèi)用報(bào)銷需憑有效證據(jù)，由經(jīng)手人簽字，經(jīng)負(fù)責(zé)人審批，由會計(jì)員審核無誤，再由出納員支付。如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)多報(bào)重報(bào)的情況，按報(bào)銷金額10倍予以處罰當(dāng)事人。

第七節(jié)資料上報(bào)

第五十六條會計(jì)員必在每月六日前上報(bào)會計(jì)資料

第五十七條會計(jì)資料上報(bào)內(nèi)容

•資產(chǎn)負(fù)債表

•利潤表

•庫存商品進(jìn)銷存明細(xì)表

•營業(yè)收入?yún)R總表

•管理費(fèi)用明細(xì)表