書信的詳細(xì)解析

時(shí)間:2022-08-25 10:15:00

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書信的詳細(xì)解析

書信的五部分詳細(xì)解析

1、稱呼:

把對(duì)收信人的稱呼寫在第一行,頂格。后面加上冒號(hào),表示下面有話要說(shuō)。怎樣稱呼,要根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系而定,一般說(shuō),當(dāng)面怎樣稱呼,信上就怎樣稱呼。有時(shí)可以在稱呼前面加“敬愛的”“親愛的”這樣的詞語(yǔ)。

2、正文:

這是信的主要部分。寫信人要說(shuō)的話,都寫在這部分。正文的開頭空兩格,通常是先寫問(wèn)候的話,如,“您好!”“你身體好嗎?”如果寫的是回信,可以寫“×月×日的來(lái)信已收到”等內(nèi)容。如果來(lái)信中提出一些問(wèn)題或要求代辦的事,可以先把問(wèn)題回答清楚,或者把代辦事情的結(jié)果告訴對(duì)方,然后再寫自己想說(shuō)的話。如果說(shuō)的事情多,就應(yīng)該分段寫,寫完一件,再寫一件。每段起行空兩格,轉(zhuǎn)行頂格。

3、結(jié)尾:

正文完了,結(jié)尾應(yīng)寫上致敬或祝福的話,如,“此致敬禮”“祝你健康”。結(jié)尾的寫法,根據(jù)對(duì)象而定。如果給長(zhǎng)輩寫信,可以寫“敬祝近安”“敬祝健康”;如果給平輩寫信,可以寫“祝你健康”“祝你工作順利”;如果給晚輩寫信,可以寫“祝你進(jìn)步”“望你努力學(xué)習(xí)”。其中,“此致”“祝你”等字眼,應(yīng)緊接正文之后,或單獨(dú)占一行,空兩格寫;“敬禮”“健康”“工作順利”等字眼,要另起一行頂格寫。

4、署名:

結(jié)尾寫完后,在信的右下方寫上寫信人的名字。可以帶姓,也可以不帶姓(熟悉的人可以不寫姓)。有時(shí)可以在名字前面加上稱謂,如“弟、兒、侄、妹”。如果加稱謂,一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信,姓名要寫齊全。公務(wù)員之家:

5、日期:

日期可以寫在署名的后面,也可以另起一行寫。

如果在信里問(wèn)候別人,一般在署名和日期之后,另起一行,寫上“請(qǐng)代向××問(wèn)好!”“××并此問(wèn)好!”

如果信已經(jīng)寫好,但是還有一些話沒(méi)有說(shuō)完,可以寫在信的后面。先寫一個(gè)“附”字,后面加上冒號(hào),寫完補(bǔ)充的話以后,再加上“又及”二字,“又及”后面加句號(hào)。