導(dǎo)語(yǔ)：人事檔案體會(huì)一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

這是我第一次接觸和參與日常工作中的檔案工作.由于之前本人對(duì)檔案工作以及其重要性的認(rèn)識(shí)都是來(lái)自于課本上的知識(shí)和課堂上老師的傳授,因此對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)比較平面化概念化,認(rèn)為只是簡(jiǎn)單的整理任務(wù),通過(guò)這次實(shí)習(xí)才認(rèn)識(shí)到自己在這方面的錯(cuò)誤,并且真正體會(huì)到了檔案工作在機(jī)關(guān)日常工作的重要性和檔案工作電子化的迫切性.

我在我們縣勞動(dòng)局的人才交流中心實(shí)習(xí),因?yàn)檎灯甙嗽麻g,正是各高校將畢業(yè)生檔案寄回畢業(yè)生戶籍所在地的高峰時(shí)段,所以登記和查收當(dāng)天收到的來(lái)自各地高校的學(xué)生檔案便成了我首要任務(wù).

我本以為檔案的查收工作是一項(xiàng)很簡(jiǎn)單的工作，就是從傳答室把寄到的檔案拿過(guò)來(lái)，然后登記編下號(hào)，事實(shí)上卻并非如此，也沒(méi)我想象的那么簡(jiǎn)單．檔案的查收工作主要有以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：即檔案的核查﹑問(wèn)題檔案的處理﹑寄回執(zhí)和檔案登記編號(hào)．下面我就來(lái)具體介紹下每一個(gè)環(huán)節(jié)的具體操作內(nèi)容．

首先是檔案的核查，顧名思義就是檔案的核對(duì)和檢查．這一環(huán)節(jié)具體分為兩個(gè)步驟．第一步是檔案的核對(duì)，即三對(duì)，對(duì)數(shù)量，對(duì)姓名，對(duì)原籍地址．對(duì)數(shù)量，就是將校方提供的清單上的檔案數(shù)量與實(shí)際收到的檔案數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，看看兩者是否有出入；對(duì)姓名，就是對(duì)檔案的所有人進(jìn)行核實(shí)，是否與校方提供的名單一致；對(duì)原籍地址，這一步看似可有可無(wú)，其實(shí)很關(guān)鍵，由于我國(guó)文化的特殊性，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)同名同姓﹑同名同姓異性等情況，因此也不排除會(huì)因這種原因而把檔案錯(cuò)寄，為了及時(shí)排除這種可能性，必須認(rèn)真核對(duì)檔案袋上畢業(yè)生原籍，以免帶來(lái)更多不必要的麻煩．第二步是對(duì)檔案內(nèi)容的檢查，大家都見(jiàn)過(guò)人事檔案袋，在這類檔案袋的封面上都已將檔案內(nèi)所包含的資料標(biāo)明，我們的任務(wù)就是按圖索驥，根據(jù)檔案袋上所標(biāo)明的數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì)，將存在問(wèn)題的檔案找出登記，其中常見(jiàn)的問(wèn)題主要有以下兩個(gè)：資料的缺失和資料的錯(cuò)放．這些問(wèn)題表明，各高校在檔案管理方面存在著一定的問(wèn)題．筆者曾在去年參加過(guò)學(xué)校內(nèi)畢業(yè)生檔案的整理工作，認(rèn)為學(xué)校檔案整理工作在某些環(huán)節(jié)上規(guī)范性不足有待提高．尤其在組織人員方面，對(duì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)沒(méi)有嚴(yán)格要求，沒(méi)有考慮到檔案管理專業(yè)學(xué)生的專業(yè)優(yōu)勢(shì)．

其次是問(wèn)題檔案的處理．這一環(huán)節(jié)主要是對(duì)在檔案核查這個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題檔案進(jìn)行處理．該環(huán)節(jié)的工作是以學(xué)校為單位，當(dāng)核查完當(dāng)年某所學(xué)校寄返的畢業(yè)生檔案后，通過(guò)電話聯(lián)系校方集中處理存在問(wèn)題的檔案，如退返錯(cuò)寄檔案，學(xué)校補(bǔ)寄錯(cuò)﹑漏﹑失的檔案和相關(guān)資料．

接下來(lái)是把回執(zhí)寄回學(xué)校,由于畢業(yè)生的檔案是通過(guò)郵寄的方式寄返的，因此在完成對(duì)檔案的核查及問(wèn)題檔案處理等環(huán)節(jié)后，務(wù)必把回執(zhí)寄回學(xué)校，表明你方已收到檔案，這樣一來(lái)，就說(shuō)明學(xué)校向原籍人事部門(mén)移交學(xué)生檔案的工作已經(jīng)結(jié)束．

最后是檔案的登記編號(hào)．對(duì)收到的畢業(yè)生檔案進(jìn)行登記編號(hào)是為了便于統(tǒng)一管理和以后查找．根據(jù)根據(jù)各地人事部門(mén)相關(guān)政策，學(xué)生畢業(yè)時(shí)其檔案將由學(xué)校統(tǒng)一寄回其原戶籍所在地的人才交流中心保管，這樣一來(lái)，既加強(qiáng)了對(duì)畢業(yè)生檔案的管理，有效的防止了檔案的流失，同時(shí)又解決了長(zhǎng)期以來(lái)困擾各高校的掛靠在學(xué)校的應(yīng)屆畢業(yè)生檔案只增不減的問(wèn)題．檔案的登記編號(hào)除了有助于檔案的集中同一管理，更重要的目的為了以后的查找，以提高機(jī)關(guān)單位的辦事效率．對(duì)此各地的人才交流中心都備有畢業(yè)生檔案登記冊(cè)，以便對(duì)本年內(nèi)的應(yīng)屆生檔案進(jìn)行隨機(jī)登記和編號(hào)，等到有應(yīng)屆生憑有效證明來(lái)取檔案或者相關(guān)資料時(shí)，辦事人員就可以根據(jù)登記冊(cè)上的編號(hào)到檔案室取檔案，這樣不僅縮短了辦事時(shí)間，又提高了機(jī)關(guān)辦事效率．

以上就是檔案查收工作的四個(gè)環(huán)節(jié)，四個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，其中第一個(gè)環(huán)節(jié)是整項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，而第四個(gè)環(huán)節(jié)既是整項(xiàng)工作的關(guān)鍵，同時(shí)也是人事部門(mén)所有檔案管理工作的基礎(chǔ)，由此可見(jiàn)，第四環(huán)節(jié)檔案登記編號(hào)工作對(duì)于人事機(jī)關(guān)日常工作的重要性，那么，我認(rèn)為要提高人事機(jī)關(guān)日常工作整體的工作效率，就應(yīng)該從這第四環(huán)節(jié)入手，那么怎么樣才能使這一環(huán)節(jié)的工作有質(zhì)的飛躍呢？

經(jīng)過(guò)這次教學(xué)實(shí)習(xí)，我認(rèn)為解決這個(gè)問(wèn)題目前最好的辦法就是加快檔案工作電子化的進(jìn)程，改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，提高檔案管理的信息化。對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案的檢索，無(wú)論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號(hào)”法均是利用姓氏檢索的方式進(jìn)行，這兩種方法均有一定的科學(xué)性，但用記起來(lái)費(fèi)時(shí)，用起來(lái)繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號(hào)進(jìn)行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時(shí)，為提高檔案管理水平，可以采用計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息，研究建立兩個(gè)系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時(shí)，運(yùn)行應(yīng)屆畢業(yè)生檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸人事檔案的前提下查閱人事檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時(shí)也有利于應(yīng)屆畢業(yè)生檔案的保密和安全。而且這也是對(duì)網(wǎng)絡(luò)化檔案工作的極有意義的探索．

俗話說(shuō)＂干一行，愛(ài)一行，既然我選擇了檔案管理這個(gè)專業(yè)，那么在以后工作和學(xué)習(xí)的道路我就該不斷積累經(jīng)驗(yàn)，積極創(chuàng)新，更好的為人民服務(wù)．＂路漫漫，其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索?！?/p>