導(dǎo)語：市政辦城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理通知一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

各縣(市、區(qū))人民政府(管委會),市政府有關(guān)部門:

為加強(qiáng)我市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案(以下簡稱“城建檔案”)的接收管理,規(guī)范城建檔案報(bào)送和歸檔程序,切實(shí)提升城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)管理服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)國家、省城建檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、提高對城建檔案管理工作重要性的認(rèn)識。城建檔案是城市檔案工作和城鄉(xiāng)建設(shè)工作的重要組成部分,是城市發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。各級各有關(guān)部門要從推動全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,維護(hù)城市安全的大局出發(fā),切實(shí)增強(qiáng)做好城建檔案工作的緊迫感和責(zé)任感,進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督管理,加大資料收集力度,拓寬城建檔案利用渠道和服務(wù)范圍,確保城建檔案工作與城市規(guī)劃建設(shè)管理協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、重點(diǎn)抓好城市地下管線檔案工作。城市地下管線工程檔案的收集、保管、利用等工作,由各級城建檔案館(室)負(fù)責(zé)。按照《省人民政府辦公廳關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)工業(yè)壓力管道和城市地下管線安全管理的緊急通知》精神,城區(qū)、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、運(yùn)河經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)各管線建設(shè)單位、工業(yè)企業(yè),務(wù)須把1999年以后形成的地下管線工程檔案在6個月內(nèi)移交市城建檔案館。市城建檔案館負(fù)責(zé)牽頭開展城市管線普查補(bǔ)測、補(bǔ)繪工作,更新城市管線管理信息系統(tǒng),實(shí)行動態(tài)化管理。各縣(市、區(qū))政府和建設(shè)主管部門,應(yīng)盡快組織地下管線普查工作,完善地下管線管理信息系統(tǒng),為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)。

三、堅(jiān)持“兩書一證”管理制度。城區(qū)、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、運(yùn)河經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)地上、地下建筑物、構(gòu)筑物、管線工程的竣工檔案要納入市城建檔案館接收進(jìn)館范圍。各工程建設(shè)單位、管線產(chǎn)權(quán)單位,在辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證和建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí),應(yīng)當(dāng)與市城建檔案館簽訂《建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收和報(bào)送合同書》。建設(shè)工程竣工后3個月內(nèi),向市城建檔案館提出檔案預(yù)驗(yàn)收申請,移交工程竣工檔案,憑市城建檔案館出具的《建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見書》或《省建設(shè)工程檔案合格證》,辦理工程備案手續(xù)。

四、確保城建檔案按時(shí)移交歸檔。各級各相關(guān)部門要把城建檔案工作納入規(guī)劃許可、施工許可、工程驗(yàn)收、工程備案、房地產(chǎn)權(quán)屬登記等建設(shè)行政管理各個環(huán)節(jié),加強(qiáng)重點(diǎn)工程電子檔案、村鎮(zhèn)建設(shè)檔案、聲像檔案的收集,確保城建檔案完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全地移交城建檔案館(室)。各建設(shè)單位要對歷年來的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面梳理,將施工、監(jiān)理單位保存的應(yīng)當(dāng)移交的工程檔案在6個月內(nèi)移交城建檔案館(室)。針對舊城改造、棚戶區(qū)、城中村改造過程中產(chǎn)生的拆遷檔案,各級拆遷部門要做好協(xié)調(diào)工作,及時(shí)整理歸檔移交。對逾期不按規(guī)定移交城建檔案的,根據(jù)《建設(shè)工程管理質(zhì)量條例》規(guī)定,依法進(jìn)行處罰。

五、積極為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供服務(wù)。各級城建檔案管理部門要擴(kuò)大服務(wù)功能,提供預(yù)約上門服務(wù),深入建設(shè)施工現(xiàn)場,幫助立卷整理,簡化程序,建立完善城建檔案信息網(wǎng)絡(luò),匯集工程檔案信息,實(shí)行網(wǎng)上檢索、查閱、咨詢和提供利用,為經(jīng)濟(jì)社會和城市發(fā)展服務(wù)。按照國家發(fā)改委、省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳、省物價(jià)局等部門的有關(guān)規(guī)定,提供技術(shù)信息咨詢服務(wù),可作為經(jīng)營服務(wù)性收費(fèi)執(zhí)行。

六、改善城建檔案工作環(huán)境和條件。各級政府和主管部門要把城建檔案工作列入建設(shè)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃,逐步建立健全城建檔案管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對城建檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,在機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理范圍、人員編制、經(jīng)費(fèi)渠道、設(shè)施設(shè)備等方面給予支持,進(jìn)一步規(guī)范城建檔案管理、保管及服務(wù)工作,對工程建設(shè)單位、管線產(chǎn)權(quán)單位、施工企業(yè)進(jìn)行檔案檢查和培訓(xùn)考核。各縣(市、區(qū))建設(shè)主管部門要按照國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)城建檔案館(室),配備專職檔案管理人員和滿足工作需要的基本設(shè)施,確保城建檔案工作正常開展。