秘書室創(chuàng)建全省“青年文明號”活動(dòng)實(shí)施方案
時(shí)間:2022-10-26 09:08:00
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“青年文明號”,是一個(gè)單位或部門服務(wù)人民、奉獻(xiàn)社會(huì)、弘揚(yáng)高度職業(yè)文明和創(chuàng)造一流工作業(yè)績的集中體現(xiàn)。秘書室處于縣委辦公室前沿,居于承上啟下、聯(lián)系左右的樞紐地位,是縣委辦公室的“窗口”。多年來,秘書室在縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,團(tuán)結(jié)一心,努力工作,創(chuàng)出了一流的工作業(yè)績,受到領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界的普遍好評。為適應(yīng)新形勢的需要,更好地推進(jìn)秘書室各項(xiàng)服務(wù)工作再上新水平,現(xiàn)結(jié)合我室具體情況,制定創(chuàng)建省級“青年文明號”活動(dòng)實(shí)施方案如下:
一、指導(dǎo)思想
以黨的十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞“三個(gè)服務(wù)”的工作宗旨,以規(guī)范化服務(wù)為基本要求,自覺加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),努力提高干部隊(duì)伍整體素質(zhì),強(qiáng)化愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)意識和誠實(shí)守信、求真務(wù)實(shí)、爭創(chuàng)一流的的服務(wù)觀念,在社會(huì)上逐步樹立起熱情周到、文明高效、廉潔勤政、雷厲風(fēng)行的良好形象,推動(dòng)秘書室各項(xiàng)工作再上新水平。
二、目標(biāo)要求
(一)服務(wù)態(tài)度。端正服務(wù)態(tài)度,堅(jiān)持微笑服務(wù),做到謙虛、熱情、周到、細(xì)致,使用“您好”、“再見”等文明用語,嚴(yán)禁使用“不知道”,“領(lǐng)導(dǎo)定的、有問題找領(lǐng)導(dǎo)去”等服務(wù)忌語,杜絕“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”的衙門作風(fēng),充分體現(xiàn)“窗口”形象。
(二)值班工作:充分發(fā)揮上傳下達(dá)、聯(lián)絡(luò)左右、協(xié)調(diào)各方的“窗口”作用,做到接打電話謙虛客氣、簡潔文明,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示快速準(zhǔn)確,接待來客來訪熱情大方,處置各類事項(xiàng)妥善及時(shí)。
(三)會(huì)務(wù)工作:認(rèn)真做好縣委安排的各類會(huì)議和活動(dòng)的籌備組織工作,周到細(xì)致地搞好會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后服務(wù),確保會(huì)議、活動(dòng)的質(zhì)量和效果。
(四)公文處理:嚴(yán)格辦文規(guī)格和程序,提高辦文質(zhì)量,文件印制、收發(fā)做到及時(shí)、保密、準(zhǔn)確。
(五)公務(wù)工作:公務(wù)人員要以辦公室為家,全身心地投入,踏踏實(shí)實(shí)干好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,做到眼勤、心勤、手勤、腿勤、嘴勤,為領(lǐng)導(dǎo)提供良好的服務(wù)。
(六)接待工作:堅(jiān)持“對口接待、熱情周到、講求實(shí)效、節(jié)儉實(shí)在”的原則,進(jìn)一步增強(qiáng)工作主動(dòng)性,對領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)及重要接待要提前介入,提前制定安排方案,有專人靠上,通過接待工作,促進(jìn)與交往單位的合作交流,樹立縣委辦公室在外界的良好形象。
(七)政工工作:印章使用、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資調(diào)整、人員變動(dòng)等都要嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,做到件件有登記,事事有依據(jù),不出現(xiàn)任何失誤。
(八)其他工作:對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作,都要認(rèn)真對待,及時(shí)辦理,注意保密。
三、保證措施
(一)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義基本知識、黨的十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想,用正確的世界觀和方法論武裝頭腦,提高解決實(shí)際問題的能力。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),堅(jiān)持崗位練兵,練就高超的業(yè)務(wù)技能,努力成為各自分工領(lǐng)域的“行家里手”。通過學(xué)習(xí),在秘書室內(nèi)部形成一種比學(xué)趕超、不甘落后的學(xué)習(xí)氛圍,不斷提高做好“三個(gè)服務(wù)”的能力和水平。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)秘書室工作實(shí)際,進(jìn)一步規(guī)范完善《秘書室工作操作程序》,使其涵蓋秘書室工作的方方面面,使每項(xiàng)工作和環(huán)節(jié)都有章可循、有規(guī)可依。同時(shí),建立健全《秘書室禁酒令》、《工作禮儀規(guī)范》等規(guī)章制度,切實(shí)提高規(guī)范服務(wù)水平。
(四)建立和完善崗位目標(biāo)責(zé)任制。運(yùn)用現(xiàn)代管理方法,科學(xué)界定各個(gè)崗位和人員的工作責(zé)任,做到職責(zé)分明,分工明確。
(五)創(chuàng)新服務(wù)方式和手段。充分運(yùn)用現(xiàn)代辦公設(shè)備,提高辦公自動(dòng)化水平,努力探索新的機(jī)關(guān)辦公方式和機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)模式,在工作運(yùn)轉(zhuǎn)方式上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,實(shí)現(xiàn)辦公效率的真正“提速”。
(六)加強(qiáng)內(nèi)部管理。充分調(diào)動(dòng)每一位同志的工作積極性,塑造團(tuán)結(jié)、向上的良好形象。堅(jiān)持從著裝儀表、待人接物、文明用語、文明習(xí)慣等日常行為入手,抓文明意識、文明習(xí)慣的養(yǎng)成,說文明話,辦文明事,做文明人,逐步形成規(guī)范服務(wù)、文明服務(wù)的好習(xí)慣。無論是言談舉止、服務(wù)態(tài)度、工作水平,還是環(huán)境衛(wèi)生、室內(nèi)辦公用品放置,都要體現(xiàn)出只爭朝夕、注重效率、不甘落后、爭創(chuàng)一流、積極向上、奮發(fā)有為的精神風(fēng)貌。
(七)自覺接受社會(huì)監(jiān)督。秘書室同志在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,時(shí)時(shí)處處體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的形象。因此,要注重個(gè)人品德修養(yǎng),從嚴(yán)自律,謹(jǐn)言慎行、潔身自好,自覺接受社會(huì)各界的監(jiān)督,絕對不能利用工作之便,打著領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)的旗號拉關(guān)系、托人情、辦私事,真正樹立廉潔勤政的形象。
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