水產(chǎn)集團(tuán)審計(jì)優(yōu)秀事跡
時(shí)間:2022-06-14 03:42:00
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水產(chǎn)集團(tuán)公司是一個(gè)集養(yǎng)殖、海洋捕撈、建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、加工業(yè)和餐飲業(yè)等為一體的省級(jí)集團(tuán)化公司,總資產(chǎn)4.6億元,凈資產(chǎn)2.3億元,下設(shè)21個(gè)子公司及分支機(jī)構(gòu)。作為內(nèi)審科長(zhǎng)的同志帶領(lǐng)全科人員,完善企業(yè)機(jī)制、強(qiáng)化內(nèi)部控制、推進(jìn)依法經(jīng)營(yíng)、促進(jìn)增收節(jié)支,在企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展方面發(fā)揮了重要作用,被職工譽(yù)為企業(yè)的"守護(hù)神"。三年來,公司內(nèi)審部門完成審計(jì)項(xiàng)目98個(gè),查處各種違規(guī)金額3450萬元,提出審計(jì)建議和整改措施121條,促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益2700萬元。
一、打基礎(chǔ),促機(jī)制完善。
集團(tuán)公司內(nèi)部行業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品不同,人事管理、財(cái)務(wù)核算等各方面管理很難統(tǒng)一協(xié)調(diào),針對(duì)此問題,同志首先從理順機(jī)制入手。一是建議實(shí)行了會(huì)計(jì)委派制,由公司選拔一批業(yè)務(wù)好、素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員統(tǒng)一調(diào)配,分別派往各下屬公司,有效解決了會(huì)計(jì)信息失真問題,較好履行了會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督職能;二是建議實(shí)行了回避制度,對(duì)和企業(yè)負(fù)責(zé)人有"良好關(guān)系"的人員實(shí)行了內(nèi)部各單位輪崗制,有效的避免了"裙帶關(guān)系";三是統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算口徑,在四個(gè)養(yǎng)殖場(chǎng)、兩個(gè)酒店、四個(gè)施工隊(duì)伍、兩個(gè)水產(chǎn)加工廠、兩個(gè)造船廠等相同類型企業(yè)中實(shí)行統(tǒng)一口徑核算,解決了集團(tuán)公司統(tǒng)算難、考核難的問題;四是完善了內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對(duì)諸如采購等環(huán)節(jié),實(shí)行預(yù)算計(jì)劃部門--采購部門--驗(yàn)收部門--保管部門互相制約、監(jiān)督的控制制度;五是建立了內(nèi)審直報(bào)制度,審計(jì)報(bào)告直接上報(bào)董事會(huì),董事會(huì)對(duì)每一份報(bào)告必須做出批復(fù);六是制定了切實(shí)可行的審計(jì)人員守則,統(tǒng)一了審計(jì)業(yè)務(wù)文書,規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)程序,增強(qiáng)了審計(jì)工作的規(guī)范性。
二、查問題,促守法經(jīng)營(yíng)。
近幾年公司建設(shè)項(xiàng)目很多,同志把基建項(xiàng)目審計(jì)作為重中之重,每項(xiàng)工程審計(jì)前,都堅(jiān)持到建筑材料市場(chǎng)作價(jià)格調(diào)查,有時(shí)還組織甲乙雙方代表一起參加市場(chǎng)調(diào)研。例如在防浪大堤審計(jì)期間,由于有水下工程,給整個(gè)工程量的核對(duì)帶來了很大的難度,但他迎難而上,核對(duì)了有關(guān)工程所有記錄,咨詢了水利工程專家,親自做了水下工程測(cè)量,查出了乙方利用水下工程虛增工程量的問題,直接審減工程造價(jià)80萬元;同時(shí),實(shí)行審計(jì)關(guān)口前移,努力把各種問題解決在萌芽狀態(tài)。在對(duì)公司某下屬單位進(jìn)行審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)其利用甲方暫不決算的時(shí)機(jī)虛報(bào)利潤(rùn)。為此他帶領(lǐng)審計(jì)人員連續(xù)奮戰(zhàn)6天,對(duì)工程進(jìn)度、工程預(yù)算、工程合同、工程核算進(jìn)行了大量細(xì)致的審計(jì),發(fā)現(xiàn)該部門至少對(duì)3個(gè)工程虛報(bào)收入690萬元;另外,堅(jiān)持跟蹤審計(jì),對(duì)所有經(jīng)董事會(huì)批復(fù)的審計(jì)事項(xiàng),從準(zhǔn)備階段,到實(shí)施過程中,直至完工,始終堅(jiān)持到一線跟蹤調(diào)查,掌握第一手資料,共糾正了12起已核準(zhǔn)而沒有貫徹的問題。
三、堵漏洞,促管理提升。
幾年來,同志將審計(jì)的觸角,延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各環(huán)節(jié),針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施堵塞漏洞,使企業(yè)管理水平得到全面提高。例如,通過審計(jì)發(fā)現(xiàn),在水產(chǎn)品收購中,由于產(chǎn)品存在空水而短斤缺兩、收購價(jià)格變動(dòng)大等特性,因此,普遍存在收購人員營(yíng)私舞弊現(xiàn)象。對(duì)此,提出了收購環(huán)節(jié)三權(quán)分離原則,即過磅權(quán)、質(zhì)檢權(quán)、定價(jià)權(quán)改由三個(gè)部門負(fù)責(zé)制,徹底杜絕了收購環(huán)節(jié)存在舞弊問題;針對(duì)企業(yè)分散,各企業(yè)資產(chǎn)流失嚴(yán)重的問題,提出了對(duì)各種資產(chǎn)實(shí)行產(chǎn)權(quán)和使用權(quán)分離,產(chǎn)權(quán)歸集團(tuán)公司,使用權(quán)歸各企業(yè),并且各企業(yè)只能對(duì)所使用資產(chǎn)保值增值,該制度的實(shí)施,保證了集團(tuán)公司資產(chǎn)的完整,杜絕了個(gè)別企業(yè)私自抵押或出售現(xiàn)象;針對(duì)應(yīng)收帳款數(shù)額大,壞帳損失日益增多的問題,提出了應(yīng)收帳款清欠激勵(lì)措施,對(duì)合同額超過5萬元以上的,必須上報(bào)集團(tuán)公司法律部門核準(zhǔn),并對(duì)企業(yè)客戶的誠信度予以考核,對(duì)于年形成應(yīng)收款占收入30%以上的,其獎(jiǎng)金按同比例下降一定的百分比,年應(yīng)收款占收入10%以內(nèi)的,其獎(jiǎng)金按同比例增長(zhǎng)一定百分點(diǎn),該辦法實(shí)施后,企業(yè)形成的壞帳明顯減少,比前年度增加效益116萬元,應(yīng)收款也從原來的6000萬元左右降至現(xiàn)在的2000萬元左右。
四、抓服務(wù),促增收節(jié)支。
現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的職能已從查錯(cuò)防弊向效益審計(jì)發(fā)展。同志充分利用熟悉企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其進(jìn)程的特點(diǎn),將審計(jì)與服務(wù)很好結(jié)合。每年年終,帶領(lǐng)內(nèi)審人員,對(duì)總公司及下屬各分公司效益情況進(jìn)行全面核實(shí),將企業(yè)工資獎(jiǎng)金與企業(yè)效益掛鉤,通過總機(jī)構(gòu)管理費(fèi)申報(bào)、申請(qǐng)工資支出稅前列支等方式合理避稅93萬元;針對(duì)公司報(bào)表利潤(rùn)指標(biāo)不正常異動(dòng)情況,幫助成立了成本控制小組,要求財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)生產(chǎn)流程,打破了僅限于國家財(cái)政法規(guī)規(guī)定的成本條例執(zhí)行,按各企業(yè)的自身特點(diǎn)控制成本,根據(jù)集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì)部門本年統(tǒng)計(jì),比去年同期節(jié)約了生產(chǎn)成本310多萬元;針對(duì)采購環(huán)節(jié)失控,庫存積壓嚴(yán)重的問題,強(qiáng)化了計(jì)劃與審批,實(shí)行了采購員崗位輪換,保證了采購質(zhì)量、杜絕了"回扣"現(xiàn)象,2012年節(jié)約了資金920多萬元,減少了成本300多萬元;對(duì)非生產(chǎn)性開支,規(guī)定由集團(tuán)公司按各企業(yè)收入、利潤(rùn)情況核定開支額度,超支部分,需要特別審批,否則由負(fù)責(zé)人獨(dú)自承擔(dān),僅此一項(xiàng)措施,年節(jié)約開支200多萬元。
五、當(dāng)參謀,促?zèng)Q策科學(xué)。
內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)中,同志帶領(lǐng)內(nèi)審人員對(duì)物資采購、生產(chǎn)成本、建安工程、經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、制度合規(guī)、舞弊風(fēng)險(xiǎn)高的環(huán)節(jié)實(shí)施全過程監(jiān)控審計(jì),掌握第一手資料,研究制定切實(shí)可行的審計(jì)方案,提出問題,上報(bào)董事會(huì),及時(shí)提出自己的意見供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考,充分發(fā)揮了參謀助手作用。特別是在集團(tuán)公司下屬單位改組、改制過程中,深入了解有關(guān)情況,嚴(yán)防集體資產(chǎn)的流失。先后查出下屬公司隱瞞資產(chǎn)1150萬元的問題。針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各單位的往來帳目,近10年沒有互相核對(duì)的情況,為了杜絕利用內(nèi)部單位往來款套取資金、虛做收入的問題,他建議董事會(huì)立即對(duì)所有內(nèi)部款項(xiàng)進(jìn)行徹底清查,他獨(dú)自一人連續(xù)審計(jì)了兩個(gè)月,在這兩個(gè)月內(nèi),他推掉了一切應(yīng)酬,幾乎每天加班至晚上十點(diǎn)多,中午也不休息,最終審計(jì)調(diào)整了1000多萬元往來帳目,發(fā)現(xiàn)挪用公款27萬元,虛做收入330萬元,并及時(shí)將這一情況與集團(tuán)公司董事會(huì)進(jìn)行溝通交流,商榷解決的有效途徑。針對(duì)企業(yè)獎(jiǎng)懲不到位、職工積極性不高的實(shí)際情況,建議董事會(huì)實(shí)行年薪制,企業(yè)工資獎(jiǎng)金和企業(yè)效益掛鉤,并制定了一系列考核辦法,對(duì)個(gè)別科技創(chuàng)新人員和特殊貢獻(xiàn)人員給予特別獎(jiǎng)勵(lì),大大激勵(lì)了各企業(yè)創(chuàng)業(yè)的決心,提高了經(jīng)濟(jì)效益。
六、講廉正,樹內(nèi)審形象。
同志在審計(jì)工作中,始終做到堂堂正正做人,清清白白做事,他常說:增強(qiáng)"三心"即事業(yè)心、責(zé)任心和上進(jìn)心;堅(jiān)持"三要"即要大公無私、要?jiǎng)傉话⒑鸵饷骼诼洌蛔龅?三不"即不感情用事、不自作主張和不謀私利;過好"三關(guān)"即人情關(guān)、金錢關(guān)和權(quán)力關(guān)。2012年某工程完工審計(jì)時(shí),施工單位包工頭拿著3000元錢找到,希望能給予關(guān)照,但他表態(tài)非常明確,婉言謝絕了來人的禮金,包工頭只好起身走了。幾年來,有些被審計(jì)單位或客戶被同志服務(wù)態(tài)度和工作效率所感動(dòng),想送點(diǎn)禮品、禮金,想請(qǐng)他吃飯,都被他一次次謝絕了,共計(jì)拒請(qǐng)近百次。2012年,在審計(jì)中查出一出納人員利用各部門資金轉(zhuǎn)帳挪用公款達(dá)27萬多元,該出納員動(dòng)用了社會(huì)各方面關(guān)系,軟硬兼施,但他不為所動(dòng),堅(jiān)持原則,最后該出納員償還了所有挪用款項(xiàng)后開除出廠。
這就是,一個(gè)對(duì)事業(yè)無限熱愛、傾情奉獻(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人!一個(gè)創(chuàng)新不止、不斷進(jìn)取的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人!