檔案信息資源治理匯報材料
時間:2022-03-08 04:10:00
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半年來,在縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省市檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以黨的精神為指導(dǎo),全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞縣委、政府的中心工作,進一步解放思想,開拓創(chuàng)新,與時俱進。堅持“依法治檔、科技興檔、強化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作方針,以“實現(xiàn)兩個轉(zhuǎn)變,建立兩個體系”為重點,加強民生檔案工作,扎實推進檔案工作“六項工程”建設(shè),大力開發(fā)檔案信息資源,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,努力提高檔案工作服務(wù)水平。
一、年上半年工作總結(jié)
(一)扎實開展新一輪解放思想大討論活動
解放思想、更新觀念是新時期檔案工作的迫切要求。一直以來,由于機制過于僵化,思想保守、觀念落后,嚴重制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。根據(jù)新一輪解放思想大討論活動的要求,我局及時成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并將解放思想納入當前檔案工作的首要任務(wù)。認真組織全局干部職工學(xué)習(xí)黨的理論、方針、政策,圍繞“檔案與時代同步發(fā)展”為主題,組織全局干部職工進行討論,通過討論,大家找到了自身存在的問題,并針對存在的問題制定整改措施。通過開展解放思想大討論活動,全體干部職工思想進一步解放,觀念進一步得到轉(zhuǎn)變,不求有功,但求無過、看門守攤的思想逐步摒棄。全局干部職工樹立了科學(xué)發(fā)展觀,增強了責(zé)任意識和創(chuàng)新意識,鼓足了團結(jié)干事的勁頭,為促進我縣檔案事業(yè)快速發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(二)圍繞中心,不斷拓寬檔案工作新領(lǐng)域
以經(jīng)濟建設(shè)為中心,不斷拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域,深化服務(wù)內(nèi)容,優(yōu)化服務(wù)方式,努力提高檔案服務(wù)水平。
1、加強重大活動和重點工程檔案的管理。為做好重大活動和重點工程檔案的監(jiān)督、管理工作,我局及時派人對保山市第二屆運動會檔案進行指導(dǎo)整理,并接收了縣火山旅游節(jié)、翡翠第一城揭牌儀式、國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人來考察的電子照片等重大活動檔案、資料;同時抽派2名業(yè)務(wù)人員對駝峰機場和蘇電公司進行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
2、積極做好政府信息公開工作,充分發(fā)揮檔案館的服務(wù)功能。為認真貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》,我局逐步完善了現(xiàn)行公開文件查閱中心,并在網(wǎng)上公開了檔案目錄、檔案法律法規(guī)、檔案查閱須知等。同時收集了各單位公開文件20件、國務(wù)院公報12冊,豐富了查閱內(nèi)容。從而方便了廣大人民群眾的需求,充分保障了人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
3、加強對改制企業(yè)的檔案管理工作。今年上半年,我局加大了對改制企業(yè)檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度,分別對縣宣紙廠、服裝廠、果品廠、衡器廠等15個企業(yè)的檔案進行監(jiān)督指導(dǎo),并接收寄存了宣紙廠檔案26卷,確保了改制企業(yè)檔案不流失、不損毀。
4、積極開展國家重點公益林檔案規(guī)范化管理工作。今年3月以來,我局及時抽派3名業(yè)務(wù)人員對全縣7個林場、1個保護所、5個保護站的國家重點公益林檔案進行指導(dǎo)整理,使之規(guī)范化。
(三)關(guān)注民生,積極為人民群眾服務(wù)
民生問題關(guān)系著人民群眾直接現(xiàn)實利益的重要問題,關(guān)注民生、保障民生、改善民生,是科學(xué)發(fā)展觀的重要內(nèi)容,是全面貫徹落實精神的重大舉措,更是新時期檔案部門貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。
1、加強農(nóng)村檔案工作。今年上半年,我局加強對、、、、等鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的指導(dǎo)、整理,為全面完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室星級建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
2、積極開展復(fù)退軍人檔案規(guī)范化整理工作。今年上半年我局主動與民政部門聯(lián)系,對復(fù)退軍人檔案進行指導(dǎo)整理,共整理檔案1200盒。
3、加強林改檔案的掃尾完善工作。通過派出業(yè)務(wù)骨干加強指導(dǎo)整理,目前林改檔案已全部整理歸檔。
4、深入開展農(nóng)村家庭建檔工作,為社會主義新農(nóng)村建設(shè)提供各項有效的服務(wù)。今年我局與縣新農(nóng)辦聯(lián)合對新農(nóng)村建設(shè)試點開展家庭建檔,7月上旬抽調(diào)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員對鎮(zhèn)進行家庭建檔,全鎮(zhèn)1372戶全部建立了家庭檔案,共整理檔案1835盒。
(四)扎實工作,努力推進檔案工作“六項工程”建設(shè)
嚴格按照《省黨政機關(guān)檔案室建設(shè)驗收標準》、《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案室建設(shè)驗收標準》和《省村委會(城市社區(qū))檔案室建設(shè)驗收標準》,加大對機關(guān)、團體、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)(村委會)檔案室星級管理建設(shè)力度。
1、加強機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、事業(yè)單位檔案室星級建設(shè)掃尾工作。今年我局加大對機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、事業(yè)單位檔案室星級建設(shè)工作力度,現(xiàn)已有9家單位上報了星級管理驗收材料。其中:機關(guān)6家、鄉(xiāng)鎮(zhèn)2家、事業(yè)1家,力爭今年完成全縣一級立檔單位的星級管理工作。
2、積極開展村委會(社區(qū))檔案室星級管理工作,通過加強指導(dǎo)、協(xié)助整理,目前已有3個村委會、4個社區(qū)開展著檔案整理工作,其中1個社區(qū)已完成檔案整理,準備驗收。
3、加強機關(guān)單位干部職工家庭建檔工作。上半年共有7家單位完成了家庭建檔,共整理家庭檔案298盒。
(五)規(guī)范管理,切實加強檔案資源建設(shè)
加強館藏檔案安全、規(guī)范化管理,廣泛向社會征集有價值的檔案資料,不斷優(yōu)化結(jié)構(gòu),使檔案館形成科學(xué)、合理的館藏體系,做好提供利用工作。
1、高度重視檔案安全保管工作。檔案安全重于泰山,我局高度重視檔案安全工作。一是今年完善了《檔案庫房管理制度》和《值班制度》等相關(guān)安全制度。同時對庫房安全工作進行經(jīng)常性檢查,使各項安全措施落到實處。二是確保檔案安全。我局在財力困難的情況下,擠出資金購買了8個滅火器。三是庫房管理人員嚴格履行檔案的收進、移出、借閱登記和庫房人員進出登記手續(xù),嚴防檔案失泄密。
2、加大檔案收集工作力度,保證檔案齊全完整。上半年,共接收了界頭鄉(xiāng)、鄉(xiāng)、曲石鄉(xiāng)零散檔案86卷,并整理排列上架。
3、廣泛向社會各界收集、征集反映歷史、文化、經(jīng)濟、民族風(fēng)俗檔案資料。上半年共收集了《騰越州志點校本》、《足跡心聲》、《歷代名人與》、《大地新農(nóng)村》等12冊,進一步豐富了館藏。
4、加強檔案的規(guī)范化管理工作。今年2月份以來,針對館藏檔案管理混亂的狀況,我局制定整改方案進行規(guī)范化整理。上半年來對縣委、政府、紀委、政協(xié)、鄉(xiāng)、上營鄉(xiāng)、小西鄉(xiāng)、界頭鄉(xiāng)、中和鄉(xiāng)、蒲川鄉(xiāng)等67個全宗,15467卷檔案的目錄號、案卷號進行了科學(xué)化、規(guī)范化整理。同時對國家重點檔案、《騰越日報》進行搶救整理,共搶救整理檔案、資料500卷,77冊。
5、積極為社會做好提供利用工作。上半年共提供了檔案1246卷次,接待查閱利用者400人次,提供資料56冊,101人次。為我縣各部門編史修志、解決糾紛、落實工齡、工資待遇、婚姻、工作查考等提供了大量的依據(jù),為我縣各項事業(yè)發(fā)展和社會穩(wěn)定提供了全面、及時、高效的社會服務(wù)。
(六)檔案信息化建設(shè)取得新進展
1、加大計算機管理檔案的推廣力度。通過宣傳和培訓(xùn),計算機管理檔案方便、快捷、規(guī)范得到了社會的認可。到目前為止,全縣機關(guān)事業(yè)單位共安裝檔案管理軟件78家。今年上半年共安裝軟件7家,其中:機關(guān)3家、社區(qū)1家、企事業(yè)3家。
2、加大館藏檔案目錄錄入力度。今年上半年共錄入、曲石、農(nóng)村續(xù)簽合同檔案358卷,共30066條。并對縣委、政府2個全宗的目錄數(shù)據(jù)庫進行了修改。
3、啟動全文掃描檔案工作。今年上半年對革委知青辦、農(nóng)村續(xù)簽合同、《騰越日報》進行全文掃描,共掃描104卷(冊),合計15021頁。
4、加強《騰越檔案》網(wǎng)站的管理。及時更新了網(wǎng)頁內(nèi)容,對檔案工作動態(tài)及檔案信息進行了宣傳。
(七)加強宣傳培訓(xùn),不斷提高檔案工作者的業(yè)務(wù)水平
1、年4月16日,召開了全縣檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)暨表彰會。會上對在檔案工作中成績突出的單位和個人進行了表彰獎勵。同時對檔案員進行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),參訓(xùn)人員達200多人次。
2、為配合市局搞好檔案宣傳工作,我局及時制作了“華僑、名人、歷史文化名城”電子展版。
二、存在的問題和不足
半年來在縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省市檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下,雖然取得了一定的成績,但是我們也清醒的意識到自身存在的不足:一是工作發(fā)展不平衡,部分單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠;二是部分干部職工思想保守、觀念陳舊,學(xué)習(xí)不夠深入;三是宣傳力度不夠等。在今后的工作中,我們將以黨的精神為指導(dǎo),全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,進一步解放思想,更新觀念,真抓實干,圓滿完成年初預(yù)定的工作任務(wù),為構(gòu)建和諧做出積極的貢獻。
三、下半年工作要點:
(一)扎實推進“六項工程”建設(shè)。一是全部完成一級立檔單位檔案室星級管理工作;二是完成社區(qū)檔案室星級建設(shè)工作;三是完成社會主義新農(nóng)村建設(shè)試點的家庭建檔工作。
(二)加大檔案搶救力度,加強檔案資料的收集、征集工作,不斷豐富館藏。
(三)夯實基礎(chǔ)、加強管理,力爭年底完成館藏檔案的規(guī)范化整理工作。
(四)加強檔案信息化建設(shè)。一是及時更新騰越檔案網(wǎng)頁信息;二是繼續(xù)加大檔案目錄的錄入工作,計劃10月底完成10萬條目錄;三是90%的機關(guān)檔案室實現(xiàn)計算機管理檔案。
(五)加大檔案宣傳力度,對新修訂的《省檔案條例》進行廣泛宣傳學(xué)習(xí)。
(六)圍繞民生,充分發(fā)揮檔案的積極作用。