檔案局建設(shè)工作計(jì)劃

時(shí)間:2022-11-25 09:55:07

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檔案局建設(shè)工作計(jì)劃

2012年在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全局上下團(tuán)結(jié)協(xié)作、真抓實(shí)干,圓滿完成了年初制定的科學(xué)發(fā)展綜合考核工作目標(biāo):指導(dǎo)十六里河辦事處以優(yōu)異成績(jī)?cè)谌新氏韧ㄟ^(guò)省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)(鎮(zhèn))活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的評(píng)估驗(yàn)收,檔案宣傳工作被授予省先進(jìn)單位稱(chēng)號(hào),成功創(chuàng)建市級(jí)文明單位。2013年我局將繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳十八大精神,堅(jiān)決貫徹落實(shí)省、市檔案工作會(huì)議精神和安排部署,緊緊圍繞服務(wù)全區(qū)工作大局,進(jìn)一步解放思想、強(qiáng)化服務(wù)、構(gòu)建體系、創(chuàng)新發(fā)展,計(jì)劃做好以下工作:

一、不斷提升檔案信息化水平,加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)

1、努力實(shí)現(xiàn)信息化載體、平臺(tái)的完善提升。開(kāi)展好民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè),2013年將聯(lián)網(wǎng)其它十一個(gè)檔案館,力爭(zhēng)早日實(shí)現(xiàn)市民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)。

2、致力于數(shù)字檔案館的長(zhǎng)期發(fā)展和服務(wù)功能的提升。實(shí)現(xiàn)檔案管理軟件升級(jí),以保障市區(qū)兩級(jí)檔案館在檔案數(shù)字化管理和資源共享上取得統(tǒng)一。

3、加強(qiáng)公共信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)。2013年除對(duì)局檔案信息網(wǎng)、區(qū)政府網(wǎng)、區(qū)委政務(wù)公開(kāi)網(wǎng)、區(qū)基層黨建網(wǎng)等網(wǎng)上信息及時(shí)進(jìn)行更新、補(bǔ)充和完善外,如財(cái)力允許,計(jì)劃對(duì)局檔案信息網(wǎng)進(jìn)行版面更新及維護(hù)。

4、繼續(xù)完善數(shù)字化檔案館建設(shè)。一是重點(diǎn)做好館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的補(bǔ)充完善工作。區(qū)檔案館需掃描的館藏重要檔案約54萬(wàn)頁(yè)、民生檔案208萬(wàn)頁(yè),共計(jì)約262萬(wàn)頁(yè),截止2012年共計(jì)完成了82萬(wàn)頁(yè)民生檔案的全文掃描。按照市兩辦轉(zhuǎn)發(fā)《市檔案局關(guān)于加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)的意見(jiàn)》2014年底檔案館必須全部完成檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)任務(wù)(包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)、照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù))的要求,2013年我局將計(jì)劃再完成35萬(wàn)頁(yè)全文掃描和文件級(jí)目錄補(bǔ)充完善任務(wù)。二是做好應(yīng)進(jìn)館檔案的全文數(shù)字化工作。為落實(shí)上級(jí)要求,確保檔案館數(shù)字化水平,對(duì)2013年以后進(jìn)館的重要和民生檔案也要實(shí)現(xiàn)全文數(shù)字化,為此建議該項(xiàng)工作所需資金由區(qū)財(cái)政統(tǒng)一解決,區(qū)檔案館根據(jù)規(guī)范要求具體負(fù)責(zé)實(shí)施,以確保工作質(zhì)量及資金使用的合理化。

二、加強(qiáng)檔案資源建設(shè),嚴(yán)格履行檔案指導(dǎo)監(jiān)管職能

1、狠抓檔案資源源頭建設(shè)。做好2013年度機(jī)關(guān)事業(yè)單位歸檔文件材料整理歸檔指導(dǎo)工作,力爭(zhēng)建檔完成率達(dá)到100%。

2、認(rèn)真貫徹落實(shí)省政府247號(hào)令《省重大活動(dòng)檔案管理辦法》。繼續(xù)按照區(qū)長(zhǎng)批示意見(jiàn),加強(qiáng)重大活動(dòng)、重大事件檔案的指導(dǎo)、監(jiān)管及服務(wù)工作。

3、深入貫徹市委、市府兩辦轉(zhuǎn)發(fā)《市檔案局關(guān)于加強(qiáng)全市重點(diǎn)工作檔案管理的意見(jiàn)》。一方面指導(dǎo)做好區(qū)重點(diǎn)工作推進(jìn)過(guò)程中文件材料的收集、整理、歸檔,另一方面加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作指導(dǎo),協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén),及時(shí)摸清2013年轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案情況,按要求做好重點(diǎn)工程、棚改項(xiàng)目檔案管理登記,及時(shí)跟進(jìn)指導(dǎo),積極服務(wù)區(qū)重點(diǎn)工作。

4、積極推進(jìn)省級(jí)、市級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村創(chuàng)建工作。積極發(fā)動(dòng),強(qiáng)化指導(dǎo),以點(diǎn)帶面,典型帶動(dòng),大力推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理水平,力爭(zhēng)2013年創(chuàng)建新農(nóng)村示范辦事處1個(gè)、示范村6個(gè)。

5、深入貫徹落實(shí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》。結(jié)合日常指導(dǎo)及業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極引導(dǎo)和指導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)提高檔案意識(shí),逐步規(guī)范檔案工作。還要及時(shí)做好改制、破產(chǎn)等產(chǎn)權(quán)變動(dòng)企業(yè)檔案處置工作監(jiān)管,依法指導(dǎo)企業(yè)做好檔案的保護(hù)和整理移交,確保改制企業(yè)檔案的完整、安全和妥善處置。

三、著力構(gòu)建三個(gè)體系,積極促和諧惠民生

1、圍繞豐富優(yōu)化館藏,建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系,做好檔案的收集征集工作。繼續(xù)貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令精神,根據(jù)相關(guān)規(guī)定制發(fā)《區(qū)檔案館接收檔案范圍細(xì)則》,擴(kuò)大檔案接收范圍。一是認(rèn)真完成正常的檔案接收工作。二是重點(diǎn)做好機(jī)構(gòu)改革中各部門(mén)的檔案和民生檔案收集進(jìn)館工作。三是積極開(kāi)展全區(qū)重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目等檔案的收集工作。如繼續(xù)定期跟進(jìn)收集采集“第一書(shū)記”檔案材料,切實(shí)做好該項(xiàng)重大活動(dòng)檔案的收集、整理、保管、移交工作,確保選派“第一書(shū)記”、實(shí)施“千日攻堅(jiān),村村提升”工程檔案資料的齊全完整。四是有重點(diǎn)的開(kāi)展城市記憶檔案的采集接收。五是加強(qiáng)電子檔案的收集工作。六是開(kāi)展檔案的社會(huì)征集工作。為確保該項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,2013年將加強(qiáng)征集力度,加大收集投入,對(duì)重要及珍貴的檔案史料嘗試有償收集。

2、圍繞建立方便快捷的檔案利用體系,不斷提升檔案利用服務(wù)水平,開(kāi)展檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)。完善檔案服務(wù)品牌建設(shè),保持“巾幗文明崗”榮譽(yù),開(kāi)展好民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù),為我區(qū)群眾提供更加高效快捷的檔案查詢利用。及時(shí)開(kāi)放到期檔案,做好檔案資料的編研工作。

3、圍繞建立檔案保密安全體系,加大檔案資料的保護(hù)和管理力度。一是做好檔案庫(kù)房的維修。2012年省建筑設(shè)計(jì)研究院對(duì)我館檔案庫(kù)房存在安全隱患的部分進(jìn)行了鑒定,經(jīng)鑒定庫(kù)房存在安全隱患,需采取措施進(jìn)行加固。2013年需對(duì)檔案庫(kù)房二樓、三樓部分進(jìn)行修繕加固,確保檔案庫(kù)房安全。二是積極要求增加庫(kù)房面積。近年來(lái)館藏檔案的數(shù)量和門(mén)類(lèi)劇增,出現(xiàn)了檔案館庫(kù)用房緊張的問(wèn)題,并且因國(guó)家檔案局9號(hào)令的頒布擴(kuò)大了檔案接收范圍,以后每年檔案進(jìn)館單位和數(shù)量將大幅增加,致使館藏存放壓力陡增。明年需爭(zhēng)取增加庫(kù)房面積,用于緩解檔案庫(kù)房嚴(yán)重不足的局面。三是嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)庫(kù)房管理,確保檔案的完整與安全。

四、以十八大精神為指引,大力加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)

一是將學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十八大精神,作為提升檔案干部隊(duì)伍整體素質(zhì)的有力抓手,采取多種形式切實(shí)學(xué)習(xí)宣傳貫徹好黨的十八大精神。二是有計(jì)劃地做好檔案專(zhuān)業(yè)人員和全區(qū)專(zhuān)兼職檔案人員培訓(xùn),擴(kuò)大培訓(xùn)范圍,采取靈活多樣的培訓(xùn)形式,加強(qiáng)對(duì)社區(qū)、農(nóng)村、企業(yè)、重點(diǎn)工程檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),分類(lèi)施教,按需指導(dǎo),不斷提升全區(qū)檔案干部隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。