財務共享模式與企業(yè)財務管理轉型意義

時間:2022-07-25 11:34:25

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財務共享模式與企業(yè)財務管理轉型意義

近年來,隨著我國市場經(jīng)濟體制改革的深入,我國的市場發(fā)展要求也隨之發(fā)生了很大的變化。在目前的形勢下,企業(yè)要把經(jīng)營和金融相結合。利用目前的大數(shù)據(jù)和新技術,可以使公司的銷售總量持續(xù)增長,實現(xiàn)對財務控制的準確定位,從而有效地解決目前的市場挑戰(zhàn)。尤其是隨著公司的規(guī)模越來越大,公司要把業(yè)務和財務工作有機地結合起來,建立和完善各個職能部門的工作標準,并逐漸向價值管理轉變。同時,通過建立專業(yè)化的人才隊伍,全面優(yōu)化財務控制模式,不斷推動財務會計轉型,實現(xiàn)管理會計工作模式,可以使企業(yè)財務管理價值顯著提高,從而構建出與公司自身發(fā)展相適應的財務控制系統(tǒng)。因此,在推進“產(chǎn)融結合”的進程中,必須不斷深入挖掘財務價值,使財務控制與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展有機結合起來,從而促進公司的整體經(jīng)營,使公司的財務工作和業(yè)務工作深度融合,最終實現(xiàn)企業(yè)管理的轉型升級。

一、財務共享模式的基本內容

在財務共享模式的基礎上,公司財務部門的工作內容可以分為戰(zhàn)略型、業(yè)務型和共享型三種類型。對戰(zhàn)略財務而言,指導是核心,它一般設在公司總部,主要負責公司的戰(zhàn)略計劃和任務的設計,并按公司的實際情況和工作目標來確定決策包的先后次序;以業(yè)務為中心的財務,以控制為中心,往往會協(xié)助各個部門,與工作程序、與業(yè)務部門配合,協(xié)助企業(yè)進行財務管理,并在經(jīng)營發(fā)展過程中,及時進行經(jīng)濟成本的控制與調節(jié)。共享金融通常是相對獨立的,它是一個重要的金融聯(lián)系通道。其核心建立在財務信息系統(tǒng)的基礎上,對企業(yè)的財務信息進行匯總、分析、傳遞、編制、實施。綜上所述,在這種模式下,戰(zhàn)略、業(yè)務、共享三種不同的職能各自發(fā)揮作用,并相互補充。共享金融能為企業(yè)提供基本的財務信息,為企業(yè)的發(fā)展提供科學的數(shù)據(jù)支持。同時,也為分享金融服務的發(fā)展提供了新的渠道。與分享式金融合作,有助于提高戰(zhàn)略財務管理水平,推動戰(zhàn)略財務在企業(yè)戰(zhàn)略決策中扮演重要角色,為提高企業(yè)效率、降低財務風險、提高競爭力做出積極的貢獻。

二、財務共享模式下財務管理的概念及職能定位

財務共享模型構建了戰(zhàn)略財務、共享財務、財務管理三個層次的財務管理體系。在財務共享管理模式下,企業(yè)集團的財務組織可劃分為三個層面:總部戰(zhàn)略財務部門、共享服務中心共享財務、成員公司財務管理。這就是新的財務管理思想。一般而言,財務管理是指企業(yè)在實行集中財務管理的同時,通過信息共享的方式實現(xiàn)企業(yè)內部的財務管理。財務管理著眼于企業(yè)的發(fā)展,與企業(yè)的經(jīng)營活動相結合,實現(xiàn)對企業(yè)的財務擴展,是集團財務管理的源頭和基礎,是產(chǎn)融融合的關鍵環(huán)節(jié)。在財務共享模式下,不同層級的財務部門協(xié)同工作,共同推進,履行不同的管理職責。公司總部財務部定位為戰(zhàn)略財務,在決策層履行財務管理職能,負責全公司會計政策管理、預算管理、投融資管理、項目管理、財務審計管理、稅務管理,負責下屬單位財務指標考核和對標。共享金融服務中心定位為共享金融層級。其主要職責是財務會計業(yè)務及信息共享、財務共享服務政策研究、會計業(yè)務處理、財務報表及資金結算。集團各分行、子公司原財務部門調整職能,將自身定位為財務管理層面,主要負責本單位的業(yè)務支持,為其財務決策提供財務信息和政策支持,參與其經(jīng)濟業(yè)務活動,對前端業(yè)務進行財務管理,具體負責預算執(zhí)行管理、稅務管理、經(jīng)濟業(yè)務合同會簽、財務分析、財務信息管理、財務審批事項上報等工作。完成集團公司財務部交辦的各項管理會計任務,配合財務共享服務中心辦理財務業(yè)務,包括業(yè)務單據(jù)的收集、初審和掃描、會計憑證的打印和歸檔等[1]。長期以來,財務會計和管理會計在我國企業(yè)的財務部門已經(jīng)深度融合。財務會計承擔財務部門的主要工作職責,管理會計的作用沒有得到有效發(fā)揮。財政部于2014年發(fā)布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,強調了管理會計體系建設的重要性和緊迫性。共享金融服務通過集中的金融業(yè)務處理充分履行財務和會計職責。在此基礎上,各單位全面進行財務轉型,部分財務人員從事務處理工作中解放出來,承擔管理會計職能。戰(zhàn)略、共享金融和財務管理理論不斷豐富和發(fā)展。長期以來,人們認為金融的基本功能是反應和監(jiān)督。戰(zhàn)略、共享財務和財務管理理論認為,企業(yè)財務部門的職責是處理賬目,履行財務監(jiān)督職責,完成財務報表,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。戰(zhàn)略、共享財務和財務管理理論提出,企業(yè)財務要從價值守護向價值創(chuàng)造轉變,企業(yè)財務職能要分為指導層、控制層和執(zhí)行層。財務戰(zhàn)略對應指導層,充分利用共享財務提供的數(shù)據(jù)信息,參與企業(yè)戰(zhàn)略決策的全過程;共享財務對應的是執(zhí)行層,主要履行傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)處理和會計監(jiān)管的職責,將數(shù)據(jù)信息反饋到指導層和控制層。然而,這種結構下的共享金融不同于傳統(tǒng)金融。最明顯的區(qū)別是跨單位、跨地區(qū)的集中數(shù)據(jù)處理,財務處理以標準化、流程化為基礎。財務管理對應控制層,分散在前端業(yè)務部門,為業(yè)務部門提供最直接的財務支持,參與前端部門的業(yè)務處理,充分利用共享的財務數(shù)據(jù)信息將財務管理整合到業(yè)務部門,指導和控制具體的業(yè)務發(fā)展與公司戰(zhàn)略保持一致。

三、企業(yè)財務管理應用財務共享模式的意義

在市場經(jīng)濟條件下,財務共享是企業(yè)生存與發(fā)展的必然選擇。近幾年,隨著信息技術的飛速發(fā)展,金融共享模式的出現(xiàn)與運用也得到了極大的支持。在企業(yè)財務管理中,運用財務共享模型具有重要的現(xiàn)實意義。首先,財政工作更加高效,操作費用也更加低廉。市場經(jīng)濟日新月異,企業(yè)的經(jīng)營行為也是千頭萬緒。對企業(yè)而言,傳統(tǒng)的會計核算方式已無法適應現(xiàn)實的需求,因此,要進行有效的變革和創(chuàng)新。財務共享模型能夠把公司的規(guī)章制度和財務信息系統(tǒng)有機地結合起來,提高財務工作的效率,有利于公司的迅速發(fā)展。在這種模式的作用下,企業(yè)的財務集中管理可以減少人力、財力、物力的消耗,從而大大提高企業(yè)的經(jīng)營效率。其次,促進財政職能的轉換。通過構建財務共享制度,使企業(yè)的財務管理由規(guī)范化的會計向共用型的會計轉變,從而影響后期的財會工作重心,使傳統(tǒng)的會計核算方式發(fā)生變化,使會計工作由會計職能向會計核算轉變。在進行決策規(guī)劃、風險管理、成本管理等方面,使財務人員能夠更好地發(fā)揮其作用。最后,對公司的發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。在信息技術飛速發(fā)展的今天,各大公司都在積極運用信息技術進行業(yè)務活動。財務共享模式能夠為公司的持續(xù)發(fā)展帶來機遇。財務共享模式是企業(yè)內部資源配置的最優(yōu)化、最合理的配置方式。不同的雇員都有各自的工作和工作環(huán)境,他們能夠充分利用各自的能力來完成有關的工作。

四、企業(yè)財務分析中存在的問題

一是強調的是微觀分析,不是宏觀分析。該做法完全忽視了市場環(huán)境對企業(yè)的作用,同時也因為缺少一個合理的對比,在面對不穩(wěn)定的經(jīng)濟形勢時,沒有做好充分的心理準備。二是重視事后的分析,忽視了對事件的預后。企業(yè)僅關注銷售后的財務分析,而不會對其實施過程進行分析,更不會對其未來的發(fā)展做出任何預測。三是注重定量而非定性。定量分析本身不足以滿足企業(yè)的日常業(yè)務需求,也無助于企業(yè)全面分析業(yè)務發(fā)展中遇到的問題。

五、企業(yè)完善財務分析的建議

(一)研究企業(yè)情況

企業(yè)財務管理轉型是一項重大工程。在企業(yè)財務管理轉型之前,首先要對企業(yè)的情況進行全面的研究。要認真研究企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)、產(chǎn)能、總資產(chǎn)、營業(yè)收入、凈利潤、組織結構、現(xiàn)行財務管理模式、現(xiàn)有人力資源和財務狀況(包括近年來總資產(chǎn)收益率、凈資產(chǎn)收益率、營業(yè)收入、營業(yè)毛利率、營業(yè)凈利潤率、財務費用、資產(chǎn)負債率、現(xiàn)金資產(chǎn)比率、營運資金的變化情況)。然后,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,評估企業(yè)是否需要財務管理轉型。如果評價結果顯示企業(yè)現(xiàn)行財務管理模式存在的問題難以解決,已經(jīng)影響到企業(yè)的長遠發(fā)展,必須督促企業(yè)管理層實施財務管理轉型。目前正在進行財務管理轉型的企業(yè)主要是大型企業(yè)集團。大型企業(yè)集團有母公司、子公司和分公司。母公司內部有十幾個甚至二十多個部門,母公司和子公司都實行自上而下的封閉式垂直管理,導致企業(yè)集團財務管理效率低下。因此,這類企業(yè)集團確實需要進行財務管理轉型。

(二)著力提升財務分析師的管理會計素質

考慮到當前財務人員未來發(fā)展的趨勢,從會計制度向管理制度過渡是大勢所趨。如果財務分析師想要從一個非常有效的公司管理系統(tǒng)中組織他們的財務分析,就迫切需要改變他們對這個問題的看法。管理會計主要包括預測分析、決策分析、全面預算、成本控制和責任會計,這是企業(yè)財務分析最迫切的要素。

(三)建立獨立的財務共享中心

要想獲得較好的財務管理效果,必須從國外先進公司吸取經(jīng)驗。要想順利地完成公司的財務轉變,必須積極地建設一個獨立的財務共享中心。在財務數(shù)據(jù)共享中心的建設中,財務數(shù)據(jù)的收集、篩選、使用和評估是非常必要的。財務及行政資料具有高度敏感性。要讓它們更具效力,就必須保證財務共享中心的獨立性。財政共享中心的特殊地位,可以從制度等方面加以建立。這樣不僅可以充分發(fā)揮財務會計的基本職能,而且可以在一定程度上增添企業(yè)的經(jīng)營因素。財務并不只是一個功能性的行動。通過與企業(yè)經(jīng)營的密切聯(lián)系,財務可以在企業(yè)的戰(zhàn)略決策與評估中起到舉足輕重的作用。

(四)明確各財務部門的職責

財務共享服務中心架構構建后,需要明確各個財務部門的職責。財務部主要負責:分析各業(yè)務單元的運行情況,推動各業(yè)務單元實現(xiàn)績效目標;支持業(yè)務和產(chǎn)品投資決策;防范企業(yè)集團財務風險,采取必要措施控制財務風險;處理各分行各業(yè)務單元的財務工作;對各種業(yè)務產(chǎn)品實施財務成本管理;對企業(yè)集團全面預算管理進行月度滾動預測,定期分析企業(yè)集團經(jīng)營情況,推動企業(yè)集團實現(xiàn)既定目標,為企業(yè)集團投資決策提供支持[2]。專業(yè)財務部主要負責:充分利用企業(yè)集團外部資源,加強企業(yè)集團與銀行、企業(yè)集團與稅務機關的合作,充分利用銷售鏈、供應鏈資源,加強對企業(yè)集團的融資,認真研究各項稅收政策及稅收政策變化,積極實施稅收籌劃;研究分析國內外經(jīng)濟政策和宏觀經(jīng)濟變化。共享財務部主要負責:日常財務核算和企業(yè)集團內部流程標準化;企業(yè)預算管理,及時向企業(yè)集團內外披露真實、可靠、規(guī)范的財務數(shù)據(jù)。

(五)建設金融共享服務中心信息管理系統(tǒng)

財務共享模式之所以效率極高,是因為它積極應用了各種先進的信息管理技術。在明確各個財務部門的職責后,有必要為財務共享服務中心構建一個信息管理系統(tǒng)。企業(yè)必須梳理各種經(jīng)濟活動的流程,在母公司、子公司、分公司各部門部署ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、會計系統(tǒng)等信息管理系統(tǒng),并將各個信息系統(tǒng)與財務共享服務中心連接,實現(xiàn)企業(yè)內部財務信息的高效傳遞和共享,促進風險管控,促進業(yè)務標準化,提高管理效率,降低運營成本,為企業(yè)提高決策效益和管理效益。

(六)統(tǒng)一各部門的工作方向

在新的工作方式下,財務部門的戰(zhàn)略地位得到了進一步的提升。在新的工作模式下,財務部和業(yè)務部要進行專門的協(xié)調,對各業(yè)務單位的工作內容進行分析和處理,以防止財務部和業(yè)務部門之間的工作目標發(fā)生沖突,從而推動產(chǎn)融結合的發(fā)展。在這種新的內部運行方式下,企業(yè)必須有專門的人員對公司的財務、經(jīng)營管理進行調研,并根據(jù)調研的結果對公司的各項業(yè)績指標進行優(yōu)化,并對其進行相應的調整。同時,在構建指標體系時,應注意將長期指標與短期指標相結合,以提升業(yè)績指標的科學性。

結束語

總之,面對競爭日益激烈的市場環(huán)境,現(xiàn)代企業(yè)應加強財務共享管理模式的應用探索,以探索共享經(jīng)濟模式下的財務轉型機遇。本文分析了共享經(jīng)濟和財務共享及其優(yōu)勢,從轉變觀念、改進管理流程、優(yōu)化財務管理、培養(yǎng)財務人才等方面入手,得出了改善企業(yè)財務管理、促進財務共享模式應用的措施,以期為相關工作者提供參考,有效促進企業(yè)進一步發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)濟效益。

作者:何瀾