行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及質(zhì)量研究
時(shí)間:2022-07-19 08:48:33
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摘要:行政事業(yè)單位在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的行政管理職能,可以為社會(huì)新格局的構(gòu)筑提供良好支撐。從履行社會(huì)管理以及執(zhí)法監(jiān)督職責(zé)的角度,行政事業(yè)單位應(yīng)該高度重視內(nèi)部審計(jì)工作,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量的提高。本文從行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)出發(fā),結(jié)合審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,提出了強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的有效策略,希望能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作水平的提高。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);審計(jì)質(zhì)量行
政事業(yè)單位不同于常規(guī)的企業(yè)單位,雖然不需要追求股東價(jià)值最大化,但應(yīng)該不斷提高政府管理效能,全面做好的財(cái)務(wù)、預(yù)算績效管理和內(nèi)部審計(jì)工作,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)施提供良好支撐。行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)A(chǔ)業(yè)務(wù)、內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),在保障單位平穩(wěn)、健康運(yùn)行方面發(fā)揮著積極作用。新的發(fā)展環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)在行政事業(yè)單位中的作用越發(fā)明顯,如何實(shí)現(xiàn)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,提高審計(jì)質(zhì)量,成為了行政事業(yè)單位日常管理活動(dòng)中需要解決的一個(gè)關(guān)鍵性問題。
1行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)
內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)指在財(cái)務(wù)報(bào)告中存在著重大的錯(cuò)報(bào)或者漏報(bào)問題,又或者單位在經(jīng)營管理層面存在漏洞,內(nèi)部審計(jì)人員沒有發(fā)現(xiàn),認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)告合法公正,提出不恰當(dāng)審計(jì)意見的可能性。對(duì)于行政事業(yè)單位而言,內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是內(nèi)部審計(jì)人員在開展內(nèi)部審計(jì)工作的過程中,提出了不合理的內(nèi)部審計(jì)意見,又或者在面對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題時(shí),提出的解決方案不具備可操作性。行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)一般具有以下特點(diǎn):首先是潛在性。行政事業(yè)單位本身不以追求經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)[1],其本身的主要職責(zé)是履行相應(yīng)的行政管理職能以及執(zhí)法監(jiān)督職能,為社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)。在這種情況下,內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具備一定的潛在性,可能導(dǎo)致相關(guān)人員在面對(duì)審計(jì)事項(xiàng)時(shí),出現(xiàn)錯(cuò)誤判斷,提出不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)結(jié)論,從而影響單位決策的制定以及長遠(yuǎn)發(fā)展。例如,在審計(jì)結(jié)論錯(cuò)誤的情況下,行政事業(yè)單位內(nèi)部可能產(chǎn)生相應(yīng)的職務(wù)變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),影響相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職位的變遷;其次是持久性。內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)貫穿了相關(guān)工作的全部過程,在所有環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn),這也使得其具備了持久性的特點(diǎn)。行政事業(yè)單位在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的過程中,開展的時(shí)間節(jié)點(diǎn)范圍較大,持續(xù)時(shí)間長,雖然其確實(shí)可以更好地發(fā)揮出預(yù)期效果,實(shí)現(xiàn)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的有效控制,不過較長的持續(xù)時(shí)間也使得不可控因素更多,同樣會(huì)引發(fā)更多的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題。例如,部分行政事業(yè)單位在開展內(nèi)部審計(jì)工作的過程中,一味的強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)審計(jì),忽視了內(nèi)控、績效等其他審計(jì),使得內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不斷擴(kuò)大,給單位造成了長期性的影響;然后是不可控性。外部審計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn)具備可控性,行政事業(yè)單位管理層能夠通過對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的分析和評(píng)估,判斷風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性以及造成的損失,與之相比,內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的很多誘發(fā)因素都具有不確定性,控制難度大,想要降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的負(fù)面影響,需要切實(shí)提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移[2]。
2行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
2.1法律法規(guī)制度不完善
一是法律法規(guī)不夠健全。當(dāng)前,行政事業(yè)單位在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的過程中,參考的標(biāo)準(zhǔn)是《中華人民共和國內(nèi)部審計(jì)條例》和《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》,其本身在法律體系中處于相對(duì)較低的層次,法律強(qiáng)制力明顯不夠。就目前的發(fā)展情況來看,我國并沒有出臺(tái)專門面向行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)法規(guī),這也導(dǎo)致了行政事業(yè)單位在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的過程中,存在著無法可依的問題;二是制度不全。不少行政事業(yè)單位在運(yùn)行中,一味的關(guān)注日常管理和統(tǒng)籌規(guī)劃,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè)不夠重視,存在著制度規(guī)范不全的問題,影響了內(nèi)部審計(jì)工作的順利執(zhí)行。而在欠缺統(tǒng)一質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的情況下,內(nèi)部審計(jì)人員不知道自己應(yīng)該做什么,也不知道通過怎樣的方法來開展內(nèi)部審計(jì),存在著內(nèi)部審計(jì)意見不準(zhǔn)確、內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)不恰當(dāng)?shù)膯栴},內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量無法得到保證[3]。
2.2審計(jì)模式落后
很多行政事業(yè)單位在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的過程中,依然是沿用以往的賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)方法,對(duì)于現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式的缺乏足夠的認(rèn)識(shí),沒有能夠進(jìn)行推廣和應(yīng)用。在這種情況下,行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的主要目的是對(duì)錯(cuò)漏進(jìn)行查找,對(duì)弊端進(jìn)行預(yù)防,內(nèi)部審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)觀念淡薄,沒有能夠?qū)徲?jì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全面考量,風(fēng)險(xiǎn)的防范和化解更是無從談起。很多時(shí)候,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員都僅僅是針對(duì)賬表中的數(shù)字進(jìn)行核對(duì),看是否存在舞弊行為,對(duì)技術(shù)錯(cuò)誤進(jìn)行糾正。對(duì)比風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型審計(jì),傳統(tǒng)審計(jì)模式缺乏對(duì)于內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制因素的考量,導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的增大。2.3審計(jì)機(jī)構(gòu)問題在我國,絕大多數(shù)行政事業(yè)單位中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)都是單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),一般在單位副職的領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)施相關(guān)工作,為單位日常管理提供服務(wù)。部分行政事業(yè)單位雖然設(shè)置有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,但是很多時(shí)候所謂的獨(dú)立都僅僅體現(xiàn)在形式上,實(shí)際上依然處于相對(duì)較低的層級(jí),獨(dú)立性和權(quán)威性嚴(yán)重不足[4]。單位黨組、黨委或是主要負(fù)責(zé)人的重視是有效開展工作的關(guān)鍵,而從當(dāng)前看來,內(nèi)部審計(jì)人員開展內(nèi)部審計(jì)時(shí),會(huì)受到來自各方面的壓力限制,很難保證工作的客觀性和公正性,而內(nèi)部審計(jì)一旦喪失了獨(dú)立性,其所具備的權(quán)威性自然也會(huì)大打折扣,無法幫助行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。
2.4人員能力不足
審計(jì)人員的專業(yè)能力會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的效果產(chǎn)生直接影響,但是就目前來看,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員存在著專業(yè)素質(zhì)參差不齊的問題,現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu)缺乏合理性,多數(shù)都是財(cái)會(huì)專業(yè)的人員,僅僅經(jīng)過了較短時(shí)間的培訓(xùn)就開始參加工作,雖然取得了內(nèi)部審計(jì)的資格,但是存在著內(nèi)部審計(jì)專業(yè)知識(shí)不足的問題,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較少,工作能力不達(dá)標(biāo),在實(shí)施審計(jì)工作的過程中,很多時(shí)候都是從財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的角度展開審計(jì)工作,影響了內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的有效性,容易形成相應(yīng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),部分內(nèi)部審計(jì)人員存在職業(yè)道德意識(shí)薄弱的問題,在內(nèi)部審計(jì)工作中缺乏責(zé)任意識(shí),增大了內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率[5]。
2.5評(píng)價(jià)體系欠缺
行政事業(yè)單位在內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估中,存在著評(píng)估體系欠缺的問題,沒有能夠形成統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),在這種情況下,內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施存在一定的主觀性,多是依照自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)工作存在較大的彈性,可操縱空間變大,增加內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),也會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響。
3行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量強(qiáng)化策略
3.1完善相關(guān)制度法規(guī)
一方面,相關(guān)部門應(yīng)該盡快制定專門針對(duì)行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī),借助法律的強(qiáng)制力和權(quán)威性,對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)。應(yīng)該對(duì)《審計(jì)法》進(jìn)行修訂,確保其能夠很好地契合內(nèi)部審計(jì)法律方面的相關(guān)要求,明確國家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系,推動(dòng)兩者的相互銜接,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī)體系的完善,確保行政事業(yè)單位在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的過程中,能夠真正做到有法可依、有章可循;另一方面,行政事業(yè)單位應(yīng)該加快內(nèi)部審計(jì)機(jī)制度的建設(shè)工作,切實(shí)提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量[6],實(shí)現(xiàn)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。行政事業(yè)單位管理人員應(yīng)該高度重視制度建設(shè)工作,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的管理,認(rèn)清內(nèi)部審計(jì)和其他審計(jì)之間的相互關(guān)系,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)制度的完善,打造出全新的制度體系,以內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)作為導(dǎo)向,針對(duì)傳統(tǒng)制度中存在的缺陷和漏洞進(jìn)行彌補(bǔ),為內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施提供制度保障,提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的同時(shí),對(duì)一些無法規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
3.2優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)模式
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,行政事業(yè)單位在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作的過程中,面臨著許多新的問題,不僅需要通過內(nèi)部審計(jì)來提高控制的效率和效果,還必須重視風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避、轉(zhuǎn)移和控制,提升內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的有效性,保證行政事業(yè)單位管理的效率。針對(duì)當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)模式存在的問題,行政事業(yè)單位應(yīng)該及時(shí)對(duì)觀念認(rèn)識(shí)做出轉(zhuǎn)變,優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)模式,推行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向思維,減少內(nèi)部審計(jì)帶來的風(fēng)險(xiǎn),從技術(shù)層面實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高,將內(nèi)部審計(jì)的作用最大限度地發(fā)揮出來[7]。
3.3合理設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu)
從行政事業(yè)單位的角度,應(yīng)該做好內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的科學(xué)設(shè)置,切實(shí)保障審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立地位,以此來提升內(nèi)部審計(jì)工作的權(quán)威性,保證審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性及客觀性,確保其能夠?yàn)閱挝恢卮鬀Q策的制定提供具有價(jià)值的參考信息。行政事業(yè)單位應(yīng)該高度重視機(jī)構(gòu)建設(shè)工作,配備具備較好專業(yè)資質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)工作人員,完善質(zhì)量控制制度體系,對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)權(quán)威性缺失的問題進(jìn)行有效解決。在對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置的過程中,應(yīng)該積極參考各方面的意見和建議,確保內(nèi)部審計(jì)人員能夠始終與單位管理層保持緊密聯(lián)系,配合直接負(fù)責(zé)制度來保證內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果可以在第一時(shí)間送到單位高層管理人員手中[8],盡可能減少客觀因素的干擾和影響。另外,在對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置的同時(shí),也需要推動(dòng)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化和完善,定期做好內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)職權(quán)、功能和業(yè)績的考核工作,將內(nèi)部審計(jì)的作用和價(jià)值充分發(fā)揮出來,帶動(dòng)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益的提高,實(shí)現(xiàn)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。行政事業(yè)單位管理層應(yīng)該高度重視內(nèi)部審計(jì)工作,積極參與到內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的研討會(huì)議中,掌握最新的信息,立足宏觀層面,對(duì)單位整體的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行分析判斷,了解內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)行中存在的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置理念進(jìn)行調(diào)整,為管理層提供具備前瞻性的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避建議,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的提高。
3.4提高審計(jì)人員能力
行政事業(yè)單位想要提高內(nèi)部審計(jì)人員的能力水平,需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,對(duì)人員培訓(xùn)制度進(jìn)行完善,打造出高素質(zhì)專業(yè)化的內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍,在有效規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高。為了對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)能力不足的問題進(jìn)行解決,行政事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)當(dāng)前正在實(shí)施的培訓(xùn)制度進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新[9],培養(yǎng)內(nèi)部審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),重視對(duì)人員內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制能力的培養(yǎng),為內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高提供制度保障。從內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的角度,需要定期對(duì)人員培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),對(duì)照階段性的培訓(xùn)成果以及人員反饋的意見,對(duì)單位內(nèi)部存在的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,找出培訓(xùn)制度中可能存在的漏洞,采取有效的措施進(jìn)行填補(bǔ)??梢赃m當(dāng)?shù)脑黾訉m?xiàng)培訓(xùn)的內(nèi)容,為內(nèi)部審計(jì)工作人員提供更多的學(xué)習(xí)和實(shí)踐機(jī)會(huì),確保其能夠通過參與培訓(xùn)來了解自身的專業(yè)素養(yǎng),不斷提高內(nèi)部審計(jì)工作的水平,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)管理人員可以在人員培訓(xùn)制度中,融入繼續(xù)教育相關(guān)的內(nèi)容,確保內(nèi)部審計(jì)人員能夠汲取到更多的專業(yè)知識(shí)和前沿學(xué)術(shù)成果,同時(shí)將理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐工作中,切實(shí)提高行政事業(yè)單位對(duì)于內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避能力。
3.5構(gòu)建質(zhì)量評(píng)價(jià)體系
行政事業(yè)單位在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作的過程中,應(yīng)該對(duì)陳舊的內(nèi)部審計(jì)觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,帶動(dòng)單位審計(jì)模式的優(yōu)化創(chuàng)新,構(gòu)建起完善的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。為了對(duì)以往內(nèi)部審計(jì)模式落后的問題進(jìn)行解決,行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該及時(shí)對(duì)自身的觀念認(rèn)識(shí)進(jìn)行更新,明確內(nèi)部審計(jì)流程存在的不足,立足風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)流程,構(gòu)建起相應(yīng)的質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo),依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,針對(duì)組織內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)進(jìn)行檢查,找出存在的不足和問題,做好相應(yīng)的指正工作,幫助內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)更好地履行自身職責(zé),將評(píng)價(jià)指標(biāo)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,以此來切實(shí)提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量[10]。
4結(jié)語
總而言之,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量之間存在著密切關(guān)聯(lián),考慮內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的潛在性、持久性以及不可控性,行政事業(yè)單位必須建立起風(fēng)險(xiǎn)紅線,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā),對(duì)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的誘發(fā)因素進(jìn)行分析,切實(shí)做好制度建設(shè)工作,優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)模式,合理設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu),提高審計(jì)人員能力,構(gòu)建起相應(yīng)的質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,在防控審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高。
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作者:鄧凌云 單位:安徽省交通運(yùn)輸綜合執(zhí)法監(jiān)督局