企業(yè)業(yè)財融合角度財務轉型方式
時間:2022-07-13 09:09:00
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摘要:隨著信息技術高速發(fā)展,人類步入了信息化時代,為了應對激烈的市場競爭,需要對管理體系進行變革,以求在激烈的市場競爭中獲得一席之地。企業(yè)的財務系統(tǒng)也需要適應信息化發(fā)展的趨勢,不斷更新財務管理體系。財務部發(fā)布的《管理會計基本指引》指出,企業(yè)需要通過管理會計的原則,將管理會計應用到業(yè)務的各領域,推動財務與業(yè)務的融合。在商業(yè)模式層出不窮、市場環(huán)境復雜多變的背景下,企業(yè)的財務需要充分參與到企業(yè)的經(jīng)營管理、營銷、供應鏈管理等各環(huán)節(jié),幫助企業(yè)實現(xiàn)價值最大化的目標。業(yè)財融合需要企業(yè)的財務部門與業(yè)務部門實現(xiàn)有效融合,讓財務成為業(yè)務的合作伙伴,為管理層的決策提供專業(yè)的支持與建議,幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的有效整合。但是當前還有部分企業(yè)的財務和業(yè)務融合度不高,影響了財務管理工作的效果,也不利于管理水平的提高。因此本文針對企業(yè)業(yè)財融合進行研究,探討了業(yè)財融合角度下的財務管理轉型,認為企業(yè)財務管理需要為業(yè)務各環(huán)節(jié)提供支持,以幫助企業(yè)提高競爭力。
關鍵詞:企業(yè);業(yè)財融合;財務轉型
隨著科學技術的高速發(fā)展,企業(yè)面臨著時代的變革,需要通過商業(yè)模式的轉型來應對激烈的市場競爭,而財務管理工作也需要適應企業(yè)變革的步伐,企業(yè)的財務與業(yè)務需要轉變管理模式,對企業(yè)經(jīng)營活動中的財務信息與業(yè)務信息進行全面管控,促使企業(yè)財務與業(yè)務二者之間通力配合,幫助企業(yè)改進管理水平。
一、相關概念
業(yè)財融合是通過讓財務融入到業(yè)務的各環(huán)節(jié),幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高資源管理效率,實現(xiàn)精細化管理,提升財務對業(yè)務的洞察力,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。
二、企業(yè)業(yè)財融合的常見問題
第一,財務與業(yè)務部門之間看待問題的視角不同。財務部門關注風險與收益方面指標,業(yè)務部門關注市場占有率等方面的指標,二者目標不一致可能產生矛盾。如當業(yè)務部門在賒銷時,財務部門可能出于風險的考慮駁回賒銷申請,導致財務部門與業(yè)務部門產生矛盾。第二,財務人員的專業(yè)素養(yǎng)不足。企業(yè)開展業(yè)財融合,要求財務部門充分參與到業(yè)務的各環(huán)節(jié),為業(yè)務提供有效支持。但是很多企業(yè)的財務部門專業(yè)能力不足,無法全面參與到企業(yè)的業(yè)務環(huán)節(jié)中,很多企業(yè)的財務人員僅了解傳統(tǒng)的核算工作,不了解管理會計的相關工作。
三、企業(yè)業(yè)財融合角度下財務轉型的實現(xiàn)方式
(一)全面預算管理
全面預算管理貫穿于企業(yè)管理的各環(huán)節(jié),業(yè)財融合下的全面預算管理要求財務與業(yè)務充分融合,發(fā)揮計劃、協(xié)調、控制等一系列職能,保障企業(yè)的各項工作順利完成,實現(xiàn)對資源優(yōu)化配置的目標。第一,企業(yè)需要制訂具體的預算方案。企業(yè)在確定預算規(guī)劃時,要結合企業(yè)的戰(zhàn)略目標分析如何推進企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實現(xiàn),通過預算管理對企業(yè)各環(huán)節(jié)進行動態(tài)預測與分析,將企業(yè)的預算規(guī)劃轉化為可操作、可衡量的經(jīng)營計劃,確保企業(yè)的經(jīng)營計劃和企業(yè)的管理要求相匹配。企業(yè)需要站在業(yè)財融合角度分析企業(yè)的發(fā)展問題,結合企業(yè)的資產、資源等方面的情況,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,確保預算管理體系能夠實現(xiàn)與戰(zhàn)略的銜接,并將企業(yè)的戰(zhàn)略和預算控制等環(huán)節(jié)形成閉環(huán),結合企業(yè)管理部門的工作要求,確定關鍵目標,促使預算工作順利執(zhí)行。第二,企業(yè)應該認識到財務部門作為預算管理工作的指導部門,在財務部門工作的過程中,需要建立多元、聯(lián)動的管理機制,引導企業(yè)的財務部門由傳統(tǒng)的核算會計向管理會計轉變。企業(yè)通過預算管理為企業(yè)的管理工作提供動態(tài)化支持,為業(yè)務管理的各環(huán)節(jié)提供有效的指引。[1]第三,優(yōu)化預算編制。企業(yè)在預算編制過程中,要充分采用上下結合的方式開展編制,提高企業(yè)各層級人員參與預算工作的積極性。企業(yè)要根據(jù)預算目標,將預算目標下達給企業(yè)內部的各部門,要求各部門結合企業(yè)的目標編制預算,并交由企業(yè)的財務部門匯總。財務部門匯總之后提交給管理層審批并提出意見,管理層將意見下達各部門對預算進行調整,通過反復的協(xié)調得出最終的預算,確保預算目標科學、合理。同時,企業(yè)需要注意到預算編制過程,需要注重對財務指標與非財務指標的關注。財務指標方面需要關注三大報表的勾稽關系,按照財務指標的目標落實預算指標,并將財務指標實現(xiàn)的方案規(guī)劃到具體的管理層面。在業(yè)務指標方面,需要分析企業(yè)的主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本,并將收入目標分解到具體的銷售崗位,將成本目標分解到企業(yè)內部的成本歸口部門。第四,優(yōu)化預算的執(zhí)行。預算在執(zhí)行的過程中,需要建立多維度的分析機制,判斷企業(yè)財務和業(yè)務目標達成情況。在對企業(yè)的預算執(zhí)行情況進行分析時,不僅需要判斷企業(yè)的盈利能力,還需要分析企業(yè)產品的成長性、產品所處的生命周期,結合企業(yè)產品的情況,進一步優(yōu)化產品規(guī)劃。企業(yè)在管理活動中需要明確各階段管理指標,并將各階段指標進行對比。分析判斷企業(yè)管理活動中是否存在問題。企業(yè)要盡可能采用月度或季度開展?jié)L動預算,通過滾動預算進行動態(tài)預測。滾動預算轉變了傳統(tǒng)預算的弊端,能夠根據(jù)企業(yè)的預算情況動態(tài)調整企業(yè)預算管理所需要的各類資源,以促使預算目標順利達成。第五,優(yōu)化預算的考評機制。在業(yè)財融合下的預算考評機制,要確保企業(yè)的各項考評指標可衡量、可操作,在設計考評指標的過程中,要充分體現(xiàn)出各類業(yè)務數(shù)據(jù)對財務數(shù)據(jù)的反饋,體現(xiàn)財務對業(yè)務數(shù)據(jù)監(jiān)督,從平衡計分卡的角度,對于企業(yè)內部的各維度進行全面分析與梳理,判斷各維度指標達成情況,促使企業(yè)的預算考評更具合理性。
(二)財務分析
業(yè)財融合下的財務分析,要求企業(yè)充分分析企業(yè)的財務信息,通過財務信息與非財務信息的整合,幫助企業(yè)的管理層對企業(yè)的管理情況有全面掌握,并提高企業(yè)對數(shù)據(jù)的解讀能力與分析能力,通過對各類信息進行精確分析,了解數(shù)據(jù)變動背后的原因,為企業(yè)的經(jīng)營管理工作提供依據(jù)。[2]同時企業(yè)需要關注企業(yè)財務和業(yè)務的聯(lián)動,確保企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。企業(yè)的財務分析需要結合企業(yè)的業(yè)務產品細化分析維度,通過盈利能力分析、營運能力分析、產品分析,分析管理過程各環(huán)節(jié)。首先,財務分析報告要具有時效性。企業(yè)的財務分析報告應該在每月10號之前出具,財務分析報告需要提交給管理層,為企業(yè)管理層當月的工作提供依據(jù)與支持。其次,企業(yè)要加強盈利能力分析。盈利能力分析要求立足于企業(yè)供產銷的各環(huán)節(jié),從企業(yè)的收入、成本、費用等方面的信息進行細致分析,判斷不同產品的情況,分析企業(yè)實際和管理層目標的差異,并提出改進方案。再次,營運效率分析。營運效率分析主要分析企業(yè)的存貨周轉率、應收賬款周轉率、固定資產周轉率等方面的情況,確保企業(yè)的資金得到高效運轉,防范企業(yè)經(jīng)營過程中的風險。最后,產品分析。企業(yè)產品分析是企業(yè)經(jīng)營管理層關注的重點。企業(yè)在產品分析時,需要對新產品做出盈利情況測算,跟蹤各類重點產品的成長性,對產品進行細致分析,建立不同產品生命周期的分析機制,形成從企業(yè)產品到終端消費者價值鏈的全面分析,在此基礎上根據(jù)企業(yè)的銷量、毛利率等方面指標對各類指標進行專項分析,以幫助企業(yè)的管理層制定細化的市場策略。例如:A企業(yè)在營運能力分析的過程中,分析企業(yè)的應收賬款周轉率、存貨周轉率、流動資產周轉率等情況。如表1所示,在2021年A企業(yè)通過引入業(yè)財融合的管理機制,并在每月都進行財務分析,提高了企業(yè)的整體管理水平。A企業(yè)在2021年營運能力相對于2020年有了一定提高,主要原因是A企業(yè)的管理機制得到有效優(yōu)化,通過財務指導企業(yè)業(yè)務的各環(huán)節(jié)工作,幫助企業(yè)實現(xiàn)了管理機制的優(yōu)化,并促使企業(yè)改進了管理水平。
(三)財務信息化管理
企業(yè)開展業(yè)財融合工作必須要加強對信息系統(tǒng)的建設,通過信息系統(tǒng)建設使企業(yè)的財務與業(yè)務相關數(shù)據(jù)在同一個平臺集成,根據(jù)企業(yè)管理需求,從信息平臺獲取有價值的信息,通過不同維度數(shù)據(jù)的分析,提高信息分析的效率。企業(yè)需要結合自身的實際,落實信息管理工作的要求,形成以ERP、SAP系統(tǒng)為核心,其他系統(tǒng)相互集成的信息一體化管理平臺,為各項數(shù)據(jù)傳遞提供支持,并通過數(shù)字化決策幫助企業(yè)實現(xiàn)財務轉型的目標,通過各系統(tǒng)接口的建設,實現(xiàn)人力資源系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的銜接,財務部門能夠第一時間了解企業(yè)內部的各項數(shù)據(jù),打穿各部門之間數(shù)據(jù)壁壘,通過統(tǒng)一財務與業(yè)務的語言與口徑,建立統(tǒng)一的分析機制,并通過財務與業(yè)務信息一體化的管控,實現(xiàn)企業(yè)管理的高效化管控。
(四)營銷支持
財務對營銷部門的支持要求財務服務于企業(yè)的市場部門,為企業(yè)的銷售、日常管理等工作提供支持,通過客戶信用支持、產品分析、營銷費用管理等環(huán)節(jié)的工作,促使財務部門為業(yè)務部門的工作提供全方位的支持。第一,加強對營銷費用的管理。企業(yè)分析營銷費用時,需要結合企業(yè)的產品種類,分區(qū)域、分類別、分品牌進行管理,并對企業(yè)營銷費用進行管控,提高營銷費用的投入產出效率。在企業(yè)的預算管理中,就需要做好對營銷費用的投資分配,確保營銷費用的投入產生應有的效果,并結合營銷費用的各類驅動性因素進行細致分析,完善營銷費用的管控流程,通過建設營銷費用的管理機制,促使營銷費用發(fā)揮最大的效益。第二,績效管理。企業(yè)需要幫助人力資源部門建立對營銷部門的績效管理機制,將企業(yè)的營銷任務分配到各區(qū)域及具體的營銷崗位,通過分析企業(yè)營銷管理工作,制定合理的績效考評指標,通過確定企業(yè)的KPI,將KPI分解為具體的細化指標,為人力資源部門提供KPI分析的數(shù)據(jù),將KPI作為企業(yè)員工考評的基礎,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務預算、供產銷情況等各方面的情況,細化企業(yè)業(yè)務的KPI,促使對營銷部門的考評更加科學、合理。第三,優(yōu)化產品管理。財務在對業(yè)務支持的過程中,需要加強對產品管理的支持,包括新品定價、產品出廠價格、終端價格方面的全面分析,并結合不同渠道的價格進行差異化管理,通過細化梳理各環(huán)節(jié)價格,分析企業(yè)內部不同方面的盈利能力情況,確保企業(yè)產品發(fā)揮應有的價值。第四,提供賒銷管理。近年來企業(yè)的市場競爭日趨激烈,企業(yè)在賒銷活動中,需要針對企業(yè)的賒銷風險進行分析,認識到完成銷售任務并沒有給企業(yè)帶來現(xiàn)金流,僅表現(xiàn)為企業(yè)賬面收入的增加,如果企業(yè)的應收賬款無法及時收回,將給企業(yè)帶來較大的風險。因此企業(yè)的全體員工需要形成風險管理意識,確保企業(yè)的應收賬款能夠在預定的時間內收回,防范企業(yè)呆壞賬產生的風險,提高企業(yè)對賒銷的管理能力,避免企業(yè)由于應收賬款管理不當產生的風險。企業(yè)需要加強以下方面工作建設。首先,企業(yè)需要改善授信機制。在賒銷之前,財務部門就需要對客戶的相關資料進行全面梳理,參與到客戶資料審查、客戶資信分析、客戶簽約等環(huán)節(jié),通過對客戶信用的全面分析,判斷客戶的償債能力和信用情況。在開展賒銷的環(huán)節(jié),需要對客戶企業(yè)的經(jīng)營情況、誠信情況等方面的情況進行分析,判斷客戶的股東是否存在失信記錄,如客戶企業(yè)股東存在失信記錄,就應該降低相應的信用評級。同時,企業(yè)還可以在網(wǎng)絡上查詢客戶的情況,判斷客戶企業(yè)是否由于沒有及時償還欠款而被其他企業(yè)起訴,并在此基礎上對各類資料進行匯總分析,將資料整理之后,對客戶信用等級進行劃分,明確不同等級賒銷額度與賬期上限。其次,企業(yè)需要加強與客戶簽訂合同的管理。企業(yè)在與客戶簽訂合同的過程中,需要結合客戶的賒銷額度與賬期簽訂合同,銷售人員在與客戶簽訂合同之后需要將合同草案傳遞給企業(yè)內部的財務部門審核,分析相關條款是否明確,并由法務部門審核合同中的風險,將合同作為與客戶合作過程中催收的依據(jù)。最后,在合同執(zhí)行過程中,需要加強與客戶的溝通,避免由于溝通不當導致存在信息差。在實施合同過程中,只實現(xiàn)與客戶的高效溝通,并結合合同情況引導回款,才能提高應收賬款周轉率。當客戶存在應收賬款逾期時,需要通過溝通及時向客戶發(fā)放對賬函并獲取客戶書面的回復,為未來提起訴訟提供有力依據(jù)。
(五)供應鏈管理
企業(yè)財務與供應鏈的融合,要求企業(yè)財務服務于供應鏈的各環(huán)節(jié),通過成本精細化管理、研發(fā)管理等方面的支持,為企業(yè)的供應鏈提供決策支持。第一,加強對成本的管控。企業(yè)要建立成本精細化管理標準,通過目標成本管理,明確企業(yè)產品的目標價格、目標利潤,并在此基礎上確定企業(yè)的目標成本,結合企業(yè)的目標成本,在企業(yè)的經(jīng)營過程中建立成本管理與考核機制,通過細化分析管理體系,對成本管理各環(huán)節(jié)進行動態(tài)跟蹤并予以改善。首先,改進企業(yè)采購成本管理。企業(yè)在采購的過程中,需要了解采購產品的行情變化,協(xié)同采購部門分析采購價格變動給企業(yè)利潤帶來的影響,實現(xiàn)對采購成本的有效管控。其次,生產成本管控。企業(yè)在生產過程中,需要提高產能利用效率、材料利用率、人工生產效率,通過優(yōu)化具體的管控流程并明確管控要求,細化成本管理機制,分析最佳的產品結構。最后,優(yōu)化企業(yè)的物流成本管理。企業(yè)在物流成本管理過程中,需要由財務部門參與到承運商的招標過程中,并結合企業(yè)的客戶、供應商所處的區(qū)域,分析企業(yè)最佳倉儲位置,對企業(yè)的運輸路線進行優(yōu)化。第二,改進企業(yè)的研發(fā)成本管理。企業(yè)研發(fā)工作是提高自身競爭力的關鍵,企業(yè)要優(yōu)化研發(fā)成本管理,對于研發(fā)費用投入進行分析,判斷不同產品的研發(fā)方向,結合產品的生命周期及產品未來的前景,對企業(yè)的研發(fā)工作進行優(yōu)化,通過合理的研發(fā)提高產品競爭力。
四、企業(yè)業(yè)財融合角度下財務轉型的保障
第一,統(tǒng)一財務與業(yè)務的目標。財務部門與業(yè)務部門長期以來看待問題的角度不同,在溝通過程中可能存在一定的隔閡。財務部門更加重視風險、利潤等方面的管控,業(yè)務部門更加重視提高銷售業(yè)績。在業(yè)財融合的過程中,企業(yè)的管理層需要整合財務與業(yè)務之間的目標,促使二者目標相一致,共同為企業(yè)價值最大化而努力。企業(yè)在對財務人員考核時,除了考核財務維度指標,也需要考核市場占有率、銷售增長率等業(yè)務層面的指標。對業(yè)務部門考核時,除了考核業(yè)務指標,也需要融入適當?shù)膽召~款周轉率、凈利潤等方面的財務指標處。第二,提高對財務人員的培養(yǎng)。在業(yè)財融合過程中,要求財務部門對各類數(shù)據(jù)進行細致分析,并為業(yè)務活動提供有效支持,因此企業(yè)財務人員需要加強對各類知識的學習。財務人員在工作過程中需要形成跨界思維,打破傳統(tǒng)核算會計的思路,讓財務事前介入業(yè)務的各環(huán)節(jié),使財務參與到業(yè)務的流程中,實現(xiàn)對業(yè)務工作的動態(tài)分析,并為企業(yè)管理層提出專業(yè)性的建議。
五、結束語
在信息化時代下開展業(yè)財融合是財務管理轉型的趨勢,財務管理作為企業(yè)管理工作中的重點環(huán)節(jié),通過財務的專業(yè)管理機制,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。因此,企業(yè)業(yè)財融合下的財務轉型,要求傳統(tǒng)的財務管理體系進行轉型,以實現(xiàn)財務與業(yè)務的有效融合,通過業(yè)財融合提高財務對業(yè)務的洞察力,為管理層的決策提供有效的支持。本文認為,企業(yè)在未來開展業(yè)財融合下的財務轉型,除了本文所提出的相關理論之外,還需要結合企業(yè)的實際情況進一步優(yōu)化自身的管理機制,保障企業(yè)順利實現(xiàn)財務轉型。
參考文獻:
[1]楊霞.企業(yè)財務管理中的業(yè)財融合問題分析[J].中國市場,2020(8):43-44.
[2]趙學玲.業(yè)財融合下的企業(yè)財務轉型探討[J].商訊,2020(6):85-86.
作者:張英秋 單位:供銷糧油樺南有限公司