行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理問題及對策
時間:2022-06-13 14:37:19
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摘要:國有資產(chǎn)是行政事業(yè)單位履行職能、提供基本公共服務(wù)的物質(zhì)保障,國有資產(chǎn)管理成效對于促進市場經(jīng)濟完善和確保行政事業(yè)單位實現(xiàn)公共服務(wù)職能有著舉足輕重的作用。本文從行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的內(nèi)容及重要性入手闡述,通過剖析目前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作在管理理念、制度建設(shè)、實物管理、預(yù)算編制、賬務(wù)處理及監(jiān)督考核等環(huán)節(jié)存在的問題,提出樹立科學(xué)管理理念,培養(yǎng)專業(yè)人才隊伍,構(gòu)建規(guī)范制度體系,強化預(yù)算賬務(wù)管理,探索監(jiān)管考核模式等解決方案,以提升行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理水平。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn);問題;對策
近年來,國家對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的規(guī)范力度不斷加大,中華人民共和國國務(wù)院第738號令頒布的《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》已于2021年4月1日起全面施行。行政事業(yè)性國有資產(chǎn)的管理和監(jiān)督逐步納入法治軌道,為構(gòu)建更加公開透明、規(guī)范有效的行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理體制提供了強有力的法規(guī)依據(jù),也為解決目前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作中存在的問題指引了完善和改進的方向。
一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理概述
(一)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的概念
隨著政府會計改革的實施,行政事業(yè)性國有資產(chǎn)的內(nèi)涵和外延也發(fā)生了新的變化,它既包含傳統(tǒng)意義上由行政事業(yè)單位占有和使用的資產(chǎn),也包括傳統(tǒng)意義之外由行政事業(yè)單位經(jīng)手管理、依法支配的公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲備物資、文物文化資產(chǎn)、保障性住房和自然資源資產(chǎn)。本文所討論的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)特指前者,即由行政事業(yè)單位占有、使用的能以貨幣計量的流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長期投資和其他資產(chǎn)。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的內(nèi)容涉及預(yù)算、購置、使用、維護、處置、清查核實等多項環(huán)節(jié),適用統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、物盡其用的管理原則。
(二)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的重要性
國有資產(chǎn)的運行狀況是行政事業(yè)單位履行社會管理職能、提供公共服務(wù)、促進事業(yè)發(fā)展根本目標(biāo)能否圓滿實現(xiàn)的重要影響因素,加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理意義深遠、責(zé)任重大。首先,做好國有資產(chǎn)管理工作是深化財政體制改革的內(nèi)在要求。行政事業(yè)單位作為財政體制改革的參與者,其國有資產(chǎn)管理工作的健全完善有利于提升政府公共事業(yè)的管理水平,促進其他各項事業(yè)健康有序發(fā)展。其次,做好國有資產(chǎn)管理工作是建設(shè)節(jié)約型政府的必然要求。市場經(jīng)濟飛速發(fā)展導(dǎo)致財政收支大幅增加,建設(shè)節(jié)約型政府勢在必行,要使有限的財政資金發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益,就必須厲行節(jié)約,提高國有資產(chǎn)配置的效率和效果。第三,做好國有資產(chǎn)管理工作可以有效防止國有資產(chǎn)流失,確保資產(chǎn)安全完整。健全完善管理制度,規(guī)范履行審批流程,加強關(guān)鍵節(jié)點管控,建立追責(zé)問責(zé)機制,才能保障國有資產(chǎn)的安全完整和保值增效。
二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題
財政部門作為行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)管部門,對國有資產(chǎn)管理工作提出了“保障需求、盤活存量、安全完整、提高效益”的總體目標(biāo),并修訂、出臺了多項加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的制度和辦法用以規(guī)范國有資產(chǎn)管理行為。雖然行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度體系日趨完善,并逐漸與市場經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng),但是在現(xiàn)階段仍有諸多問題亟待解決。
(一)資產(chǎn)管理意識淡薄
資產(chǎn)管理工作缺乏責(zé)任意識及科學(xué)配置、厲行節(jié)約的觀念,資產(chǎn)管理機構(gòu)不健全,使用管理責(zé)任不明晰,重購置、輕管理。一些行政事業(yè)單位歷史沿革較長,資產(chǎn)管理工作基礎(chǔ)薄弱,大多沒有專門的資產(chǎn)管理機構(gòu),資產(chǎn)使用者責(zé)任意識不強,往往形成很多歷史遺留問題。資產(chǎn)管理混亂,底數(shù)不清、賬實不符,使用保管粗放、毀損丟失嚴(yán)重,資產(chǎn)購置隨意,長期閑置、使用效率低下,報廢處置程序不規(guī)范,使用部門責(zé)任不清、追責(zé)不利等現(xiàn)象在資產(chǎn)清查工作中較為常見。
(二)制度缺失或執(zhí)行不力
一沒有流程清晰、責(zé)任明確、執(zhí)行有效的管理制度,無法規(guī)范指導(dǎo)、有效約束國有資產(chǎn)管理行為;二資產(chǎn)管理制度缺乏適用性和可操作性,沒有結(jié)合實際情況,適時調(diào)整更新、完善細化,無法真正落實到實際工作中去;三執(zhí)行落實不到位,沒有相應(yīng)的內(nèi)部控制和責(zé)任機制加以保障,制度形同虛設(shè)。在實際工作中,由于制度不健全或執(zhí)行不力,會給資產(chǎn)管理造成諸多不良后果。如登記管理制度不健全,當(dāng)固定資產(chǎn)使用人或使用部門發(fā)生變化時會形成管理盲區(qū);定期盤點不到位,無法及時掌握資產(chǎn)的數(shù)量質(zhì)量情況,產(chǎn)生賬實不符風(fēng)險的幾率也會大大增加;移交、監(jiān)交制度缺失,一旦發(fā)生資產(chǎn)丟失將無法追究責(zé)任;資產(chǎn)出租出借行為監(jiān)管不力,可能形成賬外收入或造成國有資產(chǎn)流失;政府采購程序不合規(guī)、暗箱操作,極易誘發(fā)腐敗行為等。
(三)預(yù)算編制與資產(chǎn)管理脫節(jié)
一些行政事業(yè)單位不以工作發(fā)展的實際需要及存量資產(chǎn)為基礎(chǔ)編制預(yù)算,采購預(yù)算不能真正反映資產(chǎn)配置需求,存在預(yù)算管理與資產(chǎn)管理“兩張皮”現(xiàn)象。采購預(yù)算失實,盲目采購,購置資產(chǎn)與實際工作需要不匹配,資產(chǎn)提前淘汰或更新不及時的情況都有發(fā)生,不僅造成國有資產(chǎn)閑置、損失、浪費,還嚴(yán)重影響工作業(yè)務(wù)的正常開展。此外,自收自支事業(yè)單位由于沒有財政預(yù)算限制,資產(chǎn)購置的約束較預(yù)算寬松,資產(chǎn)購置的隨意性增加。
(四)資產(chǎn)管理不規(guī)范
一是產(chǎn)權(quán)不清。近些年來隨著機構(gòu)改革工作的推進實施,部分行政事業(yè)單位合并、重組或撤銷,沒有及時辦理相關(guān)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù),國有資產(chǎn)尤其是房屋產(chǎn)權(quán)不清問題時有發(fā)生。二是流程缺失。部分行政事業(yè)單位購置固定資產(chǎn)或數(shù)量大、價值低的辦公用品不履行出入庫手續(xù),造成領(lǐng)用混亂或庫存底數(shù)不清;應(yīng)收款項長年掛賬不催收,形成呆賬;資產(chǎn)購置或處置缺少必要的審批流程,屬于“三重一大”的事項沒有履行集體決策程序。三是部門之間缺乏配合。資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門各行其是,資產(chǎn)管理與財務(wù)管理缺乏有機銜接,很難保證資產(chǎn)管理賬賬相符、賬實相符。四是臺賬登記不及時,不能實時反映新增資產(chǎn)入賬、報廢資產(chǎn)銷賬和資產(chǎn)使用人或使用部門變動后的調(diào)整情況。五是定期盤點工作落實不力,盤盈盤虧等賬實不符的情況在審計工作中較為常見。
(五)賬務(wù)處理不規(guī)范或違反相關(guān)規(guī)定
行政事業(yè)單位資產(chǎn)賬務(wù)處理不規(guī)范或未按相關(guān)規(guī)定要求執(zhí)行,較為常見的情形有:一達到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)卻不記入固定資產(chǎn),比如單位價值低但批量購買的書籍、電暖氣等物品,辦公場所改造、增設(shè)監(jiān)控報警設(shè)備等發(fā)生的支出,往往被做“費用化”處理;二符合無形資產(chǎn)認定條件卻不計入無形資產(chǎn),如定制開發(fā)或購買的軟件系統(tǒng)直接計入當(dāng)期業(yè)務(wù)活動費用;三已報廢或處置的固定資產(chǎn)賬務(wù)核銷不及時,尤其是行政事業(yè)單位實施公車改革后,車輛實物已處置,卻遲遲沒有進行相應(yīng)的賬務(wù)核銷;四未嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)出租出借收益不上繳國庫,計入收入或直接坐支;五未及時落實政府會計改革相關(guān)規(guī)定,未對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)計提折舊或進行攤銷,未按照新舊會計制度轉(zhuǎn)換要求分別編制決算報告和財務(wù)報告。
(六)監(jiān)督考核不全面
一是對行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部實施的經(jīng)濟責(zé)任審計或年度工作考核,一般更注重財務(wù)收支狀況、預(yù)算執(zhí)行情況、黨風(fēng)廉政建設(shè)及年度目標(biāo)責(zé)任完成情況,即使涉及國有資產(chǎn)管理相關(guān)內(nèi)容也大多限于財務(wù)角度;專項資產(chǎn)清查工作也基本是在財政部門有任務(wù)要求或面臨行政事業(yè)單位改革等特殊時期才會安排開展。對國有資產(chǎn)管理情況缺乏常規(guī)有效的監(jiān)管,極易造成單位負責(zé)人對國有資產(chǎn)管理工作的不重視。二是行政事業(yè)單位內(nèi)部的人員考核也不與其對資產(chǎn)的使用、保管、維護等責(zé)任直接掛鉤,資產(chǎn)清查報告中反映的也多是制度、程序、賬務(wù)層面的問題,不會落腳在具體的使用人頭上,因此,并不是每一個資產(chǎn)使用人都會嚴(yán)格落實自身的資產(chǎn)管理責(zé)任。
三、完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策
國有資產(chǎn)管理是行政事業(yè)單位日常管理中重要的基礎(chǔ)性工作,其基本狀況和運行效率從一個側(cè)面反映了單位的整體管理水平,全面提升國有資產(chǎn)管理工作質(zhì)量應(yīng)從以下幾個方面著手。
(一)樹立科學(xué)理念,培養(yǎng)專業(yè)人才
科學(xué)構(gòu)建國有資產(chǎn)管理體系,健全完善國有資產(chǎn)管理機制。首先,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)更新管理理念,借鑒先進經(jīng)驗,創(chuàng)新管理方法,樹立起國有資產(chǎn)管理意識。其次,各部門要明晰監(jiān)督管理職責(zé),切實組織落實好國有資產(chǎn)管理工作。崗位設(shè)置科學(xué)合理,管理責(zé)任明確到位,既要確保不相容崗位分離又要提高各類資產(chǎn)管理的效率與效果。第三,積極推進資產(chǎn)管理人才培養(yǎng),打造一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)過硬的專業(yè)隊伍。有條件的單位要設(shè)置專人專崗,扎實開展專業(yè)培訓(xùn)及后續(xù)教育,確保資產(chǎn)管理人員熟悉國有資產(chǎn)管理流程及政策要求,能夠熟練操作固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),并不斷提升業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平。通過領(lǐng)導(dǎo)高度重視,明確職責(zé)分工,提高能力水平,形成以資產(chǎn)管理部門為歸口,財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和使用人共同參與的資產(chǎn)管理工作格局,保障資產(chǎn)管理工作規(guī)范有序開展。
(二)強化制度建設(shè),保障制度實施
規(guī)范管理,制度先行,制度的健全性和有效性是制度建設(shè)的兩個方面。一方面,制度健全可以讓管理行為有章可循;另一方面,有效執(zhí)行制度可以保障管理工作落地。各級行政事業(yè)單位應(yīng)以國家法律法規(guī)為依據(jù),結(jié)合單位工作需要和部門實際情況,從財務(wù)預(yù)算、政府采購、驗收入庫、會計核算、領(lǐng)用移交、維修保管、清查盤點、出租出借、回收處置等重點環(huán)節(jié)入手,制定并優(yōu)化涉及資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度,梳理流程,設(shè)置權(quán)限,明確要求。同時,加強內(nèi)控制度的實施力度,確保資產(chǎn)管理事項嚴(yán)格按照制度要求落實到位。如資產(chǎn)管理部門必須落實固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤點等日常管理制度,資產(chǎn)使用部門必須指定專人負責(zé)本部門固定資產(chǎn)和其他物品的領(lǐng)用、保管、清點等工作。此外,還要加強資產(chǎn)管理部門與政府采購、財務(wù)等部門的溝通協(xié)作,形成管理合力。
(三)強化預(yù)算管理,規(guī)范資產(chǎn)配置
首先,可以根據(jù)實際需要,開展全面資產(chǎn)清查,摸清現(xiàn)有資產(chǎn)的數(shù)量與質(zhì)量,在掌握資產(chǎn)底數(shù)的基礎(chǔ)上嚴(yán)格把關(guān),以資產(chǎn)的存量情況及配置標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),審核購置需求的合理性。其次,要嚴(yán)格遵循“勤儉節(jié)約,從嚴(yán)配置”的原則,加強資本性支出的預(yù)算管理,提升資產(chǎn)采購預(yù)算論證的科學(xué)性,確保資產(chǎn)預(yù)算及購置計劃既從實際需要出發(fā),又注意節(jié)約利用,既保證工作需要,又防止積壓浪費。第三,合理確定固定資產(chǎn)的購置規(guī)模,不能一邊出租出借,一邊新增配置,必須購置、建設(shè)、租用的,要嚴(yán)格執(zhí)行政府采購等法律法規(guī),確保同等條件下價低質(zhì)優(yōu)。
(四)強化資產(chǎn)管理,確保安全完整
加強資產(chǎn)管理,應(yīng)做到權(quán)屬清晰、妥善保管、有效利用、防止流失。一是做好權(quán)屬管理。夯實產(chǎn)權(quán)管理基礎(chǔ)工作,完善土地、房屋、車輛等固定資產(chǎn)的權(quán)證手續(xù),所有權(quán)發(fā)生變動時要及時進行變更登記,做到產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)證完整。二是做好實物管理。固定資產(chǎn)出租出借、對外投資、處置報廢等重大事項要嚴(yán)格履行審批程序。嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用登記、維修保養(yǎng)、離崗移交制度,確保固定資產(chǎn)合理使用、定期維護、及時收回,避免歸屬不清、無人維護或?qū)嵨锪魇?。三是做好清查盤點。定期全面清理核查資產(chǎn)情況,確保符合準(zhǔn)則要求的資產(chǎn)全部納入清點范圍。實物資產(chǎn)定期盤點,確保賬實相符,盤盈盤虧資產(chǎn)規(guī)范處理,達到報廢年限且沒有使用價值的資產(chǎn)及時處置,往來款項定期核對及時催收,長期掛賬的債權(quán)債務(wù)分析原因報批處理,加強對外投資管理,杜絕資產(chǎn)流失。
(五)規(guī)范賬務(wù)處理,提升業(yè)務(wù)水平
嚴(yán)格落實政府會計準(zhǔn)則制度相關(guān)要求,規(guī)范資產(chǎn)會計核算和賬務(wù)處理。對達到固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)的,要做到應(yīng)計盡計;規(guī)范計提折舊或攤銷,資產(chǎn)發(fā)生增減變動及時進行賬務(wù)處理;定期進行賬卡物核對,確保賬實數(shù)量一致、賬卡信息相符。明確固定資產(chǎn)處置程序,嚴(yán)格按規(guī)定權(quán)限報批,處置流程公開化、透明化,嚴(yán)禁私下交易、隨意處置。資產(chǎn)處置收入及出租出借收益,要及時全額上繳國庫,納入預(yù)算管理,杜絕隱瞞、截留、挪用、坐支現(xiàn)象發(fā)生。此外,政府會計準(zhǔn)則制度要求雙分錄雙報告反映單位的收支信息和財務(wù)狀況,公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲備物資、文物文化資產(chǎn)、保障性住房和自然資源資產(chǎn)等經(jīng)管資產(chǎn)也納入資產(chǎn)的核算范圍,這些新的變化都對財務(wù)人員提出了更高的要求,必須及時更新知識儲備,快速提升業(yè)務(wù)能力,滿足工作需求。
(六)完善責(zé)任機制,加強監(jiān)督考核
一是建立領(lǐng)導(dǎo)干部國有資產(chǎn)管理責(zé)任制度。將國有資產(chǎn)管理情況作為領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計的一項重要內(nèi)容,督促行政事業(yè)單位負責(zé)人提升國有資產(chǎn)管理責(zé)任意識,提高管好用好國有資產(chǎn)的積極性和主動性,把國有資產(chǎn)管理作為一項重要內(nèi)容列入本單位工作目標(biāo)。二是實施資產(chǎn)使用考核制度。樹立全員責(zé)任意識,將資產(chǎn)管理與使用人或使用部門考核掛鉤,建立有效的資產(chǎn)使用日常監(jiān)督管理機制,確保資產(chǎn)安全完整與合理使用,避免閑置浪費或過度損耗。三是落實資產(chǎn)損失責(zé)任追究機制。對因使用、維護、保管不善等原因造成的資產(chǎn)毀損丟失、應(yīng)收款項大額呆賬壞賬、重大對外投資損失等情形,進行相應(yīng)的責(zé)任認定,落實損失賠償或責(zé)任追究。四是開展國有資產(chǎn)管理績效評價。財政部門或行政主管部門針對行政單位或所屬事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理整體情況實施績效評價,從實物管理、制度建設(shè)、預(yù)算申報、處置規(guī)模、成本效益、信息系統(tǒng)建設(shè)等方面設(shè)置具體的評價指標(biāo),搭建國有資產(chǎn)績效管理評價體系,并將績效評價結(jié)果與年度預(yù)算或部門預(yù)算掛鉤,激勵先進,懲戒落后,督促其正視自身的管理責(zé)任,引導(dǎo)國有資產(chǎn)管理工作向科學(xué)、全面、信息化方向發(fā)展,使國有資產(chǎn)可以發(fā)揮更大的作用和效益。
四、結(jié)語
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作機制的建立和運行取決于領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度與全員的參與程度。只有與時俱進,樹立管理意識,適應(yīng)管理需求,更新管理手段,夯實管理基礎(chǔ),增強資產(chǎn)管理工作與預(yù)算、財務(wù)、政府采購、績效管理等各項工作的有機結(jié)合,不斷推動資產(chǎn)管理工作規(guī)范化制度化,才能形成產(chǎn)權(quán)清晰、配置科學(xué)、使用合理、處置規(guī)范的國有資產(chǎn)管理模式。
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作者:石燕
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