校園管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)策略

時間:2022-05-19 09:37:15

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校園管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)策略

摘要:闡述職業(yè)教育中的校園管理模式標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng),建設(shè)策略的優(yōu)化,包括教學(xué)管理標(biāo)準(zhǔn)版塊、學(xué)生管理版塊、日常行政版塊、學(xué)科建設(shè)版塊、物資管理與財務(wù)管理版塊。

關(guān)鍵詞:校園管理,教學(xué)管理,標(biāo)準(zhǔn)化策略。

高職教育事業(yè)正式進(jìn)入到信息化發(fā)展、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展、規(guī)范化發(fā)展時代,同時對高職院校教學(xué)管理工作提出更高要求。為此,高職院校應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合《學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)》來開展標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,這不僅是高職院校自身發(fā)展高職學(xué)生發(fā)展必然需求,同樣也是社會發(fā)展的有效助力。

1職業(yè)教育標(biāo)準(zhǔn)化管理體系

高職院校標(biāo)準(zhǔn)化管理體系是高職院校管理行為的標(biāo)準(zhǔn)體系。其中包括教育教學(xué)管理工作、環(huán)境教學(xué)過程工作以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、修訂實(shí)施工作標(biāo)準(zhǔn)化開展。具體而言,高職院校標(biāo)準(zhǔn)化體系可以分為若干管理版塊,而各個管理版塊由諸多管理標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成。因此,高職院校標(biāo)準(zhǔn)化管理工作具有豐富的內(nèi)涵,足以滿足高職院校教學(xué)需求、科研需求、經(jīng)營需求以及管理需求,確保高校管理工作可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展、規(guī)范化發(fā)展,結(jié)合國家相關(guān)的政策與法令,制定與學(xué)校發(fā)展需求相符合的個性化管理制度。具體而言,高職院校管理體系可以大致分為以下六大管理版塊,分別是教學(xué)管理標(biāo)準(zhǔn)版塊、學(xué)生管理版塊、學(xué)科建設(shè)管理版塊、日常行政管理版塊、財務(wù)管理版塊[1]。具體說明如下。(1)教學(xué)管理標(biāo)準(zhǔn)版塊。教學(xué)管理標(biāo)準(zhǔn)版塊由評估管理工作、標(biāo)準(zhǔn)化管理工作、教學(xué)管理工作構(gòu)成,主要負(fù)責(zé)在教學(xué)環(huán)節(jié)開展校內(nèi)師生的常規(guī)化管理工作,包括標(biāo)準(zhǔn)化工作方法、標(biāo)準(zhǔn)化工作要求、標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)化工作職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)工作流程、標(biāo)準(zhǔn)化教學(xué)成果考核機(jī)制。(2)學(xué)生管理版塊。學(xué)生管理版塊包括標(biāo)準(zhǔn)化管理事項、日常管理事項、信息管理事項、實(shí)習(xí)管理事項、民主管理事項、教學(xué)樓使用事項、公寓樓使用事項,獎學(xué)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、助學(xué)金管理標(biāo)準(zhǔn)、高職院校標(biāo)準(zhǔn)制定原則、修復(fù)原則以及復(fù)審原則。(3)日常行政版塊。日常行政版塊由思政管理標(biāo)準(zhǔn)、治安標(biāo)準(zhǔn)、例會標(biāo)準(zhǔn)、教職工培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)、教職工管理標(biāo)準(zhǔn)、人事檔案標(biāo)準(zhǔn)、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)、文件管理標(biāo)準(zhǔn)以及其他分項標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成。具體實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)為監(jiān)督檢查原則、監(jiān)督檢查方法、監(jiān)督檢查要求、監(jiān)督檢查流程、監(jiān)督檢查分工、規(guī)范制定任務(wù)、培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)、培訓(xùn)目標(biāo)以及任務(wù)培訓(xùn)流程的模塊[2]。(4)學(xué)科建設(shè)版塊。學(xué)科建設(shè)版塊由學(xué)術(shù)研究標(biāo)準(zhǔn)、全面計劃標(biāo)準(zhǔn)、信息收集專業(yè)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成,通過標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定來考核信息收集效率、信息管理效率以及信息使用效率。(5)物資管理與財務(wù)管理版塊。物資管理與財務(wù)管理版塊存在密切關(guān)聯(lián),因此高職院校也習(xí)慣將兩個版塊合二為一,開展系統(tǒng)性管理。首先,物資管理版塊由標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、設(shè)備引進(jìn)、設(shè)備管理構(gòu)成。具體規(guī)定為各項物資管理流程與物資管理方法。其次,財務(wù)管理版塊由財務(wù)管理事項、全面經(jīng)濟(jì)核算事項標(biāo)準(zhǔn)、管理事項構(gòu)成,具體為實(shí)踐工作計劃、實(shí)踐工作流程、實(shí)踐工作要求以及實(shí)踐規(guī)劃經(jīng)濟(jì)。綜上所述,在管理系統(tǒng)的各個管理版塊中,具備分項管理標(biāo)準(zhǔn),而在管理工作當(dāng)中,出現(xiàn)頻率最高的為標(biāo)準(zhǔn)化管理、全面計劃管理、思政管理、評估管理,因此這也是高職院校標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)的核心內(nèi)容之一。

2職業(yè)教育管理標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)策略

加強(qiáng)學(xué)習(xí)力度,實(shí)現(xiàn)上下聯(lián)動。將《學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)》精神傳達(dá)給每位高職教職人員,并且加強(qiáng)學(xué)習(xí)力度。(1)在聯(lián)席會議上開展學(xué)習(xí),加強(qiáng)頂層設(shè)計工作,把握整體學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)部署,科學(xué)分工保證《學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)》學(xué)習(xí)深度與學(xué)習(xí)效率。(2)中層干部開展學(xué)習(xí),把握整體發(fā)展要求,結(jié)合頂層設(shè)計來開展戰(zhàn)略探索。(3)教研組以及各個年級組展開深度學(xué)習(xí),探索學(xué)校管理理念落實(shí)的有效策略,并且在基礎(chǔ)工作上展開創(chuàng)新,突出高職育人特色。除此之外,帶領(lǐng)全體教職人員展開深度學(xué)習(xí),從精神層面、思想層面激發(fā)全體教職人員創(chuàng)新意識以及標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)意識,為實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作做好鋪墊工作,并且將整個學(xué)習(xí)過程分為以下步驟逐步學(xué)習(xí)、掌握會議核心內(nèi)容,明確大致含義,逐步理解《學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)》的深度內(nèi)涵,在提升理解程度的基礎(chǔ)上開展小組研討,形成獨(dú)到的見解與觀點(diǎn),深度消化標(biāo)準(zhǔn)化管理理念,結(jié)合實(shí)際工作需求,完成標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)化,并且在工作環(huán)節(jié)不斷滲透各種標(biāo)準(zhǔn)理念,形成完善的教育目標(biāo)[3-7]。明確崗位職責(zé),分解崗位任務(wù)。結(jié)合《學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)》當(dāng)中的指標(biāo)歸類,要求高職院??梢詫iT成立標(biāo)準(zhǔn)化管理建設(shè)小組,結(jié)合校內(nèi)管理組織完成責(zé)任劃分將任務(wù)分解至各個部門、各個崗位,確保每位相關(guān)人員都可以肩負(fù)起特定的崗位職責(zé),并且結(jié)合協(xié)調(diào)制度來開展明確分工,通力合作,共同完成《學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)》建設(shè)任務(wù),并且鼓勵各個部門、各個崗位人員結(jié)合實(shí)際來開展管理模式創(chuàng)新,確保各個部門、各個崗位都可以為實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理提供助力。為實(shí)現(xiàn)這一目的,還需通過以下方式來展開創(chuàng)新。(1)加強(qiáng)思想教育,使校內(nèi)人員形成良好的主人翁意識,要求每位校內(nèi)管理人員與教育人員對高校學(xué)生展開耐心細(xì)致的引導(dǎo)與教育,確保各個教育崗位、管理崗位人員、后勤崗位人員都形成良好的責(zé)任意識。(2)在管理環(huán)節(jié)抓住每次培訓(xùn)機(jī)會與教育機(jī)會,在無形之中對學(xué)生開展科學(xué)引導(dǎo)與行為教育,并且創(chuàng)新管理模式,為各個層次學(xué)生提供與之融合的教育服務(wù),突出職業(yè)院校的應(yīng)用型人才培養(yǎng)特色。加強(qiáng)整體建設(shè),保證管理效率。整體建設(shè)工作主要包含學(xué)校系統(tǒng)以及區(qū)域內(nèi)系統(tǒng),其中學(xué)校系統(tǒng)的整體建設(shè)工作重點(diǎn)為關(guān)注學(xué)校實(shí)踐體系建設(shè)以及學(xué)校理念建設(shè)。而區(qū)域內(nèi)學(xué)校整體建設(shè)則將高職院校發(fā)展與區(qū)域發(fā)展有機(jī)融合,加強(qiáng)校企之間、校校之間的互動與溝通,實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn)、相互補(bǔ)充、相互作用,增進(jìn)校企之間、校校之間的互動與溝通,引領(lǐng)高職院校規(guī)模發(fā)展以及需要發(fā)展,整體建設(shè)這一策略應(yīng)用要點(diǎn)如下:(1)明確區(qū)域發(fā)展需求以及區(qū)域資源,爭取在各個區(qū)域得到相應(yīng)幫扶與助力,主動與區(qū)域發(fā)展產(chǎn)生關(guān)聯(lián)與合作,優(yōu)化高職院校發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境。(2)找準(zhǔn)同類型的高職院校以及異類型院校,探索各個類型院校在規(guī)范化管理工作當(dāng)中的不足之處與優(yōu)勢之處。針對性地開展規(guī)范化識別、規(guī)范化獲取、規(guī)范化消化、規(guī)范化轉(zhuǎn)化、規(guī)范化利用,結(jié)合一切優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理資源與教學(xué)管理信息。(3)在以上兩點(diǎn)策略的基礎(chǔ)上,結(jié)合高職院校的實(shí)際辦學(xué)需求,科學(xué)設(shè)計規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),確保整個辦學(xué)理念以及規(guī)范化管理理念符合新時代高職院校發(fā)展需求,梳理高職院校育人目標(biāo)以及辦學(xué)目標(biāo),從理念入手加強(qiáng)體系建設(shè)工作。除此之外,還應(yīng)當(dāng)將《學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)》作為高職院校辦學(xué)理念的來源以及辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn),以清晰的邏輯來展開一系列操作,并且在理念的專業(yè)指導(dǎo)下,開展各項實(shí)踐活動,在《學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)》得到有效落實(shí)的基礎(chǔ)上,突出職業(yè)院校辦學(xué)特色,顯著提升高職院校應(yīng)用型人才培養(yǎng)效果。

3結(jié)語

《學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)》與高職院校標(biāo)準(zhǔn)化管理工作高度契合,二者之間具有諸多互通之處。為此,高職院??梢酝ㄟ^加強(qiáng)學(xué)習(xí)力度,實(shí)現(xiàn)上下聯(lián)動、明確崗位職責(zé),分解崗位任務(wù)、加強(qiáng)整體建設(shè),保證管理效率等方式來開展管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,這不僅是高職院校自身發(fā)展需求,同樣也是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效助力之一。

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作者:羅利華 單位:廣東創(chuàng)新科技職業(yè)學(xué)院