現(xiàn)代企業(yè)成本控制方法及對策
時間:2022-05-13 15:19:13
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摘要:隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展,市場競爭力度加大,現(xiàn)代企業(yè)面臨日益嚴(yán)峻的經(jīng)營趨勢,企業(yè)經(jīng)營的新問題變成了居高不下的企業(yè)成本。本文以高新技術(shù)企業(yè)為研究重點,對企業(yè)成本控制的各個方面進(jìn)行研究與探討,研究探索高新技術(shù)企業(yè)在成本控制各方面存在的問題,并提出相應(yīng)的解決方案,為企業(yè)的經(jīng)營者提供更多的參考依據(jù)與價值。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);成本控制;公司經(jīng)營
如今,我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛,步入快速增長期。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行業(yè)規(guī)模不斷壯大,高新行業(yè)水平提升迅速,爭先恐后的涌現(xiàn)出一大批龍頭企業(yè),產(chǎn)業(yè)體系開始擴(kuò)大。進(jìn)入2020年,各項高新技術(shù)的平均收入為1.13億元,同比增長1.19%;每家公司平均實現(xiàn)利潤1400萬元,較同期相比有所下降,下降比率為6.67%。需要分析這其中的原因,為何營業(yè)收入在增長,利潤卻有所下滑。考慮到傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理模式與決策存在很多不足,所以要想方設(shè)法利用與時俱進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化,搭建一套完善的適合現(xiàn)代高新技術(shù)企業(yè)成本控制方法與體系,結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)的特點,形成一支優(yōu)秀的管理團(tuán)隊,最終實施公司成本控制改進(jìn)研究,對成本控制達(dá)到預(yù)期效果。
一、成本控制概念
企業(yè)根據(jù)一段時間內(nèi)的成本數(shù)據(jù),優(yōu)先建立的一套完整的成本管理目標(biāo),這種方式稱之為成本控制。企業(yè)的成本控制主體,擁有管理成本控制的權(quán)限,在成本控制過程中,依據(jù)其職權(quán)能力,在生產(chǎn)成本發(fā)生之前就會利用一些糾正預(yù)防措施來干預(yù)和控制影響成本的各種因素,徹底實現(xiàn)成本的管理行為。成本控制,是在系統(tǒng)工程理論的基礎(chǔ)上,企業(yè)的成本控制主體在運(yùn)營過程中對各種消耗的一個匯總,計算和調(diào)整的過程,而且是在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中尋找最薄弱環(huán)節(jié)的過程,更是一個充分利用有效方式,最大程度挖掘內(nèi)部潛力,有條不紊的運(yùn)用成本控制方法,降低成本的過程。
二、高新技術(shù)
企業(yè)成本構(gòu)成如表,展示出了某高新企業(yè)最近五年的成本構(gòu)成、成本總量?;谀掣咝录夹g(shù)企業(yè)最近五年內(nèi)的成本數(shù)據(jù),將公司的成本構(gòu)成分為以下幾部分。
(一)硬件成本
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的資金使用情況購買這些硬件設(shè)備。一次性投資的硬件成本包括:設(shè)備購置成本、產(chǎn)品安裝調(diào)試費、產(chǎn)品所需的運(yùn)輸包裝費、以及銷售產(chǎn)品必須繳納的各種稅費等。企業(yè)中購買的硬件設(shè)備通常指的是電腦等電子設(shè)備,這些電子設(shè)備具備很多特點:更新速度快;技術(shù)人員對設(shè)備的配置要求很高;使用壽命難以控制,一個企業(yè)若要保證正常的運(yùn)營與發(fā)展,那么就要對這些硬件設(shè)施不時地進(jìn)行更新?lián)Q代,才能保證工作人員的使用。如此頻繁地更換電子設(shè)備,在一定程度上極大的增加了公司的硬件成本負(fù)擔(dān)。
(二)開發(fā)成本
開發(fā)成本一般包括以下兩種。一種是定制開發(fā)投入,這種投資通常是為了滿足客戶個性化需求,這種個性化需求需要適應(yīng)客戶購買的軟件每個模塊,這種定制開發(fā)投入是高新企業(yè)開發(fā)成本的主要方面。還有一種就是:企業(yè)運(yùn)營過程中,因為一些特殊情況,導(dǎo)致產(chǎn)品沒有按預(yù)期完成,除了影響后續(xù)工作的開展,還給公司帶來了額外的成本,甚至造成了業(yè)界的壞名聲。另外,市場需求發(fā)展中會產(chǎn)生一些不可預(yù)知的變數(shù),加上實際市場需求的變化,高新技術(shù)企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品的過程中,也會產(chǎn)生隱性開發(fā)成本。這種開發(fā)具有難度大、風(fēng)險高、時限不可控等特點,以上各種因素,通常會導(dǎo)致新產(chǎn)品的開發(fā)成本高于普通產(chǎn)品的開發(fā)成本。
(三)人力成本
人力成本指的是對公司各類人員的各種資本支出,這些人員都是為了維持公司日常運(yùn)營工作的員工,在高新企業(yè)中,公司的員工包括開發(fā)人員、測試人員、客戶維護(hù)人員、銷售人員、以及后勤中的管理人員。這部分資金支出包含:以上員工的薪酬、股權(quán)獎勵和員工培訓(xùn)費用。人力成本在企業(yè)的所有成本中所占比重最高,那是因為在高新企業(yè)中,通常都需要一些高學(xué)歷、經(jīng)驗豐富的人才,來勝任這種高強(qiáng)度、高難度的開發(fā)工作,所以公司必須支付更高的工資和優(yōu)厚的待遇來雇用這些高學(xué)歷人才,高新行業(yè)都存在一個特點,與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新。公司若想一直處于行業(yè)領(lǐng)先水平,就必須不斷培養(yǎng)開發(fā)人員的水平與技術(shù)能力,需經(jīng)定期組織參加技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),這個培訓(xùn)中產(chǎn)生的各種費用,都必須由公司承擔(dān),這必然會增加企業(yè)的人力成本負(fù)擔(dān)。
(四)系統(tǒng)使用和維護(hù)成本
系統(tǒng)使用成本,是指企業(yè)的一些日常開支,這部分開支維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行所需,簡單地說就是系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)所要消耗的一些輔助材料的費用,例如電費、打印紙、打印機(jī)墨粉、硒鼓等。環(huán)境維護(hù)、軟件系統(tǒng)維護(hù)、事故維護(hù)三部分組成系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)成本包括維修人員的工資、在維修過程中需要使用的工具以及材料費用等。另外,高新企業(yè)與客戶簽訂開發(fā)合同后,會指派專業(yè)技術(shù)人員去客戶公司做一系列工作,如設(shè)備的安裝調(diào)試、使用培訓(xùn)、驗收反饋等。一個產(chǎn)品的開發(fā)到售后整個階段中,每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生人力和物力成本,每一項看似微不足道,卻給公司增添了成本負(fù)擔(dān),公司利潤提升造成困難,同時也不利于對公司的成本進(jìn)行控制。
(五)準(zhǔn)備成本
在正常工作中,為軟件開發(fā)、設(shè)計和使用而發(fā)生的費用。包括廠房租金、水電費、實驗室、綜合布線、空調(diào)等費用,打印機(jī)、掃描儀、印刷機(jī)等支持團(tuán)隊工作流程也屬于這一類成本。
三、高新技術(shù)企業(yè)成本控制存在的常見問題及原因
(一)高回報中隱藏著風(fēng)險
高新技術(shù)企業(yè)一般都具有三大特點,即技術(shù)密集、創(chuàng)新密集、知識密集。這三個“集約化”特征,充分體現(xiàn)了高新技術(shù)企業(yè)的高科技、高創(chuàng)新以及高知識含量等優(yōu)點。然而,這些企業(yè)有利有弊,在享有高利潤優(yōu)勢的同時,也存在高風(fēng)險的劣勢。這是因為高新技術(shù)企業(yè)的開發(fā)的復(fù)雜性,在這個開發(fā)的過程中會產(chǎn)生一些不確定因素,同時還需要投入大量的人力、物力、較長的時間,如果成功的開發(fā)出新產(chǎn)品,前期支出的費用會帶來預(yù)期回報;而一旦開發(fā)失敗,開發(fā)期間投入的資金全部無法收回;還有一種情況就是,即使產(chǎn)品開發(fā)成功,市場需求也會不斷變化,也許開發(fā)出來的產(chǎn)品,已經(jīng)滿足不了市場的需求,這無疑也是一種成本的增加。
(二)費用結(jié)構(gòu)不合理
首先,制造業(yè)的固定資產(chǎn)主要體現(xiàn)在生產(chǎn)領(lǐng)域,而高新技術(shù)企業(yè)則不是,他們的大多數(shù)固定資產(chǎn)存在于研發(fā)領(lǐng)域。而在眾多高新企業(yè)中,大部分資金來源與公司的大股東,他們一般是公司的經(jīng)營者和管理人員,這些股東的原始資本投入則是公司的資金流入的主要來源,資金流入很少來自產(chǎn)品的銷售收入,此類產(chǎn)品的資金規(guī)模通常都在2000萬以下。這部分資金大多數(shù)都來自股東投資,股權(quán)在公司財務(wù)結(jié)構(gòu)中占了很大比例。此外,高新技術(shù)型企業(yè)含有很多無形資產(chǎn),包括各種開發(fā)工具、系統(tǒng)軟件、管理軟件、專利技術(shù)以及非專業(yè)技術(shù)這些無形資產(chǎn)的占比也高于其他行業(yè)。銀行以及其他金融機(jī)構(gòu)為企業(yè)提供融資以及資金支持,在貸款資金發(fā)放之前,都會做一系列的評估,會考慮貸款企業(yè)的操作風(fēng)險。一些較小規(guī)模的中小高新技術(shù)企業(yè)不是銀行考慮融資的對象,企業(yè)的資金主要流出是研發(fā)人員的工資與獎金,這與人力成本資源是公司主要成本的理念相一致。如圖所示,研發(fā)費用占總財務(wù)比例的43.14%,位居第二的則是人員工資,占比33.55%。
(三)管理水平不高
處于創(chuàng)業(yè)初期的中小型高新技術(shù)企業(yè),都會存在資金短缺的現(xiàn)象,雖然各項管理水平靈活多變,但是其內(nèi)部管理水平是心有余而力不足,遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上技術(shù)發(fā)展水平與銷售業(yè)務(wù)的拓展能力,所以會導(dǎo)致在技術(shù)開發(fā)方面不堪重負(fù),通常情況下,中小企業(yè)會很積極響應(yīng)客戶的個性化定制產(chǎn)品,也會注重產(chǎn)品的研發(fā),卻忽視公司的內(nèi)部管理制度,因為資金不足,技術(shù)方面與產(chǎn)品營銷方面的投入資金非常有限,所以這類中小企業(yè)的核心競爭力無法與國內(nèi)管理與技術(shù)水平成熟的企業(yè)評頭論足,更是無法企及那些擁有品種繁多、高端尖精產(chǎn)品的企業(yè)。
(四)勞動力成本與貨幣資本密切程度高
高新技術(shù)企業(yè),技術(shù)是根本,所以掌握公司核心技術(shù)的技術(shù)人員,是對公司的發(fā)展有著重要影響,尤其是其中的早期就加入公司的核心技術(shù)人員,他們技術(shù)能力強(qiáng),對企業(yè)的忠誠度高,而且大部分都持有公司的股份,他們的個人利益和發(fā)展是和公司緊密相連的。對企業(yè)而言他們的技術(shù)和他們本身就是企業(yè)最寶貴的財富。尤其是對于這些中小企業(yè)來說,公司的產(chǎn)品是靠其中的幾個關(guān)鍵技術(shù)人員開發(fā)和維護(hù)的,所以在工資上對他們嚴(yán)重的傾斜,這也導(dǎo)致公司人力成本占比提升的關(guān)鍵原因。
四、高新技術(shù)企業(yè)成本控制對策
(一)引入動態(tài)成本管理系統(tǒng)
首先,企業(yè)要發(fā)展會盡可能多的承接項目,所以在同一時間,公司內(nèi)部是會有很多個項目在同時運(yùn)行,公司的相關(guān)人員也是按照項目進(jìn)行劃分,分配到各個項目組,執(zhí)行不同的任務(wù)。在軟件開發(fā)的整個過程中,會產(chǎn)生很多變數(shù),即便其中只有一項變化,待項目完工時,項目與初始預(yù)算之間也往往存在較大的差距,這就要求公司在項目開始之初就要對項目進(jìn)行精確的評估,對項目的可完成性以及成本進(jìn)行預(yù)算和控制,而且影響項目成本的因素諸多,要事先進(jìn)行預(yù)測,并做出相應(yīng)的預(yù)案,在項目的實施階段還要實時的根據(jù)實際情況進(jìn)行反饋會調(diào)整,這就需要一個能夠?qū)ν度脒M(jìn)行動態(tài)跟蹤的成本系統(tǒng),所以企業(yè)需要引進(jìn)一套完整的動態(tài)成本核算管理系統(tǒng)。其次,公司的所有成員的成本控制意識,要對成本控制有一定的認(rèn)識。首先要提升企業(yè)中高層管理人員對成本控制的重視程度,促使他們在處理具體任務(wù)中要時刻把成本作為一個重要的決策的思考權(quán)重,同時要督促公司的各項成本控制政策能夠落到實處。與此同時,公司財務(wù)人員的責(zé)任感和使命感要加強(qiáng),督促他們主動做好財務(wù)監(jiān)督的職責(zé)。這需要提升財務(wù)人員的成本意識,還要提升他們的專業(yè)性,以便加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督管理能力。
(二)優(yōu)化人力資源配置
公司要留住人才,并且培養(yǎng)員工的忠誠度,就必須要優(yōu)化人力資源的配置,合理控制人力成本。為了達(dá)到不斷提高的工資水平和降低勞動力成本的目標(biāo),就必須要優(yōu)化人力資源的配置,實行多元化的薪酬管理制度。公司需要建立人力資源管理系統(tǒng),這樣能夠精確的統(tǒng)計和計算每個項目中的人員成本。引入該系統(tǒng)還能夠?qū)γ總€技術(shù)人員參與的項目數(shù),每個項目的工作量等進(jìn)行細(xì)致的統(tǒng)計,這樣在算每個人的貢獻(xiàn)時,可以提供客觀的數(shù)據(jù)支撐,這樣能夠發(fā)現(xiàn)工作量不夠飽和的員工,將他們安排到人員緊張的項目中去,這樣能夠提升人員的貢獻(xiàn)。同時,還有采用有效的積極措施來提升核心技術(shù)人員的積極性。根據(jù)每個人的不同情況提供不同的激勵措施,有些人工作時為了工資,有些人可能是為了提升自己的技術(shù),有些人可能是為了證明自己,體現(xiàn)自己的價值。所以,不能只有工資這一項很單一的激勵措施,其他的各種福利,良好的工作環(huán)境和氛圍,以及使命感等等,也是很重要的激勵措施。通過多方面的激勵,來提升不同的員工的主觀能動性,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(三)制定適當(dāng)?shù)呢攧?wù)政策
公司要根據(jù)自身情況,合理的調(diào)整內(nèi)部管理費用的結(jié)構(gòu),要逐步的增加銷售費用的投入,以對公司的產(chǎn)品銷售、推廣起到積極的作用,達(dá)到拓寬公司產(chǎn)品銷售渠道的目的。為了拓寬公司產(chǎn)品對應(yīng)市場的深度和廣度,需要結(jié)合公司的實際情況和所處的階段,制定合適的財務(wù)政策。但隨著公司的發(fā)展,公司的業(yè)務(wù)隨著體量的增加,業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,對資金的需求也會逐漸增加。這時候就需要考察外部融資,企業(yè)可以選擇的融資渠道其實非常有限,僅限于風(fēng)險投資、公司上市、獲得政府扶持資金等幾種方式。隨著整個行業(yè)的發(fā)展,高科技企業(yè)逐漸進(jìn)入了創(chuàng)業(yè)投資機(jī)構(gòu)的視野。創(chuàng)業(yè)投資機(jī)構(gòu)通過信息的掌握,對公司的投資前景十分的看好,有極強(qiáng)的投資意愿。在當(dāng)前環(huán)境下,各級政府為了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長,大力扶持優(yōu)質(zhì)企業(yè),在滿足政府要求的前提下,可以對企業(yè)提供相應(yīng)的資金支持,以幫助企業(yè)快速的發(fā)展。這類資金主要包括:政府財政資金、低息貸款、無償獎勵等。如果企業(yè)能夠把握機(jī)遇,可以從政府方面爭取一定的資金作為其發(fā)展的需要。
(四)做好資金回收工作
產(chǎn)品開發(fā)是高新公司的重中之重,但與此同時,還要做好資金的回收工作。公司財務(wù)人員要時刻關(guān)注公司的資金量,支付能力,股權(quán)和債權(quán)等關(guān)鍵的財務(wù)指標(biāo)。關(guān)注他們在公司財務(wù)資金中的比例變化,盡力使其保持在合理的范圍內(nèi),一當(dāng)超出合理范圍要提前進(jìn)行預(yù)警,以便采取合理的解決措施。同時,財務(wù)人員還應(yīng)做到,對公司的現(xiàn)金比率、流動比率、速動比率等財務(wù)比率的絕對相對數(shù),以及凈利潤等指標(biāo)進(jìn)行實時的跟蹤。因為,資金的周轉(zhuǎn)率是公司的財務(wù)狀況和對成本進(jìn)行控制的重要參考指標(biāo)之一。因此,做好公司的資金回籠工作,與技術(shù)創(chuàng)新,市場開拓同等重要,容不得半點的松懈。這樣能夠極大的防止資金流的斷裂,降低公司的財務(wù)風(fēng)險,同時,能夠輔助做好成本控制。
五、結(jié)語
本文分析了高新技術(shù)企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)及特點,并在此基礎(chǔ)上分析了高新技術(shù)企業(yè)的成本控制中存在的問題主要有:成本管理模式僵化,管理水平不高;成本分配邊界模糊,高收益中隱藏著高風(fēng)險;勞動力成本不斷上升;期間費用結(jié)構(gòu)不合理。針對上述問題,提出引入動態(tài)成本管理系統(tǒng),優(yōu)化人力資源配置,制定相應(yīng)的公司財務(wù)政策,并積極做好資金回收工作。高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)中成本管理過程的具體實施應(yīng)有條不紊、循序漸進(jìn),最終達(dá)到實現(xiàn)成本管控的整體優(yōu)化的目的。
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作者:趙玉婷 徐禮立 單位:南陵縣中醫(yī)醫(yī)院 安徽省云嶺康養(yǎng)旅游發(fā)展有限公司