大型儀器設(shè)備開放共享運(yùn)行機(jī)制分析
時(shí)間:2022-05-06 15:39:40
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摘要:本文以陜西科技大學(xué)為例,分析了當(dāng)前大型儀器設(shè)備開放共享現(xiàn)狀及存在問題,列舉了我校推行大型儀器設(shè)備開放共享以來采取的5項(xiàng)有效措施及取得的4項(xiàng)成效,為各高校進(jìn)一步探討開放共享新思路、新舉措提供借鑒。
關(guān)鍵詞:大型儀器設(shè)備;開放共享;運(yùn)行機(jī)制
大型儀器設(shè)備是高等學(xué)校開展科學(xué)研究、人才培養(yǎng)和社會(huì)服務(wù)的重要條件保障,也是衡量高校辦學(xué)水平和綜合實(shí)力的重要標(biāo)志。建立完善的大型儀器設(shè)備開放共享管理體系和運(yùn)行機(jī)制,最大限度地發(fā)揮大型儀器設(shè)備的使用效益,是當(dāng)前高校大型儀器設(shè)備管理值得深思和探討的問題與難點(diǎn)。陜西科技大學(xué)大型儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)于2015年正式啟用,經(jīng)過7年的實(shí)踐與探索,儀器設(shè)備利用率大幅提高,對(duì)我校學(xué)科發(fā)展、教學(xué)及科研水平、高層次人才培養(yǎng)及服務(wù)起到了積極的促進(jìn)作用。目前,我校共有10萬元以上儀器設(shè)備695臺(tái),總價(jià)值2.7億元,占全校儀器設(shè)備資產(chǎn)總額52%,40萬元以上儀器設(shè)備161臺(tái),總價(jià)值1.7億元,占全校儀器設(shè)備資產(chǎn)總額33%。其中,納入校級(jí)開放共享平臺(tái)的大型儀器設(shè)備有179臺(tái),涵蓋透射電鏡、掃描電鏡、色譜、X-射線衍射儀、質(zhì)譜、光譜、紅外、紫外、電化學(xué)工作站等不同類別。本文將結(jié)合我校大型儀器設(shè)備管理實(shí)際,從存在問題、管理模式、取得成效三個(gè)方面介紹我校大型儀器設(shè)備開放共享管理的一些舉措,為其他高校提供借鑒參考。
1當(dāng)前大型儀器設(shè)備開放共享存在問題
1.1資源統(tǒng)籌力度不足,設(shè)備共享程度低
近年來,各高校整體開放共享意識(shí)有所提高,但是,人員獨(dú)享、重復(fù)購置、購而不用、利用率低等問題還在不斷出現(xiàn)。比如,我校共有10萬元以上儀器設(shè)備695臺(tái),40萬元以上儀器設(shè)備161臺(tái),但是,納入校級(jí)開放共享平臺(tái)的設(shè)備僅有179臺(tái)。究其原因,有些科研團(tuán)隊(duì)認(rèn)為,自己團(tuán)隊(duì)科研經(jīng)費(fèi)購置的設(shè)備應(yīng)當(dāng)由自己決定使用權(quán),所以希望保持自己團(tuán)隊(duì)的資源優(yōu)勢(shì);同時(shí),也擔(dān)心別人使用會(huì)造成儀器設(shè)備的損壞,所以不愿意共享。在這種情況下,其他團(tuán)隊(duì)可能就會(huì)購置同類別的設(shè)備,進(jìn)而阻礙了學(xué)校整體的共享率。
1.2大型儀器設(shè)備供求冷熱不均
一方面,科學(xué)研究和廣大師生對(duì)大型儀器設(shè)備開放共享需求迫切;另一方面,高校現(xiàn)有的大型儀器設(shè)備使用率不高。結(jié)合我校運(yùn)行實(shí)際,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是通用設(shè)備預(yù)約量高,部分專用設(shè)備使用率很低。我校預(yù)約量較高的設(shè)備為透射電鏡、掃面電鏡、X-射線衍射儀、紅外光譜儀,這幾類設(shè)備即使在周末和節(jié)假日也是滿負(fù)荷運(yùn)作。而一些科研團(tuán)隊(duì)購置的專用設(shè)備,由于專業(yè)性太強(qiáng),主要是課題組內(nèi)部測(cè)試用,共享率很低。二是配置不同的同類設(shè)備收費(fèi)差距較大,預(yù)約量不均衡。比如,我校共有2臺(tái)透射電鏡,一臺(tái)為普通透射電鏡,收費(fèi)為150元/小時(shí),預(yù)約人數(shù)非常多,需要排隊(duì)預(yù)約,目前已經(jīng)滿足不了師生的使用需求。另一臺(tái)為雙球差校正透射電鏡,收費(fèi)為2000元/小時(shí),收費(fèi)較高,預(yù)約人數(shù)很少。因此,建議機(jī)組適當(dāng)調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),先將設(shè)備用起來,不能因?yàn)殚_機(jī)成本高將設(shè)備閑置。三是設(shè)備更新快,購置新設(shè)備后,同類別的舊設(shè)備預(yù)約量明顯下降。比如,我校共有6臺(tái)掃描電鏡,功能相差不多,師生都會(huì)優(yōu)先選擇精密度更高、更新一代的設(shè)備,這就導(dǎo)致同類別的新設(shè)備預(yù)約滿負(fù)荷,舊設(shè)備逐步被淘汰。因此,建議師生先判斷自己的測(cè)試需求,理性選擇設(shè)備,不要一味追求設(shè)備原值、廠家、精密度等。
1.3高校大型儀器設(shè)備對(duì)社會(huì)開放不足
2014年12月31日,國務(wù)院發(fā)布了《國務(wù)院關(guān)于國家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器向社會(huì)開放的意見》,對(duì)大型儀器設(shè)備開放共享的總體要求、重點(diǎn)措施等提出了明確要求,要求各儀器設(shè)施管理單位加快推進(jìn)大型儀器設(shè)備向社會(huì)開放,提高資源利用率。目前,盡管許多高校大型儀器設(shè)備也納入了省、市儀器共享平臺(tái),但是,在具體實(shí)施過程中,由于統(tǒng)籌力度不足、管理體系不完善,績(jī)效考核機(jī)制不明確等原因,導(dǎo)致開放共享效能不足,存在開放共享形式化、碎片化現(xiàn)象。
2創(chuàng)新管理理念,建立科學(xué)化開放共享運(yùn)行機(jī)制
2.1建立開放共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備的統(tǒng)管共用
2015年,本著“統(tǒng)籌規(guī)劃、共享公用、有償使用、績(jī)效評(píng)價(jià)”的原則,我校建立了大型儀器設(shè)備開放共享校級(jí)平臺(tái),面向全校師生及社會(huì)開放。平臺(tái)具有儀器設(shè)備信息查詢、在線預(yù)約、預(yù)約審核、設(shè)備使用動(dòng)態(tài)、收費(fèi)情況查詢、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能。目前,平臺(tái)共納入179臺(tái)大型儀器設(shè)備,涵蓋透射電鏡、掃描電鏡、色譜、X射線衍射儀、質(zhì)譜、光譜、紅外、紫外、電化學(xué)工作站等不同領(lǐng)域。校級(jí)平臺(tái)自建立以來,給師生帶來了極大的便利,平均每年預(yù)約量為15000人次,平臺(tái)的建立極大地提高了儀器設(shè)備的使用效率和人員的共享意識(shí),降低了設(shè)備重復(fù)購置率及設(shè)備閑置率。
2.2建立大型儀器設(shè)備開放共享管理制度及考評(píng)體系
在開放共享平臺(tái)搭建的基礎(chǔ)上,建立設(shè)備開放共享運(yùn)行機(jī)制,促進(jìn)大型儀器設(shè)備的科學(xué)管理,保障共享平臺(tái)可持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),有效實(shí)現(xiàn)資源共享。為此,我校制定了《陜西科技大學(xué)大型通用儀器設(shè)備管理規(guī)定》《陜西科技大學(xué)儀器設(shè)備管理規(guī)定》等管理制度,保障設(shè)備的合理使用及維修維護(hù)。同時(shí),參考2000年印發(fā)的《高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備年度效益評(píng)價(jià)表》,制定了《陜西科技大學(xué)大型通用儀器設(shè)備年度考核評(píng)價(jià)表》,考核內(nèi)容包括設(shè)備完好率、機(jī)時(shí)利用、人才培養(yǎng)、服務(wù)收入、管理狀況5個(gè)方面,其中機(jī)時(shí)利用率占比30%,設(shè)備完好率占比10%,其他各占20%。對(duì)于考核優(yōu)秀的單位,給予一定的表彰和獎(jiǎng)勵(lì),比如,在年度績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、儀器設(shè)備維修補(bǔ)貼等方面給予優(yōu)先重點(diǎn)支持。
2.3實(shí)行有償使用,設(shè)立共享基金,制定激勵(lì)政策
為提高儀器設(shè)備利用率,我校大型儀器設(shè)備實(shí)行專管共用、有償使用制度。我校出臺(tái)了《陜西科技大學(xué)大型通用儀器設(shè)備管理規(guī)定》,在規(guī)定中對(duì)有償使用的儀器范圍進(jìn)行了明確規(guī)定。費(fèi)用總收入的20%劃入學(xué)校大型儀器設(shè)備共享專用賬戶,用于設(shè)備維修、平臺(tái)運(yùn)作維護(hù)、人員培訓(xùn)等;收入的80%劃入各二級(jí)單位大型儀器設(shè)備共享專用賬戶,用于日常運(yùn)維、設(shè)備維修和人員績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),由設(shè)備所在單位自行支配,同時(shí),建議各二級(jí)單位拿出部分收入獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)備管理技術(shù)人員。有償使用制度的實(shí)行極大地調(diào)動(dòng)了各二級(jí)單位和設(shè)備管理人員的積極性,同時(shí),共享基金的建立有效解決了設(shè)備維修維護(hù)經(jīng)費(fèi),保證了設(shè)備完好率與使用率,為我校師生開展教學(xué)科研工作提供了扎實(shí)保障。
2.4探索新思路,引入維保業(yè)務(wù),提高設(shè)備維修保養(yǎng)效率
近年來,隨著高校辦學(xué)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,大型儀器設(shè)備維修面臨數(shù)量多、難度大、費(fèi)用高、監(jiān)管難等問題。為此,我校積極探索新思路,引入第三方維保業(yè)務(wù)。2020年,我校以分析測(cè)試中心為試點(diǎn),為16臺(tái)價(jià)值2700萬的設(shè)備購買保險(xiǎn),目前已取得了明顯成效。維保業(yè)務(wù)的引入,一是能夠及時(shí)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)作;二是實(shí)踐證明維保業(yè)務(wù)的引入在一定程度上為學(xué)校節(jié)約了成本,2020年,我校投入保險(xiǎn)費(fèi)51萬元,實(shí)際獲理賠61.2萬元,而2019年同批設(shè)備維修費(fèi)用為69萬元。
2.5合理進(jìn)行機(jī)時(shí)劃分與統(tǒng)籌,加大開放共享力度
為了更好地促進(jìn)開放共享,我校將被更替的利用率不高的大型儀器設(shè)備免費(fèi)向?qū)W生開放,用于學(xué)生開放實(shí)驗(yàn)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等,測(cè)試數(shù)據(jù)可能不是特別精準(zhǔn),但用于培養(yǎng)學(xué)生掌握理論原理、操作能力具有實(shí)際效果。另外,我校加入了陜西省大型儀器設(shè)備開放共享服務(wù)平臺(tái),在滿足校內(nèi)測(cè)試需求的前提下,將空余時(shí)段面向社會(huì)開放,為社會(huì)服務(wù)。
3取得成效
3.1促進(jìn)教學(xué)科研、人才培養(yǎng)
通過建立大型儀器設(shè)備共享平臺(tái),對(duì)全校大型儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)管,師生可以方便、快捷地預(yù)約所需設(shè)備,減少了由于儀器使用不便造成的實(shí)驗(yàn)進(jìn)度耽擱。目前,平臺(tái)中的80%大型儀器設(shè)備的利用率均達(dá)到或超過教育部規(guī)定的年使用機(jī)時(shí)數(shù)800小時(shí)/年。其中透射電鏡、場(chǎng)發(fā)射掃描電鏡年使用機(jī)時(shí)超過2300小時(shí)以上。在教學(xué)科研方面,為各個(gè)教學(xué)科研項(xiàng)目提供測(cè)試,包含多項(xiàng)國家及省部級(jí)重大項(xiàng)目,近三年來,年均預(yù)約人次數(shù)為15000,累計(jì)發(fā)表論文3360余篇。在人才培養(yǎng)方面,每年培訓(xùn)研究生超過300人次,研究生已經(jīng)成為科研工作的主體力量,他們是大型儀器設(shè)備的主要使用者,通過培訓(xùn),學(xué)生不僅掌握了所在領(lǐng)域的大型設(shè)備的理論知識(shí)及操作技能,而且在實(shí)踐過程中具備了分析問題、解決問題的能力,養(yǎng)成了科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?shí)驗(yàn)習(xí)慣,為其今后從事科研工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.2共享基金的設(shè)立,有效補(bǔ)充了儀器設(shè)備運(yùn)行經(jīng)費(fèi)
共享基金的設(shè)立,保證了大型儀器設(shè)備的維修維護(hù)及實(shí)驗(yàn)耗材費(fèi)用,大型儀器設(shè)備的使用機(jī)時(shí)與效益逐年提高。近三年,我校每年的有償使用費(fèi)約200萬元,校級(jí)共享基金每年約收入40萬元,二級(jí)單位共享基金每年約收入160萬元,共享平臺(tái)設(shè)備維修費(fèi)由學(xué)校支持50%,學(xué)院自籌50%,共享基金的收費(fèi)基本上可以解決大型儀器設(shè)備的維修費(fèi)與日常運(yùn)行費(fèi)用。
3.3提高了管理人員的共享意識(shí)與實(shí)驗(yàn)人員的技術(shù)水平
激勵(lì)政策的制定,有效調(diào)動(dòng)了二級(jí)單位、設(shè)備所在課題組以及實(shí)驗(yàn)人員的共享意識(shí)和積極性,部分使用頻率較高的設(shè)備在周末及節(jié)假日也正常開放。另外,測(cè)試樣品與測(cè)試項(xiàng)目多種多樣,涉及很多學(xué)科,這就促使設(shè)備管理人員不斷學(xué)習(xí),對(duì)儀器設(shè)備測(cè)試原理、測(cè)試方法等進(jìn)行深入探究,不斷開發(fā)設(shè)備新功能,提高樣品檢測(cè)效率,提高了實(shí)驗(yàn)人員的分析檢測(cè)技術(shù)和管理水平。
3.4為設(shè)備購置提供決策依據(jù)
通過大型儀器設(shè)備共享平臺(tái),各級(jí)管理人員可以及時(shí)掌握設(shè)備的預(yù)約情況與運(yùn)行狀況,了解不同廠家、不同型號(hào)設(shè)備的使用效率、數(shù)據(jù)精確性、故障發(fā)生率等信息,從而為新設(shè)備的購置提供參考依據(jù),同時(shí),有效避免設(shè)備重復(fù)購置現(xiàn)象的發(fā)生。
4結(jié)語
經(jīng)過7年的實(shí)踐與探究,我校大型儀器設(shè)備開放共享管理和服務(wù)已初見成效,形成了“以機(jī)養(yǎng)機(jī)”的良性、可持續(xù)發(fā)展共享模式。今后,將繼續(xù)加大開放共享力度,不斷探索,不斷完善改進(jìn),充分發(fā)揮高校共享平臺(tái)的社會(huì)價(jià)值,最大限度地實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備優(yōu)質(zhì)資源共享。
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作者:張艷麗 王京 管艷紅 張海寧 單位:陜西科技大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處