企業(yè)生產(chǎn)管理人員能力培養(yǎng)模式

時(shí)間:2022-04-24 14:39:43

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企業(yè)生產(chǎn)管理人員能力培養(yǎng)模式

摘要:生產(chǎn)管理人員是推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要群體,對實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、安全生產(chǎn)、管理創(chuàng)新和效益提升有著不可或缺的“兵頭將尾”作用。建立匹配企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)管理人才隊(duì)伍,才能為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的智力支持和人才保障。本文以W集團(tuán)為例,從人員能力培養(yǎng)、能力評估、人才使用等維度搭建人才培養(yǎng)生態(tài)系統(tǒng),建立可視化的人員能力成長檔案,激發(fā)人員成長成才。

關(guān)鍵詞:生產(chǎn)管理;行動式混合能力培養(yǎng);人才檔案;人才使用

當(dāng)前,多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)都處于轉(zhuǎn)型升級的變革期,外部面臨的生存發(fā)展大環(huán)境越來越開放,行業(yè)邊界越來越模糊,不確定性成為眾多企業(yè)需要面對的新常態(tài)。企業(yè)要打造卓越組織,面臨的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)越來越大,必須要加快組織能力建設(shè),打造良好組織生態(tài)。人力資源是企業(yè)發(fā)展的第一資源,誰擁有了人才,就擁有了決勝未來的籌碼。生產(chǎn)管理人員是推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要群體,對實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、安全生產(chǎn)、管理創(chuàng)新和效益提升有著不可或缺的作用,只有建立匹配企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)管理人才隊(duì)伍,才能為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的智力支持和人才保障。以下以國內(nèi)典型的生產(chǎn)企業(yè)W集團(tuán)為例,探討生產(chǎn)管理人員的能力培養(yǎng)途徑。

1W集團(tuán)生產(chǎn)管理人員現(xiàn)狀分析

1.1隊(duì)伍現(xiàn)狀

W集團(tuán)從事生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的人員包括計(jì)劃調(diào)度、班組管理兩類,具體特點(diǎn)如下。1)年齡結(jié)構(gòu)。W集團(tuán)內(nèi)部計(jì)劃調(diào)度類人員平均年齡41歲,但45歲以上人員占比較大,人員儲備及培養(yǎng)已顯斷代。班組管理類人員年輕化趨勢明顯,30歲以下人員占比超過半數(shù)。2)工齡結(jié)構(gòu)。W集團(tuán)內(nèi)部計(jì)劃調(diào)度類各工齡階段人員分配相對均衡,但新生代力量稍顯薄弱。班組管理類人員崗位工齡集中在5年以下的達(dá)90%,其中3年以下的約占80%。3)學(xué)歷結(jié)構(gòu)。W集團(tuán)內(nèi)部計(jì)劃調(diào)度類人員學(xué)歷在大專及以下的超半數(shù),班組管理類人員學(xué)歷主要集中在大專及本科。但從所學(xué)專業(yè)情況看,相近專業(yè)人數(shù)非常有限,大多為工科院校畢業(yè),人員知識結(jié)構(gòu)與崗位要求不匹配。4)任職結(jié)構(gòu)。W集團(tuán)生產(chǎn)管理人員任職結(jié)構(gòu)總體呈類水滴狀,初級人員占比較大,中堅(jiān)力量薄弱,領(lǐng)軍人才缺乏,人員成長緩慢。5)業(yè)務(wù)運(yùn)行。由于管理對象年齡參差不齊、技能水平高低不同,組織與協(xié)調(diào)的任務(wù)增加,管理復(fù)雜程度攀升,造成生產(chǎn)管理人員壓力較大。生產(chǎn)管理人員在工作中往往看中實(shí)際生產(chǎn)任務(wù)的完成,擅長“抓生產(chǎn)”,而對班組團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工技能提升、合理分工與授權(quán)等管理職能未能足夠重視。

1.2能力現(xiàn)狀

1)任務(wù)布置與組織能力薄弱。計(jì)劃與組織是生產(chǎn)管理人員必備的基本管理能力。作為“兵頭將尾”的生產(chǎn)管理人員,需要根據(jù)員工能力優(yōu)缺點(diǎn),合理布置、有效分工,并監(jiān)督任務(wù)進(jìn)程,才能共同協(xié)作確保任務(wù)完成。否則就會經(jīng)常出現(xiàn)任務(wù)不均衡,員工忙閑不均,生產(chǎn)管理人員焦頭爛額等。2)溝通與匯報(bào)能力欠缺。溝通分為向上溝通、向下溝通和水平溝通,不僅僅是為了交換信息、了解進(jìn)展,更重要的是獲取資源和支持。當(dāng)前生產(chǎn)管理人員大多專注于低頭做事,忽略及時(shí)溝通、匯報(bào)的必要性,易導(dǎo)致任務(wù)推進(jìn)不暢,影響領(lǐng)導(dǎo)決策。3)問題分析與解決能力不足。面臨突發(fā)的、新增的任務(wù),在沒有先例參考的情況下,生產(chǎn)管理人員往往因?yàn)槿狈τ行У膯栴}分析與解決思維而陷入工作困境,導(dǎo)致任務(wù)延期或失敗、影響組織績效達(dá)成。4)激勵(lì)技巧應(yīng)用有短板。生產(chǎn)管理人員具有良好的激勵(lì)技巧,靈活運(yùn)用激勵(lì)手段,能充分調(diào)動員工積極性,提升管理戰(zhàn)斗力。但若失去基于分配公平的差異評價(jià)、基于警戒底線的懲戒手段,激勵(lì)會起反作用。

2W集團(tuán)生產(chǎn)管理人員培養(yǎng)目標(biāo)

人力資源是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,需要從業(yè)務(wù)中來,到業(yè)務(wù)中去,脫離了業(yè)務(wù),人力資源管理無異于緣木求魚。W集團(tuán)提出“產(chǎn)業(yè)養(yǎng)人”“項(xiàng)目育人”策略,打造“把人員變成人才,把人才變成優(yōu)秀人才”的肥沃土壤。同時(shí),鑒于W集團(tuán)處于轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時(shí)期,要求生產(chǎn)管理人員的知識儲備與思想觀念需要快速跟上發(fā)展改革需要,既要懂生產(chǎn),對計(jì)劃、排產(chǎn)、調(diào)度要清楚;又要懂管人,如何從大局去訓(xùn)練人、使用人、評判人;還要懂理事,怎樣去改變事、優(yōu)化流程、改善不合理。1)優(yōu)化培養(yǎng)模式,完善人員能力結(jié)構(gòu)。以業(yè)務(wù)發(fā)展需求、人員成長需求為出發(fā)點(diǎn),堅(jiān)持按需培養(yǎng)、差異化培養(yǎng)、針對性培養(yǎng),提升生產(chǎn)管理人員知識及能力結(jié)構(gòu)。2)轉(zhuǎn)變管理觀念,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)提升。充分發(fā)揮生產(chǎn)管理人員職能“火車頭”、班組“領(lǐng)頭雁”作用,用規(guī)范的行為去影響職能績效、班組績效,從個(gè)體的單打獨(dú)斗變成團(tuán)隊(duì)協(xié)作,才能使個(gè)人價(jià)值最大化。3)蓄建人才池,推動人員快速成長。選拔合適人才入池,并開展強(qiáng)化培養(yǎng),縮短核心人才、高潛人才培養(yǎng)周期,快速打通有能力、有潛力的員工晉升通道,為工廠發(fā)展提供充足人才支撐,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與工廠的雙贏。

3基于行動式混合能力培養(yǎng)模式

人才體現(xiàn)的是企業(yè)發(fā)展的軟實(shí)力,但這個(gè)軟實(shí)力不可能一蹴而就或一勞永逸,而是一個(gè)持久積淀的過程。企業(yè)要打造一支優(yōu)秀人才隊(duì)伍,就需要在建立支撐優(yōu)秀人才脫穎而出的氛圍、機(jī)制、制度等方面下功夫。W集團(tuán)針對老、中、青不同類型的生產(chǎn)管理人員,結(jié)合其職業(yè)成長需求,以兩年為周期實(shí)行差異化的、動態(tài)調(diào)整的培養(yǎng)策略,不斷推動工廠的生產(chǎn)管理隊(duì)伍達(dá)到較為理想的平衡狀態(tài)。培養(yǎng)策略強(qiáng)調(diào)訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合、邊訓(xùn)邊戰(zhàn),采用“行動式混合培養(yǎng)模式”(見圖1),綜合使用述能分享、辯題沙龍、任務(wù)挑戰(zhàn)、標(biāo)桿踐學(xué)、復(fù)盤總結(jié)、成長面談、在線微課、行動計(jì)劃等多樣化培養(yǎng)方式。

3.1述能分享

述能分享的內(nèi)容包括工作流程和業(yè)務(wù)知識、標(biāo)桿經(jīng)驗(yàn)萃取和分享、重點(diǎn)案例剖析、個(gè)人或團(tuán)隊(duì)專長等。利用作業(yè)會、專題會等形式小團(tuán)隊(duì)內(nèi)推行,“講前”,做好排班,留足準(zhǔn)備時(shí)間?!爸v中”,主題分享時(shí)間控制在15分鐘以內(nèi)?!爸v后”,預(yù)留10分鐘時(shí)間,聆聽參會聽眾的反饋和點(diǎn)評。通過述能分享,倒逼生產(chǎn)管理人員把生產(chǎn)一線的所思所悟萃取出來,自我迭代、自我進(jìn)化,逐步提升人員總結(jié)能力、提煉能力、表達(dá)能力、分析能力。

3.2辯題沙龍

辯題內(nèi)容包括現(xiàn)場管理、職責(zé)界定、作業(yè)計(jì)劃制定、產(chǎn)能評估、生產(chǎn)組織模式變革等敏感性、前瞻性話題。“紅方”代表現(xiàn)行組織、運(yùn)行模式,“藍(lán)方”代表創(chuàng)新型、變革型運(yùn)行模式。通過正反雙方觀點(diǎn)的碰撞,提升生產(chǎn)管理人員思考問題的廣度和深度,挖掘問題背后的深層次原因,尋求推進(jìn)生產(chǎn)管理的平衡點(diǎn)。

3.3任務(wù)挑戰(zhàn)

任務(wù)挑戰(zhàn)包括職稱考試通關(guān)、任職資格晉升認(rèn)證等。分析現(xiàn)狀存在的問題,以任務(wù)挑戰(zhàn)形式開展專業(yè)能力提升,集中挑戰(zhàn)、自我激勵(lì)。

3.4標(biāo)桿踐學(xué)

標(biāo)桿踐學(xué)包括外部培訓(xùn)、參觀標(biāo)桿單位、業(yè)務(wù)單位對接等。利用各類形式的參觀見學(xué),擴(kuò)大生產(chǎn)管理人員視野,把握外部新形勢,理解新模式及新機(jī)制,并能夠?qū)W以致用。

3.5復(fù)盤總結(jié)

復(fù)盤總結(jié)包括年終團(tuán)隊(duì)復(fù)盤及個(gè)人復(fù)盤,遵循“回顧目標(biāo)—評估結(jié)果—分析原因—總結(jié)規(guī)律”的步驟。團(tuán)隊(duì)復(fù)盤面向業(yè)務(wù)工作,個(gè)人復(fù)盤面向個(gè)人成長。通過復(fù)盤,提升思考力,增強(qiáng)總結(jié)力,凝聚團(tuán)隊(duì)力,提高協(xié)作力。3.6成長面談根據(jù)生產(chǎn)管理人員提交的團(tuán)隊(duì)復(fù)盤、個(gè)人復(fù)盤材料,以及一年來業(yè)績表現(xiàn)、工作態(tài)度等,主管領(lǐng)導(dǎo)組織開展一對一成長面談,溝通個(gè)人發(fā)展規(guī)劃、提升空間、優(yōu)劣勢分析等。通過雙向溝通,幫助員工發(fā)現(xiàn)成就和優(yōu)點(diǎn),有利于鼓舞士氣,促進(jìn)交流,形成良好的溝通機(jī)制。同時(shí),根據(jù)員工展現(xiàn)的潛能,給予員工成長規(guī)劃,并基于團(tuán)隊(duì)反饋,進(jìn)行下一年度工作調(diào)整和優(yōu)化,形成職業(yè)發(fā)展的正向循環(huán)。

3.7在線微課

根據(jù)辯題沙龍輸出、業(yè)務(wù)需求調(diào)研,不定期開展針對性線上微課堂,“缺什么,補(bǔ)什么”。

3.8行動計(jì)劃

通過階段性微課學(xué)習(xí)、沙龍研討、述能分享、成長面談等能力提升主題活動,結(jié)合所學(xué)、所思、所獲,制定一項(xiàng)一段時(shí)間內(nèi)與本崗位工作相結(jié)合的行動計(jì)劃??疾焐a(chǎn)管理人員理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐的應(yīng)用能力、創(chuàng)新能力、溝通能力、激勵(lì)能力。以兩年為一輪的培養(yǎng)實(shí)施周期,通過采取上述系列培養(yǎng)活動,逐步形成“從愚到知—知而能行—行而有果—果而能久—久而能反”鏈環(huán)的培養(yǎng)機(jī)制。同時(shí)。判斷一個(gè)人是否成長,很重要的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),是有沒有在瓶頸能力上取得突破,有沒有不斷打破自身能力上的局限。

4實(shí)施人才能力盤點(diǎn)

通過人才盤點(diǎn),企業(yè)管理者對組織內(nèi)生產(chǎn)管理隊(duì)伍的狀況進(jìn)行全局了解,進(jìn)而制定適宜的人才培養(yǎng)策略,更好地為企業(yè)發(fā)展提供人力資源上的保障,這便是人才盤點(diǎn)的價(jià)值。

4.1建立人才檔案

通過潛力—績效九宮格評估、個(gè)人定位、上級評估、下級反饋等渠道,搜集信息建立完整的人才檔案,并將所有評估信息歸整為一覽表(見圖2)。針對個(gè)人,可幫助人員了解自我管理優(yōu)劣勢和管理盲區(qū),明確發(fā)展方向,有的放矢進(jìn)行自我提升。針對組織,可追蹤人員能力發(fā)展軌跡,實(shí)現(xiàn)針對性、預(yù)見性的培養(yǎng)調(diào)整。

4.2實(shí)施人才盤點(diǎn)

組織召開人才盤點(diǎn)會議,對生產(chǎn)管理人員的個(gè)性特征、能力優(yōu)劣勢、隊(duì)伍狀態(tài)等進(jìn)行深度溝通與討論,從能力發(fā)展視角探討個(gè)人能力提升計(jì)劃及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并達(dá)成共識,蓄建管理梯隊(duì)儲備池、高潛人才池。

5遵循“人適其事、事得其人”的人才使用原則

基于人才盤點(diǎn)的結(jié)果,專家組最終會形成兩個(gè)重要的成果,第一個(gè)是計(jì)劃調(diào)度、班組管理序列總體排序,建立生產(chǎn)管理人才梯隊(duì),蓄建高潛人才池;第二個(gè)是建立干部后備梯隊(duì),蓄建管理梯隊(duì)儲備池,為企業(yè)系統(tǒng)培養(yǎng)、選拔、使用人才做準(zhǔn)備。通過人才池機(jī)制加速人才的成長,入池人員根據(jù)能力提升計(jì)劃制定不同的跟進(jìn)策略。高潛人才池聚焦成長速度快的群體,通過承擔(dān)跨職能任務(wù)、輪崗歷練等積累不同業(yè)務(wù)場景下的經(jīng)驗(yàn)。管理梯隊(duì)儲備池聚焦領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)和管理技能,按照所處階段給予適應(yīng)性任務(wù),如角色轉(zhuǎn)化培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、影子見習(xí)、擴(kuò)大工作職責(zé)和內(nèi)容、列席重要會議、參與決策等。人才池建設(shè)堅(jiān)持制度用人,通過科學(xué)制定人才成長路線圖,明晰職業(yè)發(fā)展路徑,確保人才進(jìn)有依據(jù)、上有通道,最終實(shí)現(xiàn)人崗相適、才盡其用。

6結(jié)束語

本文以W集團(tuán)為例,基于組織業(yè)務(wù)需求和個(gè)人成長需求,對于企業(yè)生產(chǎn)管理人員能力培養(yǎng)進(jìn)行了探討。當(dāng)然,培養(yǎng)無定式,不可能“一招鮮吃遍天”,而是要結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),抓住事物的本質(zhì),回歸業(yè)務(wù)和流程,遵循人才發(fā)展的客觀規(guī)律,因材施教、因地制宜,才能逐步打造“良將如潮”的人才團(tuán)隊(duì)。

參考文獻(xiàn)

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作者:竇艷 侯杰 單位:國營蕪湖機(jī)械廠